Почтовая и курьерская службы (Грузия - Тендер #65613923)

ჰიბრიდული საფოსტო მომსახურება (თანმხლები პროგრამული უზრუნველყოფით).

გასაწევი მომსახურების ტექნიკური მახასიათებლები და რაოდენობა მითითებულია სატენდერო დოკუმენტაციის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებულ ფასების ცხრილში (დანართი N1);

- მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის მატერიალურ ფორმატში (ქაღალდზე) გადატანა, კონვერტში მოთავსება და ადრესატისთვის ჩაბარება.

- მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის ადრესატისთვის გაგზავნა (მიტანა) საქართველოს მასშტაბით (ნებისმიერ მისამართზე) 1-8 სამუშაო დღის განმავლობაში.

- პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა მისამართზე უნდა დატოვოს შესაბამისი სტიკერი, სადაც მითითებული იქნება, რომ ადრესატის სახელზე მისულია გზავნილი (შეტყობინება). ამასთან მითითებული უნდა იყოს მისამართი, სადაც ადრესატს საშუალება ექნება მიიღოს წერილი, წერილში მითითებული უნდა იყოს ფოსტაში გამოცხადების საბოლოო თარიღი, რომელიც არ უნდა იყოს წერილის დავიზიტებიდან 29 კალენდარულ დღეზე მეტი.

- პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს (შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი დამატებითი შეტყობინების ან/და ხარჯების გაწევის გარეშე) ადრესატისთვის მისი განმეორებით გაგზავნა, პირველად გაგზავნილი წერილის ფოსტაში დაბრუნებიდან არაუადრეს 30 და არაუგვიანეს 50 დღისა. პირველად გაგზავნის შემდეგ აუცილებელია შედეგის ელექტრონული სერვისებით შემსყიდველის ინფორმირება და მეორედ გაგზავნამდე წერილის სტატუსის გადამოწმება შემსყიდველის საინფორმაციო სისტემაში ელექტრონულად. მეორედ უნდა გაიგზავნოს მხოლოდ აქტიური სტატუსის მქონე წერილები. წერილის განმეორებით ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, წერილის ჩაბარების სტატუსი შემსყიდველს უნდა ეცნობოს მხოლოდ ელექტრონული სერვისებით და ის ფიზიკურად აღარ უნდა დაუბრუნდეს მას. ამასთან დაუშვებელია წერილის ჩაბარების მიზნით ორზე მეტი ვიზიტის განხორციელება. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს წერილის განადგურება მოქმედი კანონმდებლობის სრული დაცვით.

- ტენდერში გამარჯვებულმა ორგანიზაციამ არაუგვიანეს ხელშეკრულების გაფორმების მომენტისთვის უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველისთვის შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდება, ინსტალაცია და პირველადი გაშვება, ასევე ხელშეკრულების ნებისმიერ ეტაპზე პროგრამული ხარვეზის არსებობის შემთხვევაში მისი გამოსწორება დაუყონებლივ. მიმწოდებლის პროგრამული უზრუნველყოფისათვის წერილის მიწოდება განხორციელდება შემსყიდველის მიერ გამოყენებული პროგრამული გადაწყვეტილებიდან ელექტრონული სერვისების საშუალებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ელექტრონული სერვისების შემუშავება და შემსყიდველის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან თავსებადობა. მიმწოდებლის მიერ მოწოდებული პროგრამული უზრუნველყოფით მოხდება შემსყიდველის მხრიდან წერილის მიწოდება. შემსყიდველი და მიმწოდებელი გაწეული მომსახურების თაობაზე მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისას ეყრდნობიან ელექტრონულ ბაზაში არსებული გაგზავნილი წერილების რაოდენობრივ მაჩვენებლებს. შემსყიდველი ზემოაღნიშნული პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით უნდა შეეძლოს ინფორმაციის მიღება წერილის მოძრაობის და მისი ადრესატისთვის ჩაბარების შესახებ. შემსყიდველი ელექტრონულად უნდა ხედავდეს მიმღები პირის ხელმოწერას. შემსყიდველს საშუალება უნდა ჰქონდეს ნებისმიერ დროს (დღის/თვის ჭრილში) ელექტრონულად შეამოწმოს მიმწოდებლის მიერ გაწეული მომსახურების რაოდენობა და თითოეული წერილის სტატუსი.

- მიმწოდებელი ვალდებულია გზავნილის ადრესატისთვის ჩაბარების დროს შეადგინოს ჩაბარების დამადასტურებელი მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც დადასტურებული იქნება ადრესატის ხელმოწერით. დამადასტურებელ დოკუმენტში (მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი) მიუთითოს გზავნილის გარეგანი ვიზუალური აღწერილობაც, მათ შორის ინფორმაცია გზავნილის რაოდენობის შესახებ.

შემსყიდველი არ არის ვალდებული სრულად აითვისოს ფასების ცხრილში მითითებული რაოდენობა (7500(შვიდიათასხუთასი) ცალი).

ხელშეკრულების ძალაში შესვლის დღიდან - 2025 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.

მომსახურების არეალი - საქართველო (გარდა ოკუპირებული ტერიტორიებისა).

4.1.1.1 იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის ან/და აუდიტის მიერ გაცემული შესაბამისი დასკვნა (დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის ასლი), რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს (ტექსტობრივად მკაფიოდ უნდა იკვეთებოდეს) ტენდერში პრეტენდენტის მიერ ატვირთულ საბოლოო მომსახურების ხარჯთაღრიცხვაში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეული ფასებით და აგრეთვე ჯამური ღირებულებით ამავე მომსახურების ხარჯთაღრიცხვით განსაზღვრული მომსახურების გაწევის შესაძლებლობა.
4.1.1.2 დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-18 მულის მე-6, მე-7 პუნქტებისა და 28-ე მუხლის პირველი, მე-2, მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული წესები.

- ანგარიშსწორება განხორციელდება მომსახურების გაწევის შემდეგ, შესაბამისი "მიღება-ჩაბარების" აქტ(ებ)ის გაფორმებისა და საქართველოს კანონმდებლობით დადაგენილი შესაბამისი დოკუმენტების წარმოდგენის შემდეგ.

- ანგარიშსწორების ვალუტა - ლარი.

- გადახდის ფორმა იქნება უნაღდო, გადარიცხვა მოხდება მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე.

- შემსყიდველი და მიმწოდებელი გაწეული მომსახურების თაობაზე მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისას ეყრდნობიან ელექტრონულ ბაზაში არსებული გაგზავნილი წერილების რაოდენობრივ მაჩვენებლებს.

ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად მიწოდებული საქონლის მიხედვით, შესაბამისი „მიღება-ჩაბარების“ აქტ(ებ)ის გაფორმებისა და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი შესაბამისი დოკუმენტების წარმოდგენიდან 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

სოფიკო ჭილაშვილი, 577955705, gori.inspection@gmail.com