Liefer- und Dienstleistungen zum Austausch der Bandtransportspülmaschine in 53757 Sankt Augustin, Bundesgrenzschutzstraße 100, Bundespolizeidirektion Sankt Augustin - VOEK 089-23 (Германия - Тендер #41678571)

Ausschreibungsdetails Liefer- und Dienstleistungen zum Austausch der Bandtransportspülmaschine in 53757 Sankt Augustin, Bundesgrenzschutzstraße 100, Bundespolizeidirektion Sankt Augustin - VOEK 089-23

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11.05.2023

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31.07.2023 12:00

Abgabefrist Angebot:

31.07.2023 12:00

Geschäftszeichen:

VOEK 089-23

Vergabestelle:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

Letzte Änderung:

11.05.2023 08:23

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Straße, Hausnummer: Fasanenstraße 87 Postleitzahl (PLZ): 10623 Ort: Berlin E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen VOEK 089-23 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 31.07.2023 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 21.09.2023 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516726 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 31.07.2023 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen zum Austausch der Bandtransportspülmaschine.
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  Der Auftrag umfasst folgende Hauptleistungen:
  -Demontage und fachgerechte Entsorgung der vorhandenen Bandtransportspülmaschine
  -Lieferung, Installation und Inbetriebnahme und Einweisung in den Betrieb von einer fabrikneuen Mehrtank-Bandtransportspülmaschine
  -Wartung und Prüfung nach DGUV-Vorschrift 4
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  Der Auftrag umfasst folgende Bedarfsleistungen:
  -Monteureinsätze für Instandhaltungsmaßnahmen nach einem gesonderten Auftrag der AG
  -Es wird eine An- und Abfahrtspauschale für Leistungen, die nicht zusammen mit der Wartung bzw. Prüfung durchgeführt werden, vereinbart
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  Die Ausführung erfolgt gemäß der Leistungsbeschreibung zum Kaufvertrag, der/ den Arbeitskarte/n zum Wartungsvertrag, Preisblättern zum Kauf- und Wartungsvertrags, jedoch mindestens entsprechend den Vorgaben des Herstellers und gemäß allen gültigen und relevanten Gesetzen, Vorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der Technik. Die Ausführungen der Leistungen durch den AN müssen den Unfallverhütungs-, Gesundheits- und Arbeitsschutzvorschriften, sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.
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  Der AN tauscht die vorhandene BTM gegen eine fabrikneue, gem. den Vorgaben der AG, aus und macht diese betriebsbereit. Alle einzeln gelieferten Elemente der Spüllmaschine sind vom AN fachgerecht miteinander zu verbinden. Der AN hat eine voll funktionsfähige Spülanlage gem. den Vorgaben der AG herzustellen.
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  Nachfolgend Auszüge aus den Vorgaben der AG.
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  Ort und max. zur Verfügung stehender Platz:
  -Aufstellungsort: in der Mitte der Spülküche, gemäß der Vorgabe der AG
  -Länge, Angaben im mm: 7.300
  -Breite, Angaben im mm: 1.000
  -Höhe, Angaben im mm: 2.500
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  ---Mindestanforderung an die fabrikneue BTM---
  Allgemeine Anforderungen:
  Die Spümaschine ist zur Reinigung von Spülgut in einer gewerblichen Großküche, gemäß Vorgaben der AG und mindestens allen Anforderungen der DIN SPEC 10534 (Zusammenfassung der Normen DIN 10510, DIN 10511, DIN 10512 und DIN 10522) auszuführen.
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  Wasch- und Klarspültemperaturen entsprechend der Vorgaben der DIN SPEC 10534:
  -Vorabräumung: 40°C - 50°C
  -Hauptwaschzone(n): 60°C - 65°C
  -Pumpenklarspülung: 60°C“ - 70°C
  -Frischwasserklarspülung: 80°C - 85°C
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  Ersatzteilgarantie:
  Die Verfügbarkeit von Ersatzteilen für die angebotene BTM muss mind. für einen Zeitraum von 15 Jahre gewährleistet werden.
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  Allgemeine Maschinenparameter:
  -Mehrtank - Bandtransportspülmaschine, bestehend aus mind. 2 Tanks (Klarspültank nicht mitgerechnet)
  -Abmessungen:
  Dabei sind evtl. notwenige Mindestabstände zu Wänden, Tischen und oder anderen Geräten mit zu berücksichtigen.
  -Nutzbare Durchfahrtsbreite: entsprechend der Vorgabe der AG / Angaben zum Spülgut, mindestens jedoch 570 mm
  -Nutzbare Durchfahrtshöhe: entsprechend der Vorgabe der AG / Angaben zum Spülgut, mindestens jedoch 440 mm
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  Leistungsparameter:
  -Spülleistung (theoretische Leistung in Teller (Ø der Teller: 260 mm) / Stunde, gemäß DIN SPEC 10534, mindestens: 3.200
  -sowie 2 weitere Geschwindigkeiten:
  -Programm 2 - Intensivreinigungsprogramm, theoretische Leistung in Teller (Ø der Teller: 260 mm) / Stunde: 2.900
  -Programm 3 - Schnellprogramm / max. Geschwindigkeit, (theoretische Leistung in Teller (Ø der Teller: 260 mm) / Stunde: 4.400
  -Kontaktstrecke mindestens: 2.950 mm
  -Beheizungsart: elektrisch
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  Weitere / zusätzliche Module:
  Abluft - Wärmerückgewinnungssystem oder Wärmepumpe:
  Durch die Ausstattung der Maschine mit einem Wärmerückgewinnungssystem ist die Abluft abzukühlen und zu entfeuchten. Falls erforderlich sind weitere Systeme zur Reduzierung der Ablufttemperatur anzubieten. Die Maschinenkonstruktion ist durch entsprechende Wärmerückgewinnungssysteme, oder Wärmepumpe oder effiziente Wärmerückgewinnung so auszulegen, dass am Abluftstutzen der Maschine eine Ausblastemperatur von max. 21 °C beträgt. Dadurch wird bewusst auf einen separaten Abluftanschluss an die RLT verzichtet.
  Gleichzeitig wird das Kaltwasser für die Frischwasserklarspülung vorerwärmt. Verrohrung der wasserführenden Leitungen aus CNS, Lamellen aus Aluminium. Zudem darf die fabrikneue BTM folgende Raumbelastungswerte nicht überschreiten:
  Relative Feuchtigkeit: max. 99 %
  Gesamt: max. 7,5 kW
  Sensibel: max. 9 kW
  Latent: max. 3,5 kW
  Diese Werte (Ablufttemperatur und Raumbelastungswerte dürfen auch im Realbetrieb nicht überschritten werden. Die Ablufttemperatur für die BTM hat der AN nach dem Probebetrieb nachzuweisen.
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  Integrierte Umkehrosmosanlage:
  -Maschine komplett osmosewasserbeständig, mit
  -eingebauter Osmoseanlage, zum direkten Anschluss an bauseitiges Trinkwasser, zur Entsalzung von Trink- und Brauchwasser - ausgelegt für das zur Verfügung stehende Frischwasser und die geforderte Spültechnik (gem. Vorgabe der AG)
  -mit automatischer Permeatspülung über Drucksteuerung für Stillstandszeiten und zur direkten Versorgung der Spültechnik, mit automatischer Anpassung der geforderten Abnahmeleistung mittels Sensorerkennung für das entsprechende Spülgut.
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  Zusätzlicher Not - Halt:
  Zusätzlicher Not - Halt an der Einlauf- und Beladestrecke.
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  ---Definition der Zonen der BTM---
  Alle Wasch- und Klarspülzonen mit Tank - Siebabdeckung aus Chromnickelstahl.
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  Einlauf- und Beladestrecke:
  -Einlauf mit abnehmbarer oder hochklappbarer Abstellfläche.
  -Wanne mit Gefälle zum zentralen Ablauf sowie großflächigem Siebkorb für Speisereste.
  -Länge mindestens: 1.400 mm, davon frei zugängliche Beladestrecke: 1.000 mm.
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  Vorwaschzone:
  -Zur Vorabräumung der Speisereste mit Blockwaschsystemen mind. von oben und unten.
  -Speisereste sind in einem speziellen Filter zu sammeln und zyklisch aus dem Tank automatisch auszutragen. Somit ist ein aktiver Schmutzaustrag der Speisereste aus dem Tankwasser zu gewährleisten. Siebkorb herausnehmbar, Edelstahl.
  -Ausstattung mit einer Revisionstür für Reinigung und Wartung.
  -Länge, mindestens: 800 mm.
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  Neutralzone:
  -Zur Reduzierung von Wasserverschleppung.
  -Länge, mindestens: 250 mm.
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  Hauptwaschzone:
  -Zur Vorabräumung der Speisereste mit Blockwaschsystemen mind. von oben und unten.
  -Speisereste sind in einem speziellen Filter zu sammeln und zyklisch aus dem Tank automatisch auszutragen. Somit ist ein aktiver Schmutzaustrag der Speisereste aus dem Tankwasser zu gewährleisten.
  -Ausstattung mit einer Revisionstür für Reinigung und Wartung.
  -Länge, mindestens: 800 mm.
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  Neutralzone:
  -Zur Reduzierung von Wasserverschleppung.
  -Länge, mindestens: 250 mm.
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  Klarspülzone:
  -Pumpenklarspülzone mit Spülsystem mind. von oben und unten.
  -Speisereste sind in einem speziellen Filter zu sammeln und zyklisch aus dem Tank automatisch auszutragen. Somit ist ein aktiver Schmutzaustrag der Speisereste aus dem Tankwasser zu gewährleisten. Siebkorb herausnehmbar, Edelstahl.
  -Ausstattung mit einer Revisionstür für Reinigung und Wartung.
  -Länge, mindestens: 600 mm.
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  Niedertemperatur Trockenzone:
  -Die Trocknungszone kann aus einem oder mehreren Modulen bestehen.
  -Die zur Trocknung erforderliche Luft wird durch einen Lüfter angesaugt, im Heizregister erhitzt und über das Spülgut geblasen. Zur besseren Trocknung von Hohlgefäßen muss die Trocknung auch von unten erfolgen.
  -Ausstattung mit einer Revisionstür fürr Reinigung und Wartung.
  Länge der gesamten Trocknungszone, mindestens: 1.400 mm.
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  Auslauf / Entnahmestrecke:
  -Auslauf mit Bandendschalter (automatisches Abschalten des Transportbandes, wenn Geschirrteile nicht abgenommen werden).
  -Länge mindestens: 1.400 mm, davon frei zugängliche Entnahmestrecke: 1.000 mm.
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  Weitere Angaben sind dem Kaufvertrag, der Leistungsbeschreibung zum Kaufvertrag, dem Wartungsvertrag, den dazu beiliegenden Anlagen und dem Preisblatt 1 (zum KV) und dem Preisblatt 2 (zum WV) zu entnehmen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Kantinenausrüstung (39312200-4)

Hauptteil (2):

Industrielle Kücheneinrichtungen (39314000-6)

Hauptteil (3):

Kücheneinrichtungen (39221000-7)

c) Ort der Leistungserbringung Der Ausführungsort ist die Spülküche Bundespolizeidirektion Sankt Augustin, Bundesgrenzschutzstraße 100, 53757 Sankt Augustin.
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Eine freiwillige Ortsbesichtigung findet in der Zeit vom 05.06.2023 bis 07.06.2023 statt und ist spätestens bis zum 26.05.2023 zu vereinbaren. Die Ansprechperson ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Zutrittsvoraussetzungen:
-Vorherige Anmeldung (gem. Anlage „Arbeitshinweise und Regelungen für Fremdfirmen“).
-Vorlage und Hinterlegung eines gültigen Personalausweises / Reispasses.
-Einhaltung der aktuellen Corona-Regelungen.
-Die Fachkräfte des AN werden durch den Nutzer oder BImA-Mitarbeiter begleitet.
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Darüber hinaus können bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz, Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden (InPol - Prüfung). Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
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Ohne vollständige Erfüllung aller o. g. Voraussetzungen (fehlender Legitimation, Vorlage eines gülti-gen Personalausweises/Reispasses etc.) kann der Zutritt zur Liegenschaft durch die AG oder den Nutzern verwehrt werden, ohne dass ein Anspruch auf Vergütung besteht. Alle hierfür zusätzlich entstehenden Kosten sind in die jeweiligen Einheitspreise einzurechnen und damit abgegolten.
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Der AN hat etwaige liegenschaftsspezifischen Vorschriften der AG / des Nutzers, wie z. B. die Haus- oder Brandschutzordnung des Nutzers, Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Das Wach- und Kontrollpersonal des Nutzers ist berechtigt, den AN beim Betreten, Verlassen oder während des Aufenthaltes im Bereich der Liegenschaft zu kontrollieren. Den Weisungen des Personals ist Folge zu leisten.
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Der AN und die AG haben alle Informationen im Zusammenhang mit diesem Vertrag sowie Geschäftsgeheimnisse uneingeschränkt vertraulich zu behandeln und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Geschäftsgeheimnisse sind insbesondere Kenntnisse über Verfahren und Geschäftsmethoden der Vertragsparteien, ihrer Unternehmen und Geschäftspartner in technischer, kaufmännischer und sonstiger Hinsicht, Kenntnisse über Daten und sonstige Informationen, die den Finanzstatus und die Mitarbeiterführung der Vertragsparteien und deren Unternehmen berühren, Informationen über die Einzelheiten aus Verkaufs-, Sanierungs- und sonstigen Geschäftshandlungen, soweit diese nicht allgemein bekannt sind. Die geltenden geheimhaltungsrelevanten Vorschriften und die Vorgaben im Informationsblatt - Meldung und Erkennung von IT-sicherheitsrelevanten Vorfällen und Datenschutzvorfällen sind einzuhalten. Äußerungen jeder Art, insbesondere Berichte, Empfehlungen und Pressemitteilungen oder Teile davon, die sich auf den Vertrag und die AG beziehen, darf der AN nur nach ausdrücklicher vorheriger schriftlich erteilter Einwilligung der AG, Dritten zur Verfügung stellen. Diese Verpflichtungen gelten nach der Beendigung des Vertrages fort. Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu verpflichten und die Einhaltung dieser Pflicht sicherzustellen.
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Vertragsbeginn vom Kaufvertrag: nach Zuschlagserteilung
Vertragsende vom Kaufvertrag: Vertragserfüllung innerhalb von 16 Wochen zzgl. maximal 2 weiterer Tage (für Demontage, Installation etc.)
Vertragsbeginn vom Wartungsvertrag: An dem der Abnahme der Leistung (KV) folgenden Tag
Vertragsende vom Wartungsvertrag: 4 Jahre nach Vertragsbeginn
Verlängerungsoption: einmalig um 2 Jahre
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Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 2 Jahre, wenn dem AN bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in Textform nicht zugegangen ist. Der Vertragsverlängerung (durch die AG), kann der AN innerhalb von 14 Kalendertagen widersprechen. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht. Der Vertragsverlängerung (durch die AG), kann der AN innerhalb von 14 Kalendertagen widersprechen.
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Der Zeitpunkt der Durchführung der Wartungsarbeiten ist mit dem Beauftragten des Auftraggebers rechtzeitig vor Beginn abzustimmen.
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Der AN hat den geplanten Termin für die Durchführung der Leistung gemeinsam mit dem Beauftragten der AG mindestens 10 Werktage vorher nochmalig abzustimmen, und sich den Termin für die tatsächliche Ausführung schriftlich bestätigen zu lassen.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
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Aus Gründen der limitierten Zeichenverfügbarkeit einzelner Felder auf der Vergabe-Plattform, werden nachfolgend Informationen zu den einzureichenden Unterlagen aufgelistet:
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Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Angebotsschreiben (Anlage B-01)
- Preisblatt 1 zum Kaufvertrag (Anlage B-02)
- Preisblatt 2 zum Wartungsvertrag (Anlage B-02)
- Bieterauskunft und Eignungskriterien (Anlage B-03)
- Grundlagen der Angebotskalkulation 1 zum Kaufvertrag“ (Anlage B-04)
- Grundlagen der Angebotskalkulation 2 zum Wartungsvertrag“ (Anlage B-04) -bei Abgabe eines Festpreises- oder optional die Preisgleitklausel zum Wartungsvertrag (Anlage C-03)
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) -sofern zutreffend-
- Nachweis der Betriebs-Haftpflichtversicherung
- Nachweis der Gewerbeanmeldung oder ein Auszug aus dem jeweiligen Berufsregisters -betrifft Einzelunternehmen-
- Eine eigene Zeichnung der Bandtransportspülmaschine nach Planung des Bieters (gem. Vorgaben aus Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung zum Kaufvertrag)
- Technisches Datenblatt der Bandtransportspülmaschine
- Checkliste/Wartungsplan zur Bandtransportspülmaschine mit allen Tätigkeiten die der AN durchzuführen hat
- Qualifikationsnachweise der vorgesehenen Fachkräfte die zur Installation bis zur Inbetriebnahme der Bandtransportspülmaschine berechtigen
- Qualifikationsnachweise der vorgesehenen Fachkräfte die zur Wartung der Bandtransportspülmaschine berechtigen
- Qualifikationsnachweis: „befähigte Person gemäß § 3 DGUV - Vorschrift 4 oder über eine gleichwertige Qualifikation oder über die Qualifikation als Elektrofachkraft gem. DIN EN 50110-1 (VDE105-100)
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Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind einzureichen:
- Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage B-06, Seite 1) und Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage B-06, Seite 2)
- Erklärung zur Eignungsleihe (Anlage B-06, Seite 3) und Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Anlage B-06, Seite 4)
- Bieterauskunft und Eignungskriterien zzgl. Nachweise für alle weiteren Unternehmen bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe
- Weitere Informationen zu den angebotenen Anlagenteilen, z. B. weitere technische Informationen oder Datenblätter
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Unmittelbar vor Beginn der Arbeiten:
-Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-05 Verschwiegenheitserklärung) zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen.
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---Die Nichtvorlage von geforderten Unterlagen, Eigenerklärungen oder Nachweisen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.---
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516726&criteriaId=30375
12. Zuschlagskriterien Als Zuschlagskriterium wird der Gesamtwertungspreis zu 100 % gemäß Preisblatt 1 zum KV + Preisblatt 2 zum WV bestimmt, vorausgesetzt die geforderten Unterlagen und Nachweise liegen vollständig vor.
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Der Gesamtwertungspreis setzt sich aus den Gesamtnettopreisen des Preisblatts 1 zum Kaufvertrag und des Preisblatts 2 zum Wartungsvertrag wie folgt zusammen:
Anschaffungsnebenkosten 1 + Anschaffungsnebenkosten 2 + Kosten der fabrikneuen Bandtransportspülmaschine + Verbrauchskosten für eine angenommene Einsatzdauer von 12 Jahren* + Wartungs- und DGUV-Prüfkosten für einen Zeitraum 6 Jahren + Kosten für Bedarfsleistungen.
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*Wichtiger Hinweis:
Die Verbrauchskosten für eine angenommene Einsatzdauer von 12 Jahren werden nicht vom Bieter in das Preisblatt eingetragen, sondern von der Vergabestelle. In der Wertungsphase wird die Vergabestelle die vom Bieter im Preisblatt zu den Verbrauchskosten angegebenen Kontaktpersonen vom Hersteller der angebotenen Bandtransportspülmaschine kontaktieren und Angaben zu den jeweiligen Verbräuchen einfordern. Diese müssen der Vergabestelle 14 Kalendertage nach Einforderung vom Hersteller vorgelegt werden. Es sei denn diese liegen der AG bereits vor. Mit der Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter, dass die AG, die von dem Bieter genannten Kontaktpersonen vom Hersteller kontaktieren und Angaben einfordern dürfen.
14. Sonstige Angaben Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.
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Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitgliedes sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften.
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Teilnehmerfragen:
Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 19.07.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
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Jegliche Änderungen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Soweit die eigenen Eintragungen geändert sind, muss die Änderung zweifelsfrei erkennbar sein. Soweit weitergehende Erläuterungen zur Beurteilung des Angebots erforderlich scheinen, können sie auf einer besonderen Anlage dem Angebot beigefügt werden. Für das Angebot ist das beigefügte Preisblatt 1 zum Kaufvertrag (Anlage B-02) und Preisblatt 2 zum Wartungssvertrag (Anlage B-02) zu verwenden. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die Preise, alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Preisblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots. Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Den der Angebotskalkulation zugrunde gelegten Tariflohn haben die Bieter für den Kaufvertrag im Vordruck "Grundlagen der Angebotskalkulation 1 zum Kaufvertrag" (Anlage B-04) einzutragen. Für den Wartungsvertrag haben die Bieter den Tariflohn bei Festpreisangeboten im Vordruck „Grundlagen der Angebotskalkulation 2 zum Wartungsvertrag“ (Anlage B-04 ) oder optional in die "Preisgleitklausel zum Wartungsvertrag (Anlage C-03) einzutragen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Änderungen oder Berichtigungen der Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Bei Abgabe eines Angebotes über die e-Vergabe-Plattform kann durch das Hochladen einer neuen Datei eine alte Datei ersetzt werden. Die jeweiligen Änderungen oder Berichtigungen sind kenntlich zu machen. Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 41 UVgO Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
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Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diese Unternehmen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
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Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 42 Abs. 1 UVgO erfüllen, werden nicht gewertet. Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 44 UVgO und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.
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Vom Bieter ist zum Kaufvertrag das Formular „Grundlagen der Angebotskalkulation 1“ (Anlage B-04 ) auszufüllen, das für eine erste Prüfung herangezogen wird. Des Weiteren ist vom Bieter zum Wartungsvertrag entweder das Formular „Grundlagen der Angebotskalkulation 2“ (Anlage B-04) oder optional das Formular Preisgleitklausel (Anlage C-03 ) auszufüllen, von denen das vom Bieter gewählte Formular ebenfalls für eine erste Prüfung herangezogen wird. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
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Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich. Der Bieter ist bis zum 21.09.2023 an sein Angebot gebunden. Wird der Zuschlag rechtzeitig und ohne Änderung erteilt, kommt der Vertrag zu den Vorgaben dieses Verfahrens auf der Grundlage des bezuschlagten Angebots rechtskräftig zustande; eine eventuelle spätere urkundliche Unterzeichnung eines Vertragsdokumentes hat nur deklaratorischen Charakter.
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Bei technischen Fragen zur evergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:00 Uhr
Freitag 08:00 - 14:00 Uhr
Ausschreibungsunterlagen einsehen Eignungskriterien Anlage B-03 - Bieterauskunft_Eignungskriterien.docx 11.05.2023 08:18 PDF XML XVergabe GUID: f4eb37df-6a42-4042-9a88-a687057dceb8 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516726&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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