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Ausschreibungsdetails Qualifizierungsmaßnahmen zum Programm AGATHE „Älter werden in der Gemeinschaft - Thüringer Initiative gegen Einsamkeit“
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:
23.06.2023
Teilnahme aktivieren bis:
31.07.2023 12:00
Abgabefrist Angebot:
31.07.2023 12:00
Geschäftszeichen:
M2SP/2023/3
Vergabestelle:
Thüringen: Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
- Referat M 2, Landes- Bundeskoordinierung, Öffentlichkeitsarbeit, Strategische Planung Straße, Hausnummer: Werner-Seelenbinder-Str. 6 Postleitzahl (PLZ): 99096 Ort: Erfurt Telefon: +49 361
573811711 Telefax: +49 361 573811870 E-Mail: sozialplanung@tmasgff.thueringen.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe
a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen M2SP/2023/3 3. Angaben zu Angeboten a) Form
der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 31.07.2023 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.08.2023 c) Sprache deutsch (gilt für die Angebote sowie für Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr) 4.
Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524794 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 31.07.2023 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Das Referat M2 - Landes- und Bundeskoordinierung, Öffentlichkeitsarbeit, strategische Planung des Thüringer Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen
und Familie (TMASGFF) plant den Abschluss eines Vertrages zur Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen für das Programm AGATHE „Älter werden in der Gemeinschaft - Thüringer Initiative
gegen Einsamkeit“.
Die Qualifizierungsmaßnahmen sollen dazu dienen, die zur Umsetzung des Programmes akquirierten Fachkräfte, auf der Grundlage ihrer jeweiligen beruflichen Ausbildung zu qualifizieren und
damit für die Tätigkeit als AGATHE-Fachkraft zu befähigen.
Aktuell setzen elf Projekte das Programm AGATHE um. Nach aktuellem Planungsstand nimmt ab Sommer 2023 ein weiteres Projekt seine Arbeit auf. Ab Januar 2024 ist vorgesehen das Programm AGATHE
um weitere vier Projekte zu erweitern.
Die akquirierten Fachkräfte, die noch keine Qualifizierung durchlaufen haben, sind analog der Vorgehensweise in den Jahren 2021 und 2022 im Sinne des Programmes zu qualifizieren und für
ihre Aufgaben vorzubereiten. Diese Qualifizierungsmaßnahme soll im
September 2023 beginnen. In 2024 soll eine weitere Qualifizierungsmaßnahme durchgeführt werden.
Zusätzlich sollen die Fachkräfte der ersten Qualifizierungsreihe aus dem Jahr 2021 eine Auffrischung ihrer Kompetenzen erhalten. Diese soll losgelöst von der Qualifizierungsmaßnahme der
neuhinzukommenden Fachkräfte erfolgen.
Hintergründe zum Programm AGATHE finden sie unter https://www.agathe-thueringen.de.
Zielstellung der Ausschreibung:
Qualifizierung der neuakquirierten AGATHE-Fachkräfte:
Zur Verbindung der unterschiedlichen Perspektiven im Programm sollen die AGATHE-Fachkräfte analog der Vorgehensweise in 2021/2022 weitergebildet werden. Ausgeschrieben werden deshalb ein
Qualifizierungs- und ein Durchführungskonzept sowie die Durchführung der Qualifizierung der neuakquirierten Fachkräfte mit einem Umfang von insgesamt 20 Schulungstagen (á max. sechs
Stunden). Dabei sind die unterschiedlichen Bedürfnisse der Fachkräfte, welche auf der beruflichen Vorqualifizierung beruhen, zu berücksichtigen.
Neben der Wissensvermittlung soll die Qualifizierung dazu dienen, den Austausch unter den Fachkräften zu fördern und etwaige, übergreifend auftretenden Problemstellungen in der Gruppe zu
erörtern. Die Zusammenkünfte sollen als „Ideenbörse“ für Aktivitäten und Ansatzpunkte sowie für den Austausch von Erfahrungen genutzt werden. Eine Teilnahme der Fachkräfte an der
Qualifizierungsreihe ist verbindlich und durch den jeweiligen Arbeitgeber sicherzustellen.
Insgesamt sollen ca. 30 Personen an der Qualifizierungsmaßnahme teilnehmen. Die Maßnahme soll in zwei Zeitabschnitten (September 2023 - Februar 2024 sowie Mai 2024 - November 2024)
durchgeführt werden.
Die Qualifizierungsreihe muss auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen dargestellten Module und deren Untergliederungen durchgeführt werden.
Auffrischungsqualifizierung der Bestandsfachkräfte:
Zusätzlich zur Qualifizierung der neuakquirierten Fachkräfte sollen die Bestandsfachkräfte, welche zu Beginn der Implementierung des Programmes in 2021 qualifiziert wurden, eine
Intensivierung und Erweiterung der vermittelten Kompetenzen erhalten.
Eine Abfrage bei den Beratungs- und Koordinierungsfachkräften ergab zu berücksichtigende Schwerpunkte, welche in den Vergabeunterlagen ausgewiesen sind. Diese sollen im Fokus der
Auffrischungsqualifizierung liegen.
Insgesamt sollen ca. 25 Personen an der Qualifizierungsmaßnahme teilnehmen. Die Auffrischung soll einen Umfang von insgesamt fünf Schulungstagen nicht überschreiten und im Zeitraum Oktober
2023 - März 2024 durchgeführt werden.
Leistungsumfang:
Vorgesehen ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, welches auf der Grundlage von zu erarbeiteten Konzepten die Qualifizierungsmaßnahmen für die neuakquirierten- und die
Bestandsfachkräfte aus 2021 durchführt.
Das Angebot muss die Lerninhalte, die beabsichtigten Lernziele und den Umfang, jeweils getrennt für die neuakquirierten- und die Bestandsfachkräfte, klar ausweisen.
Bietende müssen Angebote für beide Maßnahmen einreichen, d.h. sowohl für die Qualifizierung der neuakquirierten- als auch für die Kompetenzauffrischung der Bestandsfachkräfte.
Qualifizierung der neuakquirierten Fachkräfte
- Vorlage eines Qualifizierungskonzeptes auf der Grundlage der dargestellten, modularen Übersicht (s. Punkt 5. der Vergabeunterlagen)
- Berücksichtigung der Ziele des Programmes AGATHE (s. beigefügter Programmleitfaden)
- Berücksichtigung der heterogenen Ausgangsqualifizierungen der Fachkräfte
- Planung der Qualifizierung für 20 Schulungstage (á max. 6 Std.)
( Berücksichtigung von jeweils 15 zu qualifizierenden Fachkräften)
( Präsenzveranstaltungen ggf. kombiniert mit virtuellen Veranstaltungen - in Abhängigkeit der zu vermittelnden Inhalte)
- Darstellung von Qualifikationsprofilen von ggf. einzusetzenden Referierenden
- Durchführung der Qualifizierung in den zwei Zeitabschnitten September 2023 - Februar 2024 sowie Mai 2024 - November 2024 (jeweils 20 Tage und 15 Personen) unter Zugrundelegung des
erarbeiteten Konzeptes (inhaltliche und zeitliche Planung)
Auffrischungsqualifizierung der Bestandsfachkräfte:
- Vorlage eines Konzeptes auf Grundlage der unter Punkt 6. (s. Vergabeunterlagen) dargestellten Themengebiete
- Berücksichtigung der Ziele des Programmes AGATHE (s. Programmleitfaden)
- Planung der Qualifizierung für fünf Schulungstage (á max. 6 Std.)
(Berücksichtigung von ca. 25 zu qualifizierenden Fachkräfte)
( Präsenzveranstaltungen ggf. kombiniert mit virtuellen Veranstaltungen - in Abhängigkeit der zu vermittelnden Inhalte)
- Darstellung von Qualifikationsprofilen von ggf. einzusetzenden Referierenden
Durchführung der Auffrischungsqualifizierung ab Oktober 2023 - März 2024 (fünf Tage und ca. 25 Personen) unter Zugrundelegung des erarbeiteten Konzeptes (inhaltliche und zeitlichen
Planung)
Ergänzungen und Veränderungen (bspw. in Zeitschienen) durch den Bietenden bzw. die Gemeinschaft der Bietenden, welche der Zielstellung zuträglich sind, müssen im Rahmen der
Angebotseinreichung begründet dargestellt werden.
Sind Bietende nicht in der Lage alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen bzw. alle Einzelmodule selbst umzusetzen, ist die Bildung einer Gemeinschaft von Bietenden bzw. die Einbeziehung
von Nachunternehmen möglich.
Für die Erfüllung des Auftrages stehen im Landeshaushalt 2023 des TMASGFF bis zu 53.000 Euro (netto) zur Verfügung.
Für die Erfüllung des Auftrages stehen im Landeshaushalt 2024 des TMASGFF bis zu 74.000 Euro (netto) zur Verfügung.
Vergabeverfahren:
Das Verfahren wird einstufig durchgeführt. Eine Interessenbekundung ist nicht erforderlich.
c) Ort der Leistungserbringung Freistaat Thüringen
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose entfällt
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausführungszeitraum: 04.09.2022 - 29.11.2024
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Darstellung der methodischen und inhaltlichen Vorgehensweise
- Projektskizze bzw. Darstellung der Qualifizierungsmaßnahmen für die neuakquirierten Fachkräfte und die Auffrischungsqualifizierung der Bestandsfachkräfte
- vorgeschlagene Arbeitsorganisation und Zeitplanung (jeweils in tabellarischer Form)
Preisgesamtübersicht mit detaillierter Kostenkalkulation
- detaillierte Personalausgaben für die einzelnen, in der jeweiligen Zeitplanung ausgewiesenen Aktivitäten mit Angabe der Personentage, der Tagessätze und der jeweiligen Gesamtkosten. Es
muss ersichtlich sein, wenn für die einzelnen Leistungsbereiche unterschiedliche Berechnungen der Stundensätze vorgesehen sind.
- Sachausgaben inklusive Reisekosten und sonstige Ausgaben
- Gesamtbetrag (netto)
- Umsatzsteuer
- ggf. Preisnachlass
Darüber hinaus sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Anlagen auszufüllen und mit der Abgabe eines Angebotes einzureichen. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss des Angebotes. Die
Anlage 12 ist zur Kenntnis zu nehmen.
12. Zuschlagskriterien Nach einer formellen Prüfung der eingereichten Unterlagen erfolgt die Vergabe nach qualitativen und wirtschaftlichen Kriterien. Von besonderer Bedeutung ist die
fristgerechte Umsetzung des Auftrages auf qualitativ hohem Niveau.
Den Zuschlag zur Auftragsvergabe erhält das wirtschaftlichste Angebot auf der Grundlage des besten Preis- Leistungsverhältnisses. Dafür gilt die nachfolgende Bewertungsgrundlage.
- Fachkunde und Leistungsfähigkeit: 30 %
- Methodische Qualität der Konzepte: 30 %
- Zweckmäßigkeit der Umsetzung: 10 %
- Preis: 30 %
14. Sonstige Angaben Die von den Bietenden erbetenen personenbezogenen Angaben werden ausschließlich im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Vergabeunterlagen
dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwandt werden. Jede Veröffentlichung, auch auszugsweise, bedarf der Genehmigung der ausschreibenden Stelle.
Bietende haben - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die bei der Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Die bei der Erstellung des
Angebotes betrauten Mitarbeitenden sind zu verpflichten.
Gerichtsstand ist Erfurt.
Erfüllungsort ist der Freistaat Thüringen.
Nach § 31 Abs. 2 UVgO können Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden
Nachfrist nachgefordert werden.
Eine Aufhebung der Ausschreibung wird den Bietenden schriftlich mitgeteilt.
Wünschen Bietende die Rückgabe von Unterlagen, die das Angebot ergänzen, so ist dies diese innerhalb von zwölf Werktagen nach Ablehnung oder durch Hinweise im Angebot zurückzufordern.
Hierfür ist ein ausreichend frankierter Umschlag zur Verfügung zu stellen. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: c1545def-e261-4aaf-bba9-d6c9f3f4f886 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524794&cookieCheck
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