Aus­schrei­bung ei­nes Werk­ver­tra­ges Di­gi­tal As­set Ma­nage­ment Tool im Rah­men des Pro­jek­tes „MINT­ver­netzt“ (Германия - Тендер #46071925)

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1. Allgemeine Informationen zur Ausschreibung
​Um einen Sharepic-Generator für die Zielgruppe der MINTvernetzt-Plattform zu erstellen, und ihr somit die Kommunikation und Sichtbarkeit in den Sozialen Medien zu erleichtern, werden verschiedene Materialien mit MINT-Bezug auf einer Datenbank benötigt. Um diese Inhalte zu speichern und zu verwalten, wird die Erstellung eines DAM-Tools (Digital Asset Management Tool) benötigt und soll mittels Werkvertrages zwischen der matrix gGmbH als verantwortliche Verbundpartnerin des Projektes und einer/einem Dienstleisterin geschlossen werden. Als Starttermin wird der 27.10.2023 anvisiert. Der Werkvertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.09.2025.

Das Projekt „MINTvernetzt“
Das Projekt „MINTvernetzt“ ist zum 01.05.2021 gestartet und umfasst eine Projektlaufzeit von fünf Jahren. Es handelt sich hierbei um ein Verbundprojekt, weitere Informationen zu den Partner:innen finden Sie im angehängten Dokument.
Im Rahmen des Projektes soll eine Service- und Anlaufstelle für MINT-Akteur:innen aller Sektoren aus Deutschland geschaffen werden. Ziel ist es, eine bundesweite Vernetzung zwischen Akteur:innen und Organisationen, die lokal und regional bereits MINT-Bildungsangebote umsetzen bzw. es potenziell könnten, zu etablieren. Transferleistungen zwischen den Akteur:innen sollen ermöglicht und innovative Ansätze und Formate für die MINT-Bildung gefördert werden. Hierbei wird die Vernetzungsstelle (potenziellen) Akteur:innen im Feld der MINT-Bildung zahlreiche Services und Angebote im analogen wie im virtuellen Raum bieten.
Um die Arbeit der Vernetzungsstelle digital abzubilden und den Austausch zu fördern, ist der Aufbau einer MINT-E-Plattform geplant. Nach derzeitigem Stand wird diese eine Homepage, ein Data-Lab sowie eine Community-Plattform inkludieren. Diese Plattform ist zum aktuellen Zeitpunkt bereits veröffentlicht und weist erste Features auf. Akteur:innen ist es bereits möglich ein Personenprofil sowie ein Profil ihrer Organisation anzulegen, Projekte sowie Veranstaltungen einzusehen und teilzunehmen. Die Plattform ist unter https://community.mint-vernetzt.de/ erreichbar.
In der Kollaborations-/Community-Plattform sollen weitere digitale Tools bestehen, die die Arbeit der MINT-Akteur:innen Deutschlands unterstützt, z.B. zu kommunizieren und sichtbarer zu werden.

2. Aufgabenskizzierung des Werkvertrages
2.1 Leistungsbeschreibung
Um die Arbeit der MINT-Akteur:innen zu unterstützen soll mit dem Sharepic-Generator insbesondere die Kommunikation und Sichtbarkeit in den sozialen Medien erleichtert werden.
Dazu soll eine Datenbank von Icons, Bildern, Fotos und Videos aufgebaut und digital in den Sharepic-Generator eingebunden werden. Diese Datenbank ergänzt den Social-Media-Generator und soll bei der Arbeit in sozialen Medien sowie für das Erstellen anderer Materialien von MINT-Akteur:innen verwendet werden können. Mit dem Aufbau einer spezifischen Datenbank mit MINT-Bezug soll der Grundstein für eine eigene MINT-Kreativwelt gelegt werden. Die Inhalte werden während der Projektlaufzeit gepflegt und weiterentwickelt. Es soll versucht werden Content durch die MINT-Community selbst zu generieren.

Werkvertrag
Für die erste Version des DAM-Tools soll ein Werkvertrag zwischen der matrix gGmbH und der/dem Dienstleister:in geschlossen werden. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Tools wird ein weiterer Werkvertrag für die Arbeitspakete nachgeliefert. Die einzelnen Arbeitspakete werden zusammen mit dem Auftragnehmer definiert und nach jeweiliger Übergabe bezahlt. Der erste Meilenstein ist das Aufsetzen und Installieren eines DAM-Tools als Testumgebung bis Dezember 2023. Anschließend folgt eine iterative Weiterentwicklung in abzustimmenden Arbeitspaketen.

2.2 Zeitraum und Budget der Leistungserbringung
Die Leistungserbringung beginnt nach Auftragserteilung durch die matrix gGmbH voraussichtlich zum 27.10.2023 (inkl. Widerspruchszeitraum), Information über den Zuschlag erfolgt am 16.10.2023. Zeitnah nach der Beauftragung erfolgt ein Briefing, welches durch die Auftraggeberin organisiert wird. Der Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr, 11 Monaten und 3 Tagen (bzw. gemäß Startdatum) bis zum 30.09.2025.Im Zuge des Werkvertrags stehen Mittel in Höhe von bis zu rund 40.000 Euro inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer zur Verfügung. Das Budget muss seitens der Auftraggeberin nicht in voller Höhe in Anspruch genommen werden.

Hinweise zur Angebotsabgabe & Wertung finden Sie am angehängten Dokument.

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