Aufgaben der/des Datenschutzbeauftragten gemäß § 37 Abs. 6 DSGVO und § 5 Abs. 4 BDSG (Германия - Тендер #47268698)

Ausschreibungsdetails Aufgaben der/des Datenschutzbeauftragten gemäß § 37 Abs. 6 DSGVO und § 5 Abs. 4 BDSG

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19.10.2023

Teilnahme aktivieren bis:

16.11.2023 10:00

Abgabefrist Angebot:

16.11.2023 10:00

Geschäftszeichen:

BAFzA_2023_028

Vergabestelle:

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Letzte Änderung:

19.10.2023 12:45

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) Straße, Hausnummer: An den Gelenkbogenhallen 2-6 Postleitzahl (PLZ): 50679 Ort: Köln E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de Internet-Adresse: http://www.bafza.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen BAFzA_2023_028 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 16.11.2023 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.01.2024 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542995 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) - Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Straße, Hausnummer: An den Gelenkbogenhallen 2-6 Postleitzahl (PLZ): 50679 Ort: Köln E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de Internet-Adresse: http://www.bafza.de d) Anforderungsfrist 16.11.2023 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Zur Gewährleistung des Datenschutzes möchte das BAFzA die Aufgaben der/des Datenschutzbeauftragten gemäß § 37 Abs. 6 DSGVO und § 5 Abs. 4 BDSG im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages extern vergeben. Die Anforderungen an die Person und die wahrzunehmenden Aufgaben können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Die Anforderungen an die Person (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung führt zu einem Ausschluss vom weiteren Verfahren. Angestrebter Auftragsbeginn ist der 01.01.2024. Der Dienstleistungsvertrag soll für 12 Monate gelten.
  Anforderungen an die Person:
  - Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (im Folgenden der AN) stellt eine fachlich geeignete und zuverlässige Person, die der Auftraggeber (im Folgenden AG) als seinen externen Datenschutzbeauftragten benennt. Die Qualifikation der vom AN benannten Person entspricht den Anforderungen nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO.
  - Der AN erfüllt alle gesetzlichen Aufgaben in seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter gem. Art. 39 DSGVO und § 7 BDSG.
  Aufgaben entsprechend der gesetzlichen Anforderungen sind u. a.:
  - Prüfung aller Dokumentationen, wie z. B. Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgenabschätzung, Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Auftragsverarbeitungs-Verträge (AV-Verträge) und, allgemeine Dokumentationen nach Art. 5 DSGVO
  - Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden
  - Unterstützung bei der Durchführung der Datenschutzfolgenabschätzung bzw. Risikofolgenabschätzung von IT-Anwendungen, insbesondere bei der Verarbeitung von besonderen Arten personenbezogener Daten
  - Beratung bei der Erstellung und Überwachung von Lösch- und Archivierungskonzepten
  - Beratung in allen Fragen des Arbeitnehmerdatenschutzes und Überwachung einer rechtskonformen Umsetzung nach DSGVO in Verbindung mit Art. 26 BDSG-neu, wie Führung von Personalakten, On- und Off-boarding, Bewerbermanagement, E-Mail- und Internetnutzung durch Mitarbeitende, Verpflichtungserklärung
  - Beratung zu TOMs und Dokumentation
  - Erstellung eines Jahresabschlussberichts über den Datenschutz
  - Durchführung von Beschäftigtenschulungen, im Schwerpunkt als Online-Schulung oder als E-Learning-Tool
  - Beantwortung von Anfragen von Beschäftigten zum Datenschutz
  - Unterstützung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen mit Datenschutzbezug
  - Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von AV-Verträgen
  - Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten
  - Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen
  - Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO und § 67 BDSG
  - Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
  - Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36 DSGVO und § 69 BDSG, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen
  - Bearbeitung von Anträgen nach Artikel 15 DSGVO
  Auftrag:
  1. Wahrnehmung der Tätigkeiten entsprechend der zuvor beschriebenen gesetzlichen Aufgaben
  2. Optionale Leistung: Einmalige IST-Aufnahme und Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse, Dienstleistungsverhältnisse (insb. Auftragsverarbeiter) und IT gestützter Verfahren, bei denen personenbezogene Daten durch das BAFzA verarbeitet werden. Erstellung einer umfassenden datenschutzrechtlichen Gap-Analyse nach DSGVO auf Basis der IST-Aufnahme sowie Prüfung und Komplementierung des Verarbeitungsverzeichnisses.
  c) Ort der Leistungserbringung Köln, deutschlandweit
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Der/Die Bieter/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
  Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
  Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen dem Angebot beizufügen:
  Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
  a. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/Person
  b. Nennung der verantwortlichen Person(en) (bezogen auf das Unternehmen/die Institution)
  c. Eigenerklärungen nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/ die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_31“ ist hierfür zu nutzen.
  d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
  e. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  f. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
  g. Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
  h. Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
  i. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
  j. Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
  k. Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Person, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein wird
  l. Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen
  m. Nachweis Referenzen in der Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Dienst
  n. Nachweis Qualifikation der benannten Person entspricht den Anforderungen nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO
  o. Der AN erfüllt alle gesetzlichen Aufgaben in seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter gem. Art. 39 DSGVO und § 7 BDSG
  Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitative hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bieter/Bieterinnen erfolgt anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Eignung“ genannten Kriterien. Für die Einreichung der geforderten Unterlagen ist die Anlage „Vordruck Eignungsnachweise“ zu verwenden.
  12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt.
  Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend.
  Für die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt die Wertung anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit“ aufgeführten Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung.
  14. Sonstige Angaben a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt.
  b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
  c. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt 4. a) genannten URL heruntergeladen werden.
  d. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
  e. Fragen sind bis zum 09.11.2023 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
  f. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform des Bundes eingestellt.
  g. Angebote können nur auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für die Angebote möglichst zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format) einzureichen. Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten.
  h. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
  i. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
  j. Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 46 UVgO.
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: a6e7c2b2-be78-4658-9d20-e6005b0faee0 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542995&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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