Различные коммерческие услуги и связанные с ними услуги (Грузия - Тендер #67230200)

წამახალისებელი, წლის შემაჯამებელი და საანგარიშო ღონისძიებების ორგანიზება

ტექნიკური პირობები

„წამახალისებელი, წლის შემაჯამებელი და საანგარიშო ღონისძიებების ორგანიზება“
მიმწოდებელმა „წამახალისებელი, წლის შემაჯამებელი და საანგარიშო ღონისძიებების ორგანიზების“ განხორციელების პერიოდში (2025 წლის 05 დეკემბრიდან 25 დეკემბრის ჩათვლით პერიოდში, 1 დღე) შემსყიდველის მიერ შერჩეულ დროსა და ადგილას უნდა უზრუნველყოს სხვადასხვა სახისა და ხასიათის მომსახურების მიწოდება, კერძოდ:
1. ღონისძიების ორგანიზებისთვის შესაბამისი სივრცის უზრუნველყოფა, ქ. ბათუმში, ცენტრალურ ზოლში. სივრცე უნდა იყოს ადაპტირებული შშმ პირებისთვის, გათვლილი არანაკლებ 50 პერსონაზე. სივრცეში უნდა იყოს: გამოყოფილი ადგილი დაჯილდოებისთვის (პოდიუმი ან სცენა), ცალკე სივრცე ფურშეტისთვის, შესაბამისი რაოდენობის მაგიდები/სკამები და ტექნიკური აღჭურვილობა (პროექტორები, ეკრანი, ხმოვანი სისტემა);
2. ღონისძიების მონაწილეთა ფურშეტით უზრუნველყოფა, 50 პერსონა (მენიუ იხილეთ დანართის სახით);
3. ღონისძიების წამყვანის მომსახურების უზრუნველყოფა, კაცი 1. წამყვანმა უნდა შეადგინოს შემაჯამებელი ღონისძიების მიმდინარეობის პროგრამა, რომლის მიხედვითაც უნდა წარმართოს ღონისძიების მიმდინარეობის მთელი პროცესი;
4. ღონისძიების მუსიკალური გაფორმება (მათ შორის დიჯეის მომსახურება შესაბამისი აპარატურითა და აღჭურვილობით), დღე 1, 3 საათი. მუსიკალური გაფორმების პროგრამა წინასწარ უნდა იქნეს შეთანხმებული შემსყიდველთან;
5. 360 გრადუსიანი ფოტო-ვიდეო ჯიხურის უზრუნველყოფა, დღე 1, არაუმცირეს 3 საათი, შესაბამისი მომსახურე პერსონალის თანხლებით;
6. ბრენდირებული სილიკონის სამაჯურიანი მეხსიერების ბარათებით უზრუნველყოფა, ცალი 50, ტევადობა - არანაკლებ 32გბ. ბრენდირება და ფერი შემსყიდველთან შეთანხმებით;
7. ნაძვის ხის ბრენდირებული სათამაშოებით უზრუნველყოფა, ცალი 50. ფერი და დიზაინი შემსყიდველთან შეთანხმებით;
8. ბრენდირებული მუყაოს სასაჩუქრე ჩანთებით (თასმებიანი სახელურით) უზრუნველყოფა, ცალი 50. ბრენდირება და ფერი შემსყიდველთან შეთანხმებით. ზომა: სიგანე-16სმ, სიმაღლე - 15სმ, ძირი - 8სმ, მასალა: არანაკლებ 200 გრ ცარცი ან ბრისტოლი;
9. საახალწლო მისალოცი ბარათებით უზრუნველყოფა, ცალი 50. ბრენდირება, ფერი და მისალოცი ტექსტი შემსყიდველთან შეთანხმებით. ზომა - A6 (10,5×14,8სმ), მასალა - 280 გრ ტილო, ბეჭდვა - ორმხრივი;
10. 2025 წლის მანძილზე ქ. ბათუმის მუნიციპალიტეტის მერიის „ახალგაზრდული ცენტრის“ ქვეპროგრამის ფარგლებში განხორციელებული აქტივობების ამსახველი ფოტო-ვიდეო მასალისა და ქვეპროგრამის ფარგლებში აქტიურად ჩართული ახალგაზრდების მონაწილეობით არაუმცირეს 3 წუთიანი ქრონომეტრაჟის საიმიჯო ვიდეო-რგოლის დამზადება-მოწოდება.
ღონისძიების ორგანიზებასთან დაკავშირებული ყველა დეტალი წინასწარ უნდა იქნეს შეთანხმებული შემსყიდველ ორგანიზაციასთან.


პრეტენდენტის ხელმოწერა -------------------------

1. მომსახურება უნდა განხორციელდეს ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2025 წლის 25 დეკემბრამდე;
2. ღონისძიებები უნდა გაიმართოს 2025 წლის 05 დეკემბრიდან 25 დეკემბრის ჩათვლით პერიოდში ერთ-ერთ შერჩეულ დღეს.

ქ, ბათუმი
მომსახურების გაწევის ფორმა მოცემულია ტექნიკურ პირობებში

ინფორმაცია პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ:
ა) პრეტენდენტს უკანასკნელი 3 წლის განმავლობაში (2022, 2023, 2024, 2025 წლის 1 სექტემბრამდე) უნდა გააჩნდეს წინამდებარე ტენდერით გათვალისწინებული ანალოგიური ხასიათის, სირთულის და შინაარსის (კულტურული ან ახალგაზრდული ღონისძიებების ორგანიზების) მომსახურების გაწევის არანაკლებ 3 (სამი) ხელშეკრულების შესრულების გამოცდილება;
ბ) პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ტენდერით გათვალისწინებული ანალოგიური ხასიათის, სირთულისა და შინაარსის მომსახურების გაწევის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები (ხელშეკრულების ასლები ხარჯთაღრიცხვით, მომსახურების გაწევის მიღება-ჩაბარების აქტები);
გ) იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტი გამოცდილების სახით წარმოადგენს არასახელმწიფო შესყიდვის ხელშეკრულებებსა და მათი შესრულების დოკუმენტაციას, გარდა ბ) ქვეპუნქტით მოთხოვნილი დოკუმენტაციისა პრეტენდენტი ვალდებულია დამატებით წარმოადგინოს აღნიშნულ სამუშაოებზე დადასტურებული საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურების ქსეროასლები.

შენიშვნა: თუ პრეტენდენტის მიერ მითითება იქნება NAT/SPA/CMR ნომრებზე და წარმოდგენილი ნომრების ხელშეკრულების შესრულების მიმდინარეობის ანგარიშში ატვირთული იქნება ყველა ის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები, რაც გათვალისწინებულია სატენდერო დოკუმენტაციით, დამატებით წარმოდგენას არ საჭიროებს (ხელშეკრულების ასლები, მიღება-ჩაბარების აქტების ასლები).

თუ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასიდან გამომდინარე, ერთეულის ფასები წარმოდგება მრავალნიშნა ათწილადის სახით, პრეტენდენტი ვალდებულია შეამციროს ერთეულის ფასი და დაამრგვალოს მეასედებამდე. შესაბამისად, შეამციროს საერთო ფასიც.

სავარაუდო ღირებულებასთან შედარებით საბოლოო ფასის 20 %-ით ან მეტით კლების შემთხვევაში ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს აუდიტის დასკვნით, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას (დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის ან შემსრულებლის საქმიანობის კანონმდებლობის ფორმით გაცემული უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი).
ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ხარჯთაღრიცხვის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ხარჯთაღრიცხვის ერთეულებთან მიმართებით.

ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ფაქტიურად გაწეული მომსახურების მიხედვით, მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისა და დღგ-ს ანგარიშ-ფაქტურის/საგადასახადო დოკუმენტაციის/ინვოისის წარმოდგენის შემდეგ

10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში

იამზე ზოსიძე, 577242707, izosidze5@gmail.com (0422) 27 26 18
ტექნიკურ საკითხებთან დაკავშირებით - ლამზირა ბოლქვაძე, ტელ: 577 11 13 84

პრეტენდენტმა უნდა უზრუნველყოს:
ა) სატენდერო დოკუმენტაციით განსაზღვრული დოკუმენტების ატვირთვა სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, შემდეგი თანმიმდევრობით:
-ტექნიკური პირობები;
-ფასების ცხრილი;
-ინფორმაცია პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ.
ბ) ყველა დოკუმენტი (გარდა excel ფორმატის ფაილისა) ხელმოწერილი (კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური ელექტრონულინ შტამპით) უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ. დოკუმენტაციის უცხო ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში თან უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ქართულ ენაზე.

* შენიშვნა: სატენდერო დოკუმენტაციაში, სადაც მითითებული იქნება კონკრეტული სასაქონლო ნიშანი, მოდელი, წარმოშობის წყარო ან მწარმოებელი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) იგულისხმება „მსგავსი“ ან „ეკვივალენტური“.