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Ausschreibungsdetails Unterhalts-/ Glas- und Fensterreinigung für das BArch Berlin (B 24.11 - 1518/23/VV : 1)
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern
und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-5411 Telefax: +49 2289910610-5411
E-Mail: B24.11@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende
Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 24.11 -
1518/23/VV : 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 25.10.2023 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 29.11.2023 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537358 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) im
Bundesarchiv (BArch) Berlin
Unterhaltsreinigung mit einer zu reinigenden Bodenfläche von ca. 8.980 m² (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit) sowie Glasreinigung mit einem Umfang von 130
m² (einseitig angegeben, beidseitig zu reinigen).
Laufzeit: 4 Jahre (01.04.2024 - 31.03.2028) mit der Option den Vertrag fünfmal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Gebäudereinigung (90911200)
Hauptteil (2):
Fensterreinigung (90911300)
c) Ort der Leistungserbringung Bundesarchiv Berlin
Goerzallee 309
14167 Berlin
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.04.2024
Ende: 31.03.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag verlängert sich maximal fünfmal um jeweils ein Jahr zu gleichbleibenden Konditionen, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor dem Ende der
Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen 3.4.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 31 UVgO
3.4.1.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist anhand einer, zum Ablauf der Angebotsfrist
bestehenden, Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft nachzuweisen bzw. bei
ausländischen Bietern ist ein Befreiungsnachweis beizubringen.
3.4.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" aus und fügen diese Ihrem Angebot bei. Sofern Sie in der abgegebenen Erklärung auf die Vorlage eines
Versicherungsnach-weises verwiesen werden, fügen Sie diesen bitte in Kopie ebenfalls Ihrem Angebot bei.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI ent-scheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachwei-ses. Sofern
Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbe-dingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein
Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
3.4.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
3.4.3.1 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte die ausgefüll-te Vorlage Referenzen mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständli-chen
Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letz-ten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
• Eine Vergleichbarkeit der mindestens drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn diese Dienstleistungsauf-träge mindestens eine
Unterhaltsreinigung und mindestens eine Glasreinigung bein-halten.
• Im Hinblick auf den Umfang der Leistung ist eine Vergleichbarkeit nur gegeben, wenn:
• ein Dienstleistungsauftrag mit einer Unterhalts- und Glasreinigung einen Wert von mindestens 75% (hier: 72.900 EUR netto) des hier zu vergebenden Auftrags-volumens pro Jahr aufweist
oder
• zwei Dienstleistungsaufträge mit einer Unterhalts- und Glasreinigung jeweils ei-nen Wert von mindestens 60% (hier: 58.320 EUR netto) des hier zu vergebenden Auftragsvolumens pro Jahr
aufweisen und
• alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert haben.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage, sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als
bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzu-reichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. An-gaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnach-weises. Sofern Sie
diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern
und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei
einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
3.4.3.2 Umweltmanagementsystem/ Energieaudit/ Energiemanagementsystem
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist Ihrem Angebot zudem eine von unabhängiger Stelle erstellte Bescheinigung, in Bezug auf das Vorhandensein eines
Um-weltmanagementsystems (z.B. DIN EN ISO 14001:2015, EMAS-Zertifizierung oder andere Nach-weise mit vergleichbarer Aussagekraft, welche durch den Bieter darzulegen sind), oder eines
durchgeführten Energieaudits (z.B. DIN EN 16247 Teil 1 oder andere Nachweise mit vergleichba-rer Aussagekraft, welche durch den Bieter darzulegen sind), oder eines Energiemanagementsys-tem (z.B.
DIN EN ISO 50001 oder andere Nachweise mit vergleichbarer Aussagekraft, welche durch den Bieter darzulegen sind) in Ihrem Unternehmen, beizulegen. Dieser Nachweis dient der Sicherung einer
dauerhaften Umweltverträglichkeit der betrieblichen Produkte und Prozesse sowie der Verhaltensweisen in Ihrem Unternehmen in Bezug auf die zu erbringende Leistung. Der Nachweis muss bis zum
Ablauf der Angebotsfrist gültig sein.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 64fcbdc8-74f3-4cc7-8734-8e32e900c37b Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537358&cookieCheck
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