Sachdienstleistung Transporte von Medienwerken inkl. Versand über die Büchertransportanlage während der Umbaumaßnahmen der Medienausleihe am Standort in Leipzig (Германия - Тендер #42932863)

Ausschreibungsdetails Sachdienstleistung Transporte von Medienwerken inkl. Versand über die Büchertransportanlage während der Umbaumaßnahmen der Medienausleihe am Standort in Leipzig

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

19.06.2023

Teilnahme aktivieren bis:

24.07.2023 11:00

Abgabefrist Angebot:

24.07.2023 11:00

Geschäftszeichen:

23/82

Vergabestelle:

Deutsche Nationalbibliothek

Letzte Änderung:

19.06.2023 11:15

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutsche Nationalbibliothek Straße, Hausnummer: Adickesallee 1 Postleitzahl (PLZ): 60322 Ort: Frankfurt am Main E-Mail: zvs@dnb.de Internet-Adresse: https://www.dnb.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 23/82 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 24.07.2023 - 11:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 24.08.2023 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523797 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 24.07.2023 - 11:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ist die zentrale Archivbibliothek und das nationalbibliografische Zentrum der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist eine Präsensbibliothek und bietet den registrierten Nutzer*innen an beiden Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main ihre Archivbestände zur Einsicht in ihren Räumlichkeiten an. Sie können per Online-Katalog bestellt und in den verschiedenen Lesesälen genutzt werden. Über den Portalkatalog an den Lesesaalrechnern können die Nutzer*innen zudem Online-Publikationen im Volltext ansehen.
  2. Grundsätzliches zur Aufstellung und zum Transport der Medien in der DNB (Ist-Stand)
  Der überwiegende Teil der Medienwerke der DNB befindet sich in nichtöffentlichen, für die Benutzer*innen unzugänglichen Bereichen (s.g. geschlossene Magazine). Diese verteilen sich auf alle drei Bauteile der DNB Leipzig (Bestandsgebäude, Büchertürme, 4. Erweiterungsbau). Von dort werden sie im Bereitstellungsfall durch die Mitarbeiter*innen der Bestandsverwaltung ausgehoben, in Transportbehälter gepackt und über die Büchertransportanlage (BTA) an die Medienausleihe bzw. die Speziallesesäle versandt. Ein geringer Teil großformatiger oder aus anderen Gründen für den Transport mittels BTA ungeeigneter Medien wird auf Bücherwagen transportiert.
  Nach der Nutzung erfolgt der Rücktransport der Medienwerke von der Medienausleihe bzw. den Speziallesesälen über die Büchertransportanlage sortiert zu den einzelnen Stationen der Magazine, in denen der jeweilige Bestand archiviert wird.
  Über die Büchertransportanlage werden folgende Medienarten transportiert:
  | Bücher
  | Zeitungen
  | Zeitschriften
  | Loseblattwerke
  | elektronische Medien auf Datenträgern
  3. Hintergrund der Ausschreibung
  Im Zeitraum Oktober 2023 bis Juli 2024 erfolgt der Umbau der Räumlichkeiten der Medienausleihe. Die Benutzeranmeldung sowie die Bereitstellung von Medien wird interimistisch im Neuen Vortragssaal, Ebene 0 eingerichtet. Eine Anbindung an die Büchertransportanlage ist im bzw. auf der Ebene des Neuen Vortragssaals nicht vorhanden.
  4. Ziel der Ausschreibung
  Zur kontinuierlichen Bereitstellung von Medien für die Benutzer*innen muss der Transport von und zur Medienausleihe im Bauzeitraum wegen der fehlenden direkten Anbindung an die Büchertransportanlage manuell über Bücherwagen erfolgen.
  5. Art und Umfang der Leistung Transport und Versand bereitgestellter Medienwerke
  Folgende Leistungen sind während der Baumaßnahmen (Oktober 2023 bis Juli 2024) wochentags (Montag bis Freitag) zu erbringen:
  | Entnahme der Transportbehälter mit den bereitgestellten Medienwerken von der BTA-Station 4. OG und Aufstellung auf Bücherwagen
  | manueller Transport der Behälter vom Standort der BTA 4. OG mit Bücherwagen über Aufzüge an die Medienausleihe Ebene 0
  | manueller Transport der grob nach Gebäudeteilen vorsortieren Medienwerke in den Behältern mit Bücherwagen von der Medienausleihe Ebene 0 über Aufzüge zur BTA-Station 4. OG
  | Versand der Behälter über die BTA an die entsprechenden Magazin-Stationen
  Anzahl Medienwerke: Aktuell sind arbeitstäglich (Montag bis Freitag) jeweils bis zu 450 Medienwerke bereitzustellen. Sie sind zur Medienausleihe hin sowie nach Rückgabe an die BTA-Station in Transportbehältern zurück zu transportieren (gesamt pro Tag bis zu 900 Medienwerke).
  Die Dauer der Transportarbeiten wird auf ca. 6 Stunden pro Tag geschätzt (ca. 9-15 Uhr).
  Wegstrecken: Die Bemessung der zurückzulegenden Wege kann im Zuge einer Vorabbesichtigung erfolgen. Näheres finden Sie unter Punkt Nr. 12.
  6. Anforderungen
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zum sachgemäßen und bestandsschonenden Umgang mit den Medienwerken.
  Die Auftragnehmerin erwirbt Grundkenntnisse zu den Magazin-Standorten. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur sachgemäßen und abgestimmten Bedienung der Büchertransportanlage. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur sachgemäßen und abgestimmten Bedienung der Fahrstühle. Die Einarbeitung erfolgt durch die Auftraggeberin.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich weiter, die zur Ausführung dieses Auftrags eingesetzten Mitarbeiter*innen auf die vorstehenden Grundsätze hinzuweisen und deren Erfüllung abzusichern.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, die Transportarbeiten der Medienwerke kontinuierlich (Montag bis Freitag) auszuführen. Bei Ausfall des/r beauftragten Mitarbeiter*in ist für sofortigen Ersatz zu sorgen.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, die Durchführung der Transporte in der Zeit von ca. 9-15 Uhr sicher zu stellen.
  Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, dafür Sorge zu tragen, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen und Verpflichtungen bei der Dienstausführung gegenüber dem/r Mitarbeiter*in eingehalten werden.
  Die Auftragnehmerin bietet eine bis zu sechs monatige Verlängerungsoption für die Übernahme der Tätigkeiten an, die im Falle von Bauverzögerungen genutzt werden kann.
  7. Rahmenbedingungen
  Für die Transporte innerhalb des Hauses sind die vorhandenen Aufzüge (Nr. 9 und Nr. 13) zu nutzen.
  Bei Ausfall von Aufzug Nr. 13 (turnusmäßige Wartung, Tests, Störung) müssen die Medienwerke manuell über die Treppe von Ebene 0 ins 1. OG transportiert werden (bzw. vom 1. OG zur Ebene 0).
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000-3)

Hauptteil (2):

Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000-6)

Hauptteil (3):

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (60000000-8)

c) Ort der Leistungserbringung Leipzig
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Wir bitten um die Angabe von mind. drei Einrichtungen als Referenzkunden mit Ansprechpartner und Konaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
12. Zuschlagskriterien Preis (100%)
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 970bd133-5aa5-48d7-a428-ab6420d4143d Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523797&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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