RV Gestaltung Print- und Medienprodukte (13-22-00472) (Германия - Тендер #37855780)

Ausschreibungsdetails RV Gestaltung Print- und Medienprodukte (13-22-00472)

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28.01.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

06.03.2023 14:00

Abgabefrist Angebot:

06.03.2023 14:00

Geschäftszeichen:

13-22-00472

Vergabestelle:

Bundesagentur für Arbeit

Letzte Änderung:

28.01.2023 09:15

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Postanschrift: Regensburger Str. 104 Postleitzahl: 90478 Ort: Nürnberg NUTS: Deutschland (DE, NUTS 0) Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 911-179-4683 Fax: +49 911-179-908811 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de I.2) Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498610 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

http://www.evergabe-online.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

RV Gestaltung Print- und Medienprodukte

Referenznummer der Bekanntmachung:

13-22-00472

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Dienstleistungen bezüglich Produktdesign (79930000)

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung

RV Gestaltung Print- und Medienprodukte

II.1.6) Angaben zu den Losen keine Aufteilung des Auftrags in Lose II.2) Beschreibung II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Gesucht wird eine Gestaltungs-/Grafikagentur mit internem Qualitätsmanagement, die BA-Standard-Kommunikationsmittel, darunter hauptsächlich Print- und Medienprodukte, je nach Anforderung gestaltet. Dazu gehören neben Satz und Reinzeichnung auch die Erstellung von Druckvorlagen sowie reine Adaptionsaufträge. Eine Grundvoraussetzung ist darüber hinaus, ein qualifiziertes Projektmanagement sowie die Fähigkeit mit der Marketingabteilung der BA konstruktiv zusammenzuarbeiten und in allen Fragen der Gestaltung professionell zu beraten.

Eine direkte Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und der Kreation bzw. Realisation des Auftragnehmers muss möglich sein. Das bedeutet beispielsweise, dass bei direkten Rein-zeichnungsaufträgen die Kreationsabteilung nicht zwischengeschaltet wird. Bei Kreativ-Leistung ist bei Bedarf ein agiler Prozess zwischen der Kreationsabteilung des Auftragnehmers und dem Bedarfsträger des Auftraggebers erforderlich. Hierfür ist jeweils ein/e hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/-in sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber zu benennen.

Für einzelne Produkte des Geschäftsbedarfs u.a. Merkblätter, Flyer, Infobroschüren, Jahres- und Geschäftsberichte müssen Druckvorlagen gestaltet oder angepasst bzw. hergestellt werden.

Für alle Print- /Online-Produkte ist eine barrierefreie PDF-Version bei Bedarf umzusetzen und auszuliefern.

Auch für andere Kommunikationsformen (Präsentationen, Displays, Anzeigen, Kommunikati-onsmittel, Bildschirmschoner, Roll-Ups und Kleinmessewände, Sonderbeilagen für Zeitschrif-ten usw.) ist es erforderlich, Materialien zielgruppengerecht zu gestalten bzw. für den jeweili-gen Verwendungszweck ggfs. eine druckfertige Vorlage zur Verfügung zu stellen.

Die Agentur muss zudem Texte und Grafiken für Publikationen zielgruppen- und medienge-recht (Print/Online) redaktionell aufarbeiten können. Ein Korrektorat muss standardmäßig erfolgen. Ein darüber hinaus gehendes Lektorat muss bei Bedarf angeboten und durchgeführt werden können. Weiterhin muss eine Erstellung und Gestaltung in ausländischen Sprachen auf Anfrage angeboten und durchgeführt werden können.

Die Mitarbeitenden (alternativ auch Subunternehmer oder freie Mitarbeiter des Auftragnehmers) beherrschen die Standardgestaltungsanwendungen (z.B. InDesign, Photoshop, etc.) und besitzen insbesondere Umsetzungs-/Gestaltungskompetenzen im Office Bereich sowie die aktuell auf dem Arbeitsmarkt üblichen Standards in Graphik, Design und Textsicherheit.

Beispielhafte Inhalte bzw. Gestaltungsaufträge sind:

- Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der inhaltlichen, grafischen, kreativen und technischen Gestaltung von Werbemitteln und -materialien innerhalb des BA-Corporate Designs (CD),

- Gestaltung von Broschüren und Editorial-Design-Projekten (Geschäftsberichte, Imagebroschüren, Sonderpublikationen etc.)

- Gestaltung von Standard-Publikationen wie Flyern, Broschüren, Plakaten, die nicht oder nur teilweise über das Web-to Print System der BA ("BA-MediaNet") bearbeitet werden können. Den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit steht das Web-to-Print System "BA-MediaNet" zur Verfügung. Auf Basis von Templates können BA-Mitarbeitende damit Drucksachen gestalten und druckfertige PDF-Dateien generieren. Im Bedarfsfall kann eine Optimierung durch den Auftragnehmer erforderlich sein.

- Gestaltung von Online-Werbemitteln (z.B. Bildschirmschoner, MA-Informationen, onli-ne-Anzeigen, Banner, kleine Webseiten, Verlinkungen etc.)

- Gestaltung von PPT-Präsentationen oder Überarbeitung bereits bestehender Präsen-tationen. Teilweise werden vom Auftraggeber Texte, Bilder oder Grafiken geliefert, die im Bedarfsfall optimiert und überarbeitet werden müssen.

- Bildbearbeitung und Bildrecherche bei einschlägigen Anbietern (z.B. Rahmenvertrag mit Panthermedia vorhanden)

- Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen im Desktop- und Office-Bereich (Word, Excel etc.)

- Erstellung von PDF-Formularen (bearbeitbar und ausfüllbar)

Die Druckbeauftragung und -abnahme sind keine Bestandteile des Rahmenvertrags. Die er-stellen Produkte sind nach Freigabe ohne weitere Schnittstellen in druckfertig aufbereiteter Form an die Druckdienstleister zu übermitteln.

Bei allen Aufträgen sind die Vorgaben und Gestaltungsrichtlinien (CD) des Auftraggebers zu beachten.

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

30.08.2023

Ende:

29.08.2027

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

entfällt

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten,

nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und

finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) und Nachweis zur

Eignung mittels Darstellung des Netto-Jahresumsatzes (Vordruck E.3

Eignungsanforderungen -Ausschlusskriterium A1)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Angabe der Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei

Jahren (2019, 2020 und 2021) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (s. Eignungsanforderungen E.3 - Ausschlusskriterium A1). Erwartet wird, dass der Netto-Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den Jahren 2019, 2020 und 2021 jeweils über 1.000.000 € betrug.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen

durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung

mittels Angabe der Mitarbeiterzahl (Vordruck E.3 Eignungsanforderungen - Ausschlusskriterium A2) und mittels zweier Referenzvorlagen (Vordruck E.3 Eignungsanforderungen - Ausschlusskriterium A3 und A4)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/

innen in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021) (s.

Eignungsanforderungen E.3 - Ausschlusskriterium A 2). Erwartet wird, dass die Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2019, 2020 und 2021 jeweils mind. 10 Personen betrug.

Gefordert werden mindestens zwei Referenzen in digitaler Form

- A3: Darstellung der Intention des Produktes sowie deren Umsetzung und Zusammenspiel in Layout und Inhalt

- A4: Angabe von eingesetzten Programmen und Software sowie der eingesetzten Stunden für die Gesamterstellung im Hinblick auf Design, Illustration, Textung

Referenz 1: Geschäftsbericht oder Imagebroschüre eines Unternehmens

Referenz 2: Flyer oder Poster

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung.

III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

- Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

06.03.2023

Ortszeit:

14:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

30.06.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

06.03.2023

Ortszeit:

14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3) Zusätzliche Angaben

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

- Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576)

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Postleitzahl: 53123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) Fax: +49 228-9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Postanschrift: Regensburger Str. 104 Postleitzahl: 90478 Ort: Nürnberg Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 911-179-2658 Fax: +49 911-179-908811 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

26.01.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 611080ec-7e5c-4fcd-93bf-a0aa542c0a24 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498610&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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