Ausschreibung der Fortführung der Koordinierung der Umsetzung der Fachplanung für Mountainbike-Tourismus im Freistaat Sachsen (Германия - Тендер #37609021)

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Ausschreibung der Fortführung der Koordinierung der Umsetzung der Fachplanung für Mountainbike-Tourismus im Freistaat Sachsen

28TageAusgeschriebene LeistungVergabeartAuftrag­geberAusführungsortZeitraum der LeistungserbringungStatus meiner BearbeitungMeine NotizAusgeschriebene LeistungMarketing/ WerbungBekanntmachungen (1)

Vergabeunterlagen

Bekanntmachungen (1)Auftragsbekanntmachung

Bekanntmachungs-ID: 3330368; veröffentlicht am 23.01.2023, aktualisiert am: 23.01.2023

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK); Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Wigardstr. 17; Ort: Dresden; NUTS-Code: DED21; Postleitzahl: 01097; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.smwk.sachsen.de/; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben
I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben
I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2692047/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Mügelner Str. 40; Ort: Dresden; NUTS-Code: DED21; Postleitzahl: 01237; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.abstsachsen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de;
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung der Fortführung der Koordinierung der Umsetzung der Fachplanung für Mountainbike-Tourismus im Freistaat Sachsen; Referenznummer der Bekanntmachung: VB 0302
II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 75131000; CPV-Code Zusatzteil:
II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen
II.1.4) Kurze Beschreibung: Ziel des Vorhabens ist die Fortführung einer fachlichen Koordinierungsstelle zur weiteren Umsetzung der Fachplanung für MTB-Tourismus, welche als Grundlage für die systematische Weiterentwicklung des MTB-Tourismus in Sachsen dient, sowie zur Unterstützung des SMWK auf unterschiedlichen Ebenen im Bereich des MTB-Tourismus in Sachsen. Die in 2022 eingerichtete und fortzuführende Koordinierungsstelle SNMTB berät und informiert dabei weiterhin zu Themen des MTB-Tourismus, begleitet und befördert die (Weiter-)Entwicklung neuer und bestehender MTB-Angebote, stärkt das Netzwerk der Akteure im MTB-Bereich und etabliert ein digitales Wissensmanagement. Gleichzeitig trägt die Koordinierungsstelle zu einem sachsenweit abgestimmten Marketing der MTB-Angebote, mit nachvollziehbarer Customer Journey, bei und übernimmt Aufgaben der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation sowie außenwirksamen Präsentation der MTB-Koordinierungsstelle.
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt
II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags:
Los-Nr.: entfällt
II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben
II.2.3) NUTS-Codes: DED21; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ziel des Vorhabens ist die Fortführung einer fachlichen Koordinierungsstelle zur weiteren Umsetzung der Fachplanung für MTB-Tourismus, welche als Grundlage für die systematische Weiterentwicklung des MTB-Tourismus in Sachsen dient, sowie zur Unterstützung des SMWK auf unterschiedlichen Ebenen im Bereich des MTB-Tourismus in Sachsen. Die in 2022 eingerichtete und fortzuführende Koordinierungsstelle SNMTB berät und informiert dabei weiterhin zu Themen des MTB-Tourismus, begleitet und befördert die (Weiter-)Entwicklung neuer und bestehender MTB-Angebote, stärkt das Netzwerk der Akteure im MTB-Bereich und etabliert ein digitales Wissensmanagement. Gleichzeitig trägt die Koordinierungsstelle zu einem sachsenweit abgestimmten Marketing der MTB-Angebote, mit nachvollziehbarer Customer Journey, bei und übernimmt Aufgaben der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation sowie außenwirksamen Präsentation der MTB-Koordinierungsstelle.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 80%; Preis - Gewichtung: 20%
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.12.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Die Leistungserbringung beginnt am 01. April 2023 und endet mit dem 31.12.2024, mit der Option auf Verlängerung bis zum 30.11.2025.
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Als Angebotsbestandteil sind folgende Unterlagen beizufügen:
8) Ein Konzept, welches
- die Herangehensweise an die Übernahme der bestehenden Koordinierungsstelle SNMTB, insbesondere die Beratungsleistung und die Netzwerkarbeit
betreffend, darstellt. Dabei ist auf Einzelheiten zur näheren Ausgestaltung
und zum zeitlichen Umfang einzugehen.
- die zeitliche Umsetzung der Leistungsbestandteile gemäß der Aufgabenbeschreibung
(Anlage C1) darstellt, bspw. in Form eines Gantt Diagramms, inklusive
einer Meilensteinterminplanung, einer Unterlegung der Personal-Ressourcenplanung,
sowie Angaben zur Präsenz- und Remotebetreuung
- die inhaltliche Umsetzung der Leistungsbestandteile gemäß der Aufgabenbeschreibung
(Anlage C1) veranschaulicht und dabei auch auf Inhalte der zwei Veranstaltungen (Vgl. 2.4.a-b) eingeht.

9) die Anlage zur Bewertung der Angebotspreise (Anlage C2), woraus die interne Kalkulation
des monatlichen Aufwands zur Erbringung der Leistungsbestandteile und
die daraus kalkulatorisch folgenden monatlichen Einzelpreise sowie der verbindliche
Gesamtpreis hervorgehen.

10) Angabe von mindestens zwei qualifizierten Personen, die als Team während der Projektrealisierung zur Verfügung stehen (Hochschul-/ Fachhochschulabschluss auf den
Gebieten Geografie, Tourismus, Verkehrsplanung oder ähnliches). Zum Nachweis
ist mit dem Angebot die Qualifikation des eingesetzten Personals (Projektteam)
nachzuweisen. Es sind mindestens Angaben zur Projektleitung und zur stellvertretenden
Projektleitung zu tätigen. Hierzu sind in der Anlage D die entsprechenden
Angaben vorzunehmen.
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens einzureichen:

1) Rechtsverbindlich*) unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) sowie rechtsverbindlich unterzeichnete Er-klärung nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anlage F) hinsichtlich der Einhaltung des Russlandembargos, oder Erklärung gleichen Inhalts. (Das Original ist zu unterschreiben und gescannt als elektronische Kopie einzureichen.)
*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Ge-schäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Ge-schäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. ein Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungs-pflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. Das Unternehmen muss mindestens drei Jahre gewerblich tätig sein.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbe-scheinigung in das AVPQ.

5) Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich MTB-Tourismus: Der Auftragnehmer muss aufgrund seiner bisherigen Tätigkeit über grundlegende Fachkenntnisse zum Thema Mountainbike und Mountainbike-Tourismus verfügen. Er muss Erfahrungen in der Information und Beratung zu MTB-Themen sowie im Aufbau und Betreuung von Netzwerken im MTB-Bereich haben. (Anlage E)

6) Angaben zu wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die Ge-genstand dieser Ausschreibung sind, mit Angaben zu Umfang, Leistungszeit und öf-fentlichen und privaten Auftraggebern (wenn möglich mit Ansprechpartner): Erforderlich sind fachlich fundierte und abgeschlossene Beispiele als Referenzen in Form von mindestens einer abgeschlossenen Studie, einem Bericht oder einer Konzepterstellung für Dritte oder Informations- und Beratungstätigkeiten für Dritte auf dem Gebiet des MTB-Tourismus. (Anlage E)

7) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, eine Versicherungspolice in entsprechender Höhe abzuschließen oder eine bestehende entsprechend anzupassen.

11) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung (eingescannt als PDF) abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.


Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit (lfd. Nummern 1 bis 7) ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

12) Bei Einbeziehung von Partnern und Unterauftragnehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
Zu Unterauftragnehmern zählen auch freie Mitarbeiter. Bloße Zulieferungen oder reine Hilfsfunktionen stellen unwesentliche Teile der Leistung dar und fallen nicht un-ter den Begriff des Unterauftrags.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt
III.2) Bedingungen für den Auftrag
III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt
III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.
III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt
Abschnitt IV Verfahren
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben.
IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt
IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein;
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 20.02.2023; Ortszeit: 10:00
IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.03.2023
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 20.02.2023; Ortszeit: 10:15, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter und/ oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben
VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt
VI.3) Zusätzliche Angaben: Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.
Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.
Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: PF 10 13 64; Ort: Leipzig; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.01.2023

Vergabeunterlagen

• VB_302_Vergabeunterlagen-SMWK-Mountainbike.zip

Version 1 vom 21.01.2023 15:56 Uhr

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