Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör (Германия - Тендер #46185259)

Ausschreibungsdetails Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

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15.09.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

16.10.2023 10:00

Abgabefrist Angebot:

16.10.2023 10:00

Geschäftszeichen:

2023-BALM-VgSt-048

Vergabestelle:

Bundesamt für Logistk und Mobilität

Letzte Änderung:

15.09.2023 15:00

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Postanschrift: Werderstr. 34 Postleitzahl: 50672 Ort: Köln NUTS: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23, NUTS 3) Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): - Vergabestelle - Fax: +49 221-57761777 E-Mail: vergabestelle@balm.bund.de Hauptadresse: https://www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822 I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Rahmenvertrag Ersatzbeschaffung von Notebooks und Zubehör

Referenznummer der Bekanntmachung:

2023-BALM-VgSt-048

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Tragbare Computer (30213100)

II.1.3) Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4) Kurze Beschreibung

Das BALM plant im Rahmen des zyklischen Austausches die Ersatzbeschaffung von bis zu 2.200 Notebooks als

Arbeitsplatzrechner in den Bereichen Innere Verwaltung und Straßenkontrolldienst. Der Einsatz der Geräte

erfolgt sowohl in den Büros der Zentrale und den Außenstellen des BALM als auch im Home-Office, auf

Dienstreisen sowie in Bürofahrzeugen des Straßenkontrolldienstes.

Die Notebooks werden im Büroeinsatz über die zwingend erforderliche USB-C-Schnittstelle mit ebenfalls zu

beschaffenden Port-Replikatoren verbunden, welche die weitere Anbindung an entsprechende

Peripheriegeräte (Bildschirme über DisplayPort, Tastatur, Maus sowie ggf. externe Webcams, Headsets, externe

Laufwerke etc.) ermöglichen müssen. Zu diesem Zweck ist geplant, bis zu 3.500 Port-Replikatoren zu

beschaffen.

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (30000000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

BALM Köln, Werderstr. 34, 50672 Köln

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Lieferung von Notebooks und Port-Replikatoren (jeweils

Neuware) gemäß der in Ziffer 2 genannten Mindest-Spezifikation. Hierzu soll ein entsprechender

Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von drei (3) Jahren abgeschlossen werden. Aus diesem

Rahmenvertrag sollen Notebooks bis zu einer Obergrenze von 2.200 Geräten und Port-Replikatoren bis zu

einer Obergrenze von 3.500 Geräten gemäß den nachfolgend genannten Bedingungen abrufbar sein. Es wird

eine Mindestabnahme von 1.500 Notebooks und 2.000 Port-Replikatoren über die Laufzeit des

Rahmenvertrages garantiert.

Die Lieferung erfolgt jeweils in Ansprache und aufgrund schriftlicher Einzelabrufen innerhalb von vier (4)

Wochen. Die erste Teillieferung von jeweils 1.500 Geräten (d. h. Notebooks und Port-Replikatoren) muss in

2023 erfolgen und gilt mit Zuschlag als initial beauftragt.

Das Notebook muss über ein möglichst robustes Gehäuse verfügen und für den mobilen Einsatz in einem

Fahrzeug geeignet sein. Stoßfestigkeit, Robustheit, mechanische Einflüsse und Temperaturbereich für Betrieb

und Lagerung in Hinblick auf mobilen Einsatz im Fahrzeug sind zu beachten.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 36

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren erklären sich die Firmen damit einverstanden, dass ihr Name zu statistischen Zwecken erfasst und im Rahmen entsprechender Abfragen gemeldet wird.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

a. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Nachweis: Angabe der entsprechenden Registernummer und -Stelle im Vordruck

Unternehmensfragebogen oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder

Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in

Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.

Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie

2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Unternehmensprofil

Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder.

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

b. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,

sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der

jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu

erklären.

-----

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob

eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers

vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen

Es gelten folgende Mindeststandards:

Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je

Versicherungsfall abgesichert sein:

Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Es gelten folgende Mindeststandards:

Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je

Versicherungsfall abgesichert sein:

Sachschäden: mind. 1.500.000,00 EUR

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

c. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge

in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Lieferoder

Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise

Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

Nachweis: Der Vordruck Referenzen ist zu verwenden.

Es gelten folgende Mindeststandards:

Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.

-----

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und

die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

-----

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der

Auftragsausführung anwendet

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

-----

Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der

Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

-----

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu

vergeben beabsichtigt

Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Es gelten folgende Mindeststandards:

Es sind mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.

III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Der Auftragnehmer muss die erste Teillieferung innerhalb von vier Wochen nach Erteilung des Auftrags durch

den Auftraggeber am Standort des BALM in der Werderstr. 34 in 50672 Köln bereitstellen.

Die Laderampe der Zentrale, für Anlieferungen per LKW, befindet sich in der anliegenden Goebenstraße.

Der Auftragnehmer muss spätestens drei Werktage vor der Lieferung den Zeitpunkt der Lieferung mit einer

der benannten BALM-Ansprechpersonen abstimmen. Die Lieferung muss, frei Verwendungsstelle, innerhalb

der BALM Funktionszeiten erfolgen. Diese sind Montag bis Donnerstag, jeweils zwischen 9:00 Uhr und 14:45

Uhr und Freitag zwischen 9:00 Uhr und 13:15 Uhr. Andere Zeiten bedürfen der vorherigen Bestätigung durch

den Auftraggeber.

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

16.10.2023

Ortszeit:

10:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

15.12.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

16.10.2023

Ortszeit:

10:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl: 53123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf

Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das

Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch

die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften ins einen Rechten verletzt, ist der

Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen

(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt derAuftraggeber dem Unternehmen mit, der

Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf

Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3

GWB unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß

gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt

und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt

unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt

werden sollen, werden vordem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungdieser Information durch

den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem

Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist

beginnt am Tag nach derAbsendung der Information durch den Auftraggeber;

auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommtes nicht an.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

13.09.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 3bd2aab5-0ec9-4a8c-a376-e90e06341a00 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537822&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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