Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung (Германия - Тендер #37608961)

Ausschreibungsdetails Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

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22.01.2023 (vorläufig)

Teilnahme aktivieren bis:

22.02.2023 12:00

Abgabefrist Angebot:

22.02.2023 12:00

Geschäftszeichen:

K2-2023 Personaldienstleister Beletage

Vergabestelle:

Heinrich-Böll-Stiftung e.V.

Letzte Änderung:

22.01.2023 14:15

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) I.1) Namen und Adressen Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Stiftung e.V. Nationale Identifikations-Nr.: DE812656172 Postanschrift: Schumannstraße 8 Postleitzahl: 10117 Ort: Berlin NUTS: Berlin (DE300, NUTS 3) Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Vergabestelle E-Mail: Vergabestelle@boell.de Hauptadresse: http://www.boell.de I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668 I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Politische Stiftung

I.5) Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Bezeichnung:

Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

Referenznummer der Bekanntmachung:

K2-2023 Personaldienstleister Beletage

II.1.2) CPV-Code Hauptteil:

Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte (79620000)

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung

Überlassung von Arbeitnehmer*innen für Konferenzservice und Konferenzmöblierung

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.:

590.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose:

Ja

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2) Beschreibung Los 1 II.2.1) Bezeichnung von Los 1

Teamleitung Konferenzservice

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte (79620000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Schumannstr.8

10117 Berlin

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Aufgaben:

. Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmende

. Einarbeitung neuer Host*essen Konferenzservice im laufenden Betrieb

. Beaufsichtigung, Briefing, Pauseneinteilung, Kontrolle der Host*essen

. Selbstständiges Arbeiten nach Einsatzblatt

. Abends und an Wochenenden: Auf- und Abschließen des Hauses und Aktivierung/Deaktivierung der Alarmanlage vor bzw. nach den Veranstaltungen

. Nach erfolgter Möblierung Abnahme der aufgebauten Konferenzmöblierung gemeinsam mit Teamleitung Konferenzmöblierung

. Vertretung der in der Heinrich-Böll-Stiftung fest angestellten Teamleitung Konferenzservice in Bezug auf Lagerhaltung Getränke und Tischwäsche, sowie Pflege und Reinigung der Geräte in der Cateringküche

Technik:

. Aufbau von einfacher Technik (Beamer und Laptop, einfache Mikrofontechnik) nach Technikblatt

Anmeldecounter betreuen, Garderobendienst, Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz), Backoffice:

.Geschirr, Gläser und Besteck spülen

.Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen

.Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen

Cateringbetreuung:

.Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets

.Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen

.Tische abräumen

. Abnahme der Lieferung Catering

. Kontaktperson für Cateringfirma und Einweisung in Küche und Cateringbereich

. Kontrolle der Getränkeausgabe und Dokumentation des Getränkeverbrauchs

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.:

125.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.04.2023

Ende:

31.03.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2 II.2.1) Bezeichnung von Los 2

Host*ess Konferenzservice

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte (79620000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Schumannstr.8

10117 Berlin

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Anmeldecounter betreuen:

.Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital)

.Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf

Garderobendienst:

.Bewachung von Mäntel und Taschen/Koffer

Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz):

.Mikrofon während Publikumsdiskussion reichen

.Namensschildern und Wasser auf Bühne wechseln

.Ausgabe Übersetzungsgeräte

Cateringbetreuung:

.Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets

.Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen

.Tische abräumen

Backoffice:

.Geschirr, Gläser und Besteck spülen

.Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen

.Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.:

295.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.04.2023

Ende:

31.03.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 3 II.2.1) Bezeichnung von Los 3

Teamleitung Konferenzmöblierung und Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) Hauptteil:

Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte (79620000)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Heinrich Böll Stiftung e.V.

Schumannstr.8

10117 Berlin

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d):

Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen:

. Auf- und Abbau von Konferenzmöbeln (Bühnen aus Podiumselementen, Tische, Stühle, Redepulte, etc.) nach vorgegebenen Möblierungsplänen unter Anweisung der Teamleitung Konferenzmöblierung

. Transport der Konferenzmöbel mittels Transportwägen

. Auf- und Abbau von mobilen Trennwänden

. Aufräumen und Ordnung halten im Möbellager

. Transport und Anbringen von Dekorations- und Ausstattungsobjekten für Veranstaltungen unter Verwendung der entsprechenden sicherheitsgeprüften Einrichtungen (Steighilfen)

Teamleitung Konferenzmöblierung (m/w/d):

Ergänzend zu den Tätigkeiten der Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung ist für die verantwortliche Möblierung der Räume eine Teamleitung nötig, der/die vor Ort die Arbeiten der Mitarbeiter*innen Möblierung koordiniert, anleitet und dabei selbst mitarbeitet.

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.:

170.000,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung Beginn:

01.04.2023

Ende:

31.03.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. März 2027

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen:

nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.

Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung_Fachkunde und Leistungsfähigkeit“ (im offenen Verfahren) bzw. „Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. Wenn eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber angekündigt wurde, dann erfolgt eine Bewertung nach dem hierfür in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Bewertungsschema. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter /in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen,

sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.

Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):

Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV

- Referenzen

Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

Es sind insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen. Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.

- Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag:

22.02.2023

Ortszeit:

12:00

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

• Deutsch (DE)
• IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis:

21.04.2023

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

22.02.2023

Ortszeit:

13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl: 53123 Ort: Bonn Land: Deutschland (DE) Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

20.01.2023

Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 32fcc47d-d55d-4c8b-b7fc-3562f8fc7738 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497668&cookieCheck Seitenfunktionen Sitzung erneuern

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