Зерновые, картофель, овощи, фрукты и орехи (Грузия - Тендер #69000446)

ბურღულეული და ბოსტნეული : კარტოფილი, კომბოსტო, ყვავილოვანი კომბოსტო,წითელი კომბოსტო,ჭარხალი, სტაფილო, ხახვი,გოგრა,ბროკოლი,სალათის ფოთოლი,მინდვრის ლობიო,ბანანი,კივი,ვაშლი,ატამი,ნიორი,მწვანილი,ქლიავი,კომში,წიწიბურა,ბრინჯი,ლიმონი,შვრიის ფანტელი,ფეტვი,ოსპი,მანდარინი,ფორთოხალი,ბულგარული წიწაკა,კიტრი,ქიშმიში,კაკალი,ბარდა.

1.2.1. კარტოფილი - 10000 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს მშრალი, მკვრივი, საღი, ღივის გარეშე, სუფთა. მიწის შემცველობა არ უნდა იყოს საერთო წონის 1%–ზე მეტი. არ უნდა აღენიშნებოდეს გულის სიდამპლე, ბაქტეროლოგიური და სხვადასხვა მავნებლებისგან მიყენებული დაზიანებები, არ უნდა იყოს მოყინული და მომწვანო შეფერილობის. გამოსავლიანობა პირველადი დამუშავების შემდეგ – არანაკლებ 70%. დაფასოებული 10-50 კგ. ტომრებში.
1.2.2. კომბოსტო - 800კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს თხელფოთლიანი, საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, მოყინვის და შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები. დიამეტრი 15-20 სმ.
1.2.3. ყვავილოვანი კომბოსტო - 1500 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, მოყინვის და შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები. დიამეტრი 17-20 სმ.
1.2.4. წითელი კომბოსტო - 180 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს, საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, მოყინვის და შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები. დიამეტრი 10-18 სმ.
1.2.5. ჭარხალი - 500 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, პრიალა ზედაპირით, მუქი წითელი ფერის. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური, სოკოვანი და სხვადასხვა მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები, ნეკროზული ლაქების გარეშე. ბოლქვის დიამეტრი 6-10 სმ.
1.2.6. სტაფილო- 3000 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს მშრალი, მკვრივი, საღი, სუფთა, მოყინვის გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტეროლოგიური, სოკოვანი და სხვადასხვა მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები. თითოეულის სიგრძე 13-20 სმ.
1.2.7. ხახვი - 1800 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს თხელფოთლიანი, საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, ღივის და მოყინვის გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური და ბაქტერიოლოგიური დაზიანებები. დიამეტრი 5- 7 სმ.
1.2.8.გოგრა - 700 კგ საღი, სუფთა, მშრალი, მუქი წერტილებისა და ლაქების გარეშე, არ უნდა იყოს ჭიანი, დამპალი (არც გარედან არც გული), არ უნდა იყოს მექანიკური დაზიანებების მქონე (გაჭრილი, დაჟეჟილი და სხვა), არ უნდა იყოს მოყინული, ჯიშისათვის დამახასიათებელი არანაკლებ საშუალო ზომისა .
1.2.9. ბროკოლი - 1300 კგ საღი, სუფთა, მშრალი, მუქი წერტილებისა და ლაქების გარეშე, კარგად შეკრული თავები, ღეროები დაჭრილი, არ უნდა იყოს ჭიანი, დამპალი (არც გარედან არც გული), არ უნდა იყოს მექანიკური დაზიანებების მქონე (გაჭრილი, დაჟეჟილი და სხვა), არ უნდა იყოს მოყინული, ჯიშისათვის დამახასიათებელი არანაკლებ საშუალო ზომისა, თითოეულ თავს არ უნდა აღენიშნებოდეს სოკოვანი, ბაქტერიოლოგიური და სხვადასხვა მავნებლებისგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.10. სალათის ფოთოლი-აისბერგი - 100 კგ საღი, სუფთა, მშრალი, კარგად შეკრული თავები, არ უნდა იყოს ჭიანი, დამპალი (არც გარედან არც გული), არ უნდა იყოს მექანიკური დაზიანებების მქონე (გაჭრილი, დაჟეჟილი და სხვა), არ უნდა იყოს მოყინული, ჯიშისათვის დამახასიათებელი არანაკლებ საშუალო ზომისა.
1.2.11. მინდვრის ლობიო - 1000 კგ მინდვრის ლობიო წითელი ფერის,საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი და შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.12. ბანანი - 3600 კგ საღი, სუფთა, მკვრივი, მშრალი, პრიალა, გლუვზედაპირიანი; არ უნდა იყოს დამპალი (არც გარედან და არც - გული), მექანიკური დაზიანებების მქონე (გაჭრილი, დაჟეჟილი და სხვა); არ უნდა ემჩნეოდეს გადამწიფებისგან გამოწვეული შავი ლაქები; გემო უნდა იყოს სახეობისთვის დამახასიათებელი; შეფერილობა - ყვითელი;თითოეულის სიგრძე უნდა იყოს არანაკლებ 15 სმ და წონა უნდა შეადგენდეს არანაკლებ 150 გრამს,პროდუქტი დაფასოებული უნდა იყოს მუყაოს ყუთებში.
1.2.13. კივი - 300 კგ საღი, სუფთა, მკვრივი, მშრალი. არ უნდა იყოს დამპალი (არც გარედან და არც - გული), მექანიკური დაზიანებების მქონე (გაჭრილი, დაჟეჟილი და სხვა).ჯიშისათვის დამახასიათებელი არანაკლებ საშუალო ზომისა.
1.2.14. ვაშლი - 4000 კგ უმაღლესი ხარისხის, ერთი ცალის წონა 50-70 გრ. საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, მოყინვის და შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.15. ატამი- 350 კგ უმაღლესი ხარისხის, ერთი ცალის წონა 40-70 გრ. საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.16. ნიორი - 150 კგ მრგვალი, მკვრივი ფორმის, საღი, მშრალი, სუფთა, ღივის გარეშე. ფერი მოთეთრო, არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური და ბაქტერიოლოგიური დაზიანებები (ლპობის ნიშნები).
1.2.17. მწვანილი- 800 კგ მწვანილი:ოხრახუში, ქინძი, კამა ახალი, მწვანე ფოთლებით არ უნდა იყოს სველი, გამხმარი, დამპალი და გაყვითლებული. ფესვების გარეშე.
1.2.18 ქლიავი - 350 კგ უმაღლესი ხარისხის, ერთი ცალის წონა 10-15 გრ. საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.19. კომში - 300 კგ უმაღლესი ხარისხის, ერთი ცალის წონა 60-100 გრ. საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.20. წიწიბურა- 1500 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს, ღია ჩალისფერი, ობისა და სინესტის გარეშე. სუნი – დამახასიათებელი გარკვეული ნიმუშისათვის, მარცვლები არ უნდა იყოს დამტვრეული. არ უნდა შეიცავდეს ორგანიზმისათვის საშიშ ქიმიურ ელემენტებს, შეესაბამებოდეს ამ სფეროში არსებულ სტანდარტებს და ტექნიკურ ნორმებს. შეფუთული და სათანადოდ ეტიკეტირებული 1-5 კგ–იანი შეფუთვით.
1.2.21.ბრინჯი - 1500 კგ მარცვალი გამჭირვალე, თეთრი შეფერილობის, მოგრძო ფორმის, ობისა და სინესტის გარეშე, არ უნდა იყოს დამტვრეული. უცხო მინარევების გარეშე. არ უნდა შეიცავდეს ორგანიზმისათვის საშიშ ქიმიურ ელემენტებს, შეესაბამებოდეს ამ სფეროში არსებულ სტანდარტებს და ტექნიკურ ნორმებს. შეფუთული და სათანადოდ ეტიკეტირებული 1-5 კგ–იანი შეფუთვით.
1.2.22. ლიმონი - 100 კგ საღი, სუფთა, მშრალი, მკვრივი, შავი წერტილების გარეშე. არ უნდა აღენიშნებოდეს მექანიკური, ბაქტერიოლოგიური და მავნებლებისაგან მიყენებული დაზიანებები.
1.2.23. შვრიის ფანტელი - 300 კგ უმაღლესი ხარისხის, დაფასოება 1-5 კგ. ქარხნული წესით; მშრალი, ობისა და ნესტის გარეშე; მექანიკური და ბაქტერიოლოგიური დაზიანების გარეშე; ეტიკეტირებული.
1.2.24. ფეტვი - 200 კგ მშრალი, საღი, მექანიკური და ბაქტეროლოგიური დაზიანების გარეშე.
1.2.25. ოსპი - 300 კგ ყვითელი მარცვალი,მშრალი, საღი, მექანიკური და ბაქტეროლოგიური დაზიანების გარეშე.
1.2.26. მანდარინი - 350 კგ საშუალო ზომის, მკვრივი , მწიფე, საღი , ჭკნობის ნიშნების , მავნებლების,მექანიკური და ბაქტერიოლოგიური დაზიანებების გარეშე.
1.2.27. ფორთოხალი - 420 კგ საშუალო ზომის, მკვრივი , მწიფე, საღი , ჭკნობის ნიშნების , მავნებლების,მექანიკური და ბაქტერიოლოგიური დაზიანებების გარეშე.
1.2.28. ბულგარული წიწაკა - 1000 კგ წითელი,საღი, სუფთა, მშრალი, მუქი წერტილებისა და ლაქების გარეშე,არ უნდა იყოს ჭიანი, დამპალი (არც გარედან არც გული), არ უნდა იყოს მექანიკური დაზიანებების მქონე,არანაკლებ საშუალო ზომისა(მთელი წლით).
1.2.29. ბულგარული წიწაკა - 1000 კგ მწვანე,საღი, სუფთა, მშრალი, მუქი წერტილებისა და ლაქების გარეშე,არ უნდა იყოს ჭიანი, დამპალი (არც გარედან არც გული), არ უნდა იყოს მექანიკური დაზიანებების მქონე,არანაკლებ საშუალო ზომისა(მთელი წლით).
1.2.30. კიტრი - 1000 კგ თითოეული მოწოდებული პარტია უნდა იყოს საშუალო ზომის, საღი, მკვრივი. არ უნდა აღენიშნებოდეს სიდამპლე, ბაქტეროლოგიური და სხვადასხვა მავნებლებისგან მიყენებული დაზიანებები(მთელი წლით).
1.2.31. ქიშმიში- 120 კგ გამომშრალი თეთრი ყურძნის მარცვლები, ობისა და ნესტის გარეშე.
1.2.32. კაკალი - 200 კგ გარჩეული,საღი,ობისა და ნესტის გარეშე.
1.2.33. ბარდა ყვითელი - 250 კგ ყვითელი მარცვალი,მშრალი, საღი, მექანიკური და ბაქტეროლოგიური დაზიანების გარეშე.

1.2.34 სურსათი უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებს. მათ შორის:
1 - სურსათის უვნებლობა, ეტიკეტირება, შეფუთვისა და ტრანსპორტირების პირობები უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ მოთხოვნებსა და მოქმედ სტანდარტებს.
2 - პრეტენდენტი/მიმწოდებელი ვალდებულია იმოქმედოს „მცენარის, მცენარეული პროდუქტისა და სხვა ფიტოსანიტარიული რეგულირებადი ობიექტის მწარმოებელ, გადამამუშავებელ ან/და დისტრიბუტორ ბიზნესოპერატორთა ვალდებულებებისა და მათი აღრიცხვის წესის დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს მთავრობის 2016 წლის 29 დეკემბრის N619 დადგენილების შესაბამისად.
3 - მოწოდებული სურსათი უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს მთავრობის 2014 წლის 15 იანვრის N72 დადგენილებით დამტკიცებული ,,სურსათთან დაკავშირებული ტარის სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმების დამტკიცების წესის შესახებ“ ტექნიკური რეგლამენტით განსაზღვრულ მოთხოვნებს, სასურსათო პროდუქტის შესაფუთ მასალებსა და ნაკეთობებში ქიმიურ ნივთიერებათა საკონტროლო მაჩვენებლებისა და მიგრაციის დასაშვებ რაოდენობას, რომელიც ზიანს არ აყენებს სურსათს და უვნებელია ადამიანის ჯანმრთელობისათვის.
4 - უნდა აკმაყოფილებდეს საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრის 2001 წლის 16 აგვისტოს N301/ნ ბრძანებით დამტკიცებული „სასურსათო ნედლეულისა და კვების პროდუქტების ხარისხისა და უსაფრთხოების სანიტარული წესებითა და ნორმებით“ განსაზღვრულ სანიტარულ მოთხოვნებს, საკვები პროდუქციის დამუშავების ეტაპებზე და წარმოებაში პროდუქციის ახალი სახეობის ჩაშვების, მისი გადამუშავების, წარმოების, შენახვის, ტრანსპორტირების, შესყიდვის, ქვეყანაში შემოტანისა და რეალიზაციის დროს (შემდგომში – საკვები პროდუქციის მიმოქცევისას).
5 - შემსყიდველისათვის მიწოდებული სურსათის ყოველი პარტია უნდა აკმაყოფილებდეს კანონმდებლობით დასაშვებ და პროდუქტისათვის დამახასიათებელ მაჩვენებლებს პოტენციურად საშიში ქიმიური ნაერთებისა და ბიოლოგიური ობიექტების შემცველობით.
1.2.35. მისაწოდებელი საქონლის რაოდენობები წარმოადგენს საორიენტაციო ციფრს, რომლის ფარგლებშიც და საჭიროების მიხედვითაც მოხდება გაერთიანების მიერ მიმწოდებლისათვის შეკვეთის წარდგენა. შესაბამისად, გაერთიანება ვალდებული არ არის სრულად აითვისოს ტენდერით გათვალისწინებული საქონლის რაოდენობა.

1.4.1. საქონლის მიწოდება ხორციელდება ეტაპობრივად, ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით შაბათ-კვირის,არდადეგების და დასვენების დღეების გარდა.

1.5.1.მოთხოვნა დასარიგებელი საქონლის რაოდენობაზე მიმწოდებელს გაეგზავნება ელექტრონულად, ორი დღით ადრე, მის მიერ წარმოდგენილი ელ-ფოსტის ( ან/და სხვა კომუნიკაცით) საშუალებით.
1.5.2. საქონლის დარიგება გაერთიანების დაწესებულებებში მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ორ კვირაში ერთხელ, გაერთიანების მოთხოვნის შესაბამისად.
1.5.3. საქონლის მიწოდება განხორციელდება გაერთიანების 12 (თორმეტი) დაწესებულებებში შემდეგ მისამართებზე:
1. № 1 საბ.ბაღი,ქ.ბორჯომი რუსთაველის №83
2. №1 ბაგა-ბაღი,ქ.ბორჯომი ფალიაშვილის №4
3. №3 ბაგა-ბაღი,ქ.ბორჯომი მესხეთის №43
4. №4 საბ.ბაღი,ქ.ბორჯომი შანიძის №16
5. სოფ.ყვიბისის საბ.ბაღი,სოფელი ყვიბისი
6. დაბა ახალდაბის საბ.ბაღი,დაბა ახალდაბა
7. სოფ.ჭობისხევის საბ.ბაღი,სოფელი ჭობისხევი
8. დაბა წაღვერის საბ.ბაღი,დაბა წაღვერი
9. სოფ.ტაძრისის საბ.ბაღის,სოფელი ტაძრისი
10. სოფ.დვირის საბ.ბაღი,სოფელი დვირი
11. სოფ.ვარდგინეთი საბ.ბაღი,სოფ.ვარდგინეთი
12.დაბა ბაკურიანის საბ.ბარი,დაბა ბაკურიანი
1.5.4. დაწესებულებების მიხედვით მიწოდებული საქონლის მიღება განხორციელდება სასაქონლო ზედნადებებისა და მხარეთა შორის გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტების საფუძველზე. ასევე, ფილიალების მიხედვით მიწოდებული საქონლის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის (მიღება-ჩაბარების აქტები და სასაქონლო ზედნადებები მ. შ კორექტირებული) საფუძველზე.

პრეტენდენტმა უნდა მიუთითოს შესყიდვის ობიექტის წარმოშობის ქვეყანა და მწარმოებელი დანართი N2- ის შესაბამისად.იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტი არ მიუთითებს წარმოშობის ქვეყანასა და მწარმოებლის დასახელებას, პრეტენდენტი დაზუსტების გარეშე დაექვემდებარება დისკვალიფიკაციას.

2.9.1 შემსყიდველს უფლება აქვს განახორციელოს კონტროლი (მათ შორის არაუმეტეს ერთხელ აკრედიტირებული ლაბორატორიის შემოწმება, რომლის ხარჯებსაც აანაზღაურებს მიმწოდებელი) ხელშეკრულების შესრულების ნებისმიერ ეტაპზე, საქონლის მიღებისას, აგრეთვე მიღების შემდეგ.
2.9.2 პრეტენდენტს არ აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული წინადადება.პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაცია უნდა იყოს ხელმოწერილი და ბეჭედ დასმული (არსებობის შემთხვევაში) უფლებამოსილი პირის მიერ, ან შესაბამისი დოკუმენტის წარმოდგენით მინდობილი პირის მიერ.
2.9.3ტენდერთან დაკავშირებული დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანი.
2.9.4 იმპორტირებული პროდუქტის მოწოდების შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში წარუდგინოს საქონლის წარმოშობის სერტიფიკატი და ხარისხის დამადასტურებელი დოკუმენტი ან/და შესაბამისობის სერტიფიკატი, ხოლო ადგილობრივი წარმოების შემთხვევაში მხოლოდ ხარისხის დამადასტურებელი დოკუმენტი ან/და შესაბამისობის სერტიფიკატი.

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად გამარჯვებული პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესაბამისი ტენდერის შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, „პრეტენდენტი“ ვალდებულია წარმოადგინოს მის მიერ ნაჩვენები როგორც საბოლოო ფასის, ასევე ერთეულის ფასის აუდიტორული დასკვნა, ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგებისა და აუდიტის ზედამხედველობის სამსახურის მიერ რეგისტრირებული აუდიტორისგან ან/და აუდიტორული ორგანიზაციიდან, თუ რამდენად შესაძლებელია აღნიშნული თანხით ტენდერით გათვალისწინებული ვალდებულების შესრულება.

7.2.1 ანგარიშსწორება მოხდება 2026 წელს უნაღდო ანგარიშსწორებით ეროვნულ ვალუტაში(ლარი) ეტაპობრივად მიღება-ჩაბარების აქტის და საგადასახადო ანგარიშფაქტურის საფუძველზე.
7.2.2 ხარჯი რომელიც სატენდერო წინადადების ფასში არ იქნება გათვალისწინებული არ დაექვემდებარება ანაზღაურებას.სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოხატული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის და ტრანსპორტირების გათვალისწინებით.

ანგარიშსწორება მოხდება პერიოდულად წარმოდგენილი ანგარიშ-ფაქტურის ან/და სასაქონლო ზედნადების საფუძველზე 10 სამუშაო დღის ვადაში.

შორენა ქურდაძე, 599734041, skolamdelebi@gmail.com

10.1.1 პრეტენდენტებმა ტექნიკური დოკუმენტაციის სახით სისტემაში უნდა ატვირთონ შემდეგი დოკუმენტები და ინფორმაცია:ა) ფასების ცხრილი (დანართი #1); ბ) საქონლის ტექნიკური მახასიათებლები ( დანართი #2)
პრეტენდენტის მიერ, „წინადადების მიღება დასრულებულია“ ეტაპზე, ამ მუხლის ა) და ბ) პუნქტებით გათვალისწინებული ინფორმაციის წარმოუდგენლობა ან/და შეუვსებლად წარმოდგენა გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას დაზუსტების განხორციელების გარეშე.
10.1.2 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად.
10.1.3 ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე პირი უცხოეთის მოქალაქეა ან უცხოეთში რეგისტრირებული იურიდიული პირია, აუცილებელია წარმოდგენილ იქნას პირის ადმინისტრაციული ორგანოებიდან წარმოსადგენი სარეგისტრაციო/უფლებრივი მონაცემების ამსახველი დოკუმენტები. აღნიშნული დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით (ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული) და მას თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
10.1.4 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ყველა დოკუმენტი და/ან ინფორმაცია ხელმოწერილი და/ან ბეჭედდასმული (ბეჭდის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იქნას უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში, ატვირთული უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება). იმ შემთხვევაში, თუ ხელისმომწერი პირი არ არის წარმომადგენლობითი უფლებამოსილებით აღჭურვილი, პრეტენდენტმა სისტემაში უნდა წარმოადგინოს ხელისმომწერი პირის ხელმოწერისათვის გაცემული მინდობილობა. დამატებით პრეტენდენტმა უნდა ატვირთოს ხარჯთაღრიცხვა ექსელის (Excel) და PDF ფაილის სახით. PDF ფაილი უნდა დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით.
10.1.5 სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
10.1.6 პრეტენდენტი ვალდებულია, მის მიერ შექმნილი, წინადადების სახით წარსადგენი დოკუმენტები (მაგ., ფასების ცხრილი, ინფორმაცია საკუთარი გამოცდილების შესახებ, საგარანტიო პირობები და ა.შ.). დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით.