Rahmenvertrag zur Beauftragung eines Meisters für Veranstaltungstechnik für Aufritte der BigBand der Bundeswehr (6002445469-BAIUDBw DL II 6.2 EK PersDL) (Германия - Тендер #39229023)
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Ausschreibungsdetails Rahmenvertrag zur Beauftragung eines Meisters für Veranstaltungstechnik für Aufritte der BigBand der Bundeswehr (6002445469-BAIUDBw DL II 6.2 EK PersDL)
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der
Bundeswehr Straße, Hausnummer: Fontainengraben 200 Postleitzahl (PLZ): 53123 Ort: Bonn Telefon: +49 228-5504-6804 Telefax: +49 228-5504-04896804 E-Mail: BAIUDBwDLII6EinkaufPersonaldienstleistungenIUD@bundeswehr.org Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b)
Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 6002445469-BAIUDBw DL II 6.2 EK PersDL 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 19.04.2023 - 08:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 29.05.2023 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=507928 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Die BigBand der Bundeswehr (BigBandBw) führt jedes Jahr in der
gesamten Bundesrepublik Deutschland und vereinzelt auch weltweit Indoor- und OpenAir Konzerte vor einem großen Publikum zum Zwecke der Nachwuchsgewinnung und Öffentlichkeitsarbeit für die
Bundeswehr durch.
Die Planung, Durchführung und Organisation der Konzerte erfolgt in Zuständigkeit der BigBandBw in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Veranstalter.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Verpflichtung einer Meisterin eines Meisters für Veranstaltungstechnik als Honorarkraft für die Saisons 2023-2026 bei der BigBandBw. Die Auftritte umfassen
sowohl inländische als auch ausländische Konzerte und Veranstaltungen in Einsatzgebieten der Bundeswehr.
Es ist beabsichtigt, innerhalb eines Gesamtzeitraumes von vier Jahren, auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit einer Meisterin / einem Meister für Veranstaltungstechnik zusammenzuarbeiten,
die / der neben den im Einzelnen beschriebenen Tätigkeiten (siehe unten) ein Höchstmaß an fachlicher Flexibilität mitbringt. Hierzu gehören:
Bei kurzfristigen Ablaufänderungen der Show, Änderungen beim Bühnenbau und/ oder bei kurzfristigem Ausfall von Bühnenpersonal schnellstmöglich in der Lage zu sein, Produktionssichernd zu
agieren.
Gemäß Leistungsbeschreibung umfasst die zu vergebene Dienstleistung
- Mitwirken bei der Veranstaltungsplanung
- Mitwirken bei Organisation, Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme von Aufgaben und Pflichten als Verantwortliche(r) für Veranstaltungstechnik gem. §40 MVStättV
- Übernimmt die technische Leitung der Veranstaltung
- Übernimmt die Leitung des Sicherheitsmanagements
- Mitwirken bei der Planung und Einrichtung der Spielstätte mit den technischen Anlagen
- Überwachen der technischen Anlagen und Betriebsmittel des jeweiligen Veranstaltungsortes
- Überwachen der Prüfintervalle sicherheitstechnischer und technischer Anlagen und Bauteile mit Information an den Auftraggeber
- Erkennen von Störungen
- Wiederkehrende Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter
- Produktionstägliche Sicherheitsunterweisungen der externen Helfer
- Übertragen von Aufgaben auf Mitarbeiter und externe Helfer
- Einarbeiten und Anleiten der Mitarbeiter und externen Helfer
- Sicherstellen und Kontrollieren der Proben und Vorstellungen
- Prüfung auf sinnvollen Einsatz bühnentechnischer Geräte
- Beratung in sicherheitstechnischen Fragen des Veranstalters
- Einweisung von Sicherheitspersonal in die Tagesabläufe
- Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes
- Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen der Unfallverhütung auch in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter
- Durchführen und Kontrollieren der erforderlichen Maßnahmen des Brandschutzes auch in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter
- Einhaltung der Versammlungsstätten-Verordnung
- Absicherung des Produktionsgeländes gegen unbefugtes Betreten während Auf-/Abbau sowie während der Produktion
- Hilfeleistung bei allen organisatorischen Belangen die im Laufe des Produktionstages auftreten
- Auf- und Abbau/ Überwachung der Einrichtung von Absperrpfosten und Absperrbänder
- Bei Open-Air-Veranstaltungen: Einholen von Wetterdaten und Ergreifen von Maßnahmen in Absprache mit dem Tourmanagement bei Schlechtwetterlage
- Die Bereitschaft auch an Wochenenden, mehreren Konzerttagen hintereinander und zu Nachtzeiten die Arbeit zu verrichten
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Event-Organisation (79952000)
Hauptteil (2):
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
c) Ort der Leistungserbringung Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 15.05.2023
Ende: 14.05.2027
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen k.A.
12. Zuschlagskriterien Preis
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: a5c131c2-106d-424d-87df-3eb685cecbf7 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=507928&cookieCheck
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