Медицинское оборудование (Грузия - Тендер #67295652)

ჰემოდიალიზისათვის საჭირო სახარჯი მასალების მრავალწლიანი სახელმწიფო შესყიდვა (დაფინანსება განხორციელდება 2026 - 2027 სახელმწიფო ბიუჯეტით დამტკიცებული ასიგნებების ფარგლებში)

შესაყიდი საქონლის ჩამონათვალი, ტექნიკური მახასიათებლები და რაოდენობა იხილეთ ამ პუნქტში მიმაგრებულ ფაილში - "ტექნიკური დავალება".

1.4.1. საქონლის მიწოდება განხორციელდება დანართი N2-ით განსაზღვრული პირობების შესაბამისად (დანართი N2 ატვირთულია სატენდერო დოკუმენტაციის 2.9 პუნქტში);

1.4.1.1. პირველ ეტაპზე: მოსაწოდებელი საქონლის მოწოდება განხორციელდება ეტაპობრივად შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის შესაბამისად, ამ მოთხოვნით განსაზღვრულ კონკრეტულ (ხელშეკრულების გაფორმებიდან არაუმეტეს 90 კალენდარული დღის განმავლობაში) ვადაში:

1.4.1.2. 2026 წლის განმავლობაში დარჩენილი საქონლის მოწოდება განხორციელდება ეტაპობრივად შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის შესაბამისად, ამ მოთხოვნით განსაზღვრულ კონკრეტულ (შეკვეთის მიღებიდან არაუმეტეს 30 კალენდარული დღის განმავლობაში) ვადაში, 2026 წლის 20 დეკემბრის ჩათვლით.

1.4.1.3. 2027 წლის განმავლობაში დარჩენილი საქონლის მოწოდება განხორციელდება ეტაპობრივად შემსყიდველის წერილობითი მოთხოვნის შესაბამისად, ამ მოთხოვნით განსაზღვრულ კონკრეტულ (შეკვეთის მიღებიდან არაუმეტეს 30 კალენდარული დღის განმავლობაში) ვადაში, 2027 წლის 20 დეკემბრის ჩათვლით.

საქონლის მოწოდება ხორციელდება Incoterms-2020-ის შესაბამისად, DDP პირობა, შემდეგ მისამართებზე:
1 სს აკად. კ. ერისთავის სახ. ექსპერიმენტული და კლინიკური ქირურგიის ეროვნული ცენტრი მის: ქ. თბილისი, ჩაჩავას №7
2 შპს ლ. მანაგაძის სახ. უროლოგიის ეროვნული ცენტრი მის: ქ. თბილისი, წინანდლის ქ. №27
3 შპს ,,ვია ვიტა” მის: ქ. თბილისი, ლუბლიანას ქ. №13/მიხეილ ჭიაურელის ქ. N6
4 შპს ,,ვია ვიტა” მის: ქ.თბილისი თემქა, მე-11 მრ/რ I- კვარტალი , მე-5 კლინიკური საავადმყოფო
5 შპს ,, ნეფროლოგიის განვითარების კლინიკური ცენტრი’’ მის : ქ. თბილისი, წინანდლის ქ. №9
6 შპს ,,აკად. ნ. ყიფშიძის სახ. ცენტრალური საუნივერსიტეტო კლინიკა” მის: ქ. თბილისი, ვაჟა-ფშაველას N29
7 სს "ვიანი"- ივანე ბოკერიას სახელობის საუნივერსიტეტო ჰოსპიტალი მის: ქ. თბილისი ზურაბ იარაჯულის ქ. N8
8 შპს „თბილისის სახელმწიფო სამედიცინო უნივერსიტეტისა და ინგოროყვას მაღალი სამედიცინო ტექნოლოგიების საუნივერსიტეტო კლინიკა“ მის : ქ. თბილისი, წინანდლის ქ. №9
9 შპს ქ.ბათუმის რესპუბლიკური კლინიკური საავადმყოფო მის: ქ. ბათუმი, აბუსერიძის ქ. №2/პუშკინის ქ. N164
10 შპს „ბათუმის დიალიზისა და ნეფროლოგიის ცენტრი“ მის: ქ. ბათუმი, პუშკინის ქ. №118
11 შპს "მაღალტექნოლოგიური ჰოსპიტალ მედცენტრი" მის: ქ. ბათუმი, ბაგრატიონის ქ. №125
12 შპს „ჯანმრთელობის ეროვნული ორგანიზაცია“ მის: ქ. ქუთაისი, გალაქტიონ ტაბიძის ქ.N72
13 სს "ვიანი" - კრისტინა კილის სახელობის ონკოლოგიის ცენტრი მის: ქ.ქუთაისი, ჯავახიშვილი ქუჩა N85/83ა
14 ქუთაისის საეკლესიო საავადმყოფო - წმინდა დავით აღმაშენებლის სახელობის ქსენონი ქ. ქუთაისი ახალგაზრდობის ქ. N21
15 შპს ,,ვია ვიტა” მის. ქ. ზესტაფონი, ასლანიკაშვილის სანაპირო, კლინიკა "ელიტე"-ს მიმდებარე ტერიტორია
16 შპს ,,მად ი მედი" მის: ქ. მარნეული, 26 მაისის ქ. №80
17 ს.ს.ი.პ. გიორგი აბრამიშვილის სახელობის თავდაცვის სამინისტროს სამხედრო ჰოსპიტალი მის: ქ. გორი, ჭავჭავაძის ქ. №56
18 შპს ,,წმინდა პანტელეიმონ მკურნალის სახელობის კლინიკა” მის: ქ. ბორჯომი, ვაშლოვანის ქ. №4
19 ააიპ ფრანგული სამედიცინო ცენტრი ,,კახეთი იონი" მის: გურჯაანი, რუსთაველის N22
20 შპს ,,ჰაიმედი" მის. ქ. რუსთავი, მე-7 მიკრორაიონი
21 სს "საქართვლოს კლინიკები" - ქობულეთის ჰოსპიტალი მის: ქობულეთი, მ. აბაშიძის ქ. N18
22 შპს ,,რეფერალური დახმარების ცენტრი’’ მის: ქ.ხაშური, რუსთაველის ქ.N38
23 შპს „ჯანმრთელობის ეროვნული ორგანიზაცია“ მის: ოზურგეთი, გ. ერისთავის N22
24 შპს "ებრალიძის ნეფროლოგიისა და დიალიზის ცენტრი" მის: ქ.სამტრედია ჭანტურიას ქ . N53
25 სს "საქართველოს კლინიკები" - თელავის რეფერალური ჰოსპიტალი მის: ქ. თელავი, სეხნიაშვილის ქ. N1
26 სს "საქართველოს კლინიკები" - ახალციხის რეფერალური ჰოსპიტალი მის: ქ. ახალციხე რუსთაველის ქ. N105ა
27 შპს ,,წმინდა პანტელეიმონ მკურნალის სახელობის კლინიკა” მის: ქ. ახალციხე ახალქალაქის გზატკეცილი ყოფილი ტყე - სანერგის ტერიტორია
28 ს.ს. "საჩხერის რაიონული საავადმყოფო პოლიკლინიკური გაერთიანება" მის: ქ. საჩხერე ივ. გომართელის ქ. N17
29 შპს "იმერმედი" იმერეთის სამხარეო სამედიცინო ცენტრი (თერჯოლამედი) ქ. თერჯოლა რუსთაველის ქ. N82
30 შპს "მესტიის საავადმყოფო - ამბულატორიული გაერთიანება" მის: დ. მესტია ი. გაბლიანის ქ. N13
31 შპს „რეგიონული ჯანდაცვის ცენტრი“ - ამბროლაური ქ. ამბროლაური, ბრატისლავა/რაჭის ქ. N11
32 შპს „რეგიონული ჯანდაცვის ცენტრი“ - ლანჩხუთი მის: ქ. ლანჩხუთი, გ. ჭანტურიას ქ. N21
33 შპს „რეგიონული ჯანდაცვის ცენტრი“ - სტეფანწმინდა მის: დაბა სტეფანწმინდა ა. ყაზბეგის ქ. N35
34 შპს „რეგიონული ჯანდაცვის ცენტრი“ - თიანეთი მის: თიანეთი, რუსთაველის ქ. N75
35 შპს „რუხის რესპუბლიკური საავადმყოფო“ მის: ქ. ზუგდიდი, სოფ. რუხი მე-19-ე ქ. N23
36 სს "საქართველოს კლინიკები" - ახალქალაქის ჰოსპიტალი მის: ქ.ახალქალაქი, დ. აღმაშენებლის ქ. N31
37 სს "საქართველოს კლინიკები" - ყვარლის კლინიკა მის: ქ. ყვარელი, ჭავჭავაძის ქ. N3ა
38 შპს „ჯეო ჰოსპიტალსი“ - ჭიათურის მრავალპროფილური სამედიცინო ცენტრი მის: ქ. ჭიათურა, ჭანტურიას ქ. N20
39 შპს „ჯეო ჰოსპიტალსი“ - დუშეთის მრავალპროფილური სამედიცინო ცენტრი მის: ქ. დუშეთი, დავით აღმაშენებლის ქ. N71
40 შპს „ჯეო ჰოსპიტალსი“ - საგარეჯოს მრავალპროფილური სამედიცინო ცენტრი მის: ქ. საგარეჯო, კახეთის გზატკეცილი N13
41 სს "საქართველოს კლინიკები" - მარტვილის კლინიკა მის: ქ. მარტვილი, მშვიდობის ქ. N11
42 სს "საქართველოს კლინიკები" - ხულოს კლინიკა მის: დაბა ხულო, აღმაშენებლის ქ. N1
43 შპს „ებრალიძის ნეფროლოგიისა და დიალიზის ცენტრი" მის: ქ. წალკა, მერაბ კოსტავს ქ. N38
44 შპს „არქიმედეს კლინიკა“ მის: ქ. სენაკი, რუსთაველის ქ. N110
45 სს "საქართველოს კლინიკები" - ტყიბულის კლინიკა მის: ქ. ტყიბული თაბუკაშვილის ქ. N10 მიმდებარედ
46 სს "საქართველოს კლინიკები" - წალენჯიხის კლინიკა მის: ქ.წალენჯიხა ჭურღულიას ქ. N6
47 შპს "რეგიონალური ჯანდაცვის ცენტრი" - ცაგრი მის: ქ. ცაგერი, რუსთაველის ქ. N49
48 შპს „რეგიონალური ჯანდაცვის ცენტრი“ - ფოთი ქ. ფოთი, 9 აპრილის ხეივანი N26
49 შპს "მედალფა" - კასპი მის: ქ. კასპი, გიორგი სააკაძის ქ. N27ბ
50 ააიპ ფრანგული სამედიცინო ცენტრი ,,კახეთი იონი" მის: სიღნაღის მუნიციპალიტეტი, ქ, წნორი, ბაგრატიონის ქ. N12

** მიმწოდებელი ვალდებულია, ხელშეკრულების მიმდინარეობის ეტაპზე პროგრამაში ჩართულ სამედიცინო დაწესებულებას მიაწოდოს ჰემოდიალიზის სახარჯი მასალა ახალ მისამართზე, დამატებითი ღირებულების გათვალისიწინების გარეშე.

1.7.1.1 მოსაწოდებელი საქონლის ვარგისიანობის ვადა მოწოდების მომენტისათვის არანაკლებ 6 (ექვსი) თვე;

2.1.1.1. ინფორმაცია შემოთავაზებული საქონლის წარმოშობის ქვეყნის და მწარმოებელი კომპანიის შესახებ. მოთხოვნილი ინფორმაცია მითითებული უნდა იყოს დანართ N1 ფასთა ცხრილში.
* პრეტენდენტმა მწარმოებელი კომპანიის სახელწოდება უნდა მიუთითოს სრულად, რაც იდენტური უნდა იყოს წარმოდგენილ საქონლის სერტიფიკატ(ებ)თან.

2.1.1.2. დანართი N1 ფასთა ცხრილის ერთ პოზიციაზე, თუ პრეტენდენტი შემსყიდველს სთავაზობს სხვადასხვა მწარმოებლის ან/და წარმოშობის ქვეყნის საქონელს, იგი უფლებამოსილია დაყოს პოზიციით განსაზღვრული საქონელი თითოეულისთვის რაოდენობის და ერთეულის ღირებულების მითითებით, რა შემთხვევაშიც, არ უნდა იცვლებოდეს შესყიდვის ობიექტის ჯამური რაოდენობა კონკრეტული დასახელების პოზიციაზე.

2.7.1.1. პრეტენდენტმა ერთიან ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს, დანართი N1-ფასთა ცხრილით განსაზღვრული პირველიდან - 22-ე პოზიციის ჩათვლით შემოთავაზებული საქონლის შესაბამისი ხარისხის სერთიფიკატი:
ან CE/EC სერთიფიკატი;
ან IVDR სერთიფიკატი;
ან IVDD სერთიფიკატი;
ან MDR სერთიფიკატი
ან FDA სერტიფიკატი.

2.7.1.2. პრეტენდენტმა ერთიან ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს დანართი N1 ფასთა ცხრილით განსაზღვრული 23-ე პოზიციის მწარმოებელი კომპანიის მიერ, ოფიციალურად დადასტურებული დოკუმენტი დეტალური ტექნიკური მახასიათებლების შესახებ და სტანდარტთან შესაბამისობის დოკუმენტი.

2.7.1.3 სატენდერო დოკუმენტაციის 2.7.1.1. და 2.7.1.2 პუნქტით მოთხოვნილი დოკუმენტები, ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული უნდა იყოს PDF ფორმატის ფაილებით და ამ ფაილების დასახელებაში მითითებული უნდა იყოს იმ პოზიციის ნომერი/ნომრები დანართი №1-ის შესაბამისად.

2.7.1.4. იმ გარემოების გათვალისწინებით, რომ ტენდერში წარმოდგენილი ყველა დოკუმენტი და ინფორმაცია უნდა იყოს შესაბამისად ნათარგმნი ქართულ ენაზე და დამოწმებული ნოტარიულად - შემსყიდველისათვის მისაღები იქნება თუ პრეტენდენტი წარმოადგენს არა მთლიან დოკუმენტს არამედ ამ დოკუმენტის იმ ნაწილს (გვერდს), სადაც მითითებული იქნება შესაბამისი ინფორმაცია კონკრეტული საქონლისათვის.

* დოკუმენტ(ებ)ის/ინფორმაციის უცხო ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში, თან უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანი ქართულ ენაზე (დამოწმებული ნოტარიულად ან აპოსტილით).

2.9.1. პრეტენდენტის მიერ სატენდერო წინადადებით ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი მონაცემები:
2.9.1.1. სატენდერო დოკუმენტაციის 1.3. მუხლით განსაზღვრული განფასებული ხარჯთაღრიცხვა.
2.9.1.2. სატენდერო დოკუმენტაციის 1.7.1. მუხლით განსაზღვრული ინფორმაცია საქონლის ვარგისიანობის ვადის შესახებ.
2.9.1.3. სატენდერო დოკუმენტაციის 2.1.1. მუხლით განსაზღვრული ინფორმაცია შესყიდვის ობიექტის წარმოშობის ქვეყნის, მწარმოებელი კომპანიის შესახებ.
2.9.1.4. სატენდერო დოკუმენტაციის 2.7.1. მუხლით განსაზღვრული ინფორმაცია ლიცენზიასთან, აკრედიტაციასთან, სტანდარტებთან, ხარისხის შესაბამისობასთან და სხვ. დოკუმენტების შესახებ.

2.9.2. დამატებითი მოთხოვნები:
2.9.2. 1. დაცული უნდა იქნეს „პროდუქტის უსაფრთხოებისა და თავისუფალი მიმოქცევის“ კოდექსით განსაზღვრული მოთხოვნები.
2.9.2.2. საქონელი უნდა იყოს ქარხნულად დაფასოებული და უნდა ჰქონდეს ქარხნული ეტიკეტი შესაბამის შეფუთვაზე. შეფუთვა არ უნდა იყოს დაზიანებული, ხოლო წარწერები საქონელსა ან/და ეტიკეტ(ებ)ზე უნდა იყოს კითხვადი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
2.9.2.3. საქონლის ხარისხი უნდა შეესაბამებოდეს სატენდერო დოკუმენტაციით დადგენილ მოთხოვნებს.
2.9.2.4. არსებული ნორმატიული დოკუმენტ(ებ)ის ცვლილების ან/და ახალი ნორმატიული დოკუმენტ(ებ)ის შემოღების შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია, საქონელი და მასთან დაკავშირებული გარემოებები შეუსაბამოს შეცვლილ გარემოებებს.

ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის დასკვნით, ან/და შესაბამის სფეროში საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრული უფლებამოსილების/აკრედიტაციის მქონე პირის მიერ გაცემული საექსპერტო ან/და აუდიტორული, ან/და საშემფასებლო დასკვნით (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი), რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას, როგორც მის მიერ დაფიქსირებულ წინადადების ფასთან (ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილის ერთეულებთან მიმართებაში.

2 Процентов

5 Процентов

6.3.1 ხელშეკრულების უზრუნველყოფის უპირობო და გამოუთხოვადი საბანკო ან სადაზღვევო გარანტიის მოქმედების ვადა მინიმუმ 30 კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადას (ხელშეკრულების მოქმედების ვადა 2028 წლის 31 იანვრის ჩათვლით).
6.3.2 იმ შემთხვევაში თუ გამარჯვებულმა პრეტენდენტმა შეასრულა სატენდერო პირობებითა და შესაბამისი ხელშეკრულებით ნაკისრი ყველა ვალდებულება, შემსყიდველი ორგანიზაცია უფლებამოსილია დაუბრუნოს მას ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.

6.4.1 იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული რისკი, წარმოქმნილი მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობის გამო, წინამდებარე ტენდერში მოითხოვება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია.
6.4.2 ხელშეკრულების უზრუნველყოფის გარანტია წარმოდგენილი უნდა იყოს საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან, ასევე შესაძლებელია აღნიშნული გარანტია წარმოდგენილი იქნეს უცხოური საბანკო ან სადაზღვევო კომპანიიდან, რომელიც დამოწმებული უნდა იყოს საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებებიდან, სახელშეკრულებო ვალუტის შესაბამისად.
6.4.3 გარანტია უნდა იყოს უპირობო და გამოუთხოვადი რაც გულისხმობს, გარანტი იღებს ვალდებულებას, ყოველგვარი უარყოფისა და გასაჩივრების უფლების გარეშე, წერილობითი მოთხოვნის წარდგენიდან მომდევნო 5 (ხუთი) სამუშაო დღის ვადაში, გადაუხადოს ბენეფიციარს თანხა თუ პრინციპალმა დაარღვია ბენეფიციართან გაფორმებული სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები, ასევე, გარანტიის თანხა არ უნდა მცირდებოდეს შესრულებული სამუშაოების პროპორციულად.
6.4.4 ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის მიზნით წარმოდგენილი საბანკო ან სადაზღვეო დაწესებულების მიერ გაცემული გარანტია გამოიყენება მიმწოდებლის მიერ ვალდებულების დარღვევის გამო შესაბამისი პირგასამტეხლოს, საჯარიმო სანქციების ან/და ზიანის ანაზღაურების მიზნით;
6.4.5 ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის საბანკო ან სადაზღვეო დაწესებულების მიერ გაცემული გარანტიაში მითითებული უნდა იყოს, აღნიშნულ შესყიდვასთან დაკავშირებით ერთიან ელექტრონულ სისტემაში განთავსებული განცხადების ნომერი და პრეტენდენტის საიდენტიფიკაციო კოდი;
6.4.6 ხელშეკრულების უზრუნველყოფის საბანკო გარანტია წარდგენილ უნდა იქნეს შემსყიდველ ორგანიზაციაში ხელშეკრულების გაფორმებამდე.

7.2.1 სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით.
7.2.2. ფაქტიურად მოწოდებულ საქონელზე, მხარეებს შორის გაფორმდება მიღება-ჩაბარების აქტი შესაბამისი ღირებულების ასახვით, რაც წარმოადგენს ანგარიშსწორების საფუძველს;
7.2.3. ანგარიშწორების ფორმა იქნება უნაღდო ანგარიშსწორება, თანხა ჩაირიცხება მომწოდებლის მიერ ხელშეკრულებაში მითითებულ საბანკო რეკვიზიტებზე. შემდეგი პირობების შესაბამისად:
7.2.3.1. 2026 წლის განმავლობაში მოსაწოდებელი საქონლის ანგარიშსწორება განხორციელდება 2026 წლის სახელმწიფო ბიუჯეტით დამტკიცებული ასიგნებების ფარგლებში.
7.2.3.2. 2027 წლის განმავლობაში მოსაწოდებელი საქონლის ანგარიშსწორება განხორციელდება 2027 წლის სახელმწიფო ბიუჯეტით დამტკიცებული ასიგნებების ფარგლებში.

შენიშვნა:
წინამდებარე ტენდერის ფარგლებში, შემსყიდველი აანაზღაურებს:
2026 წელს - საორიენტაციოდ/სავარაუდოდ 8 200 364.00 ლარს;
2027 წელს - საორიენტაციოდ/სავარაუდოდ 11 667 285.00 ლარს.

7.3.1 ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით.
7.3.2 მხარეთა შორის მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და „მიმწოდებლის“ მიერ კანონმდებლობით განსაზღვრული დოკუმენტის წარმოდგენიდან არა უგვიანეს 20 (ოცი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

ონიანი, 591919988, goniani@moh.gov.ge თათია ლოლაძე, 577224522, taloladze@moh.gov.ge

10.1.1.ტენდერში მონაწილეობის მიღება შეუძლიათ მხოლოდ სისტემაში „მიმწოდებლად“ რეგისტრირებულ მომხმარებლებს.
10.1.2. პრეტენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.
10.1.3. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტები და/ან ინფორმაცია უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ ან დამოწმებული კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით, კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად (გარდა excel-ის ფორმატის ფაილისა), კერძოდ: პრეტენდენტი, „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე ვალდებულია, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შეასრულოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დაამოწმოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. იმ შემთხვევაში, თუ ხელისმომწერი პირი არ არის წარმომადგენლობითი უფლებამოსილებით აღჭურვილი, პრეტენდენტმა სისტემაში უნდა წარმოადგინოს ხელისმომწერი პირის ხელისმოწერისათვის გაცემული მინდობილობა;
10.1.4. სატენდერო წინადადება, ასევე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია, დოკუმენტაცია ან/და ინფორმაცია, წარმოდგენილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ თან უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანი ქართულ ენაზე (დამოწმებული ნოტარიულად ან აპოსტილით). უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია. ქართულენოვან ტექსტში უცხოენოვანი სიტყვ(ებ)ის გამოყენების შემთხვევაში კომისია უფლებამოსილია იმსჯელოს აღნიშნული სიტყვ(ებ)ის ტექნიკურ დოკუმენტაციასთან შესაბამისობის თაობაზე.
10.1.5. არსებული ნორმატიული დოკუმენტ(ებ)ის ცვლილების ან/და ახალი ნორმატიული დოკუმენტ(ებ)ის შემოღების შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია, საქონელი და მასთან დაკავშირებული გარემოებები შეუსაბამოს შეცვლილ გარემოებებს.
10.1.6.სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა/პროექტი და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციის 8.1 პუნქტში. რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
10.1.7. სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილება ჩაითვლება პრეტენდენტისათვის გაგზავნილ შეტყობინებად, სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმის სახელმწიფო შესყიდვების ერთიანი ელექტრონული სისტემის შესაბამის მოდულში ატვირთვით. პრეტენდენტის მიერ შეტყობინება ოფიციალურად მიღებულად ჩაითვლება ოქმის სისტემაში ატვირთვის მომენტიდან.
10.1.8. სატენდერო წინადადების წარდგენით, პრეტენდენტი ავტომატურად გამოხატავს თანხმობას სატენდერო დოკუმენტაციის პირობებით განსაზღვრულ მოთხოვნებზე.