Bereitstellung von Tagungs- und Übernachtungsräumen mit entsprechender Ausstattung und Catering in Berlin (Los 1) und im Berliner Umland (Los 2) im Rahmen der Leibniz-Akademie für Führungskräfte (Германия - Тендер #44804060)

Ausschreibungsdetails Bereitstellung von Tagungs- und Übernachtungsräumen mit entsprechender Ausstattung und Catering in Berlin (Los 1) und im Berliner Umland (Los 2) im Rahmen der Leibniz-Akademie für Führungskräfte

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

10.08.2023

Teilnahme aktivieren bis:

07.09.2023 00:00

Abgabefrist Angebot:

07.09.2023 00:00

Geschäftszeichen:

2023_öA_LAF_Tagungshotels_002

Vergabestelle:

Leibniz-Gemeinschaft

Letzte Änderung:

10.08.2023 16:20

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Leibniz-Gemeinschaft e.V. Straße, Hausnummer: Chausseestr. 111 Postleitzahl (PLZ): 10115 Ort: Berlin E-Mail: vergabe@leibniz-gemeinschaft.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 2023_öA_LAF_Tagungshotels_002 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 07.09.2023 - 00:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 25.10.2023 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529137 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 07.09.2023 - 00:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Tagungs- und Übernachtungsräumen mit entsprechender Ausstattung und Catering in Berlin (Los 1) und im Berliner Umland (Los 2) im Rahmen der Leibniz-Akademie für Führungskräfte.
  Eine detaillierte Leistungsbeschreibung findet sich in Anhang 1.
  Die Auftraggeberin beabsichtigt, Rahmenverträge über die beschriebene Leistung mit zwei Tagungshotels (Los 1 und Los 2) abzuschließen. Grundsätzlich ergibt sich aus dem zu schließenden Vertrag keine Abnahmeverpflichtung über bestimmte Mengen für die Auftraggeberin.
  Die jeweilige Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlagserteilung bis 31.12.2025.
  Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Anzahl der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Termine im Zeitraum November 2023-Dezember 2025 auch nach 2025 durchzuführen (5-10 Termine pro Jahr pro Los). Die Verlängerungsoption wird durch die Auftraggeberin bis 30.06.2025 in Textform gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt.
  c) Ort der Leistungserbringung Berlin (Los 1) bzw. Berliner Umland (Los 2)
  6. Angaben zu Losen c) Vergabe von Losen Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
  
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist November 2023 - Dezember 2025; Verlängerungsoption um zwei Jahre bis Dezember 2027
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Eignungsprüfung
  Für die Leistung kommen nur Bieter in Betracht, die nachhaltig ihre grundsätzliche Eignung für die Ausführung des Auftrags nachweisen. Darüber hinaus ist durch die Eigenerklärung zu belegen, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt.
  Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung beizufügen (Mindestkriterien):
  - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 Abs. 2 UVgO (im Angebotsanschreiben, Anlage A, enthalten)
  - Erklärung über das Bestehen einer angemessenen und ausreichenden Betriebshaft-pflichtversicherung sowie über weitere marktübliche und angemessene Versicherungen für die angebotene Leistung (im Angebotsanschreiben enthalten).
  - Die Auftraggeberin ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidung aktuelle Auszüge aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist, sowie aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister einzuholen und von den Unternehmen eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamts zu fordern.
  - Referenzen über drei vergleichbare Veranstaltungen aus den letzten fünf Jahren (Erklärung im Angebotsanschreiben, Anlage A, enthalten)
  12. Zuschlagskriterien Bewertung der Angebote/Zuschlagskriterien
  Den Zuschlag für Los 1 bzw. Los 2 erhält jeweils das wirtschaftlich und qualitativ beste Angebot aufgrund der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestkriterien und der Bewertungskriterien.
  a) Preis
  Die volle Punktzahl von 50 Punkten erhält das Angebot/erhalten die Angebote mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis für ein Modul (siehe Preisblatt, Anlage B).
  Alle Geldbeträge sind in Euro und alle Zeitaufwände in Tagen jeweils mit höchstens zwei Nachkommastellen im Preisblatt (Anlage B) einzutragen.
  Die Bewertung des Brutto-Gesamtpreises erfolgt wie folgt: Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Bei den anderen Angeboten erfolgt ein Punktabzug entsprechend des prozentualen Abstands zum niedrigsten Brutto-Gesamtpreis.
  b) Bewertungskriterien
  Die Bewertung ergibt sich aus der Tabelle Mindestkriterien und Bewertungskriterien, die Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist.
  Wenn pro Unterkriterium 0-10 Punkte vergeben werden, wird bezüglich der Unterkriterien folgendes Bewertungssystem angewandt:
  Es werden 0-10 Punkte pro Kriterium nur in folgenden Abstufungen vergeben:
  - 0 Punkte = keine Angaben, Angaben gehen nicht über die Mindestanforderungen hinaus
  - 2 Punkte = Zielstellungen werden angesprochen und in einzelnen Aspekten erfüllt
  - 5 Punkte = Zielstellungen werden zum überwiegenden Teil erfüllt
  - 8 Punkte = Zielstellungen werden erfüllt, jedoch mit Abstrichen in der Detailierung und Überzeugungsfähigkeit der Darstellung
  - 10 Punkte = Zielstellungen werden umfänglich erfüllt, detaillierte und überzeugende Darstellung.
  c) Wirtschaftlichstes Angebot
  Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot für Los 1 und das wirtschaftlichste Angebot für Los 2 erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe Punkte für den Preis und Summe Punkte für Bewertungskriterien) für das einzelne Los.
  14. Sonstige Angaben Schritte des Vergabeverfahrens
  Schritt 1: Bekanntmachung und Aufforderung zur Beteiligung an der öffentlichen Ausschreibung „Tagungshotels für Veranstaltungsmodule der Leibniz-Akademie für Führungskräfte (LAF)“ im Zeitraum November 2023 bis Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung um zwei weitere Jahre bis Ende 2027 gemäß § 9 UVgO am 10.08.2023.
  Schritt 2: Download der Vergabeunterlagen unter https://www.evergabe-online.de.
  Schritt 3: Ablauf der Fragefrist am 31.08.2023.
  Schritt 4: Beantwortung der Bieterfragen voraussichtlich bis 04.09.2023
  Schritt 5: Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote voraussichtlich am 07.09.2023
  Schritt 6: Erteilung des Zuschlags voraussichtlich am 14.09.2023
  Schritt 7: Ablauf der Bindefrist bis zum 25.10.2023
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 7bb0b16f-ee69-448a-aab9-ce01b602a239 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529137&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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