Компьютерное оборудование и принадлежности (Грузия - Тендер #53408981)

სსიპ – ივანე ჯავახიშვილის სახელობის თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტის მიერ საქართველოში იაპონიის საელჩოს მიერ დაფინანსებული პროექტის „ეროვნული სამეცნიერო ბიბლიოთეკის მასალების გაციფრულება“ ფარგლებში კომპიუტერული მოწყობილობების და აქსესუარების (CPV30200000) სახელმწიფო შესყიდვა.

შესყიდვის ობიექტის მინიმალური ტექნიკური მახასიათებლები ან "მსგავსი", "ეკვივალენტური".

1.2.1. პერსონალური კომპიუტერი - 1 კომპლექტი
CPV30213300
პროცესორი არანაკლებ: 24 ბირთვი, 32 ნაკადი, მაქსიმალური სიხშირე აჩქარებულ რეჟიმში არანაკლები 5,8გჰც, ქეშ მეხსიერება არანაკლებ 36მბ;
ქულერი, არანაკლებ: პროცესორთან თავსებადი, თხევადი გაგრილების, არანაკლებ 290ვტ სიმძლავრეზე გათვლილი, ვენტილატორი: 3x120მმ, აირის ნაკადი არანაკლებ 84 მ3/სთ, ვენტილატორების სიჩქარეთა დიაპაზონი, 200 - 1800 ბრ/წთ, VRM ვენტილატორისთვის 1000 - 3000ბრ/წთ, ხმაურის დონე - არაუმეტეს 24დბ;
დედაპლატა არანაკლებ: 1x PCIe 5.0 x16, 1x PCIe 4.0 x16, 2x PCIe 3.0, 4x M.2, 6x SATA3 6გბიტ/წმ პორტებით, 4x DDR5 სლოტით, RAID 0, RAID 1, RAID 5 და RAID 10 -ს მხარდაჭერა SATA დისკებისთვის, RAID 0, RAID 1 და RAID 5 - M.2 NVMe დისკებისთვის;
უკანა ინტერფეისი არანაკლებ: 3xUSB 3.2, 1x USB-C, 4x USB 2.0, RJ-45, 1xHDMI, 1xDisplayPort, Audio jack;
ოპერატიული მეხსიერება, არანკლებ: 2 ცალი 64GB, DDR5 6000;
მყარი დისკი 1: არანკლებ 2 ცალი SSD, M.2, PCIe 4.0, NVMe, 2ტბ, R/W სიჩქარე up to 7,450/6,900 მბ/წმ;
მყარი დისკი 2: არანკლებ 4 ცალი SSD, SATA 3, 4ტბ, R/W სიჩქარე up to 560/530 მბ/წმ;
ვიდეოდაფა, არანაკლებ: 16გბ, GDDR6, 128ბიტ, PCIe 4.0, HDMI, 3x DisplayPort.
ქეისი არანაკლებ: დედაპლატასთან თავსებადი, ATX Mid Tower, ვენტილატორები - 3x140მმ და 1x120მმ, შემაერთებლები: 2x USB 3.0, 1x USB Type-C, 1x microphone, 1x headphone;
კვების ბლოკი არანაკლებ: 1000ვტ, სერტიფიკატი 80PLUS Gold. Active PFC, დაცვა OCP/OVP/OPP/SCP/OTP.
კლავიატურა არანაკლებ: ინტერფეისი USB, numlockpad, კაბელის სიგრძე 1,5 მ. ენა US/RU.
მაუსი არანაკლებ: ინტერფეისი USB, 1000dpi, ღილაკი 2, სქროლი 1, შემაერთებელი კაბელის სიგრძე 1,5 მ.
შემოთავაზებული პროდუქტს უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 1 წლიანი გარანტია.

1.2.2. მონიტორი - 1 ცალი
CPV30231310
არანკლებ: 27", გაფართოება: 3840 x 2160, 350 კდ/მ², HDMI, DisplayPort, 4x USB 3.2, USB Type-C upstream, RJ-45;
შემოთავაზებული პროდუქტს უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 1 წლიანი გარანტია.

1.2.3. უწყვეტი კვების წყარო - 2 ცალი
CPV30237280
სიმძლავრე არანაკლებ 3000ვა / 2700ვტ, ტიპი - ორმაგი გარდაქმნის (Online)
შემავალი სამუშაო ძაბვა (ვ) არანაკლებ 110-300 ვ
შემავალი სამუშაო სიხშირე (ჰც): არანაკლებ 40-70 ჰც
გამომავალი ნომინალურიძაბვა (ვ): არანაკლებ 208/220/230/240 ± 1%
სოკეტის ტიპი: არანაკლებ 2 ცალი CEE 7/3, იგივე F (გერმანული სტილი)
აკუმულატორი: არანაკლებ 6 ცალი 9 ა*სთ 12ვ
დამატებითი მახასიათებლები: არანაკლებ LCD ეკრანი, LED ინდიკატორები, USB პორტი მენეჯმენტისთვის, საკომუნიკაციო სლოტი SNMP ბარათისთვის
შემოთავაზებული პროდუქტს უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 1 წლიანი გარანტია.

1.2.4. გარე მყარი დისკი - 1 ცალი
CPV30233132
არანაკლებ: 1 TB, ინტერფეისი USB-C, read/write speeds up to 2000/2000 MB/s.
შემოთავაზებული პროდუქტს უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 1 წლიანი გარანტია.

1.2.5. სერვერი - 1 ცალი
CPV30211000
ფორმ ფაქტორი: Tower
პლათფორმის ტიპი: არანაკლებ 2 სოკეტი პროცესორისთვის, არანაკლებ 16 DIMM სლოტი, არანაკლებ 8 ცალი 3.5 ინჩიანი დისკის მიერთების შესაძლებლობით,
პროცესორი: 1 ცალი არანაკლებ 16 ბირთვი, 32 ნაკადი (Threads), 2.4 გჰც საბაზო სიხშირე, 3.4 გჰც მაქსიმალური სიხშირე, 24 მბ ქეშ მეხსიერება, 10 ნმ ლითოგრაფია, არაუმეტეს 180ვტ;
ოპერატიული მეხსიერება: არანაკლებ 128გბ DDR4 ECC. 4 ცალი 32გბ DDR4 მოდულით უნდა მუშაობდეს არანაკლებ 3200 მჰც სიხშირეზე, მაქსიმალური ოპრატიული მეხსიერება არანაკლებ 1ტბ 3200 მჰც RDIMM.
მყარი დისკი: არანაკლებ: ჯამური 80 ტბ მეხსიერებით. 7.2K SATA/SAS, Hot Plug;
SSD: არანაკლებ 2 ცალი 480GB M.2 SSD RAID1 -ში ოპერაციული სისტემისთვის, რომელიც არ უნდა იკავებდეს PCIe სლოტს;
Raid კონტროლერი: RAID კონტროლერი არანაკლებ 8გბ ქეშ მეხსიერებით, RAID მხარდაჭერა 0, 1, 5, 6, 10, 50
კვების წყარო: 2 ცალი არანაკლებ 600ვტ სიმძლავრის, Hot Plug
დისტანციური მართვის სისტემა: დისტანციური მართვის შესაძლებლობით
შიფრაციის მოდული: Trusted Platform Module 2.0
ქსელის ინტერფეისი : არანაკლებ 2 ცალი ფიზიკური Ethernet პორტი თითო არანაკლებ 10/100/1000 მბიტ/წმ, რომელიც უნდა უნდა იყოს ინტეგრირებული დედადაფაზე და არ უნდა იკავებდეს PCIe სლოტს
სერვერის პორტები: არანაკლებ 1 ცალი USB 2.0, 1 ცალი USB 3.0;
1 ცალი VGA ან HDMI ან DisplayPort;
PCIe სლოტები: არანაკლებ 4 ცალი PCIe Gen4;
ოპერაციული სისტემების მხარდაჭერა: Microsoft Windows Server® with Hyper-V, VMware® ESXi, Red Hat® Enterprise Linux, SUSE® Linux Enterprise Server;
შემოთავაზებული პროდუქტს უნდა გააჩნდეს მწარმოებლის არანაკლებ 3 წლიანი გარანტია.

შენიშვნა:
სატენდერო დოკუმენტაციაში, შესყიდვის ობიექტის აღწერილობაში თუ იკითხება: სასაქონლო ნიშანი, პატენტი, მოდელი, წარმოშობის წყარო ან მწარმოებელი იგულისხმება „მსგავსი” „ეკვივალენტური”.

შესყიდვის ობიექტის მიწოდების ვადაა ხელშეკრულების გაფორმებიდან 50 (ოთხმოცი) კალენდარული დღე.

1.5.1. საქონლის მიწოდების ადგილია სსიპ ივანე ჯავახიშვილის სახელობის თბილისის სახელმწიფო უნივერსიტეტი, ეროვნული სამეცნიერო ბიბლიოთეკა ქ. თბილისი, მერაბ ალექსიძის ქ. N4. იურიდიული მისამართი ქ. თბილისი, ი.ჭავჭავაძის გამზ.N1.
1.5.2. შესყიდვის ობიექტის მიწოდება, შესაძლებელია განხორციელდეს ორეტაპად.

1.7.1.1. მიმწოდებელი იძლევა მიწოდებული შესყიდვის ობიექტის არსებულ სტანდარტებთან შესაბამისობის გრანტიას, რომ შესყიდვის ობიექტი იქნება ახალი, არა მეორადი და უფლებრივად და ნივთობრივად უნაკლო, შესაფერისი იმ მიზნებისათვის, რომლისთვისაც ის არის გათვალისწინებული.
1.7.1.2. შესყიდვის ობიექტის სრულფასოვანი ფუნქციონირების საგარანტიო ვადა განისაზღვრება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არანაკლებ ფასების ცხრილში, დანართი N1 მითითებული ინფორმაციის შესაბამისად.
1.7.1.3. მიმწოდებელი ვალდებულია უზრუნველყოს საქონლის ისეთი შეფუთვა, რომელიც დაიცავს მას დაზიანების ან გაფუჭებისაგან დანიშნულების ადგილამდე ტრანსპორტირების პროცესში.
1.7.1.4. თსუ-ს მიერ საქონლის ინსპექტირების პროცესში წუნის აღმოჩენის შემთხვევაში, მიმწოდებელი ვალდებულია, განახორციელოს წუნდებული საქონლის ახლით შეცვლა შემსყიდველის მიმართვიდან არაუგვიანეს 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის ვადაში.
1.7.1.5. საგარანტიო პერიოდში ექსპლუატაციის პროცესში, სწორი ექსპლუატაციის პირობებში და მექანიკური დაზიანების გარდა, წარმოქმნილი ხარვეზების არსებობის შემთვევაში, შემსყიდველი წერილობით ან/და ელექტრონული ფორმით აცნობებს მომსახურების გაწევის საჭიროების შესახებ „მიმწოდებელს“. „მიმწოდებელი“ მისი წარმომადგენლის მიერ, საკუთარი ხარჯებით (ტრანსპორტირების ჩათვლით) შეტყობინებიდან არაუგვიანეს მეორე სამუშაო დღისა ახდენს რეაგირებას და სამი სამუშაო დღის ვადაში დგება დეფექტური აქტი, რომელიც მოიცავს შესასრულებელ სამუშაოებს და მათ ხანგრძლივობას. მომსახურება განხორციელდება არაუმეტეს 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის ვადაში თუ ასეთი პროდუქციისათვის საჭირო მასალები მიმწოდებელს აქვს ადგილზე (საწყობში), წინააღმდეგ შემთხვევაში დეფექტური აქტით განსაზღვრულ გონივრულ ვადაში მაგრამ არაუმეტეს მწარმოებლის მიერ გაცემული პირობების შესაბამისად.
ნივთის შეცვლა ხორციელდება შემდეგ შემთხვევებში:
ა) საქონლის მიღებიდან 3 დღის განმავლობაში აღმოაჩნდებათ ქარხნული დეფექტი;
ბ) თუ ვერ მოხერხდა ნივთის შეკეთება მიმწოდებლის მიერ, მათ შორის შეკეთებიდან 1 თვეში გამოვლინდა იგივე დეფექტი ან საგარანტიო ვადის განმავლობაში ქარხნული დეფექტი გამოვლინდა 3 ჯერ;
გ) ნივთის შეცვლა ხდება იგივე ან მეტი (განსხვავების დაფარვით) მახასიათებლების და ღირებულების მოწყობილობით, ღირებულება აითვლება შეცვლის მომენტში შესაცვლელი მოწყობილობის ფასით.  
1.7.1.6. საგარანტიო პერიოდში ინსპექტირება ხორციელდება ხელშეკრულების შესრულების ნებისმიერ ეტაპზე, საქონლის მიღებისას, აგრეთვე მიღების შემდეგ, მათ შორის, ხელშეკრულების მოქმედების ვადის გასვლის შემდეგ, ხელშეკრულებიდან გამომდინარე ვალდებულებების არსებობის პერიოდში.

პრეტენდენტმა ფასების ცხრილი, დანართი N1-ის სახით უნდა წარმოადგინოს შემდეგი ინფორმაცია:
შესყიდვის ობიექტის დასახელება, მწარმოებელი, მოდელი ან/და სერიული ნომერი ან/და PartNumber ან/და მაიდენტიფიცირებელი ნიშანი, შესყიდვის ობიექტის აღწერილობა.

1. მწარმოებელი - მწარმოებელი კომპანია/ფირმა/ბრენდი;
2. მოდელი - შემოთავაზებული შესყიდვის ობიექტის მოდელი ან/და სერიული ნომერი ან/და PartNumber ან/და მაიდენტიფიცირებელი, რომლითაც მოხდება პროდუქტის ტექნიკური პარამეტრების იდენტიფიცირება.

მწარმოებლისა და მოდელის შესახებ ინფორმაციის წარმოუდგენლობა გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას ყოველგვარი დაზუსტების გარეშე.

აუცილებელი მოთხოვნა:
ა. პერსონალური კომპიუტერის კომპლექტის შემთხვევაში პრეტენდენტი ვალდებულია ფასების ცხრილის შესაბამისი გრაფების მიხედვით წარმოადგინოს შემოთავაზებული პროცესორის, ქულერის, დედა პლატის, ოპერატიული მეხსირების, მყარი დისკების, ვიდეო დაფის, ქეისის, კვების ბლოკის, კლავიატურის და მაუსის, ასევე სერვერის შემთხვევაში სერვერის და პროცესორის მწარმოებელი და მოდელი ან/და სერიული ნომერი ან/და PartNumber ან/და მაიდენტიფიცირებელი ნიშანი, რომლითაც მოხდება პროდუქტის ტექნიკური პარამეტრების იდენტიფიცირება სატენდერო პირობებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით.
ბ. შემოთავაზებულის სატენდერო დოკუმენტაციასთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით, წარმოდგენილი მოდელი ან/და სერიული ნომერი ან/და PartNumber-ან/და მაიდენტიფიცირებელი ნიშნის მიხედვით შემოთავაზებული საქონლის ტექნიკური პარამეტრები უნდა იძებნებოდეს (ინტერნეტ წყაროების საშუალებით) წინააღმდეგ შემთხვევაში პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს მწარმოებელი კომპანიის მიერ გაცემული ინფორმაცია ტექნიკური მახასიათებლების შესახებ, (მწარმოებლის ან/და მწარმოებლის რეგიონული ოფისის მიერ გაცემული წერილი ან/და დასკანერებული ტექნიკური პასპორტი ან/და data sheet).
გ. ფასების ცხრილის, დანართი N1-ის მე-5 პოზიციით შემოთავაზებული სერვერის შემთხვევაში წარმოდგენილი მწარმოებლის და მოდელის ან/და სერიული ნომერის ან/და PartNumber ან/და მაიდენტიფიცირებელი ნიშნის მიხედვით შემოთავაზებული პროდუქტი და ინფორმაცია საგარანტიო ვადების შესახებ უნდა იძებნებოდეს (ინტერნეტ წყაროების საშუალებით მწარმოებლის ოფიციალურ ვებგვერდზე) წინააღმდეგ შემთხვევაში პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს მწარმოებლის ოფიციალური ინფორმაცია საგარანტიო ვადების შესახებ (მწარმოებლის ან/და მწარმოებლის რეგიონული ოფისის მიერ გაცემული წერილი ან/და დასკანერებული ტექნიკური პასპორტი ან/და data sheet).

წინადადების წარდგენის დროს „ფასების ცხრილი - დანართი N1“ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში უნდა ატვირთოს Excel-ის ფორმატის ცხრილის სახით. ამავდროულად, „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანების თანახმად, პრეტენდენტის მიერ Excel-ის ცხრილის სახით წარსადგენი დოკუმენტი არ საჭიროებს ხელმოწერას ან/და ბეჭედს (მათ შორის, ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და ელექტრონულ შტამპს).

2.7.1.1. შემოთავაზებული სერვერის მწარმოებელს/ბრენდს თბილისის მასშტაბით უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 2 (ორი) ავტორიზებული სერვისცენტრი, სადაც განხორციელდება საგარანტიო მომსახურება, რისთვისაც პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს მწარმოებლის ოფიციალური ვებ.გვერდის მისამართი ან/და მწარმოებლის ან/და რეგიონული ოფისის მიერ გაცემული წერილი, სადაც ფიქსირდება ავტორიზაციის შესახებ ინფორმაცია.

2.7.1.2. შემოთავაზებულის სატენდერო დოკუმენტაციის ტექნიკური დავალებით მოთხოვნილთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს შემოთავაზებული სერვერის ტექნიკური მახასიათებლების შესახებ მწარმოებლის ან/და მწარმოებლის რეგიონული ოფისის მიერ გაცემული ავტორიზაციის წერილი (MAF), ტენდერის ნომრის მითითებით, რომელიც დათარიღებული უნდა იყოს: სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ მე-2 მუხლის პირველი პუნქტის „რ“ (სტატუსი - გამოცხადებულია) ქვეპუნქტით გათვალისწინებული ეტაპის დაწყების შემდეგ.

დოკუმენტ(ებ)ის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მას უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე.

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის ან აუდიტის მიერ გაცემული შესაბამისი დასკვნა/ანგარიში, რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს ტენდერში პრეტენდენტის მიერ ატვირთულ საბოლოო ფასების ცხრილში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეულის ფასებით და აგრეთვე ჯამური ღირებულებით ამავე ფასების ცხრილით განსაზღვრული საქონლის მიწოდების შესაძლებლობა.
დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნეს „ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგების და აუდიტის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, დასკვნაზე/ანგარიშზე ხელმომწერი პირის, ქონების ან/და ბიზნესის შემფასებლის, მოქმედი სერტიფიკატ(ებ)ის ასლი, რომელიც გაცემული უნდა იყოს სსიპ საქართველოს აკრედიტაციის ეროვნული ორგანოს - აკრედიტაციის ცენტრის მიერ, აკრედიტებულ შემფასებელთა სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ.

7.1.1.1. „მიმწოდებელთან“ ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორების ფორმით ეროვნულ ვალუტაში.
7.1.1.2. ანგარიშსწორება განხორციელდება წინასწარი ანგარიშსწორებით, წარმოდგენილი შესაბამისი საავანსო გარანტიის საფუძველზე სახელშეკრულებო ღირებულების 100% ოდენობით, საავანსო გარანტიის წარმოდგენიდან არაუგვიანეს 3 (სამი) სამუშაო დღის ვადაში. საავანსო გადახდაზე საბანკო გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნას ხელშეკრულების გაფორმებიდან 3 (სამი) სამუშაო დღის განმავლობაში და მოქმედების ვადა 30 დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადას. იმ შემთხვევაში თუ მიმწოდებლის საგარანტიო ვალდებულებები სრულად შესრულდება აღნიშნულ ვადამდე, შემსყიდველი უფლებამოსილია მიმწოდებელს დაუბრუნოს გარანტია. გარანტია უკან დაუბრუნდება შესყიდვის ობიექტის მიღების შემდეგ, ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობების შესაბამისად 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში.
7.1.1.3. გარანტია უნდა იყოს უპირობო ე.ი. გარანტიით გათვალისწინებული თანხები შემსყიდველმა უნდა მიიღოს ყოველგვარი დამატებითი განმარტებისა და მტკიცებულების წარდგენის გარეშე, პირველივე მოთხოვნისთანავე. გარანტიაში არ უნდა იყოს მითითებული, რომ იგი მცირდება შესრულების პროპორციულად.
7.1.1.4. გამოუთხოვადი საავანსო გარანტია წარმოდგენილი უნდა იყოს საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან/და სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან, - ეროვნულ ვალუტაში. რომელიც წარმოადგენს ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს.
7.1.1.5. სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2016 წლის 26 თებერვლის № 2 ბრძანებით დამტკიცებული ,,თეთრი სიის წარმოების წესისა და პირობების’’ მე-10 მუხლის პირველი პუნქტის ,,ბ“ ქვეპუნქტის შესაბამისად, კომპანია უფლებამოსილია წარმოადგინოს წინასწარ გადასახდელი თანხის ნახევარი ოდენობის საავანსო გარანტია.

ანგარიშსწორება განხორციელდება წინასწარი ანგარიშსწორებით წარმოდგენილი საბანკო საავანსო გარანტიის საფუძველზე.

ანგარიშსწორება განხორციელდება წინასწარი ანგარიშსწორებით საბანკო საავანსო გარანტიის წარმოდგენიდან არაუგვიანეს 3 (სამი) სამუშაო დღის ვადაში.

დინარა ტიკარაძე, 577943999, dinara.tikaradze@tsu.ge

10.1.1. პრეტენდენტის ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღებით (წინადადების წარმოდგენა) სრულად ეთანხმება შემსყიდველის ელ. ტენდერის სატენდერო დოკუმენტაციით გათვალისწინებულ მოთხოვნებს.
10.1.2. პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული დოკუმენტაცია გარდა 1.3.პუნქტით გათვალისწინებული Excel-ის ფორმატით წარმოსადგენი ფასების ცხრილი, დანართი N1-სა „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე საჭიროებს კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და კვალიფიციურ ელექტრონულ შტამპის დასმას.
10.1.3. ტენდერთან დაკავშირებული დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია.
10.1.4. სატენდერო წინადადებაში ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული და შესყიდვის ობიექტთან დაკავშირებული ყველა ხარჯისა და გადასახადის გათვალისწინებით.ხარჯები, რომელიც სატენდერო წინადადებაში არ არის გათვალისწინებული არ ანაზღაურდება.
10.1.5. სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მიღება პრეტენდენტს შეუძლია სისტემის მოდულის-,,კითხვა/პასუხის“ მეშვეობით.