შესყიდვის ობიექტს წარმოადგენს სსიპ „ახალგაზრდობის სააგენტოს“ მიერ
“ახალგაზრდული ღონისძიებების ხელშეწყობის“ პროგრამის მეორე
ქვეპროგრამის “ახალგაზრდების მონაწილეობის გაძლიერება” ფარგლებში,
ფორუმის - “მოხალისეობის პოლიტიკა საქართველოში” მონაწილეთათვის
სასტუმროში განთავსების მომსახურების შესყიდვა
1. სასტუმრო უნდა იყოს თანამედროვე სტანდარტების და კომფორტული
ინფრასტრუქტურის მქონე, არ უნდა იყოს განთავსებული საცხოვრებელი
სახლის ნაწილში ან მიწისქვეშ, სასტუმრო არ უნდა იყოს საოჯახო ტიპის.
2. სასტუმრო უნდა მდებარეობდეს ქალაქ თბილისის მუნიციპალიტეტის
ადმინისტრაციულ საზღვრებში.
3. სასტუმრომ უნდა უზრუნველყოს ერთდროულად არაუმეტეს 40 სტუმრის
განთავსება სქესთა ბალანსის დაცვით, შემდეგი პრინციპით: 40 სტუმრიდან
არანაკლებ 10 სტუმარი უნდა განთავსდეს 1-ადგილიან ნომრებში, ხოლო
დანარჩენი 30 სტუმარი უნდა განთავსდეს 1 ან 2-ადგილიან ნომრებში (იხ.
ტექნიკური დოკუმენტაციის ცხრილი N1).
4. სასტუმროში უზრუნველყოფილი უნდა იყოს სტუმრებისთვის კვება და ყავის
შესვენება (იხ. ტექნიკური დოკუმენტაციის ცხრილი N3).
5. სასტუმროს ნომრები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს ინდივიდუალური სველი
წერტილებით, უწყვეტი ცივი და ცხელი წყლით, ცენტრალური
გათბობა-გაგრილების სისტემით, 24 საათიანი ელექტრომომარაგებით,
მაცივრით, ინტერნეტით, ტელევიზორით. ნომრებში ასევე დაცული უნდა იყოს
სანიტარული ნორმები. სასტუმროს უნდა გააჩნდეს დენის ალტერნატიული
წყარო.
6. ოთახები უნდა მარაგდებოდეს ჰიგიენის ინდივიდუალური ნივთებით
ყოველდღე თითო ადამიანზე: 1 დიდი პირსახოცი, 1 პატარა პირსახოცი, ოთახის
ერთჯერადი ჩუსტი და ხალათი, შამპუნი, ტანის გელი, საპონი, ოთახში ასევე
უნდა იყოს თმის საშრობი.
7. ოთახის დალაგება და თეთრეულის გამოცვლა უნდა ხორციელდებოდეს
სასტუმროში არსებული სტანდარტის მიხედვით, სველი/მშრალი წმენდით.
8. შემოთავაზებულ სასტუმროს იმავე შენობაში უნდა ჰქონდეს 1 დიდი
საკონფერენციო სივრცე, არანაკლებ 100 ადამიანზე გათვლილი (იხ. ტექნიკური
დოკუმენტაციის ცხრილი N2), რომელიც აღჭურვილი უნდა იყოს სცენით (ზომით
არანაკლებ 7 მეტრი, 2 მეტრზე). სცენა აღჭურვილი უნდა იყოს 4-5 სავარძლით
სიტყვით გამომსვლელთათვის, ამავე რაოდენობის წყლითა (0.5ლ) და ჭიქებით,
რომლებიც უნდა განთავსდეს დაბალი სიმაღლის მაგიდებზე. გარდა ამისა,
საკონფერენციო სივრცე აღჭურვილი უნდა იყოს 6 უკაბელო მიკროფონით
სპიკერებისთვის. სცენაზე განთავსებული უნდა იყოს ლედ ეკრანი
(მიახლოებითი ზომა - 7 X 3 მეტრი), ისე, რომ დარბაზში მჯდომი ყველა მონაწილე
ხედავდეს აღნიშნულ ეკრანს. საკონფერენციო სივრცის შესასვლელში უნდა
განთავსდეს არანაკლებ 2 მაგიდა მონაწილეთა რეგისტრაციისათვის.
სივრცეში სკამების განლაგება უნდა იყოს თეატრალური წყობით.
9. გარდა დიდი საკონფერენციო სივრცისა, სასტუმროს იმავე შენობაში უნდა
ჰქონდეს არანაკლებ 4 პატარა საკონფერენციო სივრცე, არანაკლებ 25
ადამიანზე გათვლილი (იხ. ტექნიკური დოკუმენტაციის ცხრილი N2). ყველა
პატარა საკონფერენციო სივრცეში უნდა განთავსდეს თეთრი დაფა, დაფის
მარკერები, საშლელები და ფლიპჩარტები, ხოლო სკამების განლაგება უნდა
იყოს U ფორმის წყობით, მოთხოვნისამებრ, მონაწილეთა შესაბამისი
რაოდენობის პატარა სამუშაო მაგიდებით.
10. დიდი და პატარა საკონფერენციო სივრცეები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს
ცენტრალური გათბობა და კონდიცირების სისტემით, უნდა ჰქონდეს ბუნებრივი
განათება, იზოლირებული და დამოუკიდებელი უნდა იყოს სხვა ოთახებისგან,
მათ შორის სამზარეულოსგან/კვებისთვის განკუთვნილი სივრცისგან (ფარდით
ან სხვა საშუალებებით გამოყოფა არ მოიაზრება).
11. სასტუმროს ნომრები, საკონფერენციო სივრცეები და კვებისთვის
განკუთვნილი ადგილი უნდა იყოს ერთ შენობაში/კომპლექსში. იმ
შემთხვევაში, თუ სასტუმროს აქვს 3 ან მეტი სართული, აუცილებელია ჰქონდეს
ლიფტი.
12. კვებისთვის განკუთვნილი საათების განსაზღვრა უნდა მოხდეს
შემსყიდველთან შეთანხმებით. სტუმრებისთვის გათვალისწინებული უნდა
იყოს, საუზმე, სადილი და ვახშამი, ასევე ყავის შესვენება (იხ. ტექნიკური
დოკუმენტაციის ცხრილი N3). გათვალისწინებული უნდა იყოს ვეგეტარიანული
მოთხოვნები, აუცილებელია ცხელი კერძის ერთ-ერთ რაციონში არ შედიოდეს
ღორის ხორცი. საუზმეზე, სადილსა და ვახშამზე უნდა მოხდეს სტუმრების
ერთდროულად განთავსება, შვედური მაგიდის პრინციპით, შემსყიდველის მიერ
შეთანხმებული მენიუს მიხედვით (იხ. ტექნიკური დოკუმენტაციის ცხრილი N4).
ასევე, სასტუმრომ, შემსყიდველთან შეთანხმებით, უნდა უზრუნველყოს ყავის
შესვენება (იხ. ცხრილი ტექნიკური დოკუმენტაციის N4). აუცილებელია, რომ
კვება და ყავის შესვენება ყველა მონაწილისთვის მოეწყოს ერთდროულად.
13. კვებითი მომსახურების გაწევის დროს მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს
შესაბამისი რაოდენობის მომსახურე პერსონალის ადგილზე ყოფნა (კერძები
უნდა მომზადდეს ჰიგიენის ნორმების მკაცრი დაცვით. კერძებისთვის საჭირო
ინგრედიენტები უნდა იყოს ახალი, მაღალხარისხიანი. მომსახურების
გაწევის პროცესში, მიმწოდებელმა უნდა დაიცვას ჰიგიენისა და სურსათის
უვნებლობის მიმართულებით საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობა,
წინააღმდეგ შემთხვევაში, შემსყიდველი იძენს უფლებამოსილებას, დასვას
მიმწოდებლის პასუხისმგებლობის საკითხი, კანონმდებლობით
გათვალისწინებული სათანადო წესით).
14. სასტუმროს უნდა ჰქონდეს იზოლირებული პარკინგი სტუმრებისთვის.
15. სასტუმროს უნდა ჰქონდეს დახურული სივრცე (ლობი ან/და რესტორანი ან/და
კაფე ან/და ლაუნჯი), სადაც მონაწილეები შეძლებენ არაფორმალურ გარემოში
შეკრებას. სივრცე ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მონაწილეებისთვის 24 საათის
განმავლობაში.
16. პერიმეტრი 24 საათის მანძილზე უნდა კონტროლდებოდეს შესაბამისი დაცვის
სისტემით. სასტუმროს პერიმეტრი მუდმივად უნდა იყოს დაცვის ქვეშ. 24
საათის განმავლობაში ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ადმინისტრაციის
სამსახური (ადმინისტრატორი).
17. სასტუმროში ხელმისაწვდომი უნდა იყოს პირველადი გადაუდებელი
დახმარებისთვის საჭირო სამედიცინო ჩანთა.
18. სასტუმროში განთავსებული უნდა იყოს სახანძრო უსაფრთხოების
სისტემები/სისტემა, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს უსაფრთხოების
დადგენილ ნორმებს (ბრძანება - საქართველოში მოქმედი სახანძრო
უსაფრთხოების წესების დამტკიცების შესახებ; ასევე ტექნიკური
რეგლამენტი სახანძრო უსაფრთხოების წესების და პირობების შესახებ).
19. სპეციფიკაციები შესაძლოა შეიცვალოს, სერვისის გაწევის დროისთვის,
ქვეყანაში არსებული რეგულაციების შესაბამისად.
20. სასტუმროს შერჩევა-შეფასების ეტაპზე შესაბამის კომისიის ნებისმიერი
წევრი უფლებამოსილია, ადგილზე დაათვალიეროს პრეტენდენტის მიერ
შემოთავაზებული სასტუმრო და შეაფასოს მისი შესაბამისობა ტექნიკურ
დავალებაში განსაზღვრულ მოთხოვნებთან.