Услуги офисного обеспечения (Грузия - Тендер #60271230)

სსიპ „სახელმწიფო ზრუნვისა და ტრეფიკინგის მსხვერპლთა, დაზარალებულთა დახმარების სააგენტოს“ ცენტრალური აპარატის, ტერიტორიული და სტრუქტურული ერთეულების და ფილიალების საჭიროებისათვის თარგმნის (მთარგმნელობითი და სათარჯიმნო) მომსახურების პრეისკურანტით სახელმწიფო შესყიდვა.

1.2.1 შესყიდვის ობიექტს წარმოადგენს დოკუმენტის თარგმნისა და ზეპირი (თანმიმდევრული) თარგმნის მომსახურება.
1.2.2 დოკუმენტის თარგმნის მომსახურება უნდა განხორციელდეს პრეისკურანტში მითითებულ უცხოურ და ქართულ ენაზე და პირიქით;
1.2.3 დოკუმენტის თარგმნის მომსახურების გაწევის დროს:
1.2.3.1 ერთ სტანდარტულ გვერდად ჩაითვლება ნათარგმნი ტექსტის 1 სრული ნაბეჭდი A4 ზომის გვერდი, რომელიც შეიცავს 2 000 ნაბეჭდ სიმბოლოს (ინტერვალის გარეშე/no spaces), შრიფტი 12;
1.2.3.2 ფაქტობრივად თარგმნილი ტექსტის გვერდების რაოდენობა გამოითვლება შემდეგნაირად: დაჯამდება ნათარგმნი დოკუმენტის სიმბოლოების რაოდენობა (ინტერვალის გარეშე/no spaces) და მოხდება მათი გაყოფა 2000-ზე. მიღებული ციფრი ჩაითვლება ფაქტობრივად შესრულებული გვერდების რაოდენობად;
1.2.3.3 Excel-სა და PowerPoint-ში შესრულებული თარგმანების გვერდების დათვლის მიზნით, მოხდება ამ ფორმატში აკრეფილი ტექსტების გადმოტანა Word-ში, დაითვლება სიმბოლოების ჯამური რაოდენობა და მოხდება მათი გაყოფა 2000-ზე. მიღებული რიცხვი ჩაითვლება ფაქტობრივად თარგმნილი ტექსტის გვერდების რაოდენობად (მიღებული რიცხვი საჭიროების შემთხვევაში, დამრგვალდება ასეულებამდე არითმეტიკული წესით).
1.2.4 შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია უზრუნველყოს 1 (ერთი) დღეში (24 საათში) არანაკლებ 20 გვერდის თარგმნის მომსახურების გაწევა, ხოლო დიდი მოცულობის მასალის შემთხვევაში შესრულების ვადის განსაზღვრა მოხდება შემსყიდველთან შეთანხმებით.
1.2.5 სათარგმნ მასალას შემსყიდველი მიმწოდებელს გადასცემს მატერიალურად ან ელექტრონული ფოსტის საშუალებით, ხოლო მიმწოდებელი შესრულებულ დოკუმენტაციას შემსყიდველს გადასცემს მატერიალურად ან ელექტრონულად ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით. მატერიალურად გადასაცემ დოკუმენტაციაზე შესრულებული უნდა იყოს მომსახურების გამწევი პირის ხელმოწერა და დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით, ხოლო ელექტრონული ფოსტით გასაგზავნ ნათარგმნ დოკუმენტზე მომსახურების გამწევმა პირმა ელექტრონულად უნდა მოაწეროს ხელი ან მატერიალურად ხელმოწერილი დოკუმენტის სკანირებული ვარიანტი ელექტრონულ ვარიანტთან ერთად გადაუგზავნოს შემსყიდველს.
1.2.6 შემსყიდველის მიერ ნათარგმნი მასალის მატერიალურად მიწოდების მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია თვითონ აანაზღაუროს მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი.
1.2.7 შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ნათარგმნი დოკუმენტების ნოტარიული დამოწმება საკუთარი სახსრებით (სახელშეკრულებო პერიოდში ნოტარიულად დასამოწმებელი გვერდების რაოდენობა - არაუმეტეს 50 გვ.),
1.2.8 ზეპირი (თანმიმდევრული) თარგმნის მომსახურება უნდა განხორციელდეს მომსხურების პრესიკურანტში (დანართი N1) მითითებულ უცხოურ და ქართულ ენაზე და პირიქით.
1.2.9 ზეპირი თარგმნის შემთხვევაში, კალენდარული დღის 24 საათიანი დროის ინტერვალში, კონკრეტული ენის უწყვეტი (ერთიდაიგივე თარიღში, ერთიდაიგივე თარჯიმნის საშუალებით ერთიდაიგივე მისამართზე) თარგმნის მომსახურების გაწევის ხანგრძლივობა, საერთო ჯამში თუ აღემატება 7 საათს, მომსახურების ღირებულება განისაზღვრება კონკრეტული ენის თარგმნის 7 საათის ღირებულებით. აღნიშნული 7 საათიანი პერიოდის გასვლის შემდეგ მიმწოდებელი უფლებამოსილია თარგმნის მომსახურების უწყვეტობის შენარჩუნების პირობებში უზრუნველყოს თარჯიმნის გამოცვლა, რა შემთხვევაშიც, ვადის ათვლა დაიწყება თავიდან.
1.2.10 ზეპირი თარგმნის შემთხვევაში, ყოველ კონკრეტულ ფაქტზე, მომსახურების გაწევის ვადის ათვლა დაიწყება თარგმნის მომსახურების დაწყებიდან და დასრულდება შესაბამისი პროცედურების დასრულებისთანავე, არაუმეტეს სატენდერო დოკუმენტაციის 1.2.9 პუნქტში გაწერილი ვადებისა.
1.2.11 მომსახურების გაწევის დაწყების ვადის ათვლა დაიწყება შემსყიდველის მიერ თარჯიმნის მოთხოვნის შესახებ მიმწოდებლისთვის გაგზავნილ შეტყობინებაში მითითებული დროიდან, თუ თარჯიმანი გამოცხადდა დროულად. თარჯიმნის დაგვიანებით, გამოცხადების შემთხვევაში, მომსახურების გაწევის დაწყების ვადის ათვლა დაიწყება უშუალოდ თარგმნის დაწყების მომენტიდან.
1.2.12 მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს იურიდიული, ფინანსური, ეკონომიკური, სამშენებლო, სამედიცინო და სხვა თემატიკის სფეროებთან დაკავშირებული სხვადასხვა პროფესიული და ტექნიკური სპეციფიკაციის მქონე ტექსტების, მათ შორის საერთაშორისო კანონმდებლობისა და ტერმინოლოგიის ადექვატური, გრამატიკულად და სტილისტურად გამართული თარგმნა, შინაარსი და სტილი შესაბამისობაში უნდა იყოს ორიგინალთან.
1.2.13 საჭიროების შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია იხელმძღვანელოს შემსყიდველის მიერ მიწოდებული მომსახურების გაწევის პროცესში გამოსაყენებელი ტერმინოლოგიით.
1.2.14 მიმწოდებელი და მიმწოდებელთან დასაქმებული პირები ვალდებულნი არიან დაიცვას მთელი იმ ცნობებისა და ინფორმაციის კონფიდენციალურობა, რომლებსაც შეიცავს შემსყიდველისგან მიღებული მასალები ან მისთვის/მათთვის ცნობილი გახდა მომსახურების გაწევის პროცესში.
1.2.15 თარგმნა უნდა განხორციელდეს მაქსიმალურად ზედმიწევნით და სრულად, დაუშვებელია ცალკეული წინადადებებისა თუ ტექსტის ამა თუ იმ ნაწილის გამოტოვება. ნათარგმნი მასალა უნდა იყოს შინაარსობრივად და გრამატიკულად გამართული.
1.2.16 მიმწოდებელი და მიმწოდებლის მხრიდან მომსახურების გამწევი თარჯიმანი სრულად არის პასუხისმგებელი ნათარგმნი მასალის სისწორეზე (აღნიშნულის დარღვევის შემთხვევაში, მიმწოდებელი და მიმწოდებლის მხრიდან მომსახურების გამწევი თარჯიმანი პასუხს აგებს საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრული წესით).
1.2.17 მომსახურების ხარისხი უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამის სტანდარტებს და აკმაყოფილებდეს კონკრეტულ მოთხოვნებს (იურიდიული, ტექნიკური, ეკონომიკური მასალების თარგმნა უნდა განახორციელოს კონკრეტული მიმართულების სპეციალისტმა, რომელიც კარგად იცნობს და ფლობს შესაბამის ტერმინოლოგიას). მიმწოდებელი და მიმწოდებლის მხრიდან მომსახურების გამწევი თარჯიმანი პასუხისმგებელია შესრულებული თარგმანის სისწორეზე, რაც უნდა დადასტურდეს მის მიერ ხელმოწერით.
1.2.18 თუ მიმწოდებელის მიერ გამოყოფილი თარჯიმანი ვერ უზრუნველყოფს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულების ჯეროვნად შესრულებას, შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, სატენდერო დოკუმენტაციის 1.4.4 პუნქტით განსაზღვრულ ვადებში უნდა უზრუნველყოს თარჯიმნის ახალი თარჯინით ჩანაცვლება. აღნიშნულ შემთხვევაში არაჯეროვნად გაწეული მომსახურებ შემსყიდველის მიერ არ ანაზღაურდება.
1.2.19 მიმწოდებელი და მიმწოდებლის მიერ გამოყოფილი თარჯიმანი ვალდებულია გაითვალისწინოს მომსახურების გაწევის დროს შემსყიდველის შენიშვნები და კომენტარები როგორც მიმდინარე, ასევე ყოველი შემდგომი თარგმანის განხორციელებისას.
1.2.20 მიმწოდებელი ვალდებულია უზრუნველყოს ნათარგმნი ტექსტის სრული შესწავლა, შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები მის მიერ მომზადებულ მასალაში და შემსყიდველს წარმოადგინოს შესწორებული ვარიანტი შეტყობინების დაფიქსირებიდან არაუგვიანეს მომდევნო დღის 18:00 საათისა.
1.2.21 შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს თითოეულ ენაზე - აზერბაიჯანული, სომხური, თურქული, არაბული, სპარსული და ინგლისური ენის მცოდნე და შესაბამისი კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის მქონე არანაკლებ ორ-ორი თარჯიმნით მომსახურების გაწევა. აღნიშნულ შემთხვევაში მომსახურების გაწევის დაწყებამდე თარჯიმანი ვალდებულია შემსყიდველს წარმოუდგინოს კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია.
1.2.22 მიმწოდებელმა ხელშეკრულების ძალაში შესვლიდან არაუგვიანეს 3 კალენდარული დღის ვადაში შემსყიდველს წარმოუდგინოს ტელეფონის ნომრები (როგორც ქალაქის (არსებობის შემთხვევაში), ასევე მობილური), რომლებზეც 24 საათის განმავლობაში შესაძლებელი იქნება შემსყიდველის მხრიდან შეტყობინების განხორციელება. შემდგომში გაფორმებული ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში აკრძალულია აღნიშნული ნომრების გათიშვა. მათი დაზიანების ან შეცვლის შემთხვევაში მიმწოდებელი ვალდებულია დაუყონებლივ აცნობოს ამის შესახებ შემსყიდველს და მიაწოდოს ინფორმაცია ალტერნატიული ნომრების შესახებ.

1.2.23 შესყიდვის ობიექტის სახელშეკრულებო ღირებულება - 20 0000 (ოცი ათასი) ლარი, ელექტრონული ვაჭრობა გაიმართება მომსახურების პრეისკურანტში მოცემული მომსახურების ერთეულის ფასების ჯამურ ღირებულებაზე.
1.2.24 მიმწოდებელთან ხელშეკრულების ძალაში შესვლის შემდეგ, პრეისკურანტში მომსახურების რომელიმე პოზიციის არარსებობისას (მისი შესყიდვის აუცილებლობისას), ერთეულის ფასი დადგინდება შემსყიდველი ორგანიზაციის და მიმწოდებლის ერთობლივი შეთანხმებით, საბაზრო ფასის გათვალისწინებით. ასეთ შემთხვევაში, პრეისკურანტში მომსახურების ერთეულის არარსებობით გამოწვეული შესყიდვის ხვედრითი წილი არ შეიძლება აღემატებოდეს მიმწოდებლის მიერ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული პრეისკურანტის საბოლოო ჯამური ღირებულების 10%-ს.
1.2.25 პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილ მომსახურების პრეისკურანტში მოცემული მომსახურების ერთეულის ფასების კლება უნდა განხორციელდეს სატენდერო დოკუმენტაციაში მოცემული პრეისკურანტის ზღვრული ერთეულის ფასებიდან, არანაკლებ სატენდერო დოკუმენტაციასა და სატენდერო განცხადებაში მოცემული პრეისკურანტის ჯამურ სავარაუდო ღირებულებასა და პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებულ საბოლოო ფასს შორის არსებული პროცენტული სხვაობით, რომელიც დამრგვალებული უნდა იყოს მეასედის სიზუსტით.
1.2.26 პრედენტენტის მიერ წარმოდგენილ პრეისკურანტში, შემოთავაზებული ღირებულებები არ უნდა აღემატებოდეს მომსახურების პრეისკურანტში შესაბამის პოზიციებზე დაფიქსირებულ ზღვრული ერთეულის ღირებულებებს.

1.4.1 ხელშეკრულების ძალაში შესვლიდან 2025 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით, ეტაპობრივად, შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად.
1.4.2 სატენდერო დოკუმენტაციის 1.4.1 პუნქტით გათვალისწინებული თანმიმდევრული თარგმნის მომსახურება მიმწოდებლის მიერ გაწეულ უნდა იქნეს დღე-ღამის ნებისმიერ მონაკვეთში (სამუშაო და არა სამუშაო საათებში) და უქმე დღეებში.
1.4.3 სატენდერო დოკუმენტაციის 1.4.1 პუნქტით გათვალისიწინებულ შემსყიდველის მოთხოვნაში მითითებული იქნება ინფორმაცია გასაწევი მომსახურების სახეობის, მოცულობის, მომსახურების გაწევის დროისა და ადგილის შესახებ.
1.4.4 სატენდერო დოკუმენტაციის 1.4.1 პუნქტით გათვალისწინებულ შემსყიდველის მოთხოვნას განახორციელებს სსიპ „სახელმწიფო ზრუნვისა და ტრეფიკინგის მსხვერპლთა, დაზარალებულთა დახმარების სააგენტოს“ დირექტორის ბრძანებით განსაზღვრული საბოლოო ინსპექტირების განმახორციელებელი პირ(ებ)ი.
1.4.5 მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ზეპირი თარგმნის მომსახურების გაწევა შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ დროს, რომლის თაობაზეც შემსყიდველის მიერ წინასწარ ეცნობება შემდეგ ვადებში: არანაკლებ 2 სთ-ით ადრე - ქ. თბილისში და მის შემოგარენში (არაუმეტეს 30 კმ.-ის რადიუსი), ქ. გორში, ქ. ქუთაისში, ქ. ზუგდიდში, ქ. ახალციხეში, ქ. თელავში, ქ. რუსთავში, ქ. ოზურგეთში, ქ. ბათუმში, ქ. ონში, ქ. მცხეთაში, ხოლო აღმოსავლეთ ან/და დასავლეთ რეგიონის სხვა ქალაქებში არანაკლებ 6 სთ-ით ადრე.

1.5.1 მომსახურების გაწევის ადგილი:
1.5.1.1 დოკუმენტის თარგმნის მომსახურების გაწევის ადგილი: ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტი, მიმწოდებლის ოფისი;
1.5.1.2 ნათარგმნი დოკუმენტის მიწოდების ადგილი: შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად, საქართველოს მასშტაბით, შემსყიდველის მიერ განსაზღვრული ადგილ(ებ)ი ან/და ელექტრონული ფოსტის საშუალებით.
1.5.1.3 თანმიმდევრული თარგმნის მომსახურების ადგილი: საქართველოს მასშტაბით, შემსყიდველის მოთხოვნით განსაზღვრული ადგილ(ებ)ი.

2.2.1.1 პრეტენდენტს, 2021 წლის 1 იანვრიდან წინამდებარე ტენდერისთვის „წინადადებების მიღება დასრულებულია“ პერიოდამდე მონაკვეთში, უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 20 000.00 ლარის ღირებულების დოკუმენტაციის თარგმნისა და თანმიმდევრული ან/და სინქრონული სათარჯიმნო მომსახურების გაწევის გამოცდილება. აღნიშნულის დასადასტურებლად პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული უნდა იქნას ხელშეკრულებ(ები)ა და ამ ხელშეკრულებ(ებ)ის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია (მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ი ან შესრულების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტაცია).
2.2.1.2 იმ შემთხვევაში თუ შესყიდვის ხელშეკრულება და შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია არ იძებნება შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ანალოგიური გამოცდილების შესახებ ინფორმაცია, რომელიც მიმწოდებლისა და შემსყიდველის მიერ უნდა იყოს ელექტრონულად ხელმოწერილი ან/და დამოწმებული კვალიფიციური შტამპით.
2.2.1.3 იმ შემთხვევაში, თუ სატენდერო დოკუმენტაციის 2.2.1 მუხლით მოთხოვნილი დოკუმენტაცია ატვირთულია შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, პრეტენდენტს შეუძლია გამოცდილების შესახებ დანართში N2-ში („ინფორმაცია გამოცდილების შესახებ“) მიუთითოს შესაბამისი CMR ან/და SPA ან/და NAT ან/და სხვა შესყიდვის საშუალების ნომრები და არ წარმოადგინოს მოთხოვნილი დოკუმენტაცია.

2.4.1.1 აზერბაიჯანული, სომხური, თურქული, სპარსული და ინგლისური ენების თარჯიმნებს (თითოეულ ენაზე წარმოდგენილი უნდა იყოს სხვადასხვა თარჯიმანი) უნდა გააჩნდეთ სათარჯიმნო ან/და მთარგმნელობითი მომსახურების კუთხით, არანაკლებ 2 წლიანი გამოცდილება და უცხო ენის ცოდნის კვალიფიკაციის/დონის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი. აღნიშნულის დასადასტურებლად, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს შესაბამისის დოკუმენტაცია. ასევე, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს თითოეულ ზემოაღნიშნული ენის თარჯიმნის დამოწმებული წერილობითი თანხმობა/დასტური იმის შესახებ, რომ ისინი ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში უშუალოდ განახორციელებენ მომსახურებას.
2.4.1.2 პრეტენდენტის მიერ შემოთავაზებულ თარჯიმანს თავისუფლად უნდა შეეძლოს ერთდროულად მინიმუმ ორ ენაზე - ქართული ენიდან უცხოურ ენაზე თარგნმა და პირიქით. გამონაკლის შემთხვევაში, თუკი პრეისკურანტით განსაზღვრულ უცხო ენებზე, მიმწოდებლის თარჯიმანმა არ იცის სათანადო დონეზე ქართული ენა და მოთხოვნილი სათარგმნი უცხო ენის გარდა კვალიფიციურად ფლობს სხვა უცხო ენას (მაგ. რუსულს ან ინგლისურს ან ფრანგულს და სხვა), მაშინ გამოყენებული შუალედური უცხო ენიდან ქართულ ენაზე თარგმნის ხარჯები ანაზღაურდება მიმწოდებლის სახსრებით.

შესყიდვის თავისებურებიდან (მომსახურების სპეციფიკიდან) გამომდინარე, ვინაიდან აღნიშნული შესყიდვის ობიექტის ძირითადი ნაწილი წარმოადგენს ინტელექტუალურ მომსახურებას, ხოლო ინტელექტუალური მომსახურების დანახარჯებს ძირითადად წარმოადგენს ადამიანური რესურსის შრომითი გასამრჯელო, მიმწოდებელს აქვს შესაძლებლობა აღნიშნული ინტელექტუალური მომსახურება განახორციელოს საბაზრო ღირებულებასთან შედარებით დაბალ ფასად. ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, პრეტენდენტის მიერ სისტემაში შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებასთან 20%-ით ან მეტით დაბალი საბოლოო ფასის დაფიქსირების შემთხვევაში არ წარმოეშვება ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთების ვალდებულება.

7.2.1 ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში, 2025 წლის სახელმწიფო ბიუჯეტის სახსრებით (ბიუჯეტის კოდი: 270105).
7.2.2 ანგარიშსწორება განხორციელდება ეტაპობრივად, ყოველთვიურად, მიმწოდებლის მიერ ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესახებ ინსპექტირების დასკვნის, მიღება-ჩაბარების აქტის და მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტაციის „შემსყიდველისათვის“ წარმოდგენის შემდეგ.

ეტაპობრივად, ყოველთვიურად, ფაქტობრივად მიწოდებული შესყიდვის ობიექტის შემდეგ, მიღება–ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული საგადასახადო დოკუმენტაციის „შემსყიდველისათვის“ წარმოდგენის შემდეგ 10 სამუშაო დღის განმავლობაში.

ჯულიეტა მგელაძე, 571901011, julietamgeladze82@gmail.com

10.1.1 ელექტრონულ ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
10.1.2 ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია.
10.1.3 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – სისტემა) ატვირთული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთულ უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება). პრეტენდენტის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული სატენდერო დოკუმენტაციის დანართ N1-ის (ფასების ცხრილი/მომსახურების ხარჯთაღრიცხვა/პრეისკურანტი) შესაბამისი ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნეს MS Excel-ის ფორმატის ფაილის სახით, რომელიც არ საჭიროებს ხელმოწერას ან/და ბეჭედს (მათ შორის, ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და ელექტრონულ შტამპს), ხოლო პრეტენდენტის მიერ ტენდერის ფარგლებში შედგენილ სხვა დოკუმენტაციაზე სავალდებულოა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის შესრულება ან კვალიფიციური ელექტრონული შტამპის დასმა.
10.1.4 სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული და შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის და შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ხარჯის გათვალისწინებით. სატენდერო წინადადების საერთო და ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ლარში.
10.1.5 პრეტენდენტს არ აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.

10.1.6 პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი მონაცემები:
10.1.6.1 მომსახურების ხარჯთაღრიცხვა (დანართი N1) MS Excel-ის ფორმატის ფაილის სახით, სატენდერო დოკუმენტაციის 2.1.1 პუნქტით მოთხოვნილი ინფორმაციის გათვალისწინებით;
10.1.6.2 ინფორმაცია/დოკუმენტაცია პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ, სატენდერო დოკუმენტაციის 2.2.1 პუნქტის შესაბამისად.
10.1.6.3 ინფორმაცია/დოკუმენტაცია პრეტენდენტის პერსონალის გამოცდილების შესახებ, სატენდერო დოკუმენტაციის 2.4.1 პუნქტის შესაბამისად.