Hausmeister- und Reinigungsdienstleistungen in Gemeinschaftsunterkunft sowie in Einzelwohneinheiten im Stadtgebiet Zeitz (Германия - Тендер #49140255)

Ausschreibungsdetails Hausmeister- und Reinigungsdienstleistungen in Gemeinschaftsunterkunft sowie in Einzelwohneinheiten im Stadtgebiet Zeitz

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

12.12.2023

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09.01.2024 10:00

Abgabefrist Angebot:

09.01.2024 10:00

Geschäftszeichen:

K-33 / 22 / 2023 (L)

Vergabestelle:

Sachsen-Anhalt: Burgenlandkreis

Letzte Änderung:

12.12.2023 17:52

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Burgenlandkreis Straße, Hausnummer: Schönburger Straße 41 Postleitzahl (PLZ): 06618 Ort: Naumburg E-Mail: vergabestelle@blk.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen K-33 / 22 / 2023 (L) 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 09.01.2024 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 15.03.2024 c) Sprache Deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=561894 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 09.01.2024 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben und Überwachung
  Der Hausmeister hat das Außengelände sowie die Bebauungen der Gemeinschaftsunterkunft technisch zu überwachen und sich täglich vom ordnungsgemäßen Zustand zu überzeugen. Abweichungen vom Normalbetrieb sind der Heimleitung und der Migrationsagentur unverzüglich zu melden.
  Zu den regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben des Hausmeisters gehören folgende Tätigkeiten:
  a) Täglicher Schließ- und Kontrolldienst im Objekt sowie Funktionskontrolle der sicherheitstechnischen Einrichtungen in Abwesenheit des Wachdienstes.
  b) Tägliche Übergabe an die Sozialarbeiter/in vor Ort. Informationsaustausch bei Vorkommnissen und Problemen.
  c) Überprüfung, Bedienung bzw. Regulierung der Heizungs-, Wasser- und elektrotechnischen Anlagen- ausgenommen die Arbeiten, die zwingend durch Fachfirmen auszuführen sind.
  d) Meldung von baulichen Schäden, Mängeln und notwendigen Reparaturen, die nicht durch das Hausmeisterpersonal eigenständig bearbeitet werden können, an die Migrationsagentur des Burgenlandkreises.
  e) Regelmäßige Reinigungsarbeiten auf dem Gelände einschließlich Grünanlagen. Dazu gehört auch die tägliche Müllbeseitigung.
  f) Teilnahme an Arbeitsbesprechungen mit der Heimleitung bei Bedarf.
  g) Kontrolltätigkeiten bei Reparatur- und Wartungsarbeiten von Fremdfirmen.
  h) Der Hausmeister ist zuständig für die Aufbewahrung von Fundsachen in der Gemeinschaftsunterkunft und deren Behandlung.
  i) Der Hausmeister bietet Unterstützung bei Veranstaltungen, beim Herrichten von Räumlichkeiten u. Ä. ( Möbeltransport und Transport von anderen Einrichtungsgegenständen).
  Durchführung von Reparaturen und Dienstgängen
  Der Aufgabenbereich des Hausmeisters umfasst die selbständige Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, die keine gesetzlich geforderten Fachkenntnisse erfordern. Kleinere Tischler-, Glaser-, Maler-, Maurer-, Fußboden-, Schlosser- und Installationsarbeiten sind vom Hausmeister auszuführen. Dazu zählen unter anderem auch Reparaturen an Sanitäranlagen, die Beseitigung von Verstopfungen und der Austausch von Leuchtmitteln.
  Der Hausmeister überwacht und kontrolliert Reparaturen und Arbeiten, die durch Fremdfirmen in und am Objekt durchgeführt werden und vergleicht die Ausführung der Arbeiten mit der Vorgabe des Auftraggebers (einschließlich der Gebäudereinigung).
  Pflege von Außenanlagen
  Im Außenbereich hat die Säuberung der zum Objekt gehörenden Platz- und Wegeflächen nach Bedarf inkl. der Befreiung von Unkräutern zu erfolgen. In den Herbstmonaten ist etwaig anfallendes Laub von den Platz- und Wegeflächen zu entfernen.
  Winterdienst
  Bei Eintreten von Schnee- und Eisglätte sind die Hauszugänge und die Geh- und Zufahrtswege zu räumen und mit Streugut abzustumpfen. Die öffentlichen Gehwege außerhalb der Gemeinschaftsunterkunft, aber im Zuständigkeitsbereich im Rahmen der Anliegerpflichten, sind ebenfalls gemäß der Straßenreinigungssatzung von Schnee- und Eisglätte zu befreien und mit Streugut abzustumpfen. Die Beschaffung und Bevorratung des Streugutes erfolgen durch den Hausmeister auf Kosten des Auftraggebers. Nach der Schneeschmelze ist das Streugut wieder zu entfernen.
  Abfallentsorgung
  Bei Abholung der Abfall- und Wertstoffcontainer sind diese termingerecht an die dafür vorgesehenen Abholplätze und nach der Entleerung zurückzubringen. Der Sammelplatz zur Abfallentsorgung ist ständig sauber zu halten. Die Wertstoffbehälter sind auf Sortenreinheit zu kontrollieren. Bei Problemen mit der Müllentsorgung ist der Auftraggeber zu informieren. Der Auftragnehmer achtet außerdem darauf, dass die Tonnen im Rahmen einer wirtschaftlichen und sparsamen Mittelbewirtschaftung nur abgefahren werden, wenn dies notwendig ist.
  Es ist eine Trennung der Abfälle nach ökologischen Gesichtspunkten vorzunehmen. Bei Bedarf ist nach Abstimmung mit der Migrationsagentur zur Sperrmüllentsorgung (Verschrottung von alten Möbeln etc.) ein Container zu bestellen, zu bestücken und die Entsorgung einzuleiten. Aus hygienischen und brandschutztechnischen Gründen dürfen Dachböden, Keller, Flure, Treppenhaus und Abstellräume nicht zur Unterbringung von Unrat und nicht mehr benötigten Materialien genutzt werden. Die Kontrolle darüber obliegt dem Hausmeister.
  c) Ort der Leistungserbringung Gemeinschaftsunterkunft Brühl 11 in 06712 Zeitz sowie Einzelwohneinheiten im Stadtgebiet
  Die Gemeinschaftsunterkunft besteht aus einem Vorder- und einem Hinterhaus mit ca. 1.300 m² angemietetem Wohnraum und einem Innenhof.
  Darüber hinaus erfolgt in Absprache mit der Migrationsagentur ein Einsatz bei Bedarf in weiteren Wohneinheiten im Stadtgebiet von Zeitz.
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Leistungserbringung beginnt am 01.04.2024 und endet mit Ablauf des 31.03.2025.
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  Es gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Burgenlandkreises.
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Mit dem Angebot abzugeben
  x Angebotsschreiben (Formblatt 633) - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
  x Ausgefülltes Preisblatt - wird nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
  x Beiliegendes Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
  x Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) - sofern erforderlich
  x Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) - sofern erforderlich
  Bestbieterprinzip gem. § 8 TVergG LSA (Wird auf jeden Fall vom Bestbieter abgefordert, sofern noch nicht mit dem Angebot eingereicht.)
  x Beiliegende Eigenerklärung, Mindeststundenentgelte und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA)
  x Beiliegende Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA)
  x Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister
  x gültiger Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden
  x Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - sofern zutreffend
  x rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
  Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, vom Bestbieter folgende Nachweise und Erklärungen auf gesondertes Verlangen abzufordern:
  x Referenznachweise: Für die Beurteilung der Eignung sind (ggf. abweichend von den Vorgaben im Formblatt 124) mindestens drei Referenznachweise (in Form einer Liste ausreichend) über vergleichbare Leistungen mit mindestens folgenden Angaben vorzulegen:
  1. Angabe des Empfängers der Leistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
  2. Art der ausgeführten Leistung
  3. Angabe des Auftragswertes
  4. Liefer- bzw. Erbringungszeitraum
  maßgebender Zeitraum: Referenzen in den letzten drei Jahren
  x Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
  x Benennung der für die Leitung vorgesehene/n Person/en
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens einer Krankenkasse (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt)
  x Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (maximal 6 Monate alt)
  x Kalkulation (Einzelpreisaufgliederung), sofern Aufklärungsbedarf besteht, z.B. gem. § 15 TVergG LSA
  Hinweise:
  1. Anstelle der Einzelnachweise kann auch eine Bescheinigung einer Auftragsberatungsstelle über die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis-VOL oder das Präqualifizierungs-Zertifikat (PQ-VOL) vorgelegt werden.
  2. Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise und Erklärungen entsprechend den gestellten Anforderungen vorzulegen.
  3. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer unter der die Nachunternehmen in der Liste PQ/ULV geführt werden. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor weitere Nachweise aus oben genannter Liste auch vom Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen abzufordern.
  4. Bewerber, die nicht ihren Sitz in der BRD haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Fremdsprachige Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
  5. Bei der elektronischen Angebotsabgabe ist grundsätzlich für den Nachweis der Eignung die Vorlage von eingescannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen (=Kopie) ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor auf gesondertes Verlangen die Vorlage von Original-Unterlagen nachzufordern.
  6. Gemäß § 8 Abs. 2 Nr. 2 TVergG LSA weisen wir darauf hin, dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die gem. Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorlegen muss und dass bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Eine Fristverlängerung ist nur bei rechtzeitiger Beantragung vor Fristablauf mit Angabe einer nachvollziehbaren Begründung möglich.
  7. Im Falle von Widersprüchen in den Vergabeunterlagen zu gestellten Anforderungen der geforderten Erklärungen und Nachweise gelten grundsätzlich vorrangig die in der Bekanntmachung genannten Anforderungen.
  8. Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben wird der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 € für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG abfordern.
  12. Zuschlagskriterien Preis
  14. Sonstige Angaben Aufgrund der Pflicht zur Mitteilung sachdienlicher Auskünfte an alle Bieter sind auftretende Fragen unverzüglich und spätestens bis zum 02.01.2024 beim Burgenlandkreis, Rechts- und Ordnungsamt / Zentrale Vergabestelle elektronisch (über die Plattform) zu stellen, damit allen Bietern ausreichend Zeit bleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.
  Auf die Fristen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 19 Abs. 4 Nr. 1 bis 4 TVergG LSA wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Werktage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 19 Abs. 4 Nr. 4 TVergG LSA).
  Nachprüfungsstelle:
  3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle / Saale
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 08cee1e1-3f08-4bca-9ab4-e1afb5943e1c Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=561894&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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