Услуги в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения (Грузия - Тендер #69376104)

„მწვანე ობლიგაციების განაწილებისა და ზემოქმედების ანგარიშის“ დამოუკიდებელი წლიური აუდიტორული მომსახურების შესყიდვა

Procurement for the independent annual audit of the Green Bond Allocation and Impact Report

„მწვანე ობლიგაციების განაწილებისა და ზემოქმედების ანგარიშის“ დამოუკიდებელი წლიური აუდიტორული მომსახურება
აუდიტორული მომსახურება უნდა მოიცავდეს:
1. მწვანე ობლიგაციების განაწილებისა და ზემოქმედების ანგარიშის დეტალურ წლიურ აუდიტს;
2. გამოყოფილი სახსრების გამოყენების ვალიდაციას და მათი შესაბამისობის შემოწმებას პროექტების კრიტერიუმებთან;
3. მოხსენებული ზემოქმედების მეტრიკების სიზუსტეს, თანმიმდევრულობასა და შესაბამისობას;
4. ICMA-ს მწვანე ობლიგაციების პრინციპებთან და სხვა შესაბამის სტანდარტებთან შესაბამისობას;
5. წერილობითი დამოუკიდებელი წლიური განაცხადის ან ანგარიშის მომზადებას, რომელიც უნდა მოიცავდეს:
- განაწილების მონაცემების დადასტურებას;
- გარემოსდაცვითი/სოციალური ზემოქმედების ინდიკატორების შეფასებას;
- მოსაზრებას ანგარიშის სანდოობისა და სტანდარტებთან შესაბამისობის შესახებ;
- რეკომენდაციების მიცემას მომავალი ანგარიშგების გასაუმჯობესებლად.

გასაწევ მომსახურებაზე განსაკუთრებული მოთხოვნები:
1. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს დამოუკიდებელი, მამოწმებელი დოკუმენტის მომზადება შემსყიდველის „მწვანე ობლიგაციების განაწილებისა და ზემოქმედების ანგარიშისთვის“;
2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ანგარიშგების შესაბამისობა „მწვანე ობლიგაციების პრინციპებთან“ და კომპანიის „მწვანე ობლიგაციების ჩარჩო-დოკუმენტთან“;
3. მიმწოდებელმა უნდა დაადასტუროს ხარჯების განაწილებისა და გარემოსდაცვითი და სოციალური ზემოქმედების სიზუსტე და სანდოობა;
4. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შეხვედრების ჩატარება შემსყიდველის წარმომადგენლებთან ანგარიშგების ტექნიკური და მეთოდოლოგიური საკითხების შესათანხმებლად.

შენიშვნა: შემსყიდველი თავად მოამზადებს განაწილებისა და ზემოქმედების ანგარიშს და აუდიტორს გადასცემს ყველა საჭირო მონაცემსა და დოკუმენტაციას.

Independent Annual Audit Service for the Green Bond Allocation and Impact Report
The audit service shall include:
1. A detailed annual audit of the Green Bond Allocation and Impact Report;
2. Validation of the use of allocated proceeds and verification of their compliance with the eligibility criteria of the financed projects;
3. Assessment of the accuracy, consistency, and relevance of the reported impact metrics;
4. Verification of compliance with the ICMA Green Bond Principles and other applicable standards;
5. Preparation of a written independent annual assurance statement or report, which shall include:
 Confirmation of allocation data;
 Evaluation of environmental and/or social impact indicators;
 An opinion on the reliability of the report and its compliance with relevant standards;
 Recommendations for improving future reporting.

Special Requirements for the Service to Be Provided:
1. The service provider shall prepare an independent verification/assurance document for the Purchaser’s Green Bond Allocation and Impact Report;
2. The service provider shall ensure that the reporting is fully aligned with the Green Bond Principles and the Company’s Green Bond Framework;
3. The service provider shall confirm the accuracy and credibility of both the allocation of proceeds and the reported environmental and social impacts;
4. The service provider shall conduct meetings with representatives of the Purchaser to align on technical and methodological aspects of the reporting process.
Note:
The Purchaser shall prepare the Green Bond Allocation and Impact Report independently and shall provide the auditor with all necessary data and documentation required for the audit.

ხელშეკრულების გაფორმებიდან 90 კალენდარული დღის განმავლობაში

Within 90 calendar days from the date of contract signing

ქ. თბილისი, თამარ მეფის გამზირი N15 ( სს საქართველოს რკინიგზის სათაო ოფისი )

15 Tamar Mepe Avenue, Tbilisi, Georgia (Head Office of JSC Georgian Railway)

პრეტენდენტს 2020-2025 წლებში უნდა გააჩნდეს ESG ფინანსებისა ან/და მწვანე ობლიგაციების დამოუკიდებელი შემოწმების მომსახურების გაწევის გამოცდილება, რაზედაც უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი: ხელშეკრულებ(ებ)ა და ამავე ხელშეკრულებ(ებ)ის სრულად შესრულების მიღება-ჩაბარების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი ან/და აღნიშნული დოკუმენტაციის შესახებ მითითება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს ერთიანი ელექტრონული სისტემის შესაბამის შესყიდვის ნომრებზე (მაგ: SPA, NAT, CMR, MEP, DAP).

შენიშვნა: იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტი გამოცდილების სახით წარმოადგენს არასახელმწიფო შესყიდვის ხელშეკრულებებსა (კერძო სამართლის სუბიექტთან გაფორმებული) და მათი შესრულების დოკუმენტაციას, პრეტენდენტმა დამატებით უნდა წარმოადგინოს გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი.

The bidder shall have experience during the period 2020–2025 in providing independent verification and/or assurance services in the field of ESG finance and/or green bonds. To confirm such experience, the bidder shall submit relevant supporting document(s), including: contract(s) evidencing the provision of the respective services; and document(s) confirming the full and proper performance and acceptance of such contract(s); and/or a reference to the relevant procurement identification numbers in the Unified Electronic System of the State Procurement Agency (e.g. SPA, NAT, CMR, MEP, DAP), where the respective documentation is available.
Note:
If the bidder submits, as proof of experience, contracts concluded outside the state procurement system (i.e. contracts executed with private legal entities) together with performance documentation, the bidder shall additionally provide document(s) confirming payment under such contracts.

1. პრეტენდენტის მიერ შემოთავაზებული გუნდი დაკომპლექტებული უნდა იყოს კვალიფიციური პროფესიონალებით, ფინანსური ან/და ESG (გარემოსდაცვითი, სოციალური და მმართველობითი) მიმართულებით. აღნიშნულის დასადასტურებლად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ძირითადი თანამშრომლ(ებ)ის რეზიუმეები და კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი;
2. პრეტენდენტმა ელექტრონული სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს შემოთავაზებულ თანამშრომლებთან სამართლებრივი ურთიერთობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომელიც მოქმედი უნდა იყოს წინამდებარე ტენდერის ფარგლებში შემსყიდველთან გაფორმებული ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში.

1. The team proposed by the bidder shall be composed of qualified professionals with expertise in finance and/or ESG (Environmental, Social, and Governance) fields. To confirm compliance with this requirement, the bidder shall submit CVs of the key personnel and documents evidencing their qualifications;
2. Through the electronic procurement system, the bidder shall submit documents confirming a legal relationship with the proposed personnel, which must remain valid throughout the entire term of the contract to be concluded with the Purchaser under the present tender.

1. პრეტენდეტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი მონაცემები:
1.1. ფასების ცხრილი დანართი N1-ის შესაბამისად (პუნქტი 1.3);
შენიშვნა:
- სასურველია პრეტენდენტის მიერ განფასება (ფასების ცხრილი) წარმოდგენილ იქნას „MS Excel“ ფორმატით;
1.2. პრეტენდენტის გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი (პუნქტი 2.2.1);
1.3. პრეტენდენტის პერსონალის გამოცდილებასთან დაკავშირებული მოთხოვნები (პუნქტი 2.4.1);

შენიშვნა:
1) სატენდერო დოკუმენტაციით მოთხოვნილი,ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ,,ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, სავალდებულოა დამოწმებული/დადასტურებული იყოს კვალიფიციური ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური შტამპით. ამასთანავე, ხელმოწერა უნდა განხორციელდეს შესაბამისი უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთული უნდა იქნეს მინდობილობა). გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც სატენდერო დოკუმენტაციის 2.9 პუნქტის პირველი ქვეპუნქტით მოთხოვნილი ფასების ცხრილი (დანართი N1), პრეტენდენტის მიერ სისტემაში წარმოდგენილი იქნება „MS Excel“-ის ფორმატში.
2) ,,ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 პუნტქით გათვალისწინებული ვალდებულება არ ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში „მიმწოდებლად“ რეგისტრირებულ არარეზიდენტ მომხმარებლებზე (საქართველოს მთავრობის განკარგულება №24, 15.01.2021წ.)

2. წინადადების ფასი:
2.1 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – „სისტემა“) შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად;
2.2 წინადადების ფასი გამოსახული და დაფიქსირებული უნდა იყოს ეროვნულ ვალუტაში (ელექტრონული ტენდერის შესაბამის ველში) საქართველოს კანონმდებლობით განსაზრვრული ყველა გადასახდელის გათვალისწინებით. წინადადების ფასი შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – სისტემა) მითითებული უნდა იქნეს დღგ-ს გარეშე.
2.3 ხარჯები, რომლებიც სატენდერო წინადადების ფასში არ იქნება გათვალისწინებული, არ დაექვემდებარება ანაზღაურებას.
2.4 შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ ხელშეკრულების ღირებულებაში გათვალისწინებული იქნება წინადადების ფასის დღგ-ს შესაბამისი ოდენობა, თუ ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის პრეტენდენტი არის დღგ-ს გადამხდელი საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად (იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელი ხელშეკრულების გაფორმების შემდგომ გახდა დღგ-ს გადამხდელი სუბიექტი, დღგ-ს თანხის დამატებით გათვალისწინება ხელშეკრულების ღირებულებაში არ განხორციელდება);
2.5 გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულება გაფორმდება აშშ დოლარში, შემსყიდველის მიერ სისტემაში ატვირთული წერილობითი მოთხოვნით პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი წინადადების მიღების დასრულების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დაფიქსირებული ოფიციალური გაცვლითი კურსის შესაბამისად დაკორექტირებული ფასების ცხრილის (აშშ დოლარში) მიხედვით, ხოლო ანგარიშწორება განხორციელდება ეროვნულ ვალუტაში (რეზიდენტი პირების შემთხვევაში) მიღება-ჩაბარების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დაფიქსირებული ოფიციალური გაცვლითი კურსის შესაბამისად.

1. Information and Documents to Be Uploaded by the Bidder to the Unified Electronic System:
1.1. Price Schedule in accordance with Annex No. 1 (Clause 1.3);
Note:
 It is preferable that the bidder submit the pricing (price schedule) in MS Excel format;
1.2. Document(s) evidencing the bidder’s experience (Clause 2.2.1);
1.3. Requirements related to the experience of the bidder’s personnel (Clause 2.4.1);
Notes:
1) All documents and/or information created by the bidder and uploaded to the electronic system, as required by the tender documentation, must be signed and/or certified with a qualified electronic signature and/or qualified electronic seal, in accordance with the Law of Georgia “On Electronic Documents and Electronic Trust Services”. The signature must be affixed by a duly authorized person (where applicable, a power of attorney must also be uploaded). This requirement does not apply to the price schedule (Annex No. 1) required under Sub-clause 1 of Clause 2.9 of the tender documentation, if such price schedule is submitted by the bidder in MS Excel format.
2) The obligation provided for under Article 3, Paragraph 3 of the Law of Georgia “On Electronic Documents and Electronic Trust Services” does not apply to non-resident users registered as “suppliers” in the Unified Electronic System of State Procurement (Resolution of the Government of Georgia No. 24, dated 15.01. 2021).
2. Bid Price:
2.1. Procurement procedures in the Unified Electronic System of State Procurement (hereinafter – the “System”) shall be conducted in accordance with the Law of Georgia “On Public Procurement” and Order No. 12 of 14 June 2017 of the Chairperson of the State Procurement Agency approving the “Rule for Conducting Electronic Tenders”;
2.2. The bid price must be displayed and recorded in the national currency (in the appropriate field of the electronic tender) taking into account all payments provided for by the legislation of Georgia. The bid price in the Unified Electronic System of State Procurement (hereinafter referred to as the “System”) must be indicated excluding VAT.
2.3. Any costs not included in the bid price shall not be subject to reimbursement;
2.4. The amount of VAT corresponding to the bid price will be included in the contract value by the procuring organization, if at the time of conclusion of the contract the bidder is a VAT payer in accordance with the legislation of Georgia (in the event that the supplier becomes a VAT payer after the conclusion of the contract, the additional consideration of the VAT amount will not be made in the contract value);
2.5. The contract with the winning bidder will be concluded in US dollars, according to the price table (in US dollars) adjusted in accordance with the official exchange rate fixed by the National Bank on the day of completion of the acceptance of the bid submitted by the bidder upon a written request uploaded to the system by the procuring organization, and the settlement will be made in the national currency (in the case of resident persons) in accordance with the official exchange rate fixed by the National Bank on the day of receipt.

ვინაიდან აღნიშნული ტენდრით განსაზღვრული შესყიდვის ობიექტი არის ინტელექტუალური მომსახურება, რომლის შეფასების კრიტერიუმები და ფასწარმოქმნის დასაბუთების სტანდარტი რთული დასადგენია, სატენდერო კომისიამ მიზანშეწონილად მიიჩნია არ მოითხოვოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთების დოკუმენტი, თუ ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალი იქნება შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე.

Since the object of procurement specified in the above tender is an intellectual service, the evaluation criteria for which and the standard for substantiating pricing are difficult to establish, the tender commission considered it appropriate not to request a document substantiating the adequacy of pricing if the final price recorded in the system by the bidder with the lowest price proposal is 20% or more lower than the estimated cost of the object of procurement.

არ დაიშვება ეტაპობრივი ანგარიშსწორება

Progress (installment) payments shall not be permitted.

ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე, მიმწოდებლის მიერ შემსყიდველისთვის ანგარიშ-ფაქტურის წარმოდგენიდან 10 საბანკო დღის ვადაში (იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებელი არ წარმოადგენს დღგ-ს გადამხდელს, ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან 10 საბანკო დღის ვადაში).

Payment shall be made on the basis of the Acceptance and Delivery Certificate, within ten (10) banking days from the date the Supplier submits an invoice to the Purchaser (If the Supplier is not a VAT payer, payment shall be made within ten (10) banking days from the date of execution of the Acceptance and Delivery Certificate).

მედეა ყანჩაველი, 558998566, medea.kanchaveli@railway.ge .
მთავარი სპეციალისტი: ელენა მურადოვა ტელ: (995 32) 219-89-08; 593-14-47-21
მთავარი სპეციალისტი: კახა ბერძენიშვილი ტელ: (995 32) 219-97-75; 595-99-35-82

ტექნიკურ საკითხებთან დაკავშირებით დაუკავშირდით მეგი ჩაჩიბაიას, ტელ: +995 579 40 50 60

Medea Kanchaveli, 558998566, medea.kanchaveli@railway.ge .
Chief Specialist: Elena Muradova Tel: (995 32) 219-89-08; 593-14-47-21
Chief Specialist: Kakhaber Berdzenishvili Tel: (995 32) 219-97-75; 595-99-35-82

For technical issues, please contact Megi Chachibaia, Tel: +995 579 40 50 60

1. სხვა მოთხოვნა:
1.1 პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი სატენდერო წინადადება;
1. 2 სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში (პუნქტი 8.1), რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
1.3 სატენდერო დოკუმენტაციით მოთხოვნილი, ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი ყველა დოკუმენტ(ებ)ი წარმოდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე; დოკუმენტების სხვა ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. დოკუმენტთან დაკავშირებული სადავო საკითხ(ებ)ის გადაწყვეტისას უცხოურენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ შესრულებულ თარგმანს შორის პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია;
1.4 ტენდერში მონაწილეობის მიღებით, პრეტენდენტი ადასტურებს მის თანხმობას ამ სატენდერო დოკუმენტაციაში მოცემული პირობების შესრულებაზე, იმის მიუხედავად, შეიცავს თუ არა მისი სატენდერო წინადადება ასეთ თანხმობას/დადასტურებას. ამის საწინააღმდეგო ნებისმიერი დათქმა თუ ჩანაწერი პრეტენდენტის სატენდერო წინადადებაში ბათილია;

2. ინფორმაცია პრეტენდენტებისთვის:
2.1 შემსყიდველი ორგანიზაცია ვალდებულია, კანონმდებლობით დადგენილი წესით, ერთიანი ელექტრონული სისტემის კითხვა/პასუხის მოდულის მეშვეობით, პრეტენდენტის/მიმწოდებლის მოთხოვნის შემთხვევაში, განახორციელოს სატენდერო განცხადებასთან და დოკუმენტაცია/პირობებთან დაკავშირებით შესაბამისი დაზუსტება/განმარტება.
2.2 შემსყიდველ ორგანიზაციასა და მიმწოდებელს შორის ნებისმიერი მიმოწერა/შეტყობინების გაგზავნა ხდება სისტემის შესაბამისი მოდულის მეშვეობით და სისტემის გამოყენების გარეშე მიმოწერა/შეტყობინება სავალდებულო არ არის. მიმოწერა/შეტყობინება მიღებულად ჩაითვლება მისი სისტემაში ატვირთვის მომენტიდან.

1. Other Requirements:
1.1. The bidder is entitled to submit only one tender proposal;
1.2. The form and terms of the state procurement contract are set out in the tender documentation (Clause 8.1) and shall be finalized at the time of contract execution in accordance with the submitted tender proposal;
1.3. All documents required by the tender documentation and to be uploaded to the Unified Electronic System shall be submitted in the Georgian language. If documents are submitted in any other language, they must be accompanied by a notarized translation into Georgian. In the event of any dispute arising in connection with a document, the Tender Commission shall determine the priority between the foreign-language document and its Georgian translation;
1.4. By participating in the tender, the bidder confirms its unconditional consent to comply with the terms and conditions set out in this tender documentation, regardless of whether such consent or confirmation is explicitly stated in the tender proposal. Any reservation, qualification, or statement to the contrary contained in the bidder’s tender proposal shall be null and void;

2. Information for Bidders:
2.1. The procuring entity shall, in accordance with applicable legislation, provide relevant clarifications and explanations regarding the tender notice and the tender documentation/conditions, upon the bidder’s/supplier’s request, through the Question-and-Answer module of the Unified Electronic System;
2.2. Any correspondence or communication between the procuring entity and the supplier shall be conducted through the relevant module of the System. Correspondence or communication conducted outside the System shall not be mandatory. Any correspondence or communication shall be deemed received from the moment it is uploaded to the System.