Услуги по программированию и консультационные услуги в области программного обеспечения (Грузия - Тендер #71242613)

რეისისწინა სამედიცინო შემოწმების ავტომატიზირებული სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებისა (შემდგომში - პროგრამული უზრუნველყოფა) და ამ პროგრამასთან თავსებადი შესაბამისი აპარატურის შესყიდვა თანმდევი მომსახურებით (მიწოდება/მონტაჟი/ექსპლუატაციაში გაშვება/ტრეინინგი)

პროგრამული უზრუნველყოფა - 1 ერთეული, შემუშავებულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან თავსებადი შესაბამისი აპარატურა (შემდგომში - აპარატურა) - 10 ერთეული

შენიშვნა:
შემსყიდველის სალოკომოტივო ბრიგადების თანამშრომლების (მემანქანე, მემანქანის თანაშემწე, მემანქანე ინსტრუქტორი) რეისისწინა და რეისის შემდგომი სამედიცინო შემოწმება, მოიცავს მათი ჯანმრთელობის მდგომარეობის ოპერატიულ შეფასებას, ავტომატურ გაზომვას შემდეგი პარამეტრებით: პულსის სიხშირე, არტერიული წნევა, სისხლში ჟანგბადის კონცენტრაცია (SpO2), ამონასუნთქ ჰაერში ეთანოლის კონცენტრაცია, სხეულის ტემპერატურა. შემუშავებული პროგრამის გამოყენებით უნდა განხორციელდეს მიღებული შედეგების ავტომატური რეგისტრაცია და დაარქივება. დეტალური ტექნიკური მოთხოვნები პროგრამულ უზრუნველყოფის შემუშავებასთან დაკავშირებით მოცემულია დანართი N2-ის შესაბამისად.
1. აპარატურა უნდა იყოს ახალი (ექსპლუატაციაში არმყოფი), ქარხნულად აწყობილი დაზიანების გარეშე, გამოშვებული არაუადრეს 2024 წელს.
2. მიწოდებისას აპარატურას თან უნდა ახლდეს მწარმოებლის მიერ გაცემული დოკუმენტ(ებ)ი, სადაც გაწერილი იქნება შემოთავაზებული აპარატურის დანართი N2-ით გათვალისწინებული ტექნიკური მახასიათებლები (დედანი ან მწარმოებლის მიერ ხელმოწერილი და ბეჭედდასმული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ასლი).
3. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება/ინსტალაცია/ექსპლუატაციაში გაშვება და აგრეთვე, აპარატურის მიწოდება/მონტაჟი/ინსტალაცია/ექსპლუატაციაში გაშვება და ტრეინინგების ჩატარება შემსყიდველის წარმომადგენლებისთვის.
4. მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველის სალოკომოტივო ბრიგადების თანამშრომლების (მემანქანე, მემანქანის თანაშემწე, მემანქანე ინსტრუქტორი) პერსონალური მონაცემები დაამუშავოს საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბასად და უზრუნველყოს აღნიშნული პერსონალური მონაცემების დაცვა როგორც წინამდებარე ტენდერის ფარგლებში გაფორმებული ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში, ასევე, ხელშეკრულების მოქმედების ვადის გასვლის შემდგომ.

მიმწოდებელმა პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება/ინსტალაცია/ექსპლუატაციაში გაშვება, აპარატურის მიწოდება/მონტაჟი/ინსტალაცია/ექსპლუატაციაში გაშვება და აგრეთვე, შემსყიდველის წარმომადგენლებისთვის ტრეინინგების ჩატარება უნდა განახორციელოს ხელშეკრულების გაფორმებიდან 120 კალენდარული დღის განმავლობაში

შემოთავაზებული საქონლის მიწოდება/მონტაჟი უნდა განხორციელდეს შემდეგ მისამართებზე:
1. ქ. თბილისის გუმათჰესის ქუჩა N89 (თბილისის მახარისხებელი სალოკომოტივო დეპო);
2. ქ. თბილსისი ზესტაფონის ქუჩა N22 (თბილისის სალოკომოტივო დეპო);
3. ქ. ხაშური, თევდორე მღვდილის ქუჩა N1 (ხაშურის სალოკომოტივო დეპო);
4. ქ. სამტრედია, სოფელი ეწერი (სამტრედიის სალოკომოტივო დეპო);
5. ქ. ფოთი, ტაბიძის ქუჩა N6 (ფოთის მოსაბრუნებელი პუნქტი);
6. ქ. ზესტაფონი, კოსტავას ქუჩა N13 (ზესტაფონის მოსაბრუნებელი პუნქტი);
7. ქ. გურჯაანი, თუმანიშვილის N25 (გურჯაანის მოსაბრუნებელი პუნქტი);
8. ქ. ქუთაისი, შარტავას მე-2 შესახვევი N4 (ქუთაისის მოსაბრუნებელი პუნქტი);
9. ქ. ბათუმი, ქიქავას ქ. N1 (ბათუმის სალოკომოტივო დეპო);
10. ქ. ბათუმი, თამარ მეფის გამზირი N1 (ბათუმი ცენტრალი).

საგარანტიო პირობები:
1. აპარატურის საგარანტიო ვადა: მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან 24 კალენდარული თვე;
2. საგარანტიო ვადის განმავლობაში, მიმწოდებელი ვალდებულია ხარვეზის/დეფექტის (ტექნიკური და პროგრამული) გამოვლენის შემთხვევაში, შემსყიდველის მხრიდან შეტყობინების მიღებიდან 3 კალენდარული დღის ვადაში განახორციელოს ხარვეზის/დეფექტის აღმოფხვრა, დაზიანებული ნაწილის ან სისტემის შეკეთება ან შეკეთების შეუძლებლობის შემთხვევაში, სრულად შეცვლა.
3. მიმწოდებელი ვალდებულია განახორციელოს პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერის სერვისი (ონლაინ დახმარება და კონსულტაცია, ხარვეზების კორექცია) მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან 12 კალენდარული თვის განმავლობაში, მიმწოდებელმა რეაგირება უნდა მოახდინოს შემსყიდველის მხრიდან შეტყობინების მიღებიდან არაუგვიანეს 24 საათის განმავლობაში.

პრეტენდენტმა, მის მიერ წარმოდგენილ ფასების ცხრილში უნდა მიუთითოს ინფორმაცია შემოთავაზებული საქონლის წარმოშობის ქვეყნის, მწარმოებლის (ან/და სასაქონლო ნიშნის) და მოდელის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შესახებ.

შენიშვნა: პრეტენდენტის მიერ, „წინადადების მიღება დასრულებულია“ ეტაპზე, შემოთავაზებული საქონლის წარმოშობის ქვეყნის ან/და მწარმოებლის ან/და სასაქონლო ნიშნის ან/და მოდელის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შესახებ სატენდერო წინადადების ფარგლებში ინფორმაციის წარმოუდგენლობა ან მიუთითებლობა მოდელის არ არსებობის შესახებ, ან შემოთავაზებულ საქონელზე გაცემულ დოკუმენტაციაში მოდელის მიუთითებლობა (პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილ ტექნიკურ დოკუმენტაციაში მოდელად არ განიხილება მითითება შესყიდვის ობიექტის "ტიპის", "სახეობის" ან რაიმე სხვა ტერმინისა გარდა მოდელისა), ან ფასების ცხრილის წარმოუდგენლობა, ან ფასების ცხრილის განუფასებლად წარდგენა გამოიწვევს სატენდერო პროცედურებიდან პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას დაზუსტების მექანიზმის გამოყენების გარეშე. ასევე, პრეტენდენტის მიერ დაზუსტებული სატენდერო წინადადების წარმოდგენის შემდგომ (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შემოთავაზებული საქონლის წარმოშობის ქვეყნის ან/და მწარმოებლის ან/და სასაქონლო ნიშნის ან/და მოდელის ცვლილება გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.

პრეტენდეტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი მონაცემები:
1. ფასების ცხრილი დანართი N1-ის შესაბამისად (პუნქტი 1.3) და ტექნიკური დავალება (დანართი N2) შესაბამისად (პუნქტი 1.2);;
- სასურველია პრეტენდენტის მიერ განფასება (ფასების ცხრილი) წარმოდგენილ იქნას „MS Excel“ ფორმატით.იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი იქნება დანართი №1 (ფასების ცხრილი), როგორც „MS Excel“, ასევე „PDF“ ფორმატით, სატენდერო კომისია განიხილავს მხოლოდ „MS Excel“ ფორმატით წარმოდგენილ დოკუმენტს;
- პრეტენდენტის მიერ, „წინადადების მიღება დასრულებულია“ ეტაპზე, სატენდერო დოკუმენტაციის 1.3 პუნქტით განსაზღვრული დანართი №1-ის (ფასების ცხრილი) წარმოუდგენლობა ან დანართი №1-ის (ფასების ცხრილი) განუფასებლად წარმოდგენა, დაზუსტების მექანიზმის გამოყენების გარეშე გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.

შენიშვნა:
1) სატენდერო დოკუმენტაციით მოთხოვნილი,ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ,,ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, სავალდებულოა დამოწმებული/დადასტურებული იყოს კვალიფიციური ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური შტამპით. ამასთანავე, ხელმოწერა უნდა განხორციელდეს შესაბამისი უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთული უნდა იქნეს მინდობილობა). გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც სატენდერო დოკუმენტაციის 2.9 პუნქტის პირველი ქვეპუნქტით მოთხოვნილი ფასების ცხრილი (დანართი N1), პრეტენდენტის მიერ სისტემაში წარმდგენილი იქნება „MS Excel“-ის ფორმატში.
2) ,,ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 პუნტქით გათვალისწინებული ვალდებულება არ ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში „მიმწოდებლად“ რეგისტრირებულ არარეზიდენტ მომხმარებლებზე (საქართველოს მთავრობის განკარგულება N24, 15.01.2021წ.)

2. წინადადების ფასი:
2.1 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – „სისტემა“) შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად;
2.2 წინადადების ფასი გამოსახული და დაფიქსირებული უნდა იყოს ეროვნულ ვალუტაში (ელექტრონული ტენდერის შესაბამის ველში) საქართველოს კანონმდებლობით განსაზრვრული ყველა გადასახდელის გათვალისწინებით. წინადადების ფასი შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – სისტემა) მითითებული უნდა იქნეს დღგ-ს გარეშე.
2.3 ხარჯები, რომლებიც სატენდერო წინადადების ფასში არ იქნება გათვალისწინებული, არ დაექვემდებარება ანაზღაურებას.
2.4 შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ ხელშეკრულების ღირებულებაში გათვალისწინებული იქნება წინადადების ფასის დღგ-ს შესაბამისი ოდენობა, თუ ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის პრეტენდენტი არის დღგ-ს გადამხდელი საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად (იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელი ხელშეკრულების გაფორმების შემდგომ გახდა დღგ-ს გადამხდელი სუბიექტი, დღგ-ს თანხის დამატებით გათვალისწინება ხელშეკრულების ღირებულებაში არ განხორციელდება);
2.5 გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულება გაფორმდება აშშ დოლარში, შემსყიდველის მიერ სისტემაში ატვირთული წერილობითი მოთხოვნით პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი წინადადების მიღების დასრულების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დაფიქსირებული ოფიციალური გაცვლითი კურსის შესაბამისად დაკორექტირებული ფასების ცხრილის (აშშ დოლარში) მიხედვით, ხოლო ანგარიშწორება განხორციელდება ეროვნულ ვალუტაში (რეზიდენტი პირების შემთხვევაში) მიღება-ჩაბარების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დაფიქსირებული ოფიციალური გაცვლითი კურსის შესაბამისად.

4.1.1.1 იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტი ვალდებულია უზრუნველყოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთება შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ ვადაში. დასაბუთება შესაძლებელია განხორციელდეს სსიპ - ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს მიერ გაცემული საექსპერტო დასკვნით ან/და შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე აუდიტის მიერ გაცემული აუდიტორული დასკვნით ან/და აკრედიტაციის მქონე პირის მიერ გაცემული საექსპერტო დასკვნით (იმ შემთხვევაში, თუ დასკვნის გამცემი ორგანო არ იქნება სსიპ - ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიურო, დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი), რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად დასადები ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას.
4.1.1.2 დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
4.1.1.3 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილის ერთეულებთან მიმართებით.

5 Процентов

10 Процентов

მოქმედების ვადა 10%-იანი გარანტიის შემთხვევაში 100 კალენდარული დღით, ხოლო 5%-იანი გარანტიის შემთხვევაში 50 კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების საბოლოო შესრულების ვადას

გამარჯვებულად გამოვლენის შემთხვევაში, თუ ხელშეკრულებ(ებ)ის საერთო ღირებულება შეადგენს ან აღემატება 200 000 ლარს ტენდერში გამარჯვებულმა მიმწოდებელმა ხელშეკრულების გაფორმებამდე უნდა წარმოადგინოს ხელშეკრულების უზრუნველყოფის გარანტია საქართველოს რეზიდენტი საბანკო ან/და სადაზღვეო დაწესებულებიდან აშშ დოლარში (არარეზიდენტი პირების მიერ დასაშვებია უცხოური ბანკის მიერ გაცემული საბანკო გარანტია, რომელიც დამოწმებული უნდა იქნას საქართველოში მოქმედი საბანკო დაწესებულების მიერ) ხელშეკრულებ(ებ)ის ღირებულების (დღგ-ს ჩათვლით) 5%-ის ოდენობით (იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად გამარჯვებული მიმწოდებლის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ზე მეტით დაბალია შესაბამისი ტენდერის შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, მიმწოდებელი ვალდებულია წარმოადგინოს ხელშეკრულების შესრულების გარანტია ხელშეკრულების ღირებულების (დღგ-ს ჩათვლით) 10%-ის ოდენობით), რომლის მოქმედების ვადა 10%-იანი გარანტიის შემთხვევაში 100 კალენდარული დღით, ხოლო 5%-იანი გარანტიის შემთხვევაში 50 კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების საბოლოო შესრულების ვადას.
/
ხელშეკრულების შესრულების საგარანტიო უზრუნველყოფა
(გარანტია)
ნიმუში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
ვის:
(შემსყიდველის დასახელება)
მხედველობაში ვიღებთ რა, რომ
(მიმწოდებლის დასახელება)
შემდგომში “მიმწოდებელმა” ტენდერში წარდგენილი თავისი
(ტენდერის დასახელება)
სატენდერო წინადადების შესაბამისად იკისრა ვალდებულება წარმოადგინოს გარანტია მასზე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულების გარანტიის სახით ხელშეკრულებაში მითითებულ თანხაზე, ჩვენ, გარანტი, თანახმა ვართ გავცეთ პრინციპალის (მიმწოდებლის) სახელზე ზემოთ აღნიშნული გარანტია.
ამასთან დაკავშირებით, ვადასტურებთ, რომ ვართ გარანტები და პასუხისმგებლები თქვენს წინაშე პრინციპალის
(მიმწოდებლის) სახელით საერთო თანხაზე აშშ დოლარი და ვკისრულობთ ზემო
(თანხა ციფრებით) (თანხა სიტყვებით)
აღნიშნული თანხის გადახდას პრინციპალის (მიმწოდებლის) მიერ ხელშეკრულების პირობების დარღვევის საფუძველზე თქვენი პირველივე წერილობითი მოთხოვნისთანავე.
მოთხოვნა საგარანტიო თანხის ანაზღაურებაზე ბენეფიციარის მიერ წარმოდგენილ უნდა იქნეს ხელმოწერილი და ბეჭდით დადასტურებული წერილობითი ფორმით, სადაც მითითებული იქნება მოთხოვნილი თანხა და განმარტებული უნდა იყოს კონკრეტულად პრინციპიალსა და ბენეფიციარს შორის გაფორმებული ხელშეკრულების რა პირობები იქნა დარღვეული პრინციპალის მხრიდან.
აღნიშნულიდან გამომდინარე ნებისმიერი თხოვნა ან პრეტენზია, წარმოდგენულ უნდა იქნეს გარანტიის ვადის გასვლამდე.
(ბანკის/სადაზღვეო კომპანიის დასახელება და მისამართი)
გარანტია ავტომატურად უქმდება
• საბანკო გარანტიის ვადის გასვლით.
• ბენეფიციარის მიერ გარანტიიდან გამომდინარე თავის უფლებებზე წერილობით უარის თქმისა და
გარანტიის ორიგინალის გარანტისათვის დაბრუნებისას.
გარანტების ხელმოწერა და ბეჭედი
*წინამდებარე გარანტიის მოქმედების ვადა 50 დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების საბოლოო შესრულები ვადას.

არ დაიშვება ეტაპობრივი ანგარიშსწორება. ანგარიშწორება განხორცილდება ნაკისრი ვალდებულებების სრულად შესრულების შემდგომ.

ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე, მიმწოდებლის მიერ შემსყიდველისთვის ანგარიშ-ფაქტურის წარმოდგენიდან 10 საბანკო დღის ვადაში (იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელი არ წარმოადგენს დღგ-ს გადამხდელს, ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან 10 საბანკო დღის ვადაში).

მედეა ყანჩაველი, 558998566, medea.kanchaveli@railway.ge .
სატენდერო კომისიის აპარატის უფროსი:
მედეა ყანჩაველი ტელ: (995 32) 219-91-04; 558-99-85-66

მთავარი სპეციალისტი: ელენა მურადოვა ტელ: (995 32) 219-98-27; 593-14-47-21
მთავარი სპეციალისტი: კახა ბერძენიშვილი ტელ: (995 32) 219-97-75; 595-99-35-82
მთავარი სპეციალისტი: მარიამ ნადირაძე ტელ: (995 32) 219-91-04; 577-96-70-96

ტექნიკურ საკითხებთან დაკავშირებით დაუკავშირდით ნათია გედამინსკის ტელ.: 577 09 85 55

1. სხვა მოთხოვნა:
1.1 პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი სატენდერო წინადადება;
1.2 სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში (პუნქტი 8.1), რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
1.3 სატენდერო დოკუმენტაციით მოთხოვნილი, ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი ყველა დოკუმენტ(ებ)ი წარმოდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე; დოკუმენტების სხვა ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. დოკუმენტთან დაკავშირებული სადავო საკითხ(ებ)ის გადაწყვეტისას უცხოურენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ შესრულებულ თარგმანს შორის პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია;
1.4 ტენდერში მონაწილეობის მიღებით, პრეტენდენტი ადასტურებს მის თანხმობას ამ სატენდერო დოკუმენტაციაში მოცემული პირობების შესრულებაზე, იმის მიუხედავად, შეიცავს თუ არა მისი სატენდერო წინადადება ასეთ თანხმობას/დადასტურებას. ამის საწინააღმდეგო ნებისმიერი დათქმა თუ ჩანაწერი პრეტენდენტის სატენდერო წინადადებაში ბათილია;

2. ინფორმაცია პრეტენდენტებისთვის:
2.1 შემსყიდველი ორგანიზაცია ვალდებულია, კანონმდებლობით დადგენილი წესით, ერთიანი ელექტრონული სისტემის კითხვა/პასუხის მოდულის მეშვეობით, პრეტენდენტის/მიმწოდებლის მოთხოვნის შემთხვევაში, განახორციელოს სატენდერო განცხადებასთან და დოკუმენტაცია/პირობებთან დაკავშირებით შესაბამისი დაზუსტება/განმარტება.
2.2 შემსყიდველ ორგანიზაციასა და მიმწოდებელს შორის ნებისმიერი მიმოწერა/შეტყობინების გაგზავნა ხდება სისტემის შესაბამისი მოდულის მეშვეობით და სისტემის გამოყენების გარეშე მიმოწერა/შეტყობინება სავალდებულო არ არის. მიმოწერა/შეტყობინება მიღებულად ჩაითვლება მისი სისტემაში ატვირთვის მომენტიდან.