Услуги в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения (Грузия - Тендер #68348304)

სსიპ „საზოგადოებრივი მაუწყებლის“ ბალანსზე რიცხული ძირითადი საშუალებების და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობების ერთჯერადი ინვენტარიზაციის მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა.

იხილეთ მიმაგრებული ფაილი

გასწევი მომსახურების ტექნიკური დავალება აღწერილობა
- ძირითად საშუალებების ინვენტარიზაცია შემსყიდველის რეესტრის შესაბამისად; (დღეის მდგომარეობით შემსყიდველი ორგანიზაციის ბალანსზე ირიცხება დაახლოებით 22 300 დასახელების და 61 735 რაოდენობის ძირითადი საშუალება);
- სასაქონლო-მატერიალური მარაგების ინვენტარიზაცია შემსყიდველის რეესტრის შესაბამისად; (დღეის მდგომარეობით შემსყიდველი ორგანიზაციის ბალანსზე ირიცხება დაახლოებით 4514 დასახელების და 217 941 რაოდენობის სასაქონლო-მატერილური მარაგი);
1) ძირითადი საშუალებები:
- უნიკალური კოდის მინიჭება რეესტრში; (კოდის შემუშავება უნდა მოხდეს შემსყიდველთან შეთანხმებით წერილობითი ფორმით);
- ძირითადი საშუალებების დაჯგუფება კატეგორიების და ქვეკატეგორიების მიხედვით, ექსელის ფაილში სწორი დასახელებების შეყვანა წარმოდგენილი დოკუმენტაციის(საგადასახადო ა/ფ(ებ)ი,სასაქონლო ზედნადებები და შესყიდვის სხვა დოკუმენტები) მიხედვით.
- ინვენტარიზაციის პროცესში დამკვეთის პასუხისმგებელი პირის გამოკითხვის შედეგად ექსელის ფაილში შემსრულებლის პასუხისმგებელი პირის მიერ უნდა დაფიქსირდეს აქტივის მდგომარეობა შემდეგი კატეგორიების მიხედვით: 1) მუშა მდგომარეობაში, 2) შესაკეთებელი, 3) დროებით გამოუყენებელი, 4) ჩამოსაწერი და აღნიშნული ხელმოწერით დადასურდეს ორივე მხარის მიერ;
- იმ აქტივების დაფოტოსურათება რომელიც არ არის ბაზაში.
- ექსელის ფაილში (სხვადასხვა გვერდზე) აისახოს ზედმეტობაში და დანაკლისში მოხვედრილი აქტივები;
- დათვლა და დადარება ფაქტიურ ნაშთებთან უნდა განხორციელდეს ექსელის ფაილის შესაბამისად;
- თვითოეულ ლოკაციაზე, როგორც დამკვეთი, აგრეთვე შემსრულებელი კომპანიის მიერ გამოყოფილი პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერილი ინვენტარიზაციის მასალები, უნდა ჩაბარდეს დამკვეთი კომპანიის ინვენტარის შენახვაზე პასუხისმგებელ პირებს და დადასტურდეს ხელმოწერით ორივე მხარის მიერ.
მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს აქტივების სასარგებლო მომსახურების ვადების გადახედვა და რეკომენდაციების შემუშავება სასარგებლო მომსახურების ვადების გაზრდაზე.

2) სასაქონლო მატერიალური ფასეულობები:
- პროგრამულად აღრიცხული ნომენკლატურის შესაბამისად რაოდენობების დადარება ფაქტიურ ნაშთებთან ლოკაციების/საწყობების მიხედვით;
- ფაქტიური დათვლის ფაილში მითითებული უნდა იყოს ნომენკლატურის დღის საწყისი ნაშთი და უზრუნველყოფილი უნდა იყოს ის რომ დათვლის პერიოდში არ დაფიქსირდეს მოძრაობები ან ცალკე გრაფაში აღინიშნოს დათვლისას შემოსვლები და გასვლები ისე რომ შესაძლებელი იყოს დღის ბოლო ნაშთზე დადარება;
- თვითოეულ ლოკაციაზე როგორც დამკვეთი აგრეთვე შემსრულებელი კომპანიის მიერ გამოყოფილმა პასუხისმგებელმა პირებმა ხელი უნდა მოაწერონ შესაბამის ინვენტარიზაციის მასალებს;
- ექსელის ფაილში (სხვადასხვა გვერდზე) აისახოს ზედმეტობაში და დანაკლისში მოხვედრილი აქტივები.
- ძირითადი საშუალებების დაჯგუფება კატეგორიების და ქვეკატეგორიების მიხედვით, ექსელის ფაილში სწორი დასახელებების შეყვანა წარმოდგენილი დოკუმენტაციის(საგადასახადო ა/ფ(ებ)ი,სასაქონლო ზედნადებები და შესყიდვის სხვა დოკუმენტები) მიხედვით.
შემიშვნა:
- ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს შემსყიდველის მიერ მიმწოდებლისთვის გადაცემული სასაქონლო- მატერიალური მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების ბუღალტრული ანარიცხის შესაბამისად.
შემსყიდველი ორგანიზაციის თანამშრომლები, ინვენტარიზაციის პროცესში ჩართულები იქნებიან, მხოლოდ ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული აღსაწერი მასალების ადგილმდებარეობის, მათი იდენტიფიცირების მიზნით.

3.5 შემსყიდველი მომსახურების გაწევის პარალელურად განახორციელებს გაწეული მომსახურების შემოწმებას, იმ შემთხვევაში თუ მომსახურების გაწევის პერიოდში აღმოაჩნდება გარკვეული ხარვეზები და მიმწოდებელი ვერ/ან არ უზრუნველყოფს აღნიშნული ხარვეზის გამოსწორებას შემსყიდველი უფლებამოსილია უარი განაცხადოს შესყიდვის ობიექტის მიღებაზე და მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებაზე (შესყიდვის ობიექტი ჩაითვლება მიღებულად მხოლოდ მხარეთა შორის მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ).
3.6 შესყიდვის ობიექტის შემოწმების პროცესში მიმწოდებელი ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით უზრუნველყოს კონტროლის შედეგად გამოვლენილი ხარვეზის აღმოფხვრა.
3.7 შესყიდვის ობიექტის კონტროლი (შემოწმება) გაიმართება შესყიდვის ობიექტის მიწოდების ადგილზე მიმწოდებელი ორგანიზაციის წარმომადგენლ(ებ)ის თანდასწრებით.

მომსახურების გაწევის ვადები: მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს მომსახურების დაწყება ხელშეკრულების გაფორმების დღიდან და ინვენტარიზაციის დასრულება 2025 წლის 31 დეკემბერს, ხოლო საბოლოო საინვენტარო შედეგები დოკუმენტურად დასრულებული უნდა იქნას არაუგვიანეს 2026 წლის 25 იანვრისა.

შემსყიდველის მისამართი - ქ. თბილისი მ. კოსტავას ქ. #68 და ქ. თბილისი ანნა პოლიტკოვსკაიას ქ. N31.

ბ) პრეტენდენტის გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია. პრეტენდენტს 2021 წლის 1 იანვრიდან - ტენდერის გამოცხადების თარიღამდე პერიოდში, განხორციელებული უნდა ფქონდეს შესაბამისი ან მსგავსი მომსახურება რომლის ღირებულება ჯამში უნდა შეადგენდეს არანაკლებ - 100 000 (ასიათასი) ლარს (მიმდინარე ან/და დაუსრულებელი პროექტები გამოცდილებაში არ ჩაითვლება).
პრეტენდენტმა, გამოცდილების დასადასტურებლად, უნდა წარმოადგინოს (სისტემაში ატვირთოს, გაფორებული ხელშეკრულებ(ებ)ის ასლ(ებ)ი, ასევე შესრულებული სამუშაოების დასრულების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლ(ებ)ი შესრულებული სამუშაოს მიღება-ჩაბარების აქტი, ან/და სხვა შესაბამისი დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს სამუშაოს შესრულებას/ჩაბარებას) - იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტის მიერ სამუშაოების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია განთავსებულია შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (https://tenders.procurement.gov.ge/) მაშინ პრეტენდენტის მიერ შესაძლებელია წარმოდგენილი იქნას შესაბამისი SPA, NAT და/ან CMR ნომრები. - გამოცდილების არ ქონა გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
გ) პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ერთი დადებითი რეკომენდაცია (გაცემული 2021 წლის 1 იანვრიდან) შესაბამისი ან მსგავსი მომსახურების გაწევის დადასტურებასთან დაკავშირებით.

ე) პრეტენდენტის პერსონალის გამოცდილება და გუნდის წევრთა რაოდენობა კვალიფიკაცია: პროექტში ჩართული გუნდი უნდა შედგებოდეს მინიმუმ 3 (სამი) გამოცდილი კვალიფიციური წევრისგან, სამივე წევრს უნდა ქონდეს აღწერის (ინვენტარიზაციის) და საბუღალტრო ბაზებთან მუშაობის (ანალიტიკა) გამოცდილება. - პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს პროექტში მონაწლე გუნდის თითოეულ წევრზე ინფორმაცია, ან CV ან/და სხვა შესაბამისი ინფორმაცია ან დოკუმენტაცია რომელითაც დადასტურდება პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი პერსონალის შესაბამისი ან მსგავსი პროექტების განხორციელების გამოცდილება. პრეტენდენტის მიერ შემოთავაზებული პერსონლის მიერ გამოცდილების მინიმალური მოთხოვნის დაუკმაყოფილებლობა იწვევს შესყიდვის პროცედურიდან პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.
შენიშვნა: * - პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს პერსონალთან გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულება ან შეთანხმება და/ან სხვა შესაბამისი დოკუმენტი, იმის დასადასტურებლად, რომ მომსახურების გაწევის დროს პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი პირი განახორციელებს შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებულ მომსახურებას თავისი კომპეტენციის და სპეციალიზაციის ფარგლებში. ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ მიმწოდებლის მიერ პერსონალის ცვლილება უნდა განხორციელდეს მინიმუმ ანალოგიური გამოცდილების მქონე სპეციალისტით და წინასწარ შეთანხმდეს წერილობითი ფორმით შემსყიდველთან.

დ) პრეტენდენტს ან/და პრეტენდენტის ორგანიზაციაში დასაქმებულ პირს (რომელიც ჩართული იქნება მომსახურების გაწევის პროცესში)* უნდა ქონდეს სერთიფიცირებული საჯარო აუდიტორის სერთიფიკატი. - პრეტენდენტმა შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს შესაბამისი სერთიფიკატი ქართულ ენაზე ან/და ნათარგმნი ქართულ ენაზე და სანოტარო წესით დამოწმებული.
*- იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტის ორგანიზაციაში დასაქმებული პირზეა გაცემული საჯარო აუდიტორის სერთიფიკატი პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს სერთიფიცირებულ პირთან გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულება ან შეთანხმება და/ან სხვა შესაბამისი დოკუმენტი, იმის დასადასტურებლად, რომ მომსახურების გაწევის დროს პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი პირი განახორციელებს შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებულ მომსახურებას თავისი კომპეტენციის და სპეციალიზაციის ფარგლებში. ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ მიმწოდებლის მიერ პერსონალის ცვლილება უნდა განხორციელდეს მინიმუმ ანალოგიური გამოცდილების მქონე სპეციალისტით და წინასწარ შეთანხმდეს წერილობითი ფორმით შემსყიდველთან.

გ) პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ერთი დადებითი რეკომენდაცია (გაცემული 2021 წლის 1 იანვრიდან) შესაბამისი ან მსგავსი მომსახურების გაწევის დადასტურებასთან დაკავშირებით.

ვ) პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იყოს ხელმძღვანელის და საკონტაქტო პირის სახელი და გვარი და საბანკო რეკვიზიტები - აღნიშნული ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იყოს იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტის მიერ შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში პრეტენდენტის პროფილში არ არის და/ან არასრულად არის შევსებული შესაბამისი ინფორმაცია.

• შესყიდვის ობიექტის სპეციფიკის გათვალისწინებით ვინაიდან შესყიდვის ობიექტს წარმოადგენს სსიპ „საზოგადოებრივი მაუწყებლის“ ბალანსზე რიცხული ძირითადი საშუალებების და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობების ერთჯერადი ინვენტარიზაციის მომსახურებას, ხოლო მომსახურების გაწევის პროცესში დიდი ნაწილი უკავია შრომით გასამრჯელოს. გამოცდილ კვალიფიციურ მიმწოდებელს შესაძლებლობა აქვს შესაბამისი მომსახურება განახორციელოს საბაზრო ღირებულებასთან შედარებით დაბალ ფასად. აღნიშნულიდან გამომდინარე, პრეტენდენტის მიერ სისტემაში შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებასთან 20%-ით და/ან მეტით დაბალი საბოლოო ფასის დაფიქსირების შემთხვევაში არ წარმოეშვება ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთების ვალდებულება.

ანგარიშსწორება განხორციელდება შესყიდვის ობიექტის მიწოდების შემდეგ,

მხარეთა შორის მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან 10 (ათი) დღეში,

ნათია ზამთარაძე, 577107799, n.zamtaradze@1tv.ge • სატენდერო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული განმარტებებისა და დამატებითი ინფორმაციის გაცეაზე უფლებამოსილი პირია სატენდერო კომისიის აპარატის წევრი - გიორგი ფირცხალავა, ტელ: 2 40 91 45 - შესყიდვების სამსახურის შესყიდვების სპეციალისტი;

• ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მას უნდა დაერთოს სანოტარო წესით დამოწმებული ქართულენოვანი თარგმანი.
• სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტები და/ან ინფორმაცია (რომელიც ითვალისწინებს ხელმოწერას) უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ ან დამოწმებული კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით, მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში.
• პრეტენდენტმა (შემდგომში მიმწოდებელმა) უნდა გაითვალისწონოს, რომ ტენდერში გამრჯვებულთან გაფორმდება სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულება, რომელიც უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ ან დამოწმებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით, მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში.
• სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტები და/ან ინფორმაცია (რომელიც ითვალისწინებს ხელმოწერას) უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ ან დამოწმებული კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით (ელექტრონული ხელმოწერის ან/და კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით დოკუმენტების დამოწმების ვალდებულება არ ვრცელდება არარეზიდენტ პირებზე) მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში.
• პრეტენდენტს არ აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.