Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ (Германия - Тендер #45368743)

Ausschreibungsdetails Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ

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24.08.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

25.09.2023 12:00

Abgabefrist Angebot:

25.09.2023 12:00

Geschäftszeichen:

Empfang 24-26/Danowski

Vergabestelle:

Thüringen: Handwerkskammer Erfurt

Letzte Änderung:

24.08.2023 11:30

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Gildehaus GmbH Postanschrift: Fischmarkt 13 Postleitzahl: 99084 Ort: Erfurt NUTS: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01, NUTS 3) Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Frank Danowski Telefon: +49 361-67073300 Fax: +49 361-6707200 E-Mail: fdanowski@hwk-erfurt.de Hauptadresse: www.gildehaus-gmbh.de I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534298 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534298 I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ

Referenznummer der Bekanntmachung:

Empfang 24-26/Danowski

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Empfangsdienste (79992000)

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung

Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standorte: Berufsbildungszentrums (BBZ) Alacher Chaussee 10 in 99092 Erfurt und Gildehaus Fischmarkt 13 in 99084 Erfurt aus. Der Auftragnehmer führt den Informations,- Empfang- und Pförtnersdienst werktags Montag bis Freitag für den Standort Gildehaus entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch:

Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Dienstag: von 06:30 - 18:15 Uhr

Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr

Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr

Für den Standort BBZ gelten auf Grund der Durchführung- und Sicherstellung der Aus,- Fort,- Weiter- und Meisterausbildungen werktags, Montag - Samstag, i.d.R. länger, veränderte Zeiten.

Während der u.g. Zeiten muss ebenso eine Absicherung des Empfangs-, Informations- und Pförtnerdiensten sowie folgender Herstellung der Verschlusssicherheit der Gebäude, hier Verschluss aller Tüten, Tore und Fenster inkl. Aktivierung der Einbruchmeldeanlage, erfolgen:

Montag: von 17:15 - 19:30 Uhr

Dienstag: von 18.15 - 19:30 Uhr

Mittwoch: von 17:15 - 19:30 Uhr

Donnerstag: von 17:15 - 19:30 Uhr

Freitag: von 14:15 - 21:30 Uhr

Samstag: von 07:00 - 16.30 Uhr

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.:

0,01

Währung:

EUR Euro

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose:

Ja

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2) Beschreibung Los 1 II.2.1) Bezeichnung von Los 1

Standort Gildehaus, 99084 Erfurt, Fischmarkt 13

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Empfangsdienste (79992000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Handwerkskammer Erfurt Standort Gildehaus

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standort Gildehaus Fischmarkt 13 in 99084 Erfurt aus. Der Auftragnehmer führt die Dienste werktags Montag bis Freitag für den Standort Gildehaus entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch:

Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Dienstag: von 06:30 - 18:15 Uhr

Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr

Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.01.2024

Ende:

31.12.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, maximal 2 Mal, wenn nicht einer der Vertragspartner 6 Monate vor Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.12.2027,24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2 II.2.1) Bezeichnung von Los 2

Standort Berufsbildungszentrum, 99092 Erfurt, Alacher Chaussee 10

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Empfangsdienste (79992000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Handwerkskammer Erfurt Standort BBZ

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standort BBZ in 99092 Erfurt, Alacher Chaussee 10 aus. Der Auftragnehmer führt die Dienste werktags Montag bis Freitag für den Standort BBZ entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch:

Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Dienstag: von 06:30 - 18.15 Uhr

Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr

Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr

Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr

Für den Standort BBZ gelten auf Grund der Durchführung- und Sicherstellung der Aus,- Fort,- Weiter- und Meisterausbildungen werktags, Montag - Samstag, i.d.R. länger, veränderte Zeiten.

Während der u.g. Zeiten muss ebenso eine Absicherung des Empfangs-, Informations- und Pförtnerdiensten sowie folgender Herstellung der Verschlusssicherheit der Gebäude, hier Verschluss aller Tüten, Tore und Fenster inkl. Aktivierung der Einbruchmeldeanlage, erfolgen:

Montag: von 17:15 - 19:30 Uhr

Dienstag: von 18.15 - 19:30 Uhr

Mittwoch: von 17:15 - 19:30 Uhr

Donnerstag: von 17:15 - 19:30 Uhr

Freitag: von 14:15 - 21:30 Uhr

Samstag: von 07:00 - 16.30 Uhr

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien:

Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.01.2024

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, maximal 2 Mal, wenn nicht einer der Vertragspartner 6 Monate vor Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.12.2027, 24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen AVPQ ( https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Vorlage folgender Eigenerklärung (siehe Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“) mit nachstehenden Angaben:

a) die Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt sind.

b) Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen.

c) die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

d) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet und über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares, gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

e) Angabe von Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre in Form einer Liste, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe von Auftraggeber, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

f) Angabe der Berufsgenossenschaft, bei der der Betrieb gegen Unfall versichert ist.

g) Angabe der Eintragung in das Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben sowie ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen)

Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so ist die vorstehend angeführte Eigenerklärung zur Eignung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden 5.000.000 EUR

Sachschäden 5.000.000 EUR

Vermögensschäden 250.000 EUR

Schlüsselverlustschäden 100.000 EUR

oder einer Erklärung des Versicherers, dass zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung diese Summen zur Verfügung stehen. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, ist dieser Nachweis von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen.

III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Die nachstehend benannten Eigenerklärungen gemäß Thüringer Tariftreue- und Vergabegesetz (ThürVgG) werden Vertragsbestandteil:

x Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG - Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen

x Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2ThürVgG)

x Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

x Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

x Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG)

Die Formblätter sind vom Bestbieter auf Anforderung einzureichen, mit Unterschrift zu versehen und wenn gefordert zu kreuzen.

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

25.09.2023

Ortszeit:

12:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

17.10.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

25.09.2023

Ortszeit:

13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen finden Sie unter https://www.evergabe-online.de.

Sie können sich gern freiwillig auf der vorgenannten Vergabeplattform registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden.Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, d.h. Sie müssen sich selbständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieteranfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Vergabeverfahren und für das Abgeben eines Angebotes ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4 Postleitzahl: 99423 Ort: Weimar Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 361-573321276 Fax: +49 361-573321059 E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Internet-Adresse: http://www.thueringen.de VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

22.08.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 066f6fa9-b34f-4c55-a9ba-c623ee72a1f6 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534298&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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