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Ausschreibungsdetails Online-Unterweisungen für den Zeitraum vom 01.10.2024 bis 30.09.2028
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesinstitut für Berufsbildung Straße, Hausnummer: Friedrich-Ebert-Allee
114-116 Postleitzahl (PLZ): 53113 Ort: Bonn E-Mail: vergabe@bibb.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 82812#00003#0011#0159 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 23.08.2024 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.09.2024 c) Sprache Deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=703209 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 23.08.2024 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung 1) § 4 DGUV Vorschrift 1 sowie § 12 Arbeitsschutzgesetz
Es werden in folgenden Themenbereichen Online-Unterweisungen für ca. 850 Beschäftigte gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen benötigt:
1. Grundregeln
2. Erste Hilfe
3. Brandschutz
4. Bildschirmarbeit
5. Telearbeit/Mobiles Arbeiten
2) Art. 39 Abs. 1 DSGVO
Es werden mindestens in folgenden Themenbereichen Online-Unterweisungen für ca. 850 Beschäftigte gemäß den aktuellen datenschutzrechtlichen Vorschriften benötigt (insb. des BDSG und der
DSGVO):
1. Ziele der DSGVO
2. Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
3. Vorgehen bei einem Datenschutzvorfall
4. Rechte betroffener Personen
3) Informationssicherheit
Für den Bereich Informationssicherheit müssen die Online-Unterweisungen Inhalte enthalten, mit denen die Beschäftigten einen Bezug zum Arbeitsalltag in der Behörde verknüpfen können
(Bsp.: Erläuterung von möglichen Angriffsmethoden, die auch eine Bedrohung in Behörden darstellen, z. B. Phishing-Mails).
Die Inhalte der genannten Unterweisungsthemen sind fortlaufend zu aktualisieren und somit im-mer auf neustem Stand der gesetzlichen Bestimmungen zu halten.
Die Online-Unterweisungen müssen auch für Menschen mit Sehbeeinträchtigung zu bearbeiten sein und somit auch mit Hilfe eines Vorlesetools durchgeführt werden können. Die einzelnen
Unterweisungsmodule müssen mit einem umfangreichen Wissenstest abschließen; bei erfolgreichem Abschluss erhält der/die Teilnehmende ein Zertifikat. Die erstellten Zertifikate müssen zum
Nach-weis jederzeit über das System abrufbar sein. Die Anzahl der zum Bestehen richtig zu beantwor-tenden Fragen kann der Auftraggeber selbstständig vorgeben.
Die Unterweisungen sind von den Beschäftigten in einem jährlichen, von den Auszubildenden in einem halbjährlichen Turnus zu bearbeiten. Die entsprechende Einstellung/Zuweisung der
Modul-Taktungen erfolgt durch den Auftraggeber.
Des Weiteren muss spätestens einen Monat vor Ablauf des jeweiligen Zertifikats eine automatische Erinnerung via E-Mail an die einzelnen Beschäftigten erfolgen. Diese soll im ersten Schritt
erinnern, dass die Zertifikate abzulegen sind. Sofern Mitarbeitende dies nicht im vorgegebenen Zeit-raum erledigen, ist im zweiten Schritt eine E-Mail mit einer letzten Frist zur Bearbeitung
zu versen-den.
Es muss eine persönliche Anmeldung mit Mailadresse und Vor- bzw. Nachname möglich sein.
Vor Abschluss eines Vertrages muss ein Test der Online-Unterweisung für den Auftraggeber ermöglicht werden.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Schulungsseminare (80522000-9)
c) Ort der Leistungserbringung Bonn / Remote
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Das Unternehmen und sein eingesetztes Personal verfügt über Erfahrung bei
vergleichbaren Leistungen für öffentliche Auftraggeber. Eine Referenzliste mit drei Projekten aus den letzten drei Jahren ist dem Angebot mit folgenden Angaben beizufügen: Auftraggeber, Art
der Leistung, Datum der Leistungserbringung. Dazu ist die Anlage „Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit“ auszufüllen und mit dem Angebot unterschrieben einzureichen.
12. Zuschlagskriterien Preis 50%
Testumgebung UI/UX 50% Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 1537bd34-b0bb-4e8c-9cbd-580b0169ddf5 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=703209&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: aa45872e-0c6d-40bb-8867-d0cd9b7650a9Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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