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Ausschreibungsdetails Offenlandpflege - Wässern und Obstbaumschnitt - im Bundesforstbetrieb Mittelelbe
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
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22.01.2024
Teilnahme aktivieren bis:
20.02.2024 12:00
Abgabefrist Angebot:
20.02.2024 12:00
Geschäftszeichen:
VOEK 491-23
Vergabestelle:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Straße, Hausnummer: Fasanenstraße 87
Postleitzahl (PLZ): 10623 Ort: Berlin E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b)
Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen VOEK 491-23 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 20.02.2024 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 15.03.2024 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=583320 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 20.02.2024 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Los1:
Bewässerung von 10 in 2022 neu angelegten Kulissenbepflanzungen (Einzelbaumanpflanzungen von je 50 -100 Pflanzen) à 0,1 ha für besseren Anwuchserfolg auf sehr inhomogenen Kippenboden. Die
Bewässerung umfasst verbindlich 14 Gießvorgänge alle zwei Wochen im Zeitraum vom 15.03.2024 bis zum 30.09.2024. Bei Bedarf sind weitere vier Gießvorgänge vorzusehen.
Es kann zu Einschränkungen der Leistungserbringung durch die Tätigkeit des Nutzers (Bundeswehr) kommen, eine enge Absprache mit der Revierleitung ist erforderlich. Andernfalls muss die
Bewässerung freitags bis samstags in der übungsfreien Zeit erfolgen. Eine Wasserentnahme an einem nahegelegenen Oberflächengewässer ist möglich.
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Los2:
Erziehungs- und Aufbauschnitt an vorhandenen Obstbäumen zur Förderung der Einzelbaumvitalität und -stabilität inkl. Entsorgung des Schnittgutes.
In Summe sind die Leistungen für ca. 170 Obstbäume auf zwei Teilflächen (mit 110 St. und 60 St.) im Zeitfenster April bis November in den Jahren von 2024 bis einschließlich 2027 unter
Beachtung der Witterung durchzuführen.
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Los3:
Erziehungs- und Aufbauschnitt und ggf. Korrektur der Kronen an vorhandenen Obstbäumen zur Förderung der Einzelbaumvitalität und -stabilität inkl. Entsorgung des Schnittgutes.
In Summe sind die Leistungen für ca. 95 Obstbäume, 1x im Zeitfenster ab 15.03.2024 bis 15.04.2024, und in den Jahren 2025 bis einschließlich 2027 einmal im Zeitraum Januar bis Ende März,
unter Beachtung der Witterung, durchzuführen.
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Für Los 1 ist ein PEFC-Zertifikat des Unternehmens erforderlich, da die Flächen PEFC-zertifiziert sind. Für die Lose 2 und 3 ist ein gültiger Sachkundenachweis für Obstbaumpflege des die
Leistung Ausführenden mit dem Angebot vorzulegen.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Dienstleistungen in der Forstwirtschaft (77200000-2)
c) Ort der Leistungserbringung Los1: Forstrevier Bad Düben, Liegenschaft Standortübungsplatz Delitzsch, im Landkreis Nordsachsen
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Los2: Forstrevier Bitterfeld, auf der Teilfläche I.4.E der VKE BAB A 38 A Südumfahrung Leipzig sowie auf der Teilfläche 15 A der VKE BAB A9 AS Bad Dürrenberg
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Los3: Forstrevier Schlangengrube, auf der Teilfläche BAB A9, VKE 4413 Elbe-Nord Objekt 61 B, nordwestlich von Vockerode
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose s. Ziffer 5a)
b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für alle Lose 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Los1:
Vertragsbeginn: 15.03.2024, Vertragsende: 30.09.2024
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Los2:
Vertragsbeginn: 01.04.2024, Vertragsende ohne Optionen: 31.03.2025, Vertragsende mit Optionen: 31.03.2028;
Ausführungszeitraum im jeweiligen Vertragsjahr: April bis November
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zur Verlängerungs-Option:
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 3-malig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten
vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform
erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Los3:
Vertragsbeginn: 15.03.2024, Vertragsende ohne Optionen: 16.04.2025, Vertragsende mit Optionen: 16.04.2028
Ausführungszeitraum im 1. Vertragsjahr: 15.03.2024 bis 15.04.2024
Ausführungszeitraum in den folgenden Vertragsjahren: Januar bis 14.03.
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zur Verlängerungs-Option:
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 3-malig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten
vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform
erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 16.04.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen entfällt
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=583320&criteriaId=35301
12. Zuschlagskriterien Als Zuschlagskriterium für die Lose 1-3 gilt die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt.
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Nicht vorgegeben, alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft unterzeichnen eine Erklärung zur
gesamtschuldnerischen Haftung 14. Sonstige Angaben Für Los 1 ist das Betreten und Befahren der Liegenschaft nur mit einer entsprechenden Erlaubnis, die vor Maßnahmenbeginn ausgestellt wird,
möglich.
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Soweit der AN in Ausführung der vertraglichen Leistungspflichten personenbezogene Daten erlangt, ist er verpflichtet, die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung, des
Bundesdatenschutzgesetzes und der anwendbaren Datenschutzgesetze der Länder zu beachten.
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Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitgliedes sowie ein Mitglied als
bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der
Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften.
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Auf Anforderung der Vergabestelle sind, wenn zutreffend, Unterauftragnehmer- und Erklärungen zur Eignungsleihe mit den entsprechenden Verpflichtungserklärungen und Erklärungen zur Eignung
vorzulegen. Ebenfalls auf Anforderung sind die Nachweise des Bieters zur Berufserlaubnis sowie die Kopie der, wenn bereits mit ausreichender Deckung bestehend, Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
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Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters
und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine
Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden.
Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
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Jegliche Änderungen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Soweit die eigenen Eintragungen geändert sind, muss die Änderung
zweifelsfrei erkennbar sein.
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Für das Angebot sind die Preisblätter je Los zu verwenden. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und
die Preisermittlung bedeutsam sein können. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Preisblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots. Vorgaben
aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz, aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sind zwingend bei der
Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Angebotsabgabe schriftlich darauf
hinzuweisen. Änderungen oder Berichtigungen der Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Bei Abgabe eines Angebotes über die e-Vergabe-Plattform kann durch das Hochladen einer
neuen Datei eine alte Datei ersetzt werden. Die jeweiligen Änderungen oder Berichtigungen sind kenntlich zu machen. Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die
Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 41 UVgO. Hierbei setzt die
Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter
nicht.
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Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diese Unternehmen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der
Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen
der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
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Mit dem Angebot sind vollständig ausgefüllt und ggf. unterzeichnet einzureichen:
1. Angebotsschreiben (Anlage B-01)
2. Preisblatt je angebotenen Loses (jeweils Anlage B-02)
3. Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anlage B-03)
4. Formular Grundlagen der Angebotskalkulation (Anlage B-04)
5. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05), soweit zutreffend
6. ein von PEFC bzw. FSC anerkanntes, aktuell gültiges Forstunternehmer-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat für Los 1
7. ein aktuell gültiger Sachkundenachweis für Obstbaumpflege für die Lose 2 und 3
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Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 42 Abs. 1 UVgO erfüllen, werden nicht gewertet.
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Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 44 UVgO und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung
ungewöhnlich niedrig sind. Eine erste Prüfung erfolgt anhand der Angebotskalkulation/Preisgleitklausel zugrunde liegenden Angaben zu Produktivlohn und Stundenverrechnungssatz.
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Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu
erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
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Auf Anforderung der Vergabestelle sind vollständig ausgefüllt und ggf. gezeichnet einzureichen:
1) Erklärungen zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe (Anlage B-06, Seiten 1 und 2 bzw. Seiten 3 und 4)
2) Eignungskriterien und Bieterauskunft (Anlage B-03) für alle weiteren Unternehmen bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe
3) Kopie des Nachweises der Berufserlaubnis oder Registrierung in einem entsprechenden Register
4) Kopie der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
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Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich. Der Bieter ist bis zum 15.03.2024 an sein Angebot gebunden. Wird der Zuschlag
rechtzeitig und ohne Änderung erteilt, kommt der Vertrag zu den Vorgaben dieses Verfahrens auf der Grundlage des bezuschlagten Angebots rechtskräftig zustande.
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Fragen zu den Vergabeunterlagen sollten möglichst bis zum 08.02.2023 ausschließlich bei der evergabe-Plattform eingehen.
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Anfragen, die auf anderem Wege eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen. Solche Auskünfte werden den
Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die evergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben
sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer
Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der evergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des
Angebotes führen.
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Bei technischen Fragen zur evergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
Mail:ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:00 Uhr
Freitag 08:00 - 14:00 Uhr Ausschreibungsunterlagen einsehen Eignungskriterien Anlage_B-03_Bieterauskunft_Eignungskriterien.docx 22.01.2024 13:12 PDFXML XVergabe GUID: b8b2e1cd-7704-42c3-8acc-9b11f4154ab0 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=583320&cookieCheck
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