A3-MFD 2023 (12-23-00304) (Германия - Тендер #47109906)

Ausschreibungsdetails A3-MFD 2023 (12-23-00304)

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

15.10.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

17.11.2023 12:00

Abgabefrist Angebot:

17.11.2023 12:00

Geschäftszeichen:

12-23-00304

Vergabestelle:

Bundesagentur für Arbeit

Letzte Änderung:

15.10.2023 09:45

Meine e-Vergabe

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Postanschrift: Regensburger Str. 104 Postleitzahl: 90478 Ort: Nürnberg NUTS: Deutschland (DE, NUTS 0) Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 911-179-5777 Fax: +49 911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de I.2) Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542183 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

A3-MFD 2023

Referenznummer der Bekanntmachung:

12-23-00304

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Drucker und Plotter (30232100)

II.1.3) Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4) Kurze Beschreibung

RV zur Miete (60 Monate) von bis zu 4.500 A3-Multifunktionsdruckern unterschiedlicher Ausführungen (3 Klassen: M (Farbe; S/W) u. opt. Zusatzausstattung (Papierkass., Finisher); Verbrauchs-, Verschleißmaterial (Toner, Heftklamm., Belichtungseinh.); WLAN-Karten; 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzungen / Umzüge; inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung; Rücknahme inkl. Abbau

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254, NUTS 3)

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Beschaffung ist die Anmietung der zur Abdeckung der Anforderungen (Ersatz- und Mehrbedarfe) ihrer bundesweiten Dienststellen notwendigen A3-Multifunktionsdruckern (Farbe bzw. Schwarz/Weiß [S/W]) verschiedener Leistungsklassen über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

•die Miete für die Dauer von 60 Monaten von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.:

•aktueller Firmware,

•integrierter Netzwerkkarte für DIN A3 / A4,

•2 Standardpapierkassetten,

•Kartenleser

•Erstausstattung Verbrauchsmaterial (Starterkit).

•die Installation und Inbetriebnahme der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung)

•den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Kapitel 2.2

•die Leistungen im Rahmen des Supports gemäß Kapitel 2.3

•optional den Kauf und die Installation von WLAN-Karten

•optional die Miete von Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher)

•die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten

•die Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer

•die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit

Es müssen neue Originalherstellprodukte geliefert werden; generalüberholte, gebrauchte Produkte sind ausgeschlossen.

Es müssen alle Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für einen funktionsfähigen Betrieb geliefert werden, mit Ausnahme von Papier.

Optionale Leistungen:

•Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme) zusätzlicher Papierkassetten (LV-Pos. 1.5 | 1.6 | 2.5 | 2.6 | 3.5 | 3.6)

•Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme) zusätzlicher Finisher (LV-Pos. 1.7 | 1.8 | 2.7 | 2.8 | 3.7)

•Kauf, inkl. Lieferung und die Installation von WLAN-Karten (LV-Pos. 1.10 | 2.10 | 3.9)

•Kauf inkl. Lieferung von Heftklammern (LV-Pos. 1.9 | 2.9 | 3.8)

•Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer (LV-Pos. 4.1 | 4.2 | 4.3)

•Wartezeiten (LV-Pos. 4.4)

•Technikereinsätze im Falle von User-Defekten (LV-Gruppe 5)

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

29.04.2024

Ende:

28.04.2033

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Vergabeunterlagen.

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

entfällt

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung verfügt.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels zwei geeigneter Referenzen (Vordruck D.9).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Es werden zwei Referenzen mit vergleichbarer Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien je Referenz:

-Lieferung von mindestens 1000 Multifunktionsdruckern (für den professionellen Bürogeschäftsbetrieb), inkl. Installation und Inbetriebnahme

-Service- und Supportleistungen, Störungsbeseitigung

-Die Referenzleistungen müssen mindestens 12 Monate, durchgehend (bei laufenden Verträgen zum Tag der Angebotsaufforderung) absolviert worden sein)

III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden / im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.

Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies ent-spricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise er-zielt werden können.

Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleis-tet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.

Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.

Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.

Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

17.11.2023

Ortszeit:

12:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

29.04.2024

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

17.11.2023

Ortszeit:

12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Postleitzahl: 53123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) Fax: +49 228-9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Postanschrift: Regensburger Str. 104 Postleitzahl: 90478 Ort: Nürnberg Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 911-179-5777 Fax: +49 911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

13.10.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 536cab0a-b35d-4a20-ab32-2a19f566e556 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542183&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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