Техническое обслуживание и ремонт (Грузия - Тендер #69187352)

სსიპ ივანე ჯავახიშვილის სახელობის თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტის მიერ თსუ ადმინისტრაციაში, ბიბლიოთეკაში და საგამოცდო ცენტრში ასლების გადაღების უზრუნველსაყოფად ასლგადამღები მანქანებით და ასლგადამღები მანქანების ტექნიკური და სახარჯი მასალებით მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა.

1. შემსყიდველის საკუთრებაში არსებული ასლგადამღები აპარატის, Konica Bizhub 654-ის ყველა საჭირო სახარჯი მასალით (გარდა საბეჭდი ქაღალდის) და შეკეთების სერვისით უზრუნველყოფა ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.

2.უნივერსიტეტისთვის დროებით სარგებლობაში (ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით) დამატებით 8 ცალი მაღალი წარმადობის მულტიფუნქციური ასლგადამღები აპარატის გადმოცემა და ყველა საჭირო სახარჯი მასალით (გარდა საბეჭდი ქაღალდის) უზრუნველყოფა.

ა. შავ-თეთრი ბეჭდვა/კოპირება, (A4) – მაქსიმუმ 2000000 (ორი მილიონი) გვერდი;
ბ. ფერადი ბეჭდვა/კოპირება, (A4) – მაქსიმუმ 5000 (ხუთი ათასი) გვერდი;
გ. სკანირება (A5-A3) - მაქსიმუმ 500000 (ხუთასი ათასი) გვერდი;
(A3 ფორმატის ბეჭდვის/კოპირების საფასური დაითვლება როგორც ორი A4 ფორმატის ბეჭდვის/კოპირების ღირებულება, ხოლო ორი A5 ფორმატის ანაბეჭდი დაითვლება როგორც ერთი A4).
ამობეჭდილი/დაკოპირებული და დასკანირებული გვერდების რაოდენობის კონტროლი უნდა განხორციელდეს მოწყობილობის ელექტრონული მრიცხველის საშუალებით, რომლის დამონტაჟება ასლგადამღებ მოწყობილობებზე უნდა უზრუნყველყოს მიმწოდებელმა.

მომსახურების გაწევის მიზნით მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს:
ხელშეკრულების გაფორმებიდან არაუგვიანეს 7 (შვიდი) კალენდარული დღისა საკუთარი ხარჯებით, ტრანსპორტირების ჩათვლით უნივერსიტეტის სამუშაო სივრცეში ასლგადამღები აპარატების განთავსება (თანმდევი ტექნიკური მომსახურებით და მონტაჟით) და აღნიშნული აპარატების გამართულად ფუნქციონირება კვალიფიციური სერვისი და სახარჯი მასალებით უზრუნველყოფა ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში. დროებით სარგებლობაში გადმოცემული ტექნიკის ფიზიკური დაზიანების შემთხვევაში, მოხდება მიყენებული ზარალის ანაზღაურება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.
მომსახურების შეუფერხებელი გაწევის მიზნით ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში ექსპლუატაციის პროცესში, წარმოქმნილი ხარვეზების არსებობის შემთვევაში, შემსყიდველი წერილობით ან/და ელექტრონული ფორმით აცნობებს მომსახურების გაწევის საჭიროების შესახებ „მიმწოდებელს“. „მიმწოდებელი“ მისი წარმომადგენლის მიერ, საკუთარი ხარჯებით (ტრანსპორტირების ჩათვლით) შეტყობინებიდან არაუგვიანეს ორი სამუშაო დღის ვადაში ახდენს დაზიანებული ტექნიკის შეკეთებას მათ შორის დაზიანებული დეტალის გამოცვლა/შეკეთებას და სახარჯი მასალებით უზრუნველყოფას. იმ შემთხვევაში თუ 2 (ორი) სამუშაო დღეში ასლგადამღები აპარატის შეკეთება ვერ ხერხდება, მიმწოდებელი ვალდებულია ჩაანაცვლოს იგი სხვა ტექნიკურად გამართული მის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკის მსგავსი, ან გაუმჯობესებული მახასიათებლების მქონე გამართული აპარატით 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში და უზრუნველყოს ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში მისი გამართული მუშაობა, ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობებით.
უნივერსიტეტის კუთვნილი ასლგადამღები აპარატის მწყობრიდან გამოსვლის შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით ჩაანაცვლოს საკუთარი ხარჯებით ტრანსპორტირების ჩათვლით იგი სხვა ტექნიკურად გამართული მის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკის მსგავსი, ან გაუმჯობესებული მახასიათებლების მქონე გამართული აპარატით 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

უნივერსიტეტისთვის დროებით სარგებლობაში გადმოსაცემი შავ-თეთრი მაღალი წარმადობის მულტიფუნქციური ასლგადამღები მოწყობილობის მინიმალური ტექნიკური მახასიათებლები ან „მსგავსი“, „ეკვივალენტური“:

ა) ერთი ერთეული შავ-თეთრი მულტიფუნქციური ასლგადამღები მოწყობილობა.
ტექნიკური მახასიათებლები:
ბეჭდვის მეთოდი: ლაზერული;
ბეჭდვის ფორმატი: A3-A5;
ბეჭდვის და კოპირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 55 ppm;
ბეჭდვის და კოპირების ფუნქცია: ორმხრივი;
კოპირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
ბეჭდვის გარჩევადობა: 1200 × 1200 dpi;
სკანირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
სკანირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 140/280 გვ/წთ ცალმხრივი/ორმხრივი;
ავტომატური დედნის მიმწოდებელი: მინიმუმ 300 ფურცელი;
დასასკანერებელი ორიგინალის სიმკვრივე: 35–210g/m²;
ქაღალდის უჯრ(ებ)ის ტევადობა: მინ. 1000 ფურცელი;
საბეჭდი ქაღალდის სიმკვრივე: 52-300 გ/მ2;
ბეჭდვის რესურსი თვეში: მინ. 250 000 გვერდი (A4);
სკანირების რეჟიმი: Scan-to-eMail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to- USB,
TWAIN scan;
დასკანირებული ფაილების ფორმატი: PDF, JPEG, TIFF, XPS
მეხსიერება: მინიმუმ 8 გბ;
ინტერფეისი: LAN; USB 2.0;
ოპერაციული სისტემა: Windows, Macintosh OS, Linux;

ბ) ხუთი ერთეული შავ-თეთრი მულტიფუნქციური ასლგადამღები მოწყობილობა.
ტექნიკური მახასიათებლები:
ბეჭდვის მეთოდი: ლაზერული;
ბეჭდვის ფორმატი: A3-A5;
ბეჭდვის და კოპირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 45 ppm;
ბეჭდვის და კოპირების ფუნქცია: ორმხრივი;
კოპირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
ბეჭდვის გარჩევადობა: 1200 × 1200 dpi;
სკანირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
სკანირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 80 opm;
ავტომატური დედნის მიმწოდებელი: მინიმუმ 100ფურცელი;
ქაღალდის უჯრ(ებ)ის ტევადობა: მინ. 1000 ფურცელი;
საბეჭდი ქაღალდის სიმკვრივე: 60-300 გ/მ2;
ბეჭდვის რესურსი თვეში: მინ. 50 000 გვერდი (A4);
სკანირების რეჟიმი: Scan-to-eMail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to-
USB, Network TWAIN scan;
დასკანირებული ფაილების ფორმატი: PDF, JPEG, TIFF, XPS;
მეხსიერება: მინიმუმ 2 გბ;
პროცესორი: მინიმუმ 800 MHz;
ინტერფეისი: LAN; USB 2.0;
ოპერაციული სისტემა: Windows, Macintosh OS, Linux;

გ) ერთი ერთეული შავ-თეთრი მულტიფუნქციური ასლგადამღები მოწყობილობა.
ტექნიკური მახასიათებლები:
ბეჭდვის მეთოდი: ლაზერული;
ბეჭდვის ფორმატი: A3-A5;
ბეჭდვის და კოპირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 25 ppm;
ბეჭდვის და კოპირების ფუნქცია: ორმხრივი;
კოპირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
ბეჭდვის გარჩევადობა: 1200 × 1200 dpi;
სკანირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
სკანირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 37/80 გვ/წთ ცალმხრივი/ორმხრივი;
ავტომატური დედნის მიმწოდებელი: მინიმუმ 100 ფურცელი;
ქაღალდის უჯრ(ებ)ის ტევადობა: მინ. 1000 ფურცელი;
საბეჭდი ქაღალდის სიმკვრივე: 52-300 გ/მ2;
ბეჭდვის რესურსი თვეში: მინ. 80 000 გვერდი (A4);
სკანირების რეჟიმი: Scan-to-eMail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to- USB, TWAIN scan;
დასკანირებული ფაილების ფორმატი: PDF, JPEG, TIFF, XPS;
მეხსიერება: მინიმუმ 2 გბ;
ინტერფეისი: LAN; USB 2.0;
ოპერაციული სისტემა: Windows, Macintosh OS;

დ) ერთი ერთეული ფერადი მულტიფუნქციური ასლგადამღები მოწყობილობა.
ტექნიკური მახასიათებლები:
ბეჭდვის მეთოდი: ლაზერული;
ბეჭდვის ფორმატი: A3-A5;
ბეჭდვის და კოპირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 36 ppm;
ბეჭდვის და კოპირების ფუნქცია: ორმხრივი;
კოპირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
ბეჭდვის გარჩევადობა: 1200 × 1200 dpi;
სკანირების გარჩევადობა: 600 × 600 dpi;
სკანირების სიჩქარე A4: მინიმუმ 37/80 გვ/წთ ცალმხრივი/ორმხრივი;
ავტომატური დედნის მიმწოდებელი: მინიმუმ 100 ფურცელი;
დასასკანერებელი ორიგინალის სიმკვრივე: 35–128g/m²;
ქაღალდის უჯრ(ებ)ის ტევადობა: მინ. 1000 ფურცელი;
საბეჭდი ქაღალდის სიმკვრივე: 52-300 გ/მ2;
ბეჭდვის რესურსი თვეში: მინ. 125 000 გვერდი (A4);
სკანირების რეჟიმი: Scan-to-eMail, Scan-to-SMB, Scan-to-FTP, Scan-to-Box, Scan-to- USB, TWAIN scan;
დასკანირებული ფაილების ფორმატი: PDF, JPEG, TIFF, XPS;
მეხსიერება: მინიმუმ 2 გბ;
ინტერფეისი: LAN; USB 2.0;
ოპერაციული სისტემა: Windows, Macintosh OS, Linux;

მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს:
უნივერსიტეტისთვის დროებით სარგებლობაში (ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით) რვა ცალი მაღალი წარმადობის მულტიფუნქციური ასლგადამღები აპარატის გადაცემა შემდეგი პირობებით:
ხელშეკრულების გაფორმებიდან 7 (შვიდი) სამუშაო დღის ვადაში საკუთარი ხარჯებით, ტრანსპორტირების ჩათვლით უნივერსიტეტის სამუშაო სივრცეში ასლგადამღები აპარატების მიწოდება და განთავსება.

1.5.1. საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის ადგილია სსიპ ივანე ჯავახიშვილის სახელობის თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტის ადმინისტრაცია და ბიბლიოთეკა - პირველი კორპუსი, ჭავჭავაძის გამზ. N1, საგამოცდო ცენტრი - უნივერსიტეტის ქ. N11
1.5.2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს უნივერსიტეტისთვის დროებით სარგებლობაში (ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით) რვა ცალი მაღალი წარმადობის მულტიფუნქციური ასლგადამღები აპარატის გადაცემა საკუთარი ხარჯებით, ტრანსპორტირების ჩათვლით. აპარატების განთავსება უნდა განხორციელდეს თანმდევი ტექნიკური მომსახურებით და მონტაჟით. დროებით სარგებლობაში გადმოცემული ტექნიკის ფიზიკური დაზიანების შემთხვევაში, მოხდება მიყენებული ზარალის ანაზღაურება საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად.
1.5.3. მომსახურების შეუფერხებელი გაწევის მიზნით მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ცხრავე ასლგადამღები აპარატის კვალიფიციური სერვისი და სახარჯი მასალებით უზრუნველყოფა. ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში ექსპლუატაციის პროცესში, წარმოქმნილი ხარვეზების არსებობის შემთვევაში, შემსყიდველი წერილობით ან/და ელექტრონული ფორმით აცნობებს მომსახურების გაწევის საჭიროების შესახებ „მიმწოდებელს“. „მიმწოდებელი“ მისი წარმომადგენლის მიერ, საკუთარი ხარჯებით (ტრანსპორტირების ჩათვლით) შეტყობინებიდან არაუგვიანეს ორი სამუშაო დღის ვადაში ახდენს დაზიანებული ტექნიკის შეკეთებას მათ შორის დაზიანებული დეტალის გამოცვლა/შეკეთებას და სახარჯი მასალებით უზრუნველყოფას. იმ შემთხვევაში თუ 2 (ორი) სამუშაო დღეში ასლგადამღები აპარატის შეკეთება ვერ ხერხდება, მიმწოდებელი ვალდებულია ჩაანაცვლოს იგი სხვა ტექნიკურად გამართული მის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკის მსგავსი, ან გაუმჯობესებული მახასიათებლების მქონე გამართული აპარატით 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში და უზრუნველყოს ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში მისი გამართული მუშაობა, ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობებით.
1.5.4. უნივერსიტეტის კუთვნილი ასლგადამღები აპარატის მწყობრიდან გამოსვლის შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით ჩაანაცვლოს საკუთარი ხარჯებით ტრანსპორტირების ჩათვლით იგი სხვა ტექნიკურად გამართული მის მიერ შემოთავაზებული ტექნიკის მსგავსი, ან გაუმჯობესებული მახასიათებლების მქონე გამართული აპარატით 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

სატენდერო დოკუმენტაციასთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით პრეტენდენტმა ფასების ცხრილი, დანართი N1-ის სახით უნდა წარმოადგინოს დროებით სარგებლობაში გადმოსაცემი აპარატების
მწარმოებელი და მოდელი.

აღნიშნული ინფორმაციის (დროებით სარგებლობაში გადმოსაცემი აპარატის მწარმოებლის და მოდელის) წარმოუდგენლობა გამოიწვვს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას ყოველგვარი დაზუსტების გარეშე.

წინადადების წარდგენის დროს „ფასების ცხრილი - დანართი N1“ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს Excel-ის ფორმატის ცხრილის სახით. ამავდროულად, „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანების თანახმად, პრეტენდენტის მიერ Excel-ის ცხრილის სახით წარსადგენი დოკუმენტი არ საჭიროებს ხელმოწერას ან/და ბეჭედს (მათ შორის, ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და ელექტრონულ შტამპს).

მომსახურების უწყვეტი და შეუფერხებელი გაწევის აუცილებლობიდან გამომდინარე მიმწოდებელს უნდა გააჩნდეს ანალოგიური მომსახურების (ასლგადამღები მანქანებით ან/და ასლგადამღები მანქანების ტექნიკური და სახარჯი მასალებით მომსახურება) გაწევის არანაკლებ 2 (ორი) წლიანი გამოცდილება 2024 წლის 01 იანვრიდან აღნიშნულ ტენდერში მონაწილეობის მიღებამდე, მინიმუმ ორი შესრულებული პროექტი, რომელიც დადასტურებული უნდა იყოს შესაბამისი ხელშეკრულებ(ებ)ით და მიღება-ჩაბარების აქტებით ან ცხრილით სატენდერო განცხადებების SPA/NAT/MEP/CMR… ნომრების მითითებით;

პრეტენდენტის მიერ შექმნილი და ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტაცია გარდა 1.3.პუნქტით გათვალისწინებული Excel-ის ფორმატით წარმოსადგენი ფასების ცხრილი, დანართი N1-სა „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე საჭიროებს კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და კვალიფიციურ ელექტრონულ შტამპის დასმას.

ასლგადამღები აპარატების კვალიფიციურ სერვისის უზრუნველსაყოფად, პრეტენდენტს უნდა ჰყავდეს მინიმუმ ერთი სერთიფიცირებული კადრ(ებ)ი, რომელსაც უნდა ჰქონდეს: პრინტერების, ასლგადამღები აპარატებისა და სკანერების სერვისის სფეროში საერთაშორისოდ აღიარებული სერთიფიკატ(ებ)ი. წარმოდგენილ სერთიფიკატებთან ერთად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს მასთან გაფორმებული მოქმედი ხელშეკრულებ(ებ)ა, რომლითც დასტურდება რომ აღნიშნული პიროვნებ(ები)ა ნამდვილად არის მისი თანამშრომელი.

დოკუმენტის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მას უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე.

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის ან აუდიტის მიერ გაცემული შესაბამისი დასკვნა/ანგარიში, რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს ტენდერში პრეტენდენტის მიერ ატვირთულ საბოლოო ფასების ცხრილში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეულის ფასებით და აგრეთვე ჯამური ღირებულებით ამავე ფასების ცხრილით განსაზღვრული საქონლის მიწოდების შესაძლებლობა.
დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდაი ქნას „ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგების და აუდიტის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, დასკვნაზე/ანგარიშზე ხელმომწერი პირის, ქონების ან/და ბიზნესის შემფასებლის, მოქმედი სერტიფიკატ(ებ)ის ასლი, რომელიც გაცემული უნდა იყოს სსიპ საქართველოს აკრედიტაციის ეროვნული ორგანოს - აკრედიტაციის ცენტრის მიერ, აკრედიტებულ შემფასებელთა სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ.

7.2.1. ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ეროვნულ ვალუტაში, საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით;
7.2.1. ანგარიშსწორება შემსყიდველსა და მიმწოდებელს შორის იწარმოებს ეტაპობრივად, ყოველი საანგარიშო თვის განმავლობაში ფაქტიურად გაწეული მომსახურების (მრიცხველზე დაფიქსირებული ამობეჭდილი/ დაკოპირებული /დასკანერებული გვერდების რაოდენობის) შესაბამისად, მხარეთა შორის გაფორმებული შესრულების აქტის და საგადასახადო ანგარიშფაქტურის შესაბამისად შედგენილი მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე.
7.2.4. გასაწევი მომსახურების ღირებულება აღებულ უნდა იყოს გაწეული მომსახურების (ამობეჭდილი/დაკოპირებული / დასკანერებული გვერდების რაოდენობის) მიხედვით, ხოლო ანაზღაურება „მიმწოდებელთან“ განხორციელდება მის მიერ ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების მიხედვით, შესაბამისად ხელშეკრულების მოქმედების ვადის ამოწურვის მომენტისათვის ხელშეკრულების საერთო ღირებულებიდან გამოუმუშავებელი თანხა დარჩება „შემსყიდვეთან“ და იგი არ წარმოშობს მხარეებს შორის რაიმე დამატებით ვალდებულებებს, ხოლო ხელშეკრულებით აღებული ვალდებულებები ჩაითვლება შესრულებულად დამატებითი შეთანხმების გარეშე.

ანგარიშსწორება შემსყიდველსა და მიმწოდებელს შორის იწარმოებს ეტაპობრივად, ყოველი საანგარიშო თვის განმავლობაში ფაქტიურად გაწეული მომსახურების (მრიცხვცელზე დაფიქსირებული ამობეჭდილი/ დაკოპირებული / დასკანერებული გვერდების რაოდენობის) შესაბამისად, მხარეთა შორის გაფორმებული შესრულების აქტის და საგადასახადო ანგარიშფაქტურის საფუძველზე შედგენილი მიღება-ჩაბარების აქტის წარმოდგენიდან 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

დინარა ტიკარაძე, 577943999, dinara.tikaradze@tsu.ge

10.1.1. პრეტენდენტის ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღებით (წინადადების წარმოდგენა) სრულად ეთანხმება შემსყიდველის ელ. ტენდერის სატენდერო დოკუმენტაციით გათვალისწინებულ მოთხოვნებს.
10.1.2. პრეტენდენტის მიერ შექმნილი და ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტაცია გარდა 1.3.პუნქტით გათვალისწინებული Excel-ის ფორმატით წარმოსადგენი ფასების ცხრილი, დანართი N1-სა „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე საჭიროებს კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და კვალიფიციურ ელექტრონულ შტამპის დასმას.
10.1.3. ტენდერთან დაკავშირებული დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია.
10.1.4. სატენდერო წინადადებაში ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული და შესყიდვის ობიექტთან დაკავშირებული ყველა ხარჯისა და გადასახადის გათვალისწინებით.ხარჯები, რომელიც სატენდერო წინადადებაში არ არის გათვალისწინებული არ ანაზღაურდება.
10.1.5. სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მიღება პრეტენდენტს შეუძლია სისტემის მოდულის-,,კითხვა/პასუხის“ მეშვეობით.