Продукты животного происхождения, мясо и мясные продукты (Грузия - Тендер #69214227)

ა(ა)იპ ახალქალაქის საბავშვო ბაღების გაერთიანების დაქვემდებარებაში მყოფი საბავშვო ბაღების საქონლის (ძროხის) ხორცით და ქათმის ფილეთი შესყიდვის უზრუნველყოფა.

ხორცი საქონლის 100% რბილი-7252 კგ.
ძროხის ხორცი უნდა იყოს ახალი, გაუყინავი, გაცივებული, უძვლო (ბეჭის, მკერდის, ზურგის, ბარკლის ნაწილები). მყესების, ქონისა და თხელი ნაჭრების გარეშე. არ უნდა შეიცავდეს ძარღვებს, ნეკნებს შორის ამონაჭრებს, ხრტილებს, ქონს, ანათლელებს. რბილი,ვარდისფერი,უმაღლესი ხარისხის, სუნი სპეციფიკური მახასიათებელი ახალი ხორცისთვის, ორგანოლეპტიკური, მიკრობიოლოგიური და სანიტარულ ჰიგიენური მაჩვენებლებით პარამეტრების მნიშვნელობა უნდა შეესაბამებოდეს სურსათის უვნებლობისა და უსაფრთხოების მოთხოვნებს (უნდა ახლდეს ვეტერინარის დასკვნა ფორმა#2). სისხლისგან დაწრეტილი, ხორცის ზედაპირი მშრალი, სისხლჩაქცევების გარეშე. ხორცის კონსისტენცია დრეკადი და ელასტიური (თითის დაჭერით ხორცზე უნდა წარმოიშვას ღრმული, რომელიც სისხლით არ უნდა აივსოს და მყისიერად უნდა გასწორდეს), ხორცის ახალი განაჭერი - სველი, მაგრამ არა წებვადი, ფერი განაჭერზე უნდა იყოს ღია წითელი ფერიდან მუქ წითლამდე. სახსრების ზედაპირი თეთრი და ბზინვარე. პროდუქტის ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს სპეციალიზირებული მანქანა-რეფრეჟერატორით (მაცივარი) სადაც დაცული იქნება ტრანსპორტირებისთვის აუცილებელი ტემპერატურული რეჟიმი და სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმები. მიწოდება უნდა მოხდეს საკვებისთვსი განკუთვნილი სპეციალური კონტეინერებით, თითოეულ კონტეინერზე მითითებული უნდა იყოს ეტიკეტი დამზადების თარიღისა და შენახვის ვადების მითითებით. გაყინული და შემდეგ გამღვალი საქონლის (ძროხის) ხორცის მიწოდება დაუშვებელია
ქათმის ფილე -3760 კგ.
გაყინული, დამზადებული ქათმის მკერდის ხორცით, გაცლილი კანისა და ძვლებისაგან, გენმოდიფიცირებისა და ჰორმონალური დანამატების გარეშე, გაყინული მშრალი წესით, ღრმა გაყინვით, არასასიამოვნო სუნის გარეშე. ორგანოლეპტიკურად (ფერი, სუნი, კონსისტენცია და სხვა) დამაკმაყოფილებელი. არ უნდა აღენიშნებოდეს დეფროსტაციის კვალი. კვებითი ღირებულება 100 გრ პროდუქტში: ენერგეტიკული ღირებულება: არანაკლებ 133 კკალ, ცხიმები: არანაკლებ 4.3 გ, მათ შორის ნაჯერი ცხიმოვანი მჟავები: არანაკლებ 0.37 გ, ნახშირწყლები: არანაკლებ 2.1 გ, მათ შორის შაქრები არანაკლებ 0.37 გ, ცილა: არანაკლებ 19 გ. შეფუთვა: ქარხნული წესით - 0.5 კგ და 1 კგ-იანი (მოთხოვნის შესაბამისად). ეტიკეტირება, შეფუთვა და ტრანსპორტირების პირობები უნდა აკმაყოფილებდეს კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებს და მოქმედ სტანდარტებს. იმპორტულის შემთხვევაში, შესაბამისად ეტიკეტირებული ქართულ ენაზე. პროდუქტის ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს სპეციალიზირებული მანქანა-რეფრეჟერატორით (მაცივარი) სადაც დაცული იქნება ტრანსპორტირებისთვის აუცილებელი ტემპერატურული რეჟიმი და სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმები. მოწოდებული საქონლის დარჩენილი ვარგისიანობის ვადა უნდა იყოს არანაკლებ 60 კალენდარული დღე.

- მოცემული რაოდენობა წარმოადგენს საორიენტაციო/სავარაუდო რაოდენობას, შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ საქონლის ფაქტობრივი ათვისება დამოკიდებული იქნება ბავშვთა ფაქტიურ გამოცხადებაზე, შესაბამისად მიმწოდებელს არ უნდა გააჩნდეს პრეტენზია სახელშეკრულებო რაოდენობის სრულ ათვისებაზე.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებს. მათ შორის:

სურსათის უვნებლობა, ეტიკეტირება, შეფუთვისა და ტრანსპორტირების პირობები უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებს.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე უნდა იყოს ეტიკეტირებული საქართველოს მთავრობის 2016 წლის პირველი ივლისის N301 დადგენილებით დამტკიცებული „მომხმარებლისათვის სურსათის შესახებ ინფორმაციის მიწოდების თაობაზე“ ტექნიკური რეგლამენტის შესაბამისად.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე უნდა აკმაყოფილებდეს „სასურსათო ნედლეულისა და კვების პროდუქტების ხარისხისა და უსაფრთხოების სანიტარული წესებითა და ნორმებით“ (დამტკიცებულია საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის 2001 წლის 16 აგვისტოს N301/ნ ბრძანებით) განსაზღვრულ სანიტარულ მოთხოვნებს საკვები პროდუქციის დამუშავების ეტაპებზე და წარმოებაში პროდუქციის ახალი სახეობის ჩაშვების, მისი გადამუშავების, წარმოების, შენახვის, ტრანსპორტირების, შესყიდვის, ქვეყანაში შემოტანისა და რეალიზაციის დროს (შემდგომში – საკვები პროდუქციის მიმოქცევისას).

საქონლის (ძროხის) ხორცი უნდა იყოს სათანადოდ ეტიკეტირებული საქართველოს მთავრობის 2016 წლის 9 მარტის N118 დადგენილებით დამტკიცებული „საქონლის ხორცისა და საქონლის ხორცის პროდუქტების ეტიკეტირების წესის შესახებ.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს მთავრობის 2014 წლის 15 იანვრის #72 დადგენილებით დამტკიცებული ,,სურსათთან დაკავშირებული ტარის სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმების დამტკიცების წესის შესახებ ტექნიკური რეგლამენტით განსაზღვრულ მოთხოვნებს სასურსათო პროდუქტის შესაფუთ მასალებსა და ნაკეთობებში ქიმიურ ნივთიერებათა საკონტროლო მაჩვენებლებისა და მიგრაციის დასაშვებ რაოდენობას, რომელიც ზიანს არ აყენებს სურსათს და უვნებელია ადამიანის ჯანმრთელობისთვის.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს მთავრობის 2015 წლის 10 ნოემბრის N581 დადგენილებით დამტკიცებული „სურსათის მიკრობიოლოგიური მაჩვენებლების შესახებ“ ტექნიკური რეგლამენტით დადგენილ მოთხოვნებს, ადამიანის სიცოცხლისა და ჯანმრთელობის უზრუნველყოფის მიზნით, სურსათის უვნებლობასთან და მიკრობიოლოგიურ რისკებთან მიმართებაში.

საქონლის (ძროხის) ხორცი და ქათმის ფილე ორგანოლეპტიკური, მიკრობიოლოგიური და ფიზიკო-ქიმიური მაჩვენებლების მიხედვით უნდა აკმაყოფილებდეს, აღნიშნულ სფეროში არსებულ მარეგულირებელი კანონმდებლობით დასაშვებ ნორმებსა და ზღვრებს.

არსებული ნორმატიული დოკუმენტის ცვლილების ან/და ახალი ნორმატიული დოკუმენტ(ებ)ის შემოღების შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია შესყიდვის ობიექტი და მასთან დაკავშირებული გარემოებები შეუსაბამოს შეცვლილ გარემოებებს;

საკვები პროდუქტის შენახვისა და ტრანსპორტირებისათვის დაცული უნდა იქნას სანიტარულ-ჰიგიენური წესები და ნორმები საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

ცხოველი დაკლული უნდა იყოს ვეტერინარული და ჰიგიენური ნორმების დაცვით.

საქონლის ხორცის მიწოდების შემთხვევაში, საქონელი დაკლული უნდა იყოს სანიტარულ სასაკლაოში (ბოინში) და უნდა გააჩნდეს შესაბამისი დოკუმენტაცია.

საქონლის (ძროხის) ხორცის ყველა მიწოდებულ პარტიაზე, მიმწოდებელმა ა(ა)იპ ახალციხის მუნიციპალიტეტის სკოლამდელი აღზრდის დაწესებულების ადმინისტრაციაში უნდა წარმოადგინოს საქართველოს მთავრობის 2015 წლის 7 ივლისის #325 დადგენილებით დამტკიცებული ,,საქართველოს ტერიტორიაზე ცხოველთა და ცხოველური პროდუქტების გადაზიდვისას გამოსაყენებელი ვეტერინარული მოწმობების ფორმებისა და მათი გაცემის წესის შესაბამისად გაცემული ვეტერინარული მოწმობა (ფორმა #2), რომელშიც მითითებული იქნება საქონლის დაკვლის დღე და საათი.

- პროდუქტის ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს სპეციალიზირებული მანქანა-რეფრეჟერატორით (მაცივარი) სადაც დაცული იქნება ტრანსპორტირებისთვის აუცილებელი ტემპერატურული რეჟიმი და სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმები.


-მიწოდების მომენტისათვის პროდუქტი თუ აღმოჩნდება სატენდერო დოკუმენტაციის 1,2 პუნქტით განსაზღვრული საქონლის ტექნიკურ-ხარისხობრივ მახასიათებლებთან შეუსაბამო იგი მიმწოდებელს დაუბრუნდება უკან და მოთხოვნისთანავე ჩანაცვლდება ახლით.

-შემსყიდველი ორგანიზაცია უფლებამოსილია, საკუთარი სახსრებით, ნებისმიერ დროს ჩაატაროს კვლევა თავისი შეხედულებისამებრ.

საქონლის მიწოდება განხორციელდეს ხელშეკრულების გაფორმების თარიღიდან (შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად), 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით. პროდუქტის მიწოდება მოხდება ყოველი კვირის ორშაბათს (სამუშაო დღეების გათვალისწინებით) შემსყიდველის მიერ 2 დღით ადრე მიწოდებული მოთხოვნის შესაბამისად. პროდუქტის განაცხადის მოთხოვნა მიმწოდებელს გაეგზავნება ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით. მომარაგება მოხდება დილის 9სთ-დან 16:00 სთ-მდე, თითოეულ საბავშვო ბაღში ტრანსპორტირების უზრუნველყოფით.

ა(ა)იპ ახალქალაქის საბავშვო ბაღების გაერთიანების დაქვემდებარებაში მყოფი საბავშვო ბაგა-ბაღების აღსაზრდელთათვის საკვები პროდუქტის მიწოდება-ტრანსპორტირება უნდა მოხდეს, შემდეგ მისამართებზე:

1 სოფელი დილისკა, - დილისკის # 4 საბავშვო ბაღი
2 სოფელი ვაჩიანის - ვაჩიანის #5 საბავშვო ბაღი
3 სოფელი ბარალეთი - ბარალეთის #6 საბავშვო ბაღი
4 სოფელი აზავრეთი- აზავრეთის # 7 საბავშვო ბაღი
5 სოფელი ხულგუმო- ხულგუმოს # 8 საბავშვო ბაღი
6 სოფელი კარწახი - კარწახის # 9 საბავშვო ბაღი
7 სოფელი გულიკამი- გულიკამის #10 საბავშვო ბაღი
8 სოფელი პტენა- პტენა-ჩუნჩხის #11 საბავშვო ბაღი
9 სოფელი სულდა-სულდის #12 საბავშვო ბაღი
10 სოფელი კოჩიო- კოჩიოს # 13 საბავშვო ბაღი
11 სოფელი გოგაშენი- გოგაშენის # 14 საბავშვო ბაღი
12 სოფელი კუმურდო- კუმურდოს# 15 საბავშვო ბაღი

პრეტენდენტმა სისტემის საშუალებით უნდა წარმოადგინოს ინფორმაცია საქონლის წარმოშობის ქვეყნისა და მწარმოებლის (საქონლის ხორცის შემთხვევაში მწარმოებელში იგულისხმება სასაკლაოს/საწარმოს მფლობელი ბიზნესოპერატორი) შესახებ დანართი #2-ის შესაბამისად.

პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს საქონლის (ძროხის) ხორცის და ქათმის ხორცის ან/და ქათმის ფილეს მომარაგების არანაკლებ 2 წლიანი გამოცდილება. აღნიშნულის დასტურად, პრეტენდენტმა ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს პროდუქციის მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტები:
ა) ხელშეკრულებ(ები)ა და ამ ხელშეკრულების საფუძველზე გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ი ან/და
ბ) სახელმწიფო შესყიდვების ერთიანი ელექტრონული სისტემის მონაცემები, კერძოდ: SPA/ NAT/ CMR.... ნომრები, რომელშიც ატვირთული იქნება შესაბამისი დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია, რომლითაც დადასტურდება ხორცის პროდუქტის მიწოდება) ან/და
გ) სასაქონლო ზედნადები ან საგადასახადო ანგარიშფაქტურა.

2.7.1.1. წინამდებარე ტენდერის სტატუსის - „წინადადებების მიღება მთავრდება“ თარიღში, პრეტენდენტი, სასაკლაოს მფლობელი ბიზნესოპერატორი და ასევე საქონლის ხორცის დამარბილებელი საწარმოს მფლობელი (სადაც ხდება საქონლის ხორცის დარბილება და საბოლოო სახის მიცემა) რეგისტრირებული უნდა იყოს ეკონომიკურ საქმიანობათა რეესტრში, საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით (მათ შორის, რეგისტრაციის თაობაზე გადაწყვეტილება არ უნდა იყოს ძალადაკარგული), სადაც „გამოყენებული ეკონომიკური საქმიანობის სახეების ცნობარ“-ში/საქმიანობის აღწერაში მითითებული იქნება საკვებ პროდუქტებთან დაკავშირებული საქმიანობის სახე/სახეები. პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ამონაწერი ეკონომიკურ საქმიანობათა რეესტრიდან.
2.7.1.1.1. თუ პრეტენდენტი, სასაკლაოს მფლობელი ბიზნესოპერატორი და ასევე საქონლის ხორცის დამარბილებელი საწარმოს მფლობელი (სადაც ხდება საქონლის ხორცის დარბილება და საბოლოო სახის მიცემა) წინამდებარე ტენდერის სტატუსის -„წინადადებების მიღება მთავრდება“ თარიღში რეგისტრირებული იყო ეკონომიკურ საქმიანობათა რეესტრში 2.7.1.1. პუნქტის შესაბამისად და შერჩევა-შეფასების მიმდინარეობისას დოკუმენტის ვადის გასვლამ გამოიწვია რეგისტრაციის თაობაზე გადაწყვეტილების ძალადაკარგულობა, სატენდერო კომისია უფლებამოსილია მოსთხოვოს პრეტენდენტს განახლებული ამონაწერი ან რეგისტრაციის ვადის გაგრძელების მოთხოვნის წარმოდგენა.

1. ხელშეკრულების გაფორმების შემდგომ მიმწოდებელმა წერილობით უნდა აცნობოს შემსყიდველს ქვეკონტრაქტორ(ებ)ის აყვანის ან/და შეცვლის შესახებ (ქვეკონტრაქტორის აყვანის აუცილებლობის მიზეზების დასაბუთებით). ქვეკონტრაქტორ(ებ)ის დასაშვებობის საკითხს წყვეტს შემსყიდველი და მიმწოდებელი ერთობლივი მოლაპარაკების საფუძველზე, რომელიც გაფორმდება წერილობითი ფორმით.
2. ქვეკონტრაქტორი კომპანია არ უნდა იყოს რეგისტრირებული სახელმწიფო შესყიდვებში მონაწილე
არაკეთილსინდისიერ პირთა რეესტრში – „შავი სია“.
3. ქვეკონტრაქტორზე წარმოდგენილი იქნას შემდეგი სახის ინფორმაცია:
•მისაწოდებელი საქონლის დასახელება და ღირებულება;
• ქვეკონტრაქტის ასლი.
4. ამ ხელშეკრულების ფარგლებში დადებული ყველა ქვეკონტრაქტის ხელშეკრულების ასლი უნდა წარედგინოს შემსყიდველს.
5. მისაწოდებელი საქონლის ნაწილის ქვეკონტრაქტორზე გადაცემით მიმწოდებელი არ თავისუფლდება ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებებიდან.

2.9.1 პრეტენდენტმა უნდა გაითვალისწინოს, რომ ხელშეკრულებების გაფორმების შემდეგ:

2.9.1.1. შემსყიდველი უფლებამოსილია მოსთხოვოს მიმწოდებელს ყველა იმ ინფორმაციის, ჩანაწერის ან/და დოკუმენტის წარმოდგენა, რომლის ქონის ვალდებულებაც ეკისრება ბიზნესოპერატორს მიკვლევადობის განსახორციელებლად, საქართველოს მთავრობის 2015 წლის 10 ნოემბრის N577 დადგენილების “სურსათის/ცხოველის საკვების უვნებლობის, ვეტერინარიისა და მცენარეთა დაცვის სფეროებში მიკვლევადობის ზოგადი პრინციპების და მოთხოვნების დამტკიცების შესახებ” შესაბამისად.

4.1.1.1 იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას აუდიტის/ექსპერტის/შემფასებლის მიერ გაცემული შესაბამისი დასკვნა (დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის ასლი), რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს (ტექსტობრივად მკაფიოდ უნდა იკვეთებოდეს) ტენდერში პრეტენდენტის მიერ ატვირთულ საბოლოო ფასების ცხრილში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეულის ფასებით და აგრეთვე ჯამური ღირებულებით ამავე ფასების ცხრილით განსაზღვრული საქონლის მიწოდების შესაძლებლობა.
4.1.1.2 დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-18 მუხლის მე-6, მე-7 პუნქტებისა და 28-ე მუხლის პირველი, მე-2, მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული წესები.

2 Процентов

3 Процентов

ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტიის მოქმედების ვადა, არანაკლებ 30 დღით უნდა აღემატებოდეს პროდუქტის ბოლო მიწოდებისთვის განსაზღვრულ ვადას.

ტენდერში გამოყენებულ იქნება საბანკო ან სადაზღვეო კომპანიის მიერ გაცემული ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის უპირობო (გარანტიით გათვალისწინებული თანხა შემსყიდველმა უნდა მიიღოს ყოველგვარი დამატებითი განმარტებებისა და მტკიცებულებების წარდგენის გარეშე, პირველი მოთხოვნისთანავე) და გამოუთხოვადი გარანტია, ხელშეკრულების საერთო ღირებულებების 2%–ის ოდენობით, ხოლო, თუ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული წინადადების საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით ნაკლები იქნება შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე 3%–ის ოდენობით.

ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნას ხელშეკრულების დადებამდე, მატერიალური სახით (ორიგინალი)

უპირობო, გამოუთხოვადი ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნას საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახურის" მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან, ეროვნულ ვალუტაში - ლარში.

შემსყიდველ ორგანიზაციას უფლება აქვს, დასაბუთებული გადაწყვეტილებით არ მიიღოს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის ისეთი გარანტია, რომელიც ეწინააღმდეგება საქართველოს კანონმდებლობას.

1. მიმწოდებელთან ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორების ფორმით ეროვნულ ვალუტაში.
2. მიმწოდებელთან ანგარიშსწორება მოხდება ეტაპობრივად, ხელშეკრულებით გათვალისწინებული საქონლის მიწოდებული მიღება-ჩაბარების აქტისა (ნაერთი) და სასაქონლო ზედნადებების საფუძველზე.

მიღება-ჩაბარების აქტის მხარეთა მიერ ხელმოწერის დღიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში.

ანაიდა ასატურიან, 591999867, gaertianeba2019@gmail.com მარიამ ალელიშვილი 599492902

1. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში - ,,სისტემა) შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად.
2. ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე პირი უცხოეთის მოქალაქეა ან უცხოეთში რეგისტრირებული იურიდიული პირია, აუცილებელია წარმოდგენილ იქნას პირის ადმინისტრაციული ორგანოებიდან წარმოსადგენი სარეგისტრაციო/უფლებრივი მონაცემების ამსახველი დოკუმენტები. აღნიშნული დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით (ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული) და მას თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
3. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ყველა დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს ტენდერის დასრულების დღეს მოქმედი მარეგულირებელი კანონმდებლობის შესაბამისად.
4. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
5. პრეტენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.
6. სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯისა და გადასახადის გათვალისწინებით.
7. პრეტენდენტის მიერ დანართების #1 და #2 წარმოუდგენლობა გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ასევე დაზუსტებას არ დაექვემდებარება ტექნიკური დოკუმენტაცია, თუ სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად, არ არის წარდგენილი ან მასში არ არის მითითებული ინფორმაცია საქონლის წარმოშობის ქვეყნის და მწარმოებლის შესახებ, ასევე არ არის ან განუფასებლადაა წარდგენილი ხარჯთაღრიცხვა.