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SPK-ZVS-21-00002-BAmT-IAI - Relaunch IAI-Website (EVB-IT Erstellung) (Германия - Тендер #45281508)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: e-Vergabe
Номер конкурса: 45281508
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера:


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Ausschreibungsdetails SPK-ZVS-21-00002-BAmT-IAI - Relaunch IAI-Website (EVB-IT Erstellung)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

22.08.2023

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

12.09.2023 10:00

Geschäftszeichen:

SPK-ZVS-21-00002-BAmT-IAI

Vergabestelle:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Letzte Änderung:

22.08.2023 17:07

Meine e-Vergabe

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Zentrale Vergabestelle (SPK-ZVS) Straße, Hausnummer: Von-der-Heydt-Str. 16-18 Postleitzahl (PLZ): 10785 Ort: Berlin Telefon: +49 30 266413101 Telefax: +49 30 266313101 E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de Internet-Adresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentralevergabestelle.html b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen SPK-ZVS-21-00002-BAmT-IAI 3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote
  • elektronisch
  • ohne elektronische Signatur (Textform)

  • b) Fristen Ablauf der Teilnahmefrist 12.09.2023 - 10:00 Uhr c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
    https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534361 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 12.09.2023 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und - soweit nachfolgend vereinbart - Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung.
    - Erstellung eines viersprachigen (Deutsch/Englisch/Spanisch/Portugiesisch) Content-Management-Systems auf einem Server des Auftraggebers (Aufbau der Seiten mit Clean URL’s):
    a. Anpassung/Customizing und Überlassung der CMS-Software sowie betriebsbereite Installation und Überlassung der Software (inkl. damit verbundener Konzeption einer neuen Gesamtstruktur und der technischen Umsetzung)
    b. Web-Design der Teilbereiche der Website auf der Basis einer neuen Layoutgestaltung unter Berücksichtigung der Anforderungen der Corporate Identity des Auftraggebers
    - Erstellung von Templates für verschiedene Seitentypen
    - Schulung für Nutzer:innen und Administrator:innen
    - Pflege und Service (inkl. Suchmaschinenoptimierung und Qualitätssicherung im Sinne eines regelmäßigen Testing von Browser-Kompatibilitäten, Responsivität und Usability sowie Barrierefreiheit)
    b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Website-Gestaltung (72413000-8)

c) Ort der Leistungserbringung Berlin
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 1. Planung/Konzeption
=================
Projektauftakt und -Planung
- Beginn mit Zuschlagserteilung
- Abschluss 2 Wochen nach Zuschlagserteilung:
- Auftaktworkshop:
-- Präsentation Projektmanagement-Konzept des Auftragnehmers;
-- Abstimmung von Meilensteinen und Arbeitspaketen mit Auftraggeber
------
Entwicklung einer neuen Gesamtstruktur der Website einschließlich Navigation und Informationsarchitektur:
- Beginn mit Zuschlagserteilung
- 2-3 Wochen nach Zuschlagserteilung:
-- Durchführung Workshop
- Spätestens 2 Wochen nach Workshop:
-- Abnahme fertiges Konzept
------
Konzeption eines neuen Web-Designs der Teilbereiche und einzelner Features der Website und Konzeption Layout
- Beginn mit Zuschlagserteilung
- Abschluss 6-8 Wochen nach Zuschlagserteilung:
-- Durchführung Workshop; Präsentation Konzept Teilbereiche, technisches Konzept und Layoutkonzept
- Spätestens 2 Wochen nach Workshop:
-- Abnahme fertiges Konzept Webdesign inklusive Teilbereiche und Features,
-- Abnahme fertiges technisches Konzept,
-- Abnahme fertiges Layoutkonzept
------------
2. Umsetzung
==========
Programmierung (siehe EVB-IT-Erstellungsvertrag):
- Beginn nach Abnahme der Konzeption
- Abstimmung der Termine im Rahmen des Auftaktworkshops und ggf. Feinjustierung im Rahmen der Planungsworkshops
-- Durchführung Workshop
-- Durchführung Testphase
-- Übergabe Testbericht
-- Datenmigration
-- Abnahme Gesamtsystem
-- Übergabe und Einpflegen der Inhalte
--Abnahme fertiggestellte Website
-- Online-Gang neue Website
------
Schulung
- Beginn nach Abschluss der Programmiertätigkeit
- Abschluss 2 Wochen vor dem Termin des Relaunches der neuen Website
-- Durchführung der Schulungen
------
Dokumentation
- Beginn mit Beginn der Programmiertätigkeit
- Abschluss 2 Wochen nach dem Termin des Relaunches der neuen Website:
-- Übergabe der Dokumentation
------------
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Zahlungsziel: 30 Tage ohne Abzug
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen [A] # = Ausschlusskriterium
[W] # = Wertungskriterium
------------
Allgemein
=========
[A]1.1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
(Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
-- Anlage A_02a_Erklaerung_zur_Eignung
-- Anlage A_02c_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende
------
[A]1.2 Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
-- Anlage A_02g_Unternehmensdaten_WReg_Auszug
------------------
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
=========
[A]2 Erklärung, dass das Unternehmen des Bieters in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhang der RL 2014/24/EU, z.B. „Handelsregister“, „Handwerksrolle“, „Vereinsregister“, „Partnerschaftsregister“ oder vergleichbar, eingetragen ist
ODER
Bestätigung des Finanzamtes, dass Einkünfte aus einer freiberuflichen i.S.v. § 18 EStG erzielt werden, z.B. durch eine verbindliche Auskunft gem. § 89 (2) Abgabenordnung o.ä.
-- Anlage A_02a_Erklaerung_zur_Eignung
------------
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
====================================
[A]3 Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 3.000.000 EUR
Sach-/ Vermögensschäden: 3.000.000 EUR
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter,
im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen entsprechend anzupassen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Der Bewerber / Bieter verpflichtet sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.
-- Anlage A_02a_Erklaerung_zur_Eignung, ggf. Nachweis
------------------------
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
=================================
[A]4.1.1 Angabe von drei Pflicht-Referenzen aus den Zeitraum 2019 - 2023, die ihrem Charakter nach mit der hier zu erbringenden Leistung (Planung und Erstellung Websites aus dem Wissenschafts-, Bildungs- oder Kulturbereich) vergleichbar sind.
Es können nur Projekte benannt werden,
- die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
- die noch online sind
- deren Leistungen im Zeitraum 2019 bis 2023 abschließend erbracht wurden.
Die vom Bewerber im Rahmen von Pflicht-Referenzen erbrachten Leistungen müssen insgesamt den Nachweis der Erbringung folgender Teilleistungen umfassen:
- Planung und Erstellung von Websites aus dem Wissenschafts-, Bildungs- oder Kulturbereich,
- Gestaltung von Websites, die über mehrere, unterschiedliche Teillösungen verfügen (z.B. Veranstaltungskalender, Publikationspräsentationen, Projektpräsentationen, Angebote verschiedener Sparten),
- Gestaltung von Websites, die Bestandteile aufweisen, die über Standardlösungen hinausgehen,
- Gestaltung von barrierefreien und DSGVO-konformen Websites
- Projekte, in deren Zusammenhang es zu einer langfristigen Zusammenarbeit zwischen Bewerber und Kunden gekommen ist (Langzeitengagement, Kundenzufriedenheit, Kundenbindung)
Bei den Pflicht-Referenzen handelt es sich um zwingende Mindestanforderungen, d.h. werden nicht drei Referenzen angegeben oder erfüllen diese insgesamt nicht alle Mindestanforderungen, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
-- Anlage A_02a_I_Vordruck_Pflichtreferenz
------------
[W]4.1.2 Angabe von aussagekräftigen Wertungs-Referenzen aus dem Wissenschafts-, Bildungs- oder Kulturbereich.
Es können nur Projekte benannt werden,
- die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
- die noch online sind
- deren Leistungen im Zeitraum 2019 bis 2023 abschließend erbracht wurden.
Alle Wertungs-Referenzen müssen jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- die Gestaltung einer barrierefreien Website
- die Gestaltung einer DSGVO-konformen Website
Darüber hinaus ist zur Wertung des jeweiligen Referenzprojektes anzugeben, welche sonstigen Anforderungen / Wertungskriterien dieses erfüllt.
-- Anlage A_02a_II_Vordruck_Wertungsreferenz
------------
5 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
-- Anlage A_02e_Verzeichnis_Leistungen_Eignungsleihe_Unterauftragnehmer
------------
6 Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe / Unteraufträge) anderer Unternehmen
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
-- Anlage A_02f_Verpflichtungserklaerung-Eignungleihe_Unterauftragnehmer_ Ausführungsbedingungen
------------------------
Ausführungsbedingungen
===================
7 Erklärung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft (nach Zuschlag Arbeitsgemeinschaft)
(soweit zutreffend)
-- Anlage A_01a_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung
------------
[A]8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
(Im Fall einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
-- Anlage C_01a_Verpflichtungserklaerung_Mindestentgelt
12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Dieses wird anhand des Quotienten der Leistungspunkte des Angebots und dem Angebotspreis ermittelt.
Zuschlagskriterium ist die Kennzahl Z:
Z [Kennzahl für die Leistung-Preis-Bewertung]= L [Leistungspunkte] / P [Angebotspreis]
Die Bewertungskriterien der Leistungen sind der beigefügten Anlage Nr. D_01_Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand des eingereichten Angebotsschreibens und der eingereichten Unterlagen (Konzepte, Entwürfe ...) nach der einfachen Richtwertmethode auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesinnenministeriums der Bundesrepublik Deutschland in der aktuellen Version.
(siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html )
Das Angebot mit der höchsten Punktzahl Z erhält den Zuschlag. Im Falle einer bestehenden Gleichheit von einem oder mehreren Angeboten entscheidet das Los.
14. Sonstige Angaben A.
NUR REGISTRIERTE NUTZER DER E-VERGABE, DIE DIE TEILNAHME UNTER "MEINE EVERGABE" AKTIVIEREN, KÖNNEN AM VERGABEVERFAHREN TEILNEHMEN.
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B.
DIE VERGABEUNTERLAGEN STEHEN DEN TEILNEHMERN AM VERGABEVERFAHREN ELEKTRONISCH UNEINGESCHRÄNKT ZUR VERFÜGUNG.
----
C.
SOWEIT BEI DER ERSTELLUNG EINES TEILNAHMEANTRAGES BZW. ANGEBOTES FRAGEN ZU DEN UNTERLAGEN ODER ZUM VERGABEVERFAHREN AUFTRETEN, KÖNNEN ELEKTRONISCH ÜBER DIE E-VERGABEPLATTFORM DES BUNDES VON DER VERGABESTELLE AUSKÜNFTE ZU DIESEM VERGABEVERFAHREN ANGEFORDERT WERDEN. DIE FRIST ZUR ANFORDERUNG WEITERER AUSKÜNFTE IST DEM ANSCHREIBEN ZU ENTNEHMEN.
-
NACH ABLAUF DER ANGEGEBENEN FRIST EINGEHENDE FRAGEN WERDEN GGF. NICHT MEHR BEANTWORTET. DIE VERGABESTELLE (SIEHE PUNKT 1) BEHÄLT SICH VOR, AUCH FRAGEN ZU BEANTWORTEN, DIE NACH ABLAUF DER FRIST EINGEHEN.
-
TELEFONISCHE AUSKÜNFTE WERDEN GRUNDSÄTZLICH NICHT ERTEILT.
-
ANDERE ALS DIE VERGABESTELLE (SIEHE PUNKT 1) DÜRFEN FÜR AUSKÜNFTE ZUM VERFAHREN NICHT KONTAKTIERT WERDEN.
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D.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN (D.H. AUSKÜNFTE ZUM VERGABEVERFAHREN, ANTWORTEN AUF BIETERFRAGEN ETC.) UND GGF. ERGÄNZENDE DOKUMENTE WERDEN GRUNDSÄTZLICH IN ANONYMISIERTER FORM ALLEN TEILNEHMERN AM VERGABEVERFAHREN AUSSCHLIESSLICH ÜBER DIE E-VERGABE-PLATTFORM DES BUNDES ZUR VERFÜGUNG GESTELLT UND SIND BEI DER ERSTELLUNG EINES EINES ANGEBOTES ZU BEACHTEN.
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E.
SÄMTLICHE KOMMUNIKATION (EINSCHLIESSLICH TEILNAHMEANTRAG BZW. ANGEBOT) IST IN DEUTSCHER SPRACHE ZU FÜHREN.
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F.
BEWERBER- /BIETERGEMEINSCHAFTEN (IM FALL DER ZUSCHLAGSERTEILUNG ARBEITSGEMEINSCHAFTEN)
IM FALLE VON BEWERBER- /BIETERGEMEINSCHAFTEN IST EINE BEVOLLMÄCHTIGTE VERTRETERIN / EIN BEVOLLMÄCHTIGTER VERTRETER, DER DIE BEWERBER- /BIETER- / ARBEITSGEMEINSCHAFT GEGENÜBER DER AUFTRAGGEBERIN RECHTSVERBINDLICH VERTRITT, ZU BENENNEN.
BIETER- / ARBEITSGEMEINSCHAFTEN HAFTET GESAMTSCHULDNERISCH.
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G.
KOSTEN, DIE GGF. BEI DER ERSTELLUNG EINES TEILNAHMEANTRAGES BZW. ANGEBOTES ENTSTEHEN, KÖNNEN NICHT ERSTATTET WERDEN.
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H.
TEILNAHMEANTRÄGE BZW. ANGEBOTE SIND UNTER EINHALTUNG DER GENANNTEN FRISTEN AUSSCHLIESSLICH ELEKTRONISCH AUF DER E-VERGABEPLATTFORM DES BUNDES EINZUREICHEN. DIE VORGEGEBENEN FORMBLÄTTER IN DER JEWEILS AKTUELLSTEN FASSUNG SIND ZWINGEND ZU VERWENDEN. NICHT FRISTGERECHT EINGEREICHTE TEILNAHMEANTRÄGE BZW. ANGEBOTE WERDEN IM WEITEREN VERFAHREN NICHT BERÜCKSICHTIGT.
-
TEILNAHMEANTRÄGE BZW. ANGEBOTE, DIE DIE GEFORDERTEN UNTERLAGEN ODER GEFORDERTE ANGABEN NICHT ODER NICHT VOLLSTÄNDIG ENTHALTEN, WERDEN GEM. § 42 ABS. 1 UVGO VON DER WERTUNG AUSGESCHLOSSEN.
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I
UMGANG MIT FEHLENDEN, FEHLERHAFTEN ODER UNVOLLSTÄNDIGEN UNTERLAGEN
WENN ERFORDERLICHE UNTERLAGEN BEI ABGABE EINES TEILNAHMEANTRAGES BZW. ANGEBOTES NICHT VORLIEGEN, WERDEN DIESE GEM. § 41 ABS. 2 UVgO NACHGEFORDERT. WERDEN DIESE NICHT INNERHALB EINER ANGEMESSENEN FRIST NACHGEREICHT, WIRD DER TEILNAHMEANTRAG BZW. DAS ANGEBOT VON DER WERTUNG AUSGESCHLOSSEN.
DIE NACHFORDERUNG VON LEISTUNGSBEZOGENEN UNTERLAGEN, DIE DIE WIRTSCHAFTLICHKEITSBEWERTUNG DER ANGEBOTE ANHAND DER ZUSCHLAGSKRITERIEN BETREFFEN, IST AUSGESCHLOSSEN. SIND DEM ANGEBOT LEISTUNGSBEZOGENEN UNTERLAGEN, DIE DIE WIRTSCHAFTLICHKEITSBEWERTUNG DER ANGEBOTE ANHAND DER ZUSCHLAGSKRITERIEN BETREFFEN, NICHT ODER NICHT VOLLSTÄNDIG BEIGEFÜGT ODER FEHLEN ENTSPRECHENDE ANGABEN IM ANGEBOT, WIRD DAS ANGEBOT AUSGESCHLOSSEN.
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J.
ZUR ELEKTRONISCHEN EINREICHUNG EINES ANGEBOTES ÜBER DIE E-VERGABEPLATTFORM DES BUNDES GENÜGT, STATT DER EIGENHÄNDIGEN UNTERSCHRIFT, DIE ÜBERMITTLUNG DER GEFORDERTEN DOKUMENTE IN TEXTFORM GEMÄSS § 126B BGB UND DIE NENNUNG DER PERSON DES ERKLÄRENDEN AN DEN VORGEGEBENEN STELLEN. NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND DEM ANGEBOT ÜBER "MEINE EVERGABE" BEIZUFÜGEN.
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J.
MIT DER ABGABE EINES ANGEBOTES UNTERLIEGT DER BIETER DEN BESTIMMUNGEN ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE (§42 UVGO). ES GILT DEUTSCHES RECHT.
15. Begrenzung der Anzahl der Bewerber Bewerberauswahl / Wertung der Teilnahmeanträge:
==============================
Die Bewerber, deren Teilnahmeantrag mit den fünf höchsten Punktwerten bewertet wurden, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt in zwei Schritten:
---
1. Schritt
Die Teilnahmeanträge werden gem. § 42 UVgO i.V.m. § 31 UVgO auf das Vorliegen von Ausschlussgründen überprüft.
Von der Wertung ausgeschlossen werden Teilnahmeanträge von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, und Teilnahmeanträge,
1. die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten,
2. die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten,
3. in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,
4. bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind.
Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zu den Ausschlusskriterien gemäß Anlage A_02a_Erklaerung_zur_Eignung.pdf
---
2. Schritt
Die Teilnahmeanträge von Bewerbern, bei denen im 1. Schritt keine Ausschlussgründe vorlagen, werden entsprechend einer Wertungsmatrix (Anlage A_2a_III_ Wertungsmatrix) bewertet.
Die bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktzahl gereiht.
Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf fünf Bieter wegen Punktgleichheit an der fünften Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
Erfüllen weniger als fünf Bewerber die Eignungskriterien, wird das Verfahren mit den Bewerbern fortgeführt, die über die geforderte Eignung verfügen.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 53ca3e20-779b-4277-8750-3590ef893c28 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534361&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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