Почтовая и курьерская службы (Грузия - Тендер #58154028)

ა(ა)იპ ბათუმის მუნიციპალური ინსპექციის საჭიროებისათვის ჰიბრიდული საფოსტო მომსახურების (თანმხლები პროგრამული უზრუნველყოფით) სახელმწიფო შესყიდვა.

1.2.1 მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის (საჯარიმო ქვითრის) მატერიალურ ფორმატში (ქაღალდზე) გადატანა, კონვერტში მოთავსება და ადრესატისთვის ჩაბარება. შესყიდვა მოიცავს სავარაუდოდ 9 400 (ცხრა ათას ოთხასი) გზავნილს ხელშეკრულების ძალაში შესვლის დღიდან - 2024 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.
1.2.2 მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის ადრესატისთვის გაგზავნა (მიტანა) საქართველოს მასშტაბით (ნებისმიერ მისამართზე) 1-8 სამუშაო დღის განმავლობაში.
1.2.3 პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა მისამართზე უნდა დატოვოს შესაბამისი სტიკერი, სადაც მითითებული იქნება, რომ ადრესატის სახელზე მისულია გზავნილი (შეტყობინება). ამასთან მითითებული უნდა იყოს მისამართი, სადაც ადრესატს საშუალება ექნება მიიღოს წერილი, წერილში მითითებული უნდა იყოს ფოსტაში გამოცხადების საბოლოო თარიღი, რომელიც სასურველია არ იყოს წერილის დავიზიტებიდან 30 კალენდარულ დღეზე მეტი .
1.2.4 პირველ ჯერზე წერილის ადრესატისთვის ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს (შემსყიდველის მხრიდან ყოველგვარი დამატებითი შეტყობინების გარეშე ან/და ხარჯების გაწევის გარეშე) ადრესატისთვის მისი განმეორებით გაგზავნა, პირველად გაგზავნილი წერილის ფოსტაში დაბრუნებიდან არაუადრეს 30 და არაუგვიანეს 50 დღისა.
პირველად გაგზავნის შემდეგ აუცილებელია შედეგის ელექტრონული სერვისებით შემსყიდველის ინფორმირება და მეორედ გაგზავნამდე წერილის სტატუსის გადამოწმება შემსყიდველის საინფორმაციო სისტემაში ელექტრონულად. გაგზავნის ვადის დაცვით მეორედ უნდა გაიგზავნოს მხოლოდ ის წერილები, რომლებსაც ექნებათ აქტიური სტატუსი. („გადაუხდელი“ და „ჩაუბარებელი“ სტატუსი). წერილის განმეორებით ჩაუბარებლობის შემთხვევაში, წერილის სტატუსი შემსყიდველს უნდა ეცნობოს იმავე დღეს, მხოლოდ ელექტრონული სერვისებით და ის ფიზიკურად აღარ უნდა დაუბრუნდეს მას. ამასთან დაუშვებელია წერილის ჩაბარების მიზნით ორზე მეტი ვიზიტის განხორციელება. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს წერილის განადგურება მოქმედი კანონმდებლობის სრული დაცვით.
1.2.5 ტენდერში გამარჯვებულმა ორგანიზაციამ ხელშეკრულების გაფორმებიდან არაუგვიანეს მე-5 სამუშაო დღისა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველისთვის შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდება ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების აღრიცხვისა და მართვის სისტემაში, ინსტალაცია და პირველადი გაშვება, ასევე ხელშეკრულების ნებისმიერ ეტაპზე პროგრამული ხარვეზის არსებობის შემთხვევაში მისი გამოსწორება დაუყონებლივ. მიმწოდებლის - პროგრამული უზრუნველყოფისათვის წერილის მიწოდება განხორციელდება შემსყიდველის მიერ გამოყენებული პროგრამული გადაწყვეტილებიდან ელექტრონული სერვისების საშუალებით. მიმწოდებელი უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან თავსებადობა. მიმწოდებლის მიერ მოწოდებული პროგრამული უზრუნველყოფით მოხდება შემსყიდველის მხრიდან წერილის მიწოდება.
შემსყიდველი და მიმწოდებელი გაწეული მომსახურების თაობაზე მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისას ეყრდნობიან ელექტრონულ ბაზაში არსებული გაგზავნილი წერილების რაოდენობრივ მაჩვენებლებს და თუ არ ხდება ზუსტი ინფორმაციის დადგენა ელექტრონული ბაზით მხარეების შეთანხმების შემთხვევაში ზუსტი ინფორმაციის დადგენის მიზნით ნებისმიერი სხვა საშუალებით შესაძლებელია მოხდეს ინფორმაციის დადგენა და აღნიშნულის საფუძველზე მიღება-ჩაბარების გაფორმება.
1.2.6 შემსყიდველს ზემოაღნიშნული პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით უნდა შეეძლოს ინფორმაციის მიღება წერილის მოძრაობის და მისი ადრესატისთვის ჩაბარების შესახებ. შემსყიდველი ელექტრონულად უნდა ხედავდეს მიმღები პირის ხელმოწერას, შემსყიდველს საშუალება უნდა ჰქონდეს ნებისმიერ დროს (დღის/თვის ჭრილში) ელექტრონულად შეამოწმოს მიმწოდებლის მიერ გაწეული მომსახურების რაოდენობა და თითოეული წერილის სტატუსი. შემსყიდველს საშუალება უნდა ჰქონდეს ნებისმიერ დროს, მიმწოდებლის პროგრამაში შეამოწმოს და ჩამოტვირთოს უფლებამოსილი პირის მიერ გზავნილის ჩაბარება/ჩაუბარებლობის დოკუმენტი, PDFფაილის სახით.
1.2.7 მიმწოდებელი ვალდებულია გზავნილის ადრესატისთვის ჩაბარების დროს შეადგინოს ჩაბარების დამადასტურებელი მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც დადასტურებული იქნება ადრესატის ხელმოწერით. დამადასტურებელ დოკუმენტში (მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი) მიუთითოს გზავნილის გარეგანი ვიზუალური აღწერილობაც.
სხვა პირობები: - მიმწოდებელს ეკისრება ვალდებულება მის მიერ ჩაბარებული გზავნილის სადაოდ გახდის შემთხვევაში, ასევე შემსყიდველის მოთხოვნისას უზრუნველყოს წერილობითი ინფორმაციის წარმოდგენა ჩაბარებულ გზავნილებთან დაკავშირებით.
1.2.8 მიმწოდებელმა ჩაბარება უნდა განახორციელოს პირადად ადრესატზე მის რეგისტრაციის მისამართზე ან აღნიშნულ მისამართზე სრულწლოვანი პირისათვის. ამასთან ჩაბარებისას ვალდებულია მიუთითოს ჩამბარებლის პირადი ნომერი და აღნიშნული ელექტრონულად უნდა ასახოს პროგრამაში იმავე დღეს.
1.2.9 გზავნილის ადრესატისთვის ჩაბარება ხორციელდება მის რეგისტრაციის მისამართზე პირადად ან აღნიშნულ მისამართზე მცხოვრები სრულწლოვანი ოჯახის წევრისთვის (ადრესატის ოჯახის წევრში იგულისხმება მისი მეუღლე, შვილი, შვილიშვილი, მშობელი, და, ძმა, პაპა, ბებია, ამ პირთან მცხოვრები სხვა სრულწლოვანი პირი). ჩაბარების/ჩაუბარებლობის დოკუმენტში (ჩაუბარებლობის კომენტარი) უნდა მიეთითოს ინფორმაცია იმის თაობაზე თუ ვინ არ ჩაიბარა გზავნილი, ადრესატმა თუ მისი ოჯახის წევრმა (პირის საიდენტიფიკაციო მონაცემების მითითებით ასეთი სახის მონაცემების მიღების შესაძლებლობის შემთხვევაში).
1.2.10 გზავნილი იურიდიულ პირთან მიტანილი უნდა იყოს იურიდიულ მისამართზე, სადაც უნდა ჩაბარდეს დირექტორს ან კანცელარიას/კანცელარიის თანამშრომელს ან ასეთის არყოფნის შემთხვევაში გზავნილის მიღებაზე უფლებამოსილ შესაბამის პირს.
1.2.11 მიმწოდებელი ვალდებულია გზავნილების ჩაბარება/არ ჩაბარების დამადასტურებელი დოკუმენტები (მატერიალური ან/და ელექტრონული დოკუმენტი) ატვირთოს ელექტრონულ სისტემაში იმავე დღეს.
1.2.12 მიმწოდებელმა ყოველი თვის ბოლოს უნდა უზრუნველყოს Excel-ის ცხრილით თვის ჭრილში გაგზავნილი გზავნილების მონაცემების შესაბამისად.
1.2.13 მიმწოდებელმა შესყიდვის ობიექტის გათვალისწინებული მომსახურების კონტროლის, ანალიზისა და დროული კომუნიკაციის მიზნით უნდა გამოყოს შესაბამისი უფლებამოსილი პირი.
1.2.14 ჰიბრიდული წერილის ტექნიკური მახასიათებლები: წონა - არაუმეტეს 100 გრ; მინიმალური ზომა - 90მმ X 140 მმ; მაქსიმალური ზომა - 240მმ X 340მმ; მაქსიმალური რაოდენობა - 15 ფურცელი.
1.2.15 პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს ჰიბრიდული საფოსტო მომსახურების (თანმხლები პროგრამული უზრუნველყოფით) გაწევის გამოცდილება.

მომსახურება უნდა განხორციელდეს ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2024 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.

მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით მიწოდებული წერილის (საჯარიმო ქვითრის) მატერიალურ ფორმატში (ქაღალდზე) გადატანა, კონვერტში მოთავსება და ადრესატისთვის ჩაბარება საქართველოს მთელ ტერიტორიაზე.

პრეტენდენტს, 2021-2022-2023 წლების განმავლობაში უნდა გააჩნდეს ანალოგიური (ჰიბრიდული) საფოსტო-საკურიერო მომსახურების გაწევის გამოცდილება. აღნიშნულის დადასტურების მიზნით, პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს შესაბამისი ხელშეკრულებ(ებ)ი და ამავე ხელშეკრულებ(ებ)ის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები ან/და აღნიშნული დოკუმენტაციის შესახებ მითითება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს ერთიანი ელექტრონული სისტემის შესყიდვის კონკრეტულ ნომრებზე (მაგ: NAT/CMR/SPA და ა.შ. სახელმწიფო შესყიდვების სისტემაში განთავსებული დოკუმენტაცია ხელმეორედ წარმოდგენას არ საჭიროებს და ინფორმაცია გამოცდილების შესახებ ატვირთული უნდა იყოს ცხრილის სახით).

შენიშვნა: იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტი გამოცდილების სახით წარმოადგენს არასახელმწიფო შესყიდვის ხელშეკრულებებსა და მათი შესრულების დოკუმენტაციას, პრეტენდენტი ვალდებულია დამატებით წარმოადგინოს აღნიშნულ მომსახურებაზე დადასტურებული საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურების ქსეროასლები.

პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს:

2.9.1 ტექნიკური დავალება
2.9.2 ფასების ცხრილი - სატენდერო დოკუმენტაციის 10.1.3 პუნქტის გათვალისწინებით
2.9.3 ინფორმაცია ანალოგიური მომსახურების გამოცდილების შესახებ

იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას სსიპ "ლევან სამხარაულის ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს" ან/და სხვა აკრედიტირებული პირის ან/და აუდიტის მიერ გაცემული შესაბამისი დასკვნა (დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის ასლი), რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს (ტექსტობრივად მკაფიოდ უნდა იკვეთებოდეს) ტენდერში პრეტენდენტის მიერ ატვირთული, საბოლოო ფასების ცხრილში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეულის ფასებით და აგრეთვე ჯამური ღირებულებით ამავე ფასების ცხრილით განსაზღვრული საქონლის მიწოდების ან/და მომსახურების გაწევის შესაძლებლობა.


ექსპერტიზის დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას.

7.2.1 მიმწოდებელთან ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორების ფორმით ეროვნულ ვალუტაში.

7.2.2 ანგარიშსწორება განხორციელდება ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ მიწოდებულ საქონელზე შესაბამისი მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ის გაფორმებისა და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი შესაბამისი დოკუმენტების წარმოდგენის შემდეგ.

7.3.1 ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტისა და შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტების წარმოდგენიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

სალომე ჩხარტიშვილი, 597531818, procurementinspection@gmail.com

10.1.1 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად.
10.1.2 ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე პირი უცხოეთის მოქალაქეა ან უცხოეთში რეგისტრირებული იურიდიული პირია, აუცილებელია წარმოდგენილ იქნას პირის ადმინისტრაციული ორგანოებიდან წარმოსადგენი სარეგისტრაციო/უფლებრივი მონაცემების ამსახველი დოკუმენტები. აღნიშნული დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით (ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული) და მას თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
10.1.3 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული მომსახურების ფასების ცხრილი წარმოდგენილი უნდა იყოს PDF ფორმატით რომელიც უნდა დამოწმდეს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით. პრეტენდენტმა მომსახურების ფასების ცხრილი ასევე ერთიან ელექტრონულ სისტემაში დამატებით უნდა წარმოადგინოს Excell ფორმატით.
10.1.4 სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
10.1.5 პრეტენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.
10.1.6 სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯისა და გადასახადის გათვალისწინებით.
10.1.7 სატენდერო კომისიის მიერ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებული იქნება ტენდერიდან (დაზუსტების გარეშე), თუ არ იქნება წარმოდგენილი ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებული ფასების ცხრილი.