Rahmenvertrag Umzugs- und Speditionsdienstleistungen (Германия - Тендер #46562505)

Ausschreibungsdetails Rahmenvertrag Umzugs- und Speditionsdienstleistungen

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30.09.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

02.11.2023 16:00

Abgabefrist Angebot:

02.11.2023 16:00

Geschäftszeichen:

EU-OV/2023-163

Vergabestelle:

Thüringen: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Letzte Änderung:

30.09.2023 10:45

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena Postanschrift: Fürstengraben 1 Postleitzahl: 07743 Ort: Jena NUTS: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3) Land: Deutschland (DE) E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de Hauptadresse: https://www.uni-jena.de I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540050 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540050 I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Wissenschaft und Bildung

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Rahmenvertrag Umzugs- und Speditionsdienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung:

EU-OV/2023-163

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Umzugsdienste (98392000)

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen von Umzugs- und Speditionsdienstleistungen nach Vorgaben des Auftraggebers

Ziel ist es, den Bedarf an Umzugs- und teilweise Speditionsdienstleistungen über einen Rahmenvertrag mit einer Kernlaufzeit von einem (1) Jahr inkl. einer dreimalige Verlängerungsoption über jeweils ein (1) weiteres Jahr zu decken.

Der Leistungsumfang beinhaltet Büroumzüge, datengeschützte Akten- und Büchertransporte sowie

Laborumzüge insbesondere hochsensible Geräte (auch Eigenbau). Weitere Leistungen können Inhalt

des Auftrages sein, insbesondere Transporte spezieller Güter in unterschiedlicher Ausprägung, einschl.

Transporte von toten Tieren (im Rahmen nationaler/internationaler Ausstellungen) sowie Einlagerungen;

das Auf- und Abbauen von Möbeln - auch Küchenmöbel (Vorbereitung zum Anschluss), sowie das

Be- und Entladen von Gütern als auch u. U. die Besorgung eines Versicherungsschutzes und der Verzollung.

Die angebotenen Leistungen haben jeweils die geforderten gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Der Leistungsumfang beinhaltet Büroumzüge, datengeschützte Akten- und Büchertransporte sowie

Laborumzüge insbesondere hochsensible Geräte (auch Eigenbau). Weitere Leistungen können Inhalt

des Auftrages sein, insbesondere Transporte spezieller Güter in unterschiedlicher Ausprägung, einschl.

Transporte von toten Tieren (im Rahmen nationaler/internationaler Ausstellungen) sowie Einlagerungen;

das Auf- und Abbauen von Möbeln - auch Küchenmöbel (Vorbereitung zum Anschluss), sowie das

Be- und Entladen von Gütern als auch u. U. die Besorgung eines Versicherungsschutzes und der Verzollung.

Die angebotenen Leistungen haben jeweils die geforderten gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.01.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Rahmenvertrag wird über eine Kernlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen. Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate eingeräumt. Die maximale ausschreibungsgegenständliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit

hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (erstmalig spätestens zum 30.09.2024) schriftlich hierüber.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Unternehmensdarstellung

o Allgemeine Unternehmensdarstellung

o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.

o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber

betreuen würde)

o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse

o Organisationsstruktur des Unternehmens (Organigramm), Geschäftsfelder/-zweige

o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.

2. Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister

oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem

das Unternehmen ansässig ist

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise Geschäftsberichte der letzten

drei Jahre) sowie den Umsätzen des im Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereiches

„Umzugs- und Speditionsdienstleistungen“.

Mindestanforderung: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im

Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 200.000 EUR im benannten Geschäftsbereich

umgesetzt haben.

2. Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich

der Angabe der Deckungssummen.

Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen

(bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall

aufzuweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. €, Obhut-/Verwahrungs-/

Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden 2.5 Mio. €; Schlüsselschäden 250.000 €, Umweltschäden

250.000 € und Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten

Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung

abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die

Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

3. Nachweis einer Versicherung nach § 7a des Güterkraftverkehrsgesetzes (Haftpflichtversicherung)

gegen alle Schäden in ausreichender Höhe

4. Nachweis über eine Transportversicherung in ausreichender Höhe

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft

- nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - nicht

älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot

zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens

vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis vergleichbarer Referenzaufträge

Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge

der letzten 5 Geschäftsjahre (Vertragsende 08/2018 oder später) mit dem

Angebot vorzulegen. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren

zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Umzugs- und Speditionsdienstleistungen

im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit einer Laufzeit von mindestens

12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Anlage

2) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen

der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Dabei gilt:

- mindestens ein Nachweis bzw. Referenz über die Erfahrung von Umzügen mit

Laboren der Sicherheitsklassen 1 und 2

- mindestens ein Nachweis bzw. Referenz über Erfahrungen mit Bibliotheks- und

Archivumzügen

- mindestens ein Nachweis bzw. Referenz über Erfahrungen mit IT-Hardware- Umzügen

Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:

- Name des Unternehmens (Referenzgeber)

- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)

- Art der ausgeführten Leistung

- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit

- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)

Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

2. Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals

Zusicherung, dass der Auftrag nur mit deutsch- und englischsprachigen Leitungspersonal

und nur mit deutschsprachigem Fachpersonal ausgeführt wird

3. Der Bieter hat Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren

zu machen. Darüber ist die aktuelle Anzahl (September 2023) an festangestellten

Mitarbeitern mitzuteilen.

Mindestanforderungen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn

dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre auf mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter

zurückgreifen konnte.

4. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung anwendet

werden

III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

1. Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4.1)

2. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in

der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.

April 2022 (Anlage 4.2)

Ferner ist sicherzustellen, dass

o der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

ver-pflichtet wird/werden

o die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen

Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer

Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen

Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen eingereicht werden sowie die

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von

voreingenommen Personen sichergestellt ist. In diesem Fall ist mit dem Angebot

Fbl 235 (als Teil Fbl 630 VHB Bund) - Verzeichnis über Art und Umfang der

Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen

bedienen wird; sowie Fbl 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -

einzureichen.

o Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und

Nachweise vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)

- Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12

Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 8)

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17

ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 9)

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2

ThürVgG) (Anlage 10)

Wenn zutreffend:

- Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und

Entgeltgleich-heit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 11)

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILOKernarbeitsnormen

(§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 12)

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

02.11.2023

Ortszeit:

16:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

06.12.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

02.11.2023

Ortszeit:

16:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3) Zusätzliche Angaben

Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik

Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Postleitzahl: 99423 Ort: Weimar Land: Deutschland (DE) VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im

Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder E-Mail) an die

Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit

Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von

15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der

Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen

kann.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

28.09.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 8b20ff46-fc9d-496f-816b-6167597681c9 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540050&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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