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1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Straße, Hausnummer:
Kirchhofstraße 1-2 Postleitzahl (PLZ): 14776 Ort: Brandenburg an der Havel E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de Internet-Adresse:
https://bfaa.diplo.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen VV-2023-0191 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 07.09.2023 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 12.09.2023 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534766 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung WebApps des Auswärtigen Amts
Hosting, Pflege und Updates der 3 IT-Anwendungen:
-Grußkartengenerator (für die Erstellung von Weihnachts- und
Neujahrsgrußkarten zur Verwendung als E-Card, Social-Media-Post)
-Visitenkartenassistent (zur Erstellung von Druckvorlagen für
dienstliche Visitenkarten)
-Hintergrundassistent (zur Erzeugung virtueller Hintergründe für
Videokonferenzen und Erstellung von Druckvorlagen für bei
Präsenzveranstaltungen verwendbare Hintergründe)
Neben dem Hosting werden Serviceleistungen in
Form von Pflege der Anwendungen durch Bearbeitung der Inhalte sowie
Anwenderbetreuung sowie Updates benötigt (z.B. Aktualisierungen
von Bildwortmarken, neue Grußkartenmotive, zusätzliche Funktionen,
Softwareanpassungen usw.).
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
c) Ort der Leistungserbringung Auswärtiges Amt
Referat 608
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 02.10.2023
Ende: 30.12.2027
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens
geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen bezüglich Eignung
beinhalten:
- Erklärung dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
- Vorlage einer Referenz aus der Auftragserfüllung eines vergleichbaren Projekts aus den letzten vier Jahren als Nachweis dass der Anbieter über technische Expertise bei Entwicklung, Hosting
und Ausbau/Adaption von für Anwender niederschwellig bedienbarer Software verfügt.
-Bestätigung, dass Anbieter über IT-Infrastruktur, mit der die angeforderten Leistungen für einen großen Nutzerkreis bereitgestellt werden, sowie über Personal, dass deren permanente
Funktionsfähigkeit sicherstellt, verfügt.
- Bestätigung, dass Leistungen langfristig, permanent und störungsfrei bereitstehen.
Anbieter gewährleistet und beschreibt die hierfür getroffenen Maßnahmen über TOM (technische und organisatorische Maßnahmen betreffend IT-Infrastruktur und Personal).
- Bestätigung. dass Anbieter für Auftraggeber sowie Anwender zu im Inland üblichen Geschäftszeiten erreich- und ansprechbar ist. Anforderungen des Auftraggebers zu Anpassungen müssen ggf.
kurzfristig umgesetzt werden.
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden) nachgewiesen oder eine Erklärung abgegeben, dass
diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt
bzw. abgeschlossen wird.
-Erklärung Eignung GWB
-Erklärung KMU
-Erklärung Qualitätsmanagement
-Erklärung Umweltmanagement
-Erklärung Unternehmen in Bezug auf RUS
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: ec71c9e5-bf3c-4aa6-b9f3-e0df1e934eee Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534766&cookieCheck
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