Услуги, предоставляемые библиотеками, архивами, музеями и другие культурные услуги (Грузия - Тендер #64233166)

სსიპ შემოსავლების სამსახურის საარქივო მასალის განადგურება (დაქუცმაცება).

ტექნიკური დავალება:

1. საარქივე მასალების განადგურების მომსახურება გულისხმობს:
არსებული საარქივე მასალის განადგურებას (დაქუცმაცებას) სპეციალური მოწყობილობით/მოწყობილობებით არაუმეტეს 7 (შვიდი) მილიმეტრის ზომის ნაჭრებად;
განადგურებამდე (დაქუცმაცებამდე), არსებული მასალიდან შერეული ქაღალდის გამოცალკევებას, ბაინდერებიდან, ფაილებიდან, ლითონიდან ან/და სხვა არავარგისი მასალებიდან;
პრეტენდენტი ვალდებულია, განადგურების (დაქუცმაცების) პროცესის დასრულებიდან განადგურებული მასალა დაასაწყობოს შემდგომი 1 (ერთი) დღის ვადით. ადგილი სადაც მოხდება საარქივე მასალის დასაწყობება უნდა იყოს იზოლირებული და ილუქებოდეს;
მორჩენილი არავარგისი მასალების მოქმედი წესით განადგურებას (მის ნაგავსაყრელზე გატანას, დაწვას და/ან სხვა მეთოდებს) საარქივო მასალის ტრანსპორტირებას განადგურების ადგილამდე უზრუნველყოფს შემსყიდველი (შესაბამისი კომისიის წევრების თანხლებით).

2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს:
სსიპ შემოსავლების სამსახურის დოკუმენტების (არქივის; სულ დაახლოებით 290.50 ტონის განადგურება (უტილიზაცია));
სსიპ შემოსავლების სამსახურის წარმომადგენლების (კომისიის წევრების) დასწრება განადგურების (უტილიზაციის) პროცესის ყველა ეპიზოდზე;

3. აუცილებელი პირობები:
საარქივო მასალა, რომელიც შემსყიდველის მიერ (ტრანსპორტირება განხორციელდება შესაბამისი კომისიის თანხლებით) მიწოდებული იქნება განადგურების ადგილამდე, უნდა განადგურდეს მიწოდების დღეს კომისიის თანდასწრებით.
მიმწოდებელმა უნდა შეძლოს 1 (ერთი) დღეში (8 საათის განმავლობაში) არანაკლებ 2 (ორი ტონა) ტონა საარქივო მასალის განადგურება (დაქუცმაცება და დასაწყობება);
მიმწოდებელმა შემსყიდველს წინასწარ (განადგურების პროცესის დაწყებამდე მინიმუმ ერთი დღით ადრე) უნდა აცნობოს ყოველი კონკრეტული დღისათვის მისაწოდებელი გასანადგურებელი მასალის რაოდენობისა და მიწოდების სასურველი დროის (კონკრეტული საათი) შესახებ;
იმ შემთხვევაში, თუ მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილი რაოდენობის საარქივო მასალის განადგურება ვერ განხორციელდა ერთი დღის განმავლობაში, დარჩენილი საარქივო მასალის ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს სსიპ შემოსავლების სამსახურის არქივის ტერიტორიაზე (დიდი ლილოს დასახლება) მიმწოდებლის ხარჯითა და შესაბამისი კომისიის წევრების თანხლებით;
მიმწოდებელი ვალდებულია ტექნიკური დავალებით გათვალისწინებული ყველა მანიპულაცია განახორციელოს შემსყიდველის მიერ გამოყოფილი კომისიის თანდასწრებით. დაუშვებელია მიმწოდებლმა ნახოს ან/და წაიკითხოს მასალებში არსებული ინფორმაცია.
გამოცალკევებული ვარგისი მაკულატურის სათავსო უნდა იყოს იზოლირებული და ილუქებოდეს შემოსავლების სამსახურის თანამშრომელბის მიერ.

4. საარქივე მასალის აწონვის პირობები:
საარქივე მასალა აიწონება (უზრუნველყოფს შემსყიდველი) თბილისის გაფორმების ეკონომიკური ზონის ბაზაზე (გარდაბნის მუნიციპალიტეტი, სოფელი მარტყოფი, თბილისის შემოსავლელი გზის 36-ე კმ) არსებული სასწორით, რაზეც გაიცემა შესაბამისი ოფიციალური დოკუმენტი;
მორჩენილი არავარგისი მასალები გადაყრამდე უნდა აიწონოს კომისიის თანდასწრებით და უნდა შედგეს შესაბამისი დოკუმენტი;
განადგურების შედეგად დარჩენილი მაკულატურის წონა გამოიანგარიშება ზემოხსენებულ დოკუმენტებში დაფიქსირებული წონებს შორის სხვაობის შესაბამისად.

მომსახურების გაწევა უნდა დაიწყოს ხელშეკრულების გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) კალენდარული დღისა და დასრულდეს არაუგვიანეს 2025 წლის 25 დეკემბრისა.

საარქივე მასალის დაქუცმაცება უნდა განხორციელდეს პრეტენდენტის საკუთრებაში ან სარგებლობაში არსებულ ტერიტორიაზე.

პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იყოს ინფორმაცია ტექნიკური შესაძლებლობების შესახებ, სადაც მითითებული უნდა იყოს გამანადგურებელი საშუალების (საშუალებების) ჩამონათვალი და მისამართი სადაც უნდა განხორციელდეს საარქივე მასალის განადგურება. ადგილმდებარეობის საკუთრების შემთხვევაში წარმოდგენილი უნდა იქნას ამონაწერი საჯარო რეესტრიდან, ხოლო სარგებლობის შემთხვევაში გაფორმებული ხელშეკრულება.

1.შემსყიდველის მიერ მოთხოვნილი ყველა დოკუმენტი და/ან ინფორმაცია პრეტენდენტის მიერ ატვირთული უნდა იქნას ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, ამასთან შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მოთხოვნის შესაბამისად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს იმ მოთხოვნილი დოკუმენტების დედანი ან/და ნოტარიულად დამოწმებული ასლ(ებ)ი, რომელიც იყო ატვირთული ერთიან ელექტრონულ სისტემაში.

2. ტექნიკური დოკუმენტაციის შედგენისას პრეტენდენტის მიერ გათვალისწინებული უნდა იყოს (არ უნდა იყოს დარღვეული) სატენდერო დოკუმენტაციით განსაზღვრული დანართების ფორმები (მათ შორის ნუმერაცია) და არსებობის შემთხვევაში მათში მითითებული აუცილებელი პირობები.

3. თუ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად ერთიან ელექტრონულ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასიდან გამომდინარე ერთეულის ღირებულებები დაჯდება მრავალნიშნა ათწილადი, პრეტენდენტი ვალდებულია ერთეულის ღირებულებები შეამციროს და დაამრგვალოს მეასედებამდე, შესაბამისად შეამციროს საერთო ღირებულებაც.

4. სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია წარმოდგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე.

5. პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი სატენდერო წინადადება.

6.სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახულ უნდა იყოს ყველა ხარჯის გათვალისწინებით, როგორიცაა: ტრანსპორტირების ხარჯები და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი გადასახადები, თუ მოსაკრებლები (მათ შორის - დღგ).

7.სატენდერო წინადადების საერთო და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ეროვნულ ვალუტაში - ლარი.

8.პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტები,„ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების შესაბამისად უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით ან კვალიფიცური ელექტორნული ხელმოწერით დამოწმებული.

4.1.1.1 იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით, ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს, სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ წესის 28-ე მუხლის მე-5 პუნქტის შესაბამისად საშემფასებლო ან აუდიტის ან ექსპერტიზის დასკვნა. დასკვნასთან ერთად ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის (როგორც დასკვნის გამცემი კომპანია ასევე დასკვნაზე ხელმომწერი პირები) შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი.

სსიპ „ლევან სამხარაულის სახელობის ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს" მიერ გაცემული დასკვნის შემთხევაში, დასკვნის გამცემი პირის (როგორც დასკვნის გამცემი კომპანია ასევე დასკვნაზე ხელმომწერი პირები) შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტის წარმოდგენა არ მოითხოვება.

4.1.1.2 ექსპერტიზის დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-18 მუხლის მე-6, მე-7 პუნქტებისა და 28-ე მუხლის პირველი, მე-2, მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული წესები.

ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ლარებში, უნაღდო ანგარიშსწორების ფორმით, მიმწოდებლის მიერ ფაქტობრივად დაშრედერებული მასალის შესაბამისად.
ანგარიშსწორება განხორციელდება მიმწოდებლის საბანკო რეკვიზიტებზე.
სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით.

ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ინსპექტირების, მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისა და მიმწოდებლის მიერ საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტების (მათ შორის საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა) წარმოდგენიდან (იმ შემთხვევაში თუ მიმწოდებელი არ არის დღგ-ს გადამხდელი, მაშინ მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი ცნობა სსიპ „შემოსავლების სამსახურიდან“) არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში;

სოფია პოლოზიანი, 599933315, s.poloziani@rs.ge