Почтовая и курьерская службы (Грузия - Тендер #69000550)

სახელმწიფო საქვეუწყებო დაწესებულება გარემოსდაცვითი ზედამხედველობის დეპარტამენტისთვის ჰიბრიდული საფოსტო მომსახურების (თანმხლები პროგრამული უზრუნველყოფით) შესყიდვა.

ტექნიკური დავალება - დანართი N1

1. გასაწევი მომსახურების ტექნიკური მახასიათებლები და რაოდენობა მითითებულია სატენდერო დოკუმენტაციის ფასების ცხრილში (დანართი N2);
2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის მატერიალურ ფორმატში (ქაღალდზე) გადატანა, კონვერტში მოთავსება და ადრესატისთვის დახურული კონვერტით ჩაბარება.
3. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის ადრესატისთვის გაგზავნა (მიტანა) საქართველოს მასშტაბით (ნებისმიერ მისამართზე) 8 სამუშაო დღის განმავლობაში.
4. პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა მისამართზე უნდა დატოვოს შესაბამისი სტიკერი, სადაც მითითებული იქნება, რომ ადრესატის სახელზე მისულია გზავნილი (შეტყობინება). ამასთან მითითებული უნდა იყოს მისამართი, სადაც ადრესატს საშუალება ექნება მიიღოს წერილი, წერილში მითითებული უნდა იყოს ფოსტაში გამოცხადების საბოლოო თარიღი, რომელიც არ უნდა იყოს წერილის დავიზიტებიდან 29 კალენდარულ დღეზე მეტი.
5. პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს (შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი დამატებითი შეტყობინების ან/და ხარჯების გაწევის გარეშე) ადრესატისთვის მისი განმეორებით გაგზავნა, პირველად გაგზავნილი წერილის ფოსტაში დაბრუნებიდან არაუადრეს 30 და არაუგვიანეს 50 დღისა. პირველად გაგზავნის შემდეგ აუცილებელია შედეგის ელექტრონული სერვისებით შემსყიდველის ინფორმირება და მეორედ გაგზავნამდე წერილის სტატუსის გადამოწმება შემსყიდველის საინფორმაციო სისტემაში ელექტრონულად. მეორედ უნდა გაიგზავნოს მხოლოდ აქტიური სტატუსის მქონე წერილები. წერილის განმეორებით ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, წერილის ჩაბარების სტატუსი შემსყიდველს უნდა ეცნობოს მხოლოდ ელექტრონული სერვისებით და ის ფიზიკურად აღარ უნდა დაუბრუნდეს მას. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს წერილის განადგურება მოქმედი კანონმდებლობის სრული დაცვით.
6. გზავნილის ადრესატისთვის ჩაბარება ხორციელდება მის რეგისტრაციის მისამართზე პირადად ან აღნიშნულ მისამართზე მცხოვრები სრულწლოვანი ოჯახის წევრისთვის (ადრესატის ოჯახის წევრში იგულისხმება მისი მეუღლე, შვილი, შვილიშვილი, მშობელი, და, ძმა, პაპა, ბებია, ამ პირთან მცხოვრები სხვა სრულწლოვანი პირი);
7. იურიდიული პირისთვის განკუთვნილი გზავნილი უნდა ჩაბარდეს რეგისტრაციის მისამართზე დირექტორს, კანცელარიას/კანცელარიის თანამშრომელს ან ასეთის არყოფნის შემთხვევაში გზავნილის მიღებაზე უფლებამოსილ შესაბამის პირს;
8. გზავნილის ჩაბარებისას ადრესატის მიერ გზავნილის ჩაბარებაზე უარის თქმის შემთხვევაში მიმწოდებლის უფლებამოსილი თანამშრომელი (კურიერი) გზავნილის ჩაბარების/ჩაუბარებლობის დოკუმენტში (ჩაუბარებლობის კომენტარი) უთითებს ინფორმაციას იმის თაობაზე თუ ვინ არ ჩაიბარა გზავნილი, ადრესატმა თუ მისი ოჯახის წევრმა (პირის საიდენტიფიკაციო მონაცემების მითითებით ასეთი სახის მონაცემების მიღების შესაძლებლობის შემთხვევაში).
9. ტენდერში გამარჯვებულმა ორგანიზაციამ არაუგვიანეს ხელშეკრულების გაფორმების მომენტისთვის უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველისთვის შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდება, ინსტალაცია და პირველადი გაშვება, ასევე ხელშეკრულების ნებისმიერ ეტაპზე პროგრამული ხარვეზის არსებობის შემთხვევაში მისი გამოსწორება დაუყონებლივ. მიმწოდებლის პროგრამული უზრუნველყოფისათვის წერილის მიწოდება განხორციელდება შემსყიდველის მიერ გამოყენებული პროგრამული გადაწყვეტილებიდან ელექტრონული სერვისების საშუალებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ელექტრონული სერვისების შემუშავება და შემსყიდველის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან თავსებადობა. მიმწოდებლის მიერ მოწოდებული პროგრამული უზრუნველყოფით მოხდება შემსყიდველის მხრიდან წერილის მიწოდება. შემსყიდველი და მიმწოდებელი გაწეული მომსახურების თაობაზე მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისას ეყრდნობიან ელექტრონულ ბაზაში არსებული გაგზავნილი წერილების რაოდენობრივ მაჩვენებლებს. შემსყიდველი ზემოაღნიშნული პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით უნდა შეეძლოს ინფორმაციის მიღება წერილის მოძრაობის და მისი ადრესატისთვის ჩაბარების შესახებ. შემსყიდველი ელექტრონულად უნდა ხედავდეს მიმღები პირის ხელმოწერას. შემსყიდველს საშუალება უნდა ჰქონდეს ნებისმიერ დროს (დღის/თვის ჭრილში) ელექტრონულად შეამოწმოს მიმწოდებლის მიერ გაწეული მომსახურების რაოდენობა და თითოეული წერილის სტატუსი.
10. მიმწოდებელი ვალდებულია გზავნილის ადრესატისთვის ჩაბარების დროს შეადგინოს ჩაბარების დამადასტურებელი მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც დადასტურებული იქნება გზავნილის მიმღების ხელმოწერით. დამადასტურებელ დოკუმენტში (მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი) მიუთითოს გზავნილის გარეგანი ვიზუალური აღწერილობაც.
11. ჰიბრიდული წერილის ტექნიკური მახასიათებლები: წონა - არაუმეტეს 100 გრ; მინიმალური ზომა - 90მმ X 140 მმ; მაქსიმალური ზომა - 240მმ X 340მმ; მაქსიმალური რაოდენობა - 15 ფურცელი.

შენიშვნა: შემსყიდველი არ არის ვალდებული სრულად აითვისოს ფასების ცხრილში მითითებული რაოდენობა (2600 (ორი ათას ექვსასი) ცალი)

მომსახურების გაწევის ვადა განისაზღვრება 2026 წლის 01 იანვრიდან - 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.

მომსახურების გაწევა უნდა განხორციელდეს საქართველოს ტერიტორიაზე.

პრეტენდენტს 2023 წლის 01 იანვრიდან უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 50000.00 ლარის ღირებულების საფოსტო მომსახურების გაწევის გამოცდილება.
აღნიშნული ინფორმაციის წარმოდგენა უნდა განხორციელდეს დანართი №3-ის მიხედვით;

იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტის მიერ დანართი №3-ით წარმოდგენილი ხელშეკრულება არ არის გაფორმებული და რეგისტრირებული სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შემსყიდველის სტატუსით ფიქსირებულ შემსყიდველ ორგანიზაცი(ებ)თან, პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს აღნიშნული ხელშეკრულებები და ამ ხელშეკრულებების შესრულების დამადასტურებელი მიღება-ჩაბარებების აქტები ან/და სხვა სახის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტი.

სატენდერო წინადადების საერთო და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ეროვნულ ვალუტაში - ლარი.
სხვადასხვა ვალუტაში გამოსახული სატენდერო წინადადებები არ განიხილება.
ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
დავის შემთხვევაში უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია.
ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
პრედენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული წინადადება.

იმ შემთხვევაში, თუ ყველაზე დაბალი წინადადების ფასის მქონე პრეტენდენტის მიერ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული წინადადების საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით ნაკლებია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, სატენდერო კომისია პრეტენდენტისგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარდგენას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს საექსპერტო, აუდიტორული ან/და საშემფასებლო დასკვნით, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას. (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი).

მიმწოდებელთან ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორების წესით ეროვნულ ვალუტაში.
ფაქტიურად გაწეული მომსახურების ღირებულების ანაზღაურება განხორციელდება ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი მიღება-ჩაბარების აქტისა და შესაბამისი ფინანსური დოკუმენტაციის მიმწოდებლის მიერ წარდგენიდან.

ფაქტიურად გაწეული მომსახურების ანაზღაურება განხორციელდება ხელმოწერილი მიღება-ჩაბარების აქტისა და შესაბამისი ფინანსური დოკუმენტაციის მიმწოდებლის მიერ წარდგენიდან 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

ნიკო ხუციშვილი, 591512106, niko.khutsishvili@des.gov.ge

ტექნიკური მოთხოვნები:
როგორც იურიდიული ასევე ფიზიკური პირისათვის პრეტენდენტმა სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში სატენდერო წინადადების ფასის ატვირთვასთან ერთად უნდა ატვირთოს და წარმოადგინოს შემდეგი ტექნიკური დოკუმენტაცია:
ა) სრული ინფორმაცია მომსახურების გაწევის შესახებ დანართი №1-ის მიხედვით;
ბ) სატენდერო წინადადების ფასი ფასების ცხრილი დანართი №2-ის მიხედვით;
გ) ინფორმაცია პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ შესახებ სატენდერო დოკუმენტაციის 2.2.1 პუნქტის მოთხოვნის შესაბამისად;