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Ausschreibungsdetails Lieferung von Telefonen und Zubehör für die Telekommunikationsanlagen des Landes Sachsen-Anhalt
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:
15.05.2024
Teilnahme aktivieren bis:
29.05.2024 12:00
Abgabefrist Angebot:
29.05.2024 12:00
Geschäftszeichen:
MID-52-2024-036
Vergabestelle:
Sachsen-Anhalt: Ministerium für Infrastruktur und Digitales
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Ministerium für Infrasturktur und DIgitales des Landes Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Turmschanzenstraße 30 Postleitzahl (PLZ): 39114 Ort: Magdeburg E-Mail: janine.daniel@sachsen-anhalt.de b) Zuschlag
erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c)
Geschäftszeichen MID-52-2024-036 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 29.05.2024 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 17.06.2024 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=670907 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 29.05.2024 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung 1 Vorbemerkung
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist der Kauf und die Lieferung von Komponenten. Dieses Dokument beschreibt die Leistungen, die der Auftragnehmer zu erbringen hat.
2 Ausgangssituation
Das Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt betreibt nachfolgende Telekommunikationssystem für die Landesverwaltung:
Hersteller: Unify (vormals Siemens Enterprise, jetzt Teil von Mitel)
OpenScape Voice:
Dieses System ist eine vollständig integrierte Voice over IP (VoIP)-Lösung, die speziell für große, zentrale Installationen bei Behörden entwickelt wurde. Es ermöglicht eine
hochskalierbare und flexible Kommunikationsinfrastruktur. Das System ist für die gesamte Landesverwaltung konzipiert, die Standorte werden schrittweise migriert.
OpenScape 4000:
Dieses System hat die Aufgabe, den Regierungsverbund in Magdeburg bis zur Migration auf zukünftige, zentrale Lösungen mit Sprachkommunikation zu versorgen. Es kombiniert IP-Telefonie mit
traditionellen Telefonie-Funktionen und unterstützt sowohl digitale als auch analoge Geräte.
Ziel der Beschaffung und Projektbeschreibung:
Die Typen der zu beschaffenden Telefone sind bereits im Einsatz und sollen weiterhin verwendet werden. Die Endgeräte unterstützen vollständig den geforderten Leistungsumfang.
Die einheitliche Nutzung von Endgeräten und Systemen desselben Herstellers stellt sicher, dass keine Kompatibilitätsprobleme auftreten, was die Systempflege, Fehlerbehebung und den
technischen Support vereinfacht.
Durch die Beibehaltung eines standardisierten Systems über alle Abteilungen hinweg wird die Verwaltung und Schulung der Mitarbeiter erheblich erleichtert.
Die ausgeschriebenen Endgeräte entsprechen den Standardisierungsregeln des Landes und sind somit zwingend vorgegeben. Zur Sicherstellung der Qualität der Lieferung und eventueller
Serviceprozesse sind ausschließlich Bieter mit der jeweils höchsten Herstellerzertifizierung zu den eingesetzten Systemen zugelassen.
3 Leistungsinhalt
Der Auftragnehmer verkauft dem Auftraggeber die unter Ziff. 3.1 genannten Komponenten zu den vertraglich vereinbarten Bedingungen und verschafft dem Auftraggeber jeweils mit der Lieferung das
Eigentum daran. Die Lieferung hat in Originalverpackungen und mit Herstellernachweisen zu erfolgen. Die notwendigen Daten (insbesondere Mac-Adressen und Seriennummern) sind auch elektronisch
zur Weiterverarbeitung zu übergeben.
3.1 Leistungen
Die zu erbringenden Lieferungen beinhalten folgende Komponenten:
Leistungsbeschreibung
- Unify CP 400 (Position1)
Technische und funktionale Anforderungen entnehmen Sie der beigefügten Anlage 1 Leistungebschreibung.
-Unify CP 600 Telefon (Position2)
Technische und funktionale Anforderungen entnehmen Sie der beigefügten Anlage 1 Leistungebschreibung.
-Unify KM 600 für Einsatz an Unify CP 600 (Position3)
Technische und funktionale Anforderungen entnehmen Sie der beigefügten Anlage 1 Leistungebschreibung.
-Netzteil für Unify CP 400 und CP 600 (Position4)
Technische und funktionale Anforderungen entnehmen Sie der beigefügten Anlage 1 Leistungebschreibung.
Mengen:
Position 1: Telefon OpenScape CP 400: 1500 Stück
Position 2: Telefon OpenScape CP 600: 125 Stück
Position 3: Erweiterungsmodul KM 600: 250 Stück
Position 4: Netzteil für Position 1 und 2: 100 Stück
Die Aufstellung der zu liefernden Hardware erfolgt durch den Auftraggeber. Sie ist vom Auftragnehmer nicht geschuldet.
Der Auftragnehmer übernimmt jeweils gemäß den gesetzlichen Vorgaben ohne gesonderte Vergütung die Entsorgung bzw. das Recycling der Verpackungen und auf Wunsch des Auftraggebers, auch der
gelieferten Hardware oder Teilen hiervon nach deren jeweiligem Nutzungsende. Die Entsorgung bzw. das Recycling hat jeweils fachgerecht zu erfolgen. Die Entsorgung durch den Auftragnehmer hat
so zu erfolgen, dass gespeicherte Daten weder lesbar noch rekonstruierbar sind. Der Auftraggeber ist berechtigt, vor der Abholung zur Entsorgung Teile der Hardware zu entfernen.
Die Dokumentation der Hardware ist in Deutsch und in ausgedruckter oder ausdruckbarer Form zu liefern.
Der Auftragnehmer liefert die Hardware frei von Schaden stiftender Software, z.B. in mitgelieferten Treibern oder der Firmware. Dies ist in geeigneter Form zu einem angemessenen Zeitpunkt vor
der Lieferung zu prüfen. Der Auftragnehmer erklärt, dass die Prüfung keinen Hinweis auf Schaden stiftende Software ergeben hat. Diese Regelung gilt für jede, auch die vorläufige und
Vorabüberlassung, z.B. zu Testzwecken.
Der Auftragnehmer gewährleistet darüber hinaus, dass die von ihm zu liefernde Hardware frei von Funktionen ist, die die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Hardware, anderer
Hard- und/oder Software oder von Daten gefährden und dadurch den Vertraulichkeits- oder Sicherheitsinteressen des Auftraggebers zuwiderlaufen durch
Funktionen zum unerwünschten Absetzen/Ausleiten von Daten,
Funktionen zur unerwünschten Veränderung/Manipulation von Daten oder der Ablauflogik oder
Funktionen zum unerwünschten Einleiten von Daten oder unerwünschte Funktionserweiterungen.
Unerwünscht ist eine mögliche Aktivität einer Funktion, wenn die Aktivität so weder vom Auftraggeber
in seiner Leistungsbeschreibung gefordert, noch vom Auftragnehmer unter konkreter Beschreibung
der Aktivität und ihrer Auswirkungen angeboten, noch im Einzelfall vom Auftraggeber ausdrücklich autorisiert („opt-in“) wurde.
Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten auch die Vorinstallation der erforderlichen Betriebssoftware. Die Installation hat gemäß der jeweiligen Herstellerspezifikation.
Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber Nutzungssperren mit, die die Nutzung der Hardware beeinträchtigen könnten.
Unterliegt die Hardware Exportkontrollvorschriften, weist der Auftragnehmer im Vertrag darauf hin.
Die ordnungsgemäße Datensicherung obliegt dem Auftraggeber.
3.2 Umsetzungszeitraum
Die Lieferung erfolgt im Juni 2024. Die Lieferfristen ergeben sich im Einzelnen aus den Besonderen Vertragsbedingungen.
3.3 Lieferort und Anweisungen
Lieferort: Magdeburg
Anweisungen: Detailabstimmungen zum genauen Lieferort innerhalb von Magdeburg erfolgen nach Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber
4 Vergütung
Die nach den vorstehenden Kapiteln zu erbringenden Lieferungen werden wie folgt vergütet:
zu den Angebotspreisen des bezuschlagten Angebots des Auftragnehmers
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Telefonapparate (32552100-8)
Hauptteil (2):
Kommunikationsanlage (32570000-9)
c) Ort der Leistungserbringung Magdeburg
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Lieferung erfolgt bis spätestens 30.06.2024.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Unify Partner Status Master OSV und OS4K oder adäquate
Herstellererklärung
12. Zuschlagskriterien Preis Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 43f3e635-c086-47e6-a95f-237b604abf11 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=670907&cookieCheck
Seitenfunktionen Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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