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Ausschreibungsdetails Machbarkeitsstudie und Umsetzung Ausweitung Desksharing
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. Straße, Hausnummer:
Kennedyallee 50 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Internet-Adresse: https://www.daad.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO b) Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 001/2024 3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Teilnahmefrist 01.02.2024 - 12:00 Uhr 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen
direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=578937 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 01.02.2024 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Der DAAD beabsichtigt, am Standort Bonn ein zukunftsorientiertes Arbeitsmodell zu etablieren, welches den zunehmenden Anforderungen an eine mobile, digitale und agile
Arbeitswelt mit den verändernden Erwartungshaltungen von (zukünftigen) Mitarbeitenden (Stichwort: Arbeitgeberattraktivität) gerecht wird.
Es soll eine moderne Arbeitsumgebung bei gegebenen Raumstrukturen geschaffen werden, welche die Umsetzung der positiven, organisationskulturellen Aspekte von „New Work“ ermöglicht.
Dabei soll der Wechsel zwischen Desksharing (Präsenz-Arbeit) und Mobile Arbeit (Remote-Arbeit) das wesentliche Merkmal dieser neuen Arbeitswelt sein.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
c) Ort der Leistungserbringung 53175 Bonn
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 16.04.2024.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit der Evaluation des Projektes nach Einführung (ca. 6 -12 Monate) und schriftlicher Auswertung sowie daraus abgeleiteten weiteren
Handlungsempfehlungen.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vertragsbedingungen in Anlage BW3 sowie der Preistabelle in Anlage BW5 der Vergabeunterlagen.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1
MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage TW4
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Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage
anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 300.000 € erzielt haben.
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten
Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 200.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts,
des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen
vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Beratung Desksharing.
Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.
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Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Projekt / Auftrag für einen öffentlichen Auftraggeber
2. Erstellung einer Machbarkeitsstudie im Rahmen der Einführung eines Desksharing-Projekts
3. Begleitung der Umsetzung
4. Evaluation der Umsetzung
Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren
ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)
15. Begrenzung der Anzahl der Bewerber Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des
Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 36 Abs. 1 UVgO die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien
(Reduzierungskriterien):
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 9631ba16-5e92-4513-b6af-455292010213 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=578937&cookieCheck
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