1. სატენდერო წინადადებასთან ერთად წარმოდგენილი უნდა იყოს შესყიდვის
ობიექტის (ბლანკი) დამამზადებელი საწარმოს/საწარმოების
მისამართ(ებ)ი.
2. პრეტენდენტმა სატენდერო წინადადებასთან ერთად უნდა წარმოადგინოს
შემოთავაზებული შესყიდვის ობიექტის პროექტი, რომელიც უნდა
აკმაყოფილებდეს წინამდებარე დოკუმენტით განსაზღვრულ მოთხოვნებს,
ინდუსტრიულ სტანდარტებსა და საუკეთესო პრაქტიკებს.
3. სატენდერო წინადადებით შემოთავაზებული დოკუმენტის დამცავი ნიშები
სრულად უნდა მოიცავდეს ტექნიკური დავალებით გათვალისწინებულ დამცავ
ნიშნებს და ასევე პრეტენდენტის შეხედულებისამებრ შესაძლოა დამატებით
შემოთავაზებული იყოს სხვა დამცავი ნიშნები თითოეული დოკუმენტის
ტიპისთვის, რომლებიც დაიტანება ბლანკებზე და სააგენტოს მიერ მათი
დადასტურების შემთხვევაში. ასევე წარმოდგენილი უნდა იყოს ყველა
შემოთავაზებული დამცავი ნიშნის სრული აღწერილობა.
4. სატენდერო წინადადებას თან უნდა ერთვოდეს შესყიდვის ობიექტის
ბლანკებზე დამცავი ნიშნების სავარაუდო განლაგებისა და აღწერილობის
შესახებ ინფორმაცია (აღწერილობაში იგულისხმება იმის დასაბუთება, თუ რა
საფრთხისგან იცავს დოკუმენტს კონკრეტულ ადგილზე კონკრეტული დამცავი
ნიშნის განთავსება).
5. სატენდერო წინადადებას უნდა ერთვოდეს ინფორმაცია #1 ცხრილში
მოყვანილი დოკუმენტების დამამზადებელ საწარმოში არსებული კონტროლის
მეთოდების შესახებ, რომლებიც უზრუნველყოფენ პროდუქციის დაცვას
გაყალბებისა და არასანქცირებული ტირაჟირებისაგან.
6. სატენდერო წინადადებას თან უნდა ერთვოდეს შემოთავაზებული პროდუქტის
ტექნიკურ მოთხოვნებთან შესაბამისობის მატრიცა.
7. პრეტედენტმა სატენდერო წინადადებასთან ერთად უნდა წარმოადგინოს
შემოთავაზებული დამცავი ნიშნების სრული ჩამონათვალი, მათი
დასახელებისა და მწარმოებლის მითითებით.
8. სატენდერო წინადადების ტექნიკურ ნაწილში პრეტენდენტმა უნდა აღწეროს
შეთავაზებული დამცავი ნიშნები და გარკვეული ტიპის გაყალბების
აღმოჩენის მეთოდები.
9. თუ შეთავაზებული დამცავი ნიშნის ან მეთოდის გამოსაყენებლად საჭიროა
სალიცენზიო მოსაკრებლის გადახდა, აღნიშნულის საფასურს უნდა მოიცავდეს
სატენდერო წინადადების ღირებულება და სააგენტოს არ უნდა მოუწიოს მათი
გამოყენებისთვის საჭირო საფასურის ცალკე გადახდა.
10. სატენდერო წინადადებას უნდა დაერთოს იმ ინსტრუმენტებზე შეზღუდული
წვდომის დამადასტურებელი საბუთი/საბუთები, რომელთა გამოყენებას
პრეტენდენტი სატენდერო დოკუმენტაციის ტექნიკური დავალების 4.1 თავის
მე-3 პუნქტის დაკმაყოფილების მიზნით გეგმავს.
11. სატენდერო წინადადებაში პრეტენდენტმა უნდა ჩამოთვალოს ყველა
მომწოდებელი, ვისგანაც იგი შეიძენს ბლანკების წარმოებისათვის საჭირო
მასალებს ან/და კომპონენტებს.
12. სატენდერო წინადადებაში პრეტენდენტმა მოკლედ უნდა აღწეროს მისი
პრაქტიკა ხარისხიდან დასაშვები გადახრების კატალოგის შემუშავების
კუთხით და მოიყვანოს ხარისხიდან დასაშვები და დაუშვებელი გადახრების
მაგალითები.
13. სატენდერო წინადადებას უნდა დაერთოს თითოეული დაკავშირებული
კომპანიის დასტური პროექტში ჩართვასთან დაკავშირებით. დაკავშირებული
კომპანია შეიძლება იყოს:
14.1.პრეტენდენტის შვილობილი კომპანია;
14.2 პრეტენდენტის ფილიალი;
14.3 პრეტენდენტის მშობელი კომპანია;
14.4 პრეტენდენტის მშობელი კომპანიის შვილობილი კომპანია.
15. სატენდერო წინადადებას უნდა დაერთოს დოკუმენტაცია, რომელიც
დაადასტურებს 15-ე პუნქტში მითითებული იერარქიას და ცხადად აჩვენებს
თითოეული მშობელი კომპანიის მირ თითოეულ შვილობილ კომპანიაში წილის
ფლობას. თუ რომელიმე მშობელი კომპანიის წილი რომელიმე შვილობილ
კომპანიაში 100% არ არის, სატენდერო წინადადებას ასევე უნდა დაერთოს დიდ
ოცეულში შემავალი აუდიტორული კომპანიის, რომელშიც მკაფიოდ იქნება
მითითებული რომ მშობელ კომპანიას ეკუთვნის შვილობილი კომპანიის წილის
საკონტროლო პაკეტი.
16. წინამდებარე ელექტრონული ტენდერის ფარგლებში დაკავშირებულ
კომპანიებად ჩაითვლებიან მხოლოდ ის კომპანიები, რომელთა შესახებ
ინფორმაცია მოწოდებული იქნება სატენდერო წინადადებაში წინამდებარე
თავის მოთხოვნათა სრული დაცვით. სხვა კომპანიები, მიუხედავად
პრეტენდენტთან მათი სამართლებრივი ურთიერთობის ფორმისა, არ იქნება
განხილული და შეფასებული.
2.9 Other additional requirements (It is not mandatory to fill in this field)
1. The Bid shall include information about the address of the object of purchase (blank documents) manufacturing sites.
2. The Bidder shall attach to its Bid a draft design of the proposed purchasing object ensuring compliance with the requirements of this document, industry standards and best
practices.
3. Security features proposed object by the bid shall fully include all security features specified in the Technical Requirements and also at the Bidder’s discretion the Bid may
additionally include other security features per document type which will be included in the blanks in case of contract signature and acceptance of them from MTA’s end. Also, full
description of all these security features proposed shall be submitted.
4. The bid shall be attached with information about description and supposed location of the security features on the purchasing object blanks (the description shall mean the
clarification of what threats will the document be protected against by embedding of a specific security feature in a specific place)
5. The bid shall be attached with information about methods of control used at the manufacturing site in connection with the production of the documents given in table #1, which ensure
the protection of the products against falsification and unauthorized rollout.
6. The bid shall be attached with the matrix of compliance of the proposed products with technical requirements.
7. The Bidder shall attach to the bid the full list of the proposed security features, their names and manufacturers.
8. The Bidder shall describe in its technical proposal the offered security features and methodology for detecting the specific type of counterfeit attempts.
9. If the offered security feature or method is subject to a license fee, it shall be included in the total price of the bid and MTA shall not have to pay separately for their
usage.
10. The Bidder shall include in its tender bid a short description of the quality assurance plan of the product to be supplied.
11. The Bid shall be appended with the document(s) confirming the limited access to those tools that the Bidder plans to use in order to comply with point 3 of Article 4.1 of the
Technical Requirements of the Tender Documentation.
12. The Bidder shall include in its tender bid all providers, from whom he will buy material or/and components necessary form production of the blanks.
13. The Contractor shall include in its tender bid a short description of the companys practice regarding development of the tolerance catalogues with examples for permissible and
impermissible variations of quality.
14. The consent of each related company to participation in the project shall be attached to the bid. Related company can be:
14.1. Subsidiary company of the bidder;
14.2. Branch of the bidder;
14.3 Parent company of the bidder;
14.4 Subsidiary company of the parent company of the bidder.
15. Documents proving the hierarchy provided in paragraph 15 and evidencing shareholding of each parent company in each subsidiary company shall be attached to the bid. If any parent
company is not 100% shareholder of any subsidiary company, report of one of the top Twenty accounting firms clearly specifying that parent company has controlling interest in subsidiary
company shall also be attached to the bid.
16. Within the scope of the present tender, only the companies about which the information is provided in the bid in full compliance with the requirements of the present chapter, will
be considered as related companies. Other companies, regardless their legal relationship to the bidder will not be considered and evaluated.