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Ausschreibungsdetails Durchführung von Team-Maßnahmen (Team-Coaching/Team-Building) für Organisationseinheiten in der Bonner Zentrale des DAAD
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. Straße, Hausnummer:
Kennedyallee 50 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Internet-Adresse: https://www.daad.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO b) Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 160/2024 3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Teilnahmefrist 13.06.2024 - 12:00 Uhr 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen
direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=671024 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 13.06.2024 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Für einzelne Organisationseinheiten sollen eintägige im DAAD am Standort Bonn in Präsenz durchzuführende Team-Maßnahmen (abhängig von Bedarf und Ausgangslage als
Team-Building oder Team-Coaching) als Entwicklungsinstrument zur Verfügung gestellt werden.
Grundlage für die Durchführung von Team-Maßnahmen können konkrete Fragestellungen wie Neuzusammensetzung von Referaten/Teams, Neuzuschnitt größerer Aufgabenbereiche oder Konflikte
innerhalb der Org.-einheiten sein. Die konkrete Fragestellung und Zielsetzung der Maßnahme ist abhängig von der jeweiligen Gegebenheit und soll im Vorfeld zwischen der beteiligten
Führungskraft und den Coaches besprochen und die darauf abgestimmten Maßnahmen konkretisiert werden.
Durch die vorliegende Ausschreibung sollen bis zu zehn Coaches gewonnen werden. Mit diesen wird jeweils eine Rahmenvereinbarung zu einem festen Tagessatz gem. der Leistungsbeschreibung in
Anlage BW2 abgeschlossen. Die Laufzeit der Verträge beträgt bis zu sechs Jahre. Sie werden in einen Pool von Coaches aufgenommen und deren Leistungen für speziell zu ihrer Qualifikation
passenden Teambuildungsmaßnahmen einzeln bzw. als Team mit anderen Teamcoaches abgerufen.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
c) Ort der Leistungserbringung Bonn
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 30.09.2025. Der Vertrag verlängert sich fünfmal um
jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf
des 30.09.2030.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 der Vergabeunterlagen, Bewerbungsbedingungen in Anlage BW1 (Fester Preis)
sowie den Vertragsbedingungen in Anlage BW3 der Vergabeunterlagen.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1
MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage TW4
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Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register bzw. formlose Darstellung, in welcher Rechtsform Ihr Unternehmen existiert (z.B. freiberufliche
Tätigkeit, Einzelunternehmen)
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Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
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Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage
anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts,
des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen
vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Teambuilding -und coaching.
Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.
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Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Projekt / Auftrag für einen Auftraggeber, der mit dem DAAD (international agierend, Größe des Personals, breites Leistungsspektrum, insbesondere im Hochschulbildungsbereich)
vergleichbar ist
2. Durchführung einer ganztägigen Coachingsmaßnahme für ca. 6-15 Personen und Organisationseinheiten
3. Durchführung einer ganztägigen Coachingsmaßnahme mit folgendem Leistungsspektrum bzw. zu folgenden Themen: Neuaufstellung von Teams, Konfliktlösung in Teams, Kommunikation in Teams und
massgebliche Änderung der Aufgabenstellung
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Die Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Erklärung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ (Gründer der Scientology-Kirche) anwenden, lehren oder in sonstiger
Weise verbreiten. Das Formular in Anlage TW10 ist zu verwenden
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, auf gesonderter Anlage (formlose Darstellung), maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße
12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren
ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7) Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: ba1eeebb-34f7-44a9-b637-a3db2561f832 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=671024&cookieCheck
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