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1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben Straße, Hausnummer: Platz der
Republik 1 Postleitzahl (PLZ): 11011 Ort: Berlin Telefon: +49 30-227-33234 Telefax: +49 30-227-30374 E-Mail: vergabereferat@bundestag.de
Internet-Adresse: https://www.bundestag.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen ZR3-1133-2023-291-17-DE2 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 06.02.2024 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.04.2024 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=579869 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Lieferung von Dokumentenscannern und Zubehör
Vertragsgegenstand ist die Lieferung von
• mindestens 50, voraussichtlich 75, höchstens 150 Dokumentenscannern (beispielsweise Fujitsu fi-8150 oder vergleichbar) sowie
• mindestens 10, voraussichtlich 15, höchstens 30 Stück Wartungsteilpakete.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Scanner für Computeranwendungen (30216110)
c) Ort der Leistungserbringung Berlin-Mitte
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet am 31.12.2025.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Leistungsbeschreibung, Tariftreueerklärung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, ergänzenden Vertragsbedingungen für
den Kauf von Hardware - EVB-IT Kauf AGB -, Version 2.0 vom 17.03.2016, die ergänzenden Vertragsbedingungen Überlassungsvertrag Typ A, Version 2.0 vom 16.07.2015 und Teil B der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter
dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.
- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des
Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt 3.1.2 des Angebotsvordrucks).
- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins
für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen, Lieferung von Hardware, betrifft (Punkt 3.5 des
Angebotsvordrucks). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 100.000 Euro betragen.
- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die
Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
- Produktdatenblatt für das angebotene Produkt (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend 14. Sonstige Angaben Zusätzliche Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen
sind:
- Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordrucks).
Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes
einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die
e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der
e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf
deren Unkenntnis berufen.
Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. ür das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes
erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der
Vergabestelle.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.
Auf Aufforderung der Auftraggeberin (AG) findet nach Ende der Angebotsfrist eine Teststellung statt. Die Teststellung dient der Prüfung, ob das angebotene Gerät den in der Leistungsbeschreibung
genannten Anforderungen (A-Kriterien, siehe Ziffern 2.1 bis 2.8 der Leistungsbeschreibung) entspricht und im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots der Überprüfung der
Produktangaben sowie Ermittlung der technischen Werten des angebotenen Gerätes unter Ziffer 12 im Dokument "Leistungsbeschreibung mit Produkt- und Preisangaben" (B-Kriterien, siehe Ziffern 5.1.1
bis 5.1.5 des Bewertungsschemas).
Für die Teststellung hat der Bieter kostenfrei und dem jeweiligen Angebot entsprechend ein voll funktionsfähiges Testgerät mit Dokumentation zur Verfügung zu stellen. Die Aufforderung zur
Übersendung der Testgeräte erfolgt so bald wie möglich nach Ablauf der Angebotsfrist, jedenfalls innerhalb von 1 bis 2 Wochen danach. Die Bieter müssen die Testgeräte dann innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen liefern. Die Teststellung wird circa 28 Kalendertage in Anspruch nehmen. Nach Zuschlagserteilung werden die unterlegenen Bieter zur Abholung ihrer Testgeräte
aufgefordert. Der An- und Abtransport der Geräte liegt in der Verantwortung der jeweiligen Bieter und wird nicht extra vergütet. Das Testgerät des obsiegenden Bieters verbleibt bei der AG als
Referenzgerät und wird zusammen mit dem ersten Einzelabruf vergütet. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 708887ce-2481-45d0-bd44-66cc2190e87e Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=579869&cookieCheck
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