Social-​Media-Content-Management-Tool (SMCMT) für die Teilnehmer des Programms P20 als SaaS-​Lösung (ZIB 21.18 - 1306/23/VV : 1) (Германия - Тендер #43117628)

Ausschreibungsdetails Social-​Media-Content-Management-Tool (SMCMT) für die Teilnehmer des Programms P20 als SaaS-​Lösung (ZIB 21.18 - 1306/23/VV : 1)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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24.06.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

25.07.2023 11:30

Abgabefrist Angebot:

25.07.2023 11:30

Geschäftszeichen:

ZIB 21.18 - 1306/23/VV : 1

Vergabestelle:

Beschaffungsamt des BMI

Letzte Änderung:

24.06.2023 14:45

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Postanschrift: Brühler Straße 3 Postleitzahl: 53119 Ort: Bonn NUTS: Deutschland (DE, NUTS 0) Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 22899610-2926 Fax: +49 2289910610-2926 E-Mail: ZIB21.18@bescha.bund.de Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524689 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Social-​Media-Content-Management-Tool (SMCMT) für die Teilnehmer des Programms P20 als SaaS-​Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung:

ZIB 21.18 - 1306/23/VV : 1

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

II.1.3) Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4) Kurze Beschreibung

Social-Media-Content-Management-Tool

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.:

4.000.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Ziel ist die bundeseinheitliche Beschaffung eines SMCMT für alle Programmteilnehmer, die eine länderübergreifende Zusammenarbeit gewährleistet und den zeitgemäßen Anforderungen an die Öffentlichkeitsarbeit für Polizeien gerecht wird. Kernfunktionen bilden damit u. a. die Erstellung und Planung von Social-​Media-Beiträgen, die Kommunikation mit Usern und die Auswertung der Performance von Beiträgen wie auch Erwähnungen (Content Management und Performance Monitoring). Des Weiteren sind im SMCMT Funktionen zum Social-​Media-Monitoring mit inbegriffen. Diese ermöglichen die strukturierte Informationsgewinnung und Analyse von Informationen öffentlich zugänglicher externer Quellen (bspw. Häufung bestimmter Begriffe und Beiträge auf Social-​Media-Plattformen (SMP)), um bspw. das Stimmungsbild in den Communities zu erkennen.

Mehrstufige Organisation-​/Team-​Strukturen der Polizeien des Bundes und der Länder müssen in der Software abgebildet werden können. Die Software ist somit mandantenfähig auszugestalten, d.h. jede Polizeiorganisation (Organisationseinheit, OE) muss über einen eigenen Mandanten verfügen können.

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.10.2023

Ende:

30.09.2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate gem. der Vorgaben des EVB-IT Cloudvertrages bis zu einer Höchstlaufzeit von insgesamt 96 Monaten.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

E.1 "Unternehmensdaten (Anlage 20)

Bitte befüllen Sie die Anlage ""Unternehmensdarstellung"" vollständig. Der Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 6 Mio. Euro pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligten Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen."

E.2 "Personal Geschäftszweig (Anlage 20)

Bitte befüllen Sie die Anlage ""Unternehmensdarstellung"" vollständig. Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss über die letzten drei Jahre mindestens 15 Mitarbeiter pro Jahr betragen."

E.3 "Berufs- oder Handelsregisterauszug

Bitte reichen Sie einen Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ein, der nicht älter als drei Monate ist."

E.4 "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Bitte reichen Sie einen Nachweis über Ihre Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ein. Die Deckungssumme muss jeweils mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie jeweils mindestens 3. Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall betragen. Der jeweilige Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen. "

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

E.5 "Referenzprojekte

Reichen Sie mindestens drei in Art und Umfang mit dem Leistungsbereich vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Bereitstellung von Lizenzen eines Social Media Content Management Tools inkl. Pflege aus den letzten drei Jahren ein.

Eine Vergleichbarkeit ist insbesondere gewährleistet, wenn folgende Aspekte im Referenzprojekt sich widerspiegeln:

- Bereitstellung von Lizenzen eines Social Media Content Management Tools inkl. Pflege

- Referenzvolumen im Durchschnitt pro Jahr (mind. 50.000€)

- Die Dauer des Projektes muss mindestens 12 Monate betragen

Geben Sie für die mögliche Nachprüfung der Unternehmensreferenzen Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim Referenzkunden an.

Nutzen Sie zum Nachweis die Referenzvorlage ""Formblatt Unternehmensreferenzen"" (Anlage 06). Die Referenzvorlage kann vervielfältigt werden."

E.6 "Qualitätsmanagementsystem

Reichen Sie einen Nachweis Ihres Qualitätsmanagementsystems (z. B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten:

- Verantwortung der Leitung,

- Management von Ressourcen,

- Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des Verbesserung des QM-Systems) ein

oder

legen Sie ein Zertifikat (z. B. nach DIN EN ISO 9001) vor."

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Das SMCMT ist ein System, dass mittelfristig bei allen Teilnehmern des Programms P20 eingeführt werden soll. Der Rollout bei den einzelnen Teilnehmern nimmt aufgrund der Aufwände u.a. für die Einrichtung des Rollen- und Rechtekonzepts und der Schulungen allerdings voraussichtlich erhebliche Zeit in Anspruch. Hinzu kommt, dass aufgrund unterschiedlicher Restlaufzeiten der z.T. noch bestehenden Vereinbarungen zunächst nur ein Teil der Teilnehmer bereits mit Zuschlag einen Wechsel vornehmen können. Insgesamt ist deshalb nur eine schrittweise Einführung des SMCMT bei den Teilnehmern möglich und geplant. Dies führt dazu, dass die später hinzugekommenen Teilnehmer bei einer Höchstlaufzeit von vier Jahren ggf. nur eine erheblich kürzere reale Laufzeit erreichen könnten, die die Aufwände für einen Wechsel, entsprechender Schulungen etc. ggf. nicht rechtfertigen würden.

Darüber hinaus soll das SMCMT entsprechend der übergreifenden Ziele des Programms P20 nicht nur für die teilnehmereigene Kommunikation, sondern auch für gemeinsame Social Media-Aktivitäten mehrerer Teilnehmer (bei länderübergreifenden Sachverhalten) sowie den Austausch der Teilnehmer über die Werkzeuge des Tools dienen (z.B. Weiterleitung von Social Media-Aktivitäten, die (auch) Relevanz für andere Teilnehmer haben könnten). Dies setzt voraus, dass nach dem o.g. schrittweisen Rollout entsprechende Prozesse im Hinblick auf die Werkzeuge des SMCMT zwischen den Teilnehmer aufgesetzt und eingeübt werden.

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

25.07.2023

Ortszeit:

11:30

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

29.09.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

25.07.2023

Ortszeit:

11:31

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die vorliegenden Vergabe- und Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf, Kriterienkatalog und Preisblatt) wurden mit Hilfe der folgenden Beratungsunternehmen erstellt:

- TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB,

- PwC Strategy& (Germany) GmbH,

- umlaut SE

- Conitas GmbH.

Der Auftraggeber wird auch im Rahmen der Angebotsauswertung von den vorgenannten externen Dienstleistern unterstützt.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl: 53123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

22.06.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: a845e97f-b1fc-4c19-bf75-54887a256163 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524689&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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