1.2.1. მომსახურება გაწეული უნდა იქნას ქ. რუსთავში. მიმწოდებელმა უნდა
უზრუნველყოს 14-17 წლის, აფხაზეთიდან დევნილი 40 ახალგაზრდის ტრენინგები.
მიმწოდებელმა თავად უნდა შეარჩიოს აფხაზეთიდან დევნილი 40 მონაწილე
შემსყიდველთან შეთანხმებით. ტრენინგები ჩატარდება ერთი თვის
განმავლობაში ყოველ შაბათ-კვირას - სულ 8 დღე. თითო დღეს ჩატარდება 2
ტრენინგი. თითოეულ ტრენინგზე იქნება 20 მონაწილისგან შემდგარი ჯგუფი.
თითო ტრენინგის ხანგრძლივობა - 120 წთ. (დამატებით 20-წუთიანი შესვენებით
ხემსისთვის). ტრენინგის პერიოდი არ მოიცავს შესვენებისთვის და
კვებისთვის განკუთვნილ დროს. ტრენინგების დაწყების დრო, ასევე, უნდა
შეთანხმდეს შემსყიდველთან.
1.2.2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს მოცემულ ლოკაციაზე შესაბამისი
სატრენინგო სივრცეების (ფართის) მოძიება, რომელიც გათვლილი უნდა იყოს
მინიმუმ 25 ადამიანზე. სივრცე უზრუნველყოფილი უნდა იყოს ცხელი და ცივი
წყლით, გათბობა/გაგრილების სისტემით და სველი წერტილით. ასევე,
შესაბამისი რაოდენობის სკამებით და მაგიდებით. სივრცეს უნდა
ემსახურებოდეს დამლაგებელი და რეგულარულად უნდა იწმინდებოდეს
შესაბამისი სანიტარულ-ჰიგიენური საშუალებებით. ადგილზე მუდამ უნდა
იყოს მინიმუმ 40 ადამიანზე გათვლილი ჰიგიენური საშუალებები (საპონი,
ტუალეტის ქაღალდი, ქაღალდის ხელსახოცი ხელის გასამშრალებლად, ნაგვის
ურნა და ნაგვის პარკები და სხვა).
ინფორმაცია ფართის შესახებ და მისი მახასიათებლები უნდა შეთანხმდეს
შემსყიდველთან.
სივრცე (ფართი) უნდა მდებარეობდეს საზოგადოებრივი ტრანსპორტის
გაჩერებიდან არაუმეტეს 150 მეტრის რადიუსში.
1.2.3. მიმწოდებელმა ერთ ლოკაციაზე უნდა უზრუნველყოს 40 ახალგაზრდისთვის
საჭირო რაოდენობის საკანცელარიო ნივთები (იხ. დანართი 1) და სხვა
დამხმარე აღჭურვილობა (მაგ. ლეპტოპი, პროექტორი, დინამიკები, ფლიპჩარტის
დაფა და სხვ.).
1.2.4. მიმწოდებელმა შემსყიდველთან შეთანხმებით უნდა დაამზადოს
შესაბამისი რაოდენობის სერტიფიკატები ჩარჩოებით (ფორმატი A-4), რომელიც
პროექტის დასრულების შემდეგ გადაეცემათ მონაწილეებს.
1.2.5. მიმწოდებელს თითოეულ ლოკაციაზე უნდა ჰყავდეს შესაბამისი
გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის მინიმუმ 1 ტრენერი და 1 კოორდინატორი.
1.2.6. მიმწოდებელმა უნდა წარადგინოს სივრცის დღის წესრიგი შესაბამისი
საგანმანათლებლო-შემეცნებითი აქტივობებითა და ტრენინგ-პროგრამით.
პროცესი უნდა მოიცავდეს შემდეგ აქტივობებს:
● საგანმანათლებლო-სახალისო აქტივობები
● შემეცნებითი აქტივობები
ტრენინგ-პროგრამის მეთოდოლოგია უნდა მოიცავდეს ხელოვნური ინტელექტის
თემატიკის სწავლებას პრაქტიკულ და ინტერაქტიულ ფორმატში.
პროგრამა უნდა იყოს ორიენტირებული მონაწილეთა უნარების
განვითარებაზე და მოიცავდეს შემდეგ თემებს:
● ხელოვნური ინტელექტის ძირითადი ცნებები და პრინციპები
● ხელოვნური ინტელექტი, როგორც პირადი ასისტენტი
თვითგანვითარებისთვის
● სხვადასხვა AI ინსტრუმენტების გამოყენება პრეზენტაციების, ვიზუალური
და ვიდეომასალების შესაქმნელად
● ხელოვნურ ინტელექტთან სწორი კომუნიკაცია და საჭირო ინფორმაციის
მოძებისთვის კითხვების სწორი ფორმულირება
● ხელოვნური ინტელექტის გამოყენების საზღვრები და პირადი მონაცემების
დაცვა
● AI-ის გამოყენება ვიზუალურ კონტენტსა და დიზაინში (მათ შორის,
ფოტოდიზაინი და სხვა ციფრული პროდუქტები).
შენიშვნა: იმ შემთხვევაში, თუკი პროექტის მონაწილე გააცდენს
ტრენინგს/ტრენინგებს, მიმწოდებელი ვალდებულია, შემსყიდველს
წარუდგინოს აღნიშნული მონაწილის მშობლის მიერ დაწერილი
ახსნა-განმარტებითი წერილი. ამ შემთხვევაში გაცდენა ჩაითვლება
საპატიოდ. ერთი და იმავე მონაწილის მიერ ტრენინგების 2-ჯერ გაცდენის
შემთხვევაში, უნდა მოხდეს აღნიშნული მონაწილის ჩანაცვლება სხვა
კანდიდატით სარეზერვო სიიდან. სარეზერვო სია მიმწოდებელმა უნდა
შეადგინოს პროექტის დაწყებამდე შემსყიდველთან შეთანხმებით.
ანაზღაურება მოხდება ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად
(მონაწილეთა დასწრების მიხედვით)
1.2.7. ტრენინგების მიმდინარეობის პერიოდში, სივრცეში თითოეული
მონაწილისთვის უნდა იყოს 1,0 (2X0,5) ლიტრი სასმელი წყალი.
1.2.8. ტრენინგების ჩატარების დღეებში (შაბათ-კვირას) ყოველი ტრენინგის
დასასრულს მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს მონაწილეთა (40 ახალგაზრდა)
ხემსი: სენდვიჩი (მაგ. ლორით, ყველით, ქათმის ხორცით და ა.შ. მონაცვლეობით), 2
სახეობის წვენი, სამი სახეობის დესერტი (მაგ. მაფინი, დონატი, კრუასანი,
შუ და ა.შ. მონაცვლეობით), ჩირი და თხილეული.
1.2.9. პროექტის ფარგლებში მიმწოდებელმა ერთჯერადად უნდა განახორციელოს
გასვლითი საგანმანათლებლო-შემეცნებითი ღონისძიება/ექსკურსია 40
მონაწილისთვის რომელიც უნდა განხორციელდეს ქ. თბილისის ტექნოპარკში
(ოქროყანა) შესაბამისი პროგრამით, შემსყიდველთან წინასწარი
შეთანხმებით. მიმწოდებელმა ექსკურსიის დღეს უნდა უზრუნველყოს
თითოეული მონაწილის სრულფასოვანი კვება სულ მცირე ერთხელ (ლანჩბოქსები
არ მოიაზრება). მიმწოდებელს საქართველოს კანონმდებლობის თანახმად
ეკისრება სრული პასუხისმგებლობა ტრანსპორტის სრულად გამართვასა და
მის უსაფრთხოებაზე, ასევე, პროექტის მონაწილეების უსაფრთხოდ
ტრანსპორტირებაზე.
შენიშვნა: საგანმანათლებლო-შემეცნებითი ღონისძიება/ექსკურსია
სასურველია განხორციელდეს არასატრენინგო დღეს.
ექსკურსია/ღონისძიებაზე პროექტის მონაწილეებს თან გაჰყვება
სამინისტროს 1 თანამშრომელი.
1.2.10. მიმწოდებელს ადგილზე უნდა ჰყავდეს პროექტის მინიმუმ 1 კოორდინატორი
და მინიმუმ 1 ტრენერი.
კოორდინატორმა უნდა უზრუნველყოს:
● სივრცის ზედამხედველობა (სივრცის მოწესრიგება, საკანცელარიო
ნივთების მომზადება, შესვენების და კვების ორგანიზება);
● მონაწილეთა მხრიდან მშობლის თანხობის ფურცლის შევსება და მათი
დროული მიწოდება შემსყიდველისთვის (თანხმობის ფორმას მიაწოდებს
შემსყიდველი);
● პროექტის მონაწილეების მობილიზება და მათი ტრენინგებზე დასწრების
უზრუნველყოფა;
● თითოეულ ტრენინგზე მონაწილეთა დასწრების აღრიცხვა;
● მონაწილის მიერ ტრენინგის გაცდენის შემთხვევაში მონაწილის მშობლის
მიერ დაწერილი ახსნა-განმარტებითი წერილის წარდგენა სამინისტროს
თანამშრომლისთვის;
● ტრენინგის დაწყებამდე სამინისტროს წარმომადგენელთან
რამდენიმეწუთიანი ვიდეოჩართვის უზრუნველყოფა;
● ყოველი ჩატარებული ტრენინგის შემდეგ, დასწრების ტაბელისა და
ტრენინგის მიმდინარეობის შესახებ ფოტო და ვიდეომასალის მიწოდება
(თარიღის მითითებით).
შენიშვნა: პრეტენდენტმა უნდა უზრუნველყოს კოორდინატორის მუდმივი
ხელმისაწვდომობა და ეფექტური კომუნიკაცია სამინისტროს
თანამშრომლებთან ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდის განმავლობაში.
დამსწრეთა რაოდენობასა და ტრენინგების მსვლელობას მონიტორინგს
გაუწევს აფხაზეთის ავტონომიური რესპუბლიკის იუსტიციისა და
სამოქალაქო ინტეგრაციის სამინისტროს თანამშრომელი/თანამშრომლები.
ასევე, სამინისტროს წარმომადგენლები პერიოდულად ადგილზე
განახორციელებენ პროცესის მონიტორიგს მიმწოდებელთან წინასწარი
შეთანხმების გარეშე.
1.2.11. მიმწოდებელმა უნდა დააორგანიზოს პროექტის გახსნის/დახურვის
ღონისძიება შესაბამის სივრცეში (ქ. რუსთავი), რომელიც უნდა მოიცავდეს:
მოწვეული სტუმრების მისასალმებელ სიტყვას, განხორციელებული პროექტის
შესახებ კოორდინატორის/ტრენერის მიერ პრეზენტაციას/შეჯამებას
(დახურვის შემთხვევაში), პროექტის შესახებ მონაწილეთა მხრიდან
შთაბეჭდილებების გაზიარებასა და 40 სერტიფიკატის (ჩარჩოებით) გადაცემას
(დახურვის შემთხვევაში) და 60 პერსონაზე ფურშეტს ტორტით (ფურშეტის მენიუ
შემსყიდველთან შეთანხმებით).