Lieferung von Büro- und Moderationsmaterial (Германия - Тендер #43354720)

Ausschreibungsdetails Lieferung von Büro- und Moderationsmaterial

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30.06.2023

Teilnahme aktivieren bis:

15.08.2023 10:00

Abgabefrist Angebot:

15.08.2023 10:00

Geschäftszeichen:

2023-028-EU-ABBES

Vergabestelle:

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Letzte Änderung:

30.06.2023 01:00

ABl.-Nummer.: 2023/S 124-391658

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Postleitzahl: 55124 Ort: Mainz NUTS: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35, NUTS 3) Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 6131-8020 E-Mail: vergabestelle@bghm.de Hauptadresse: http://www.bghm.de I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525299 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525299 I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Sozialversicherungsträger

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Lieferung von Büro- und Moderationsmaterial

Referenznummer der Bekanntmachung:

2023-028-EU-ABBES

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe (22800000)

II.1.3) Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4) Kurze Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, der alle Standorte der Auftraggeberin (aktuell 28 Standorte) mit Büromaterialien und Moderationsausstattungen entsprechend des ausgeschriebenen Sortiments und in der angeforderten Qualität beliefert und für den Abruf des Materials gemäß dem geforderten Sortiment einen Onlineshop einrichtet und für die Auftraggeberin bereitstellt.

Das geschätzte Auftragsvolumen für das geforderte Sortiment (Kernsortiment) für einen Leistungszeitraum von zwei Jahren liegt bei ca. 130.000,00 € netto. Darüber hinaus wird ein geschätzter Auftragswert von ca. 20.000 € für das Sortiment aus dem Gesamtproduktkatalog (Randsortiment) für zwei Jahre angesetzt. Insgesamt beläuft sich der geschätzte Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. etwaiger Vertragsverlängerungen) auf ca. 300.000 €.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.:

300.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (30100000)

Hauptteil:

Bürobedarf (30192000)

Hauptteil:

Flipchartständer (30195913)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Die Standorte und Bildungsstätten der Auftraggeberin.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin mit ihren etwa 3.000 Mitarbeitern ist mit 28 Dienststellen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Die Versorgung der Mitarbeiter mit den für den Dienstbetrieb erforderlichen Büromaterialien erfolgt bundesweit über einen Lieferanten.

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren (01.12.2023 bis 30.11.2025) abgeschlossen werden mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr durch die Auftraggeberin.

Für die ausgeschriebene Leistung wurde auf der Grundlage des Bedarfs der Vorjahre ein unverbindliches Mengengerüst ermittelt.

Darüber hinaus können nach Bedarf aus dem Produktkatalog des Anbieters auch weitere Waren bestellt werden.

Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten nach §§ 132 GWB überschreiten.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Bestellungen zur Belieferung der einzelnen Standorte ab dem 01. Dezember 2023 über eine kostenlose Internetplattform (Onlineshop) erfolgen.

Dazu ist auf der Internetplattform ein WEB-basierter Katalog / Warenkorb mit dem von der Auftraggeberin ausgewählten Kernsortiment und den vereinbarten Preisen bereitzustellen. Der WEB-basierte Katalog ist mit Fotos der Produkte zu versehen. Darüber hinaus muss jeder Artikel mit einer Produktbezeichnung versehen werden.

Zudem ist für die zentralen Beschaffungsstellen (eingeschränkter Nutzerkreis) der Auftraggeberin der Gesamtkatalog per Internetzugriff mit der auf alle Produkte bestehenden Rabattvereinbarung zur Verfügung zu stellen.

Die Bestellungen (Einzelabrufe) erfolgen zentral über eine Stelle der Auftraggeberin und in der Regel über den Onlineshop; eine telefonische oder schriftliche Bestellung soll trotzdem möglich sein.

Die Bestellungen durch die Auftraggeberin erfolgen in der Zeit von Mo-Fr von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Eine Bestellbestätigung (bei Onlinebestellungen automatisch generiert) ist an die Auftragnehmerin zeitnah per E-Mail zu übermitteln.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Bewertung des Online-Shops (Teststellung) / Gewichtung: 30

Preis Gewichtung: 70

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.:

300.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, Optionen zur zweimaligen Verlängerung des

Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird in dem vorliegenden Ausschreibungsverfahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der folgenden Formel angewandt (Gewichtete Richtwertmethode):

Gesamtpunktzahl= (Bewertungspunkte*30)/(DW aller Bewertungspunkte) - (Gesamtpreis*70)/(DW aller Preise)

Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen möchte.

In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten:

zu 30% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und

zu 70% über den günstigsten Angebotspreis

Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Bieters wird wie folgt errechnet:

Schritt 1: Ergebnis Bewertungspunkte

Auf Basis der unter Punkt 2.1 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien des Online-Shops werden von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Bewertungspunkte pro Angebot ermittelt. Diese ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durchschnittswert (DW) aller Bewertungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschließend mit 30 multipliziert (Gewichtung).

Schritt 2: Ergebnis Gesamtpreis

In einem zweiten Schritt wird der vom Bieter im Angebot abgegebene Gesamtpreis durch den Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 70 multipliziert (Gewichtung).

Schritt 3: Ergebnis Gesamtpunktzahl

In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1 abgezogen.

Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eignungserklärung (Formblatt 06) zum Ausschluss der §§ 123 oder 124 GWB

- Eignung (Formblatt 07) mit

- HRA- / HRB-Nummer, inkl. Registergericht hilfweise UST-ID-Nummer. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

- Nachweis des Bieters zum zertifizierten Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001

- Zur Angebotsöffnung hat der Bieter einen fertig konfigurierten Onlinekatalog mit den entsprechend gekennzeichneten Produkten (vgl. Excel-Dokument 11 _ Preisblatt; „Büromaterial Marke frei“ und „Büromaterial Marken Vorgaben“, Spalte „Artikel Onlinekatalog zu Testzwecken“) als Muster auf seiner Internetplattform zu Testzwecken bereitzustellen.

Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt, Dokument 05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung (Formblatt 07) mit

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Der Bieter kann drei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz genannt werden; Dokument 07 _ Eignung)

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

15.08.2023

Ortszeit:

10:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten:

3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

15.08.2023

Ortszeit:

10:00

Ort:

Mainz

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Str. 76 Postleitzahl: 55123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

27.06.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: cef8fcbb-8723-4bcd-893e-580bc5902a11 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525299&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur zusammenhängenden Kommunikation zwischen Webbrowser und Webserver. Durch Anklicken der Schaltfläche wird Ihre aktuelle Sitzung beendet, die Verbindungsdaten dieser Sitzung werden gelöscht und es wird eine neue Sitzung eröffnet. Alternativ wird Ihre Sitzung nach einstündiger Inaktivität automatisch beendet.

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