ჩასატერებელი ღონისძიების განხორციელების ფარგლებში მიმწოდებელმა
უნდა უზრუნველყოს:
1) სასტუმროთ მომსახურება: შიდა ქართლის რეგიონში 55 პერსონისთვის
სასტუმროს მომსახურება 3 ღამე და 4 დღე. (კონკრეტული ლოკაცია შიდა ქართლში
დაზუსტდება ხელშეკრულების გაფორმების დროს, „შემსყიდველთან“
შეთანხმებით).
• „შემსრულებილის“ მიერ შემოთავაზებული სასტუმრო მოშორებული უნდა
იყოს გზის სავალი ნაწილისგან. იზოლირებული და დაცული ტერიტორიით, სადაც
შესაძლებელი იქნება გარე აქტივობების ჩატარება.
• სასტუმროს უნდა შეეძლოს ერთ სივრცეში 55 სტუმრის დაბინავება და
სასტუმროს ნომრები განთავსებული უნდა იყოს ერთ შენობაში. (სასურველია
ყველა სტუმარი განთავსდეს ერთ სართულზე).
• სასტუმროს შერჩევა-შეფასების ეტაპზე შესაბამის კომისიის ნებისმიერი
წევრი უფლებამოსილია, ადგილზე დაათვალიეროს პრეტენდენტის მიერ
შემოთავაზებული სასტუმროს შესაბამისობა ტექნიკურ დავალებაში
განსაზღვრულ მოთხოვნებთან.
• სასტუმროს უნდა ემსახურებოდეს დაცვა და გააჩნდეს ვიდეო კონტროლის
სისტემა და 24 საათის განმავლობაში ხელმისაწვდომი უნდა იყოს პირველადი
გადაუდებელი დახმარებისათვის საჭირო სამედიცინო მომსახურება.
• სასტუმრო უნდა იყოს კეთილმოწყობილი, მის ტერიტორიაზე
ფუნქციონირებდეს უფასო WI-FI, კერძო პარკინგი, ხორციელდებოდეს ვიდეო
მონიტორინგი. სასტუმროს უნდა გააჩნდეს გამართული
ხანძარსაწინააღმდეგო სისტემა (სახანძრო უსაფრთხოების წესების და
რეგლამენტის პირობების დაცვის შესაბამისად).
• სასტუმროში უნდა იყოს საერთო ან ინდივიდუალური გათბობა/გაგრილების
სისტემა და მისი ინდივიდუალური მართვის საშუალება.
• სასტუმროსმ უნდა უზრუნველყოს ტრენინგის ფარგლებში მონაწილეთა
სასტუმროში დაბინავების მომსახურება, სამუშაო შეხვედრის
მიმდინარეობისათვის საჭირო კოორდინაციის მომსახურება, კვებით
მომსახურება.
• სასტუმროს უნდა გააჩნდეს კარაოკე სისტემა და დარბაზი ღონისძიების
გამართვისთვის, რომელიც იზოლირებული იქნება საკონფერენციო
დარბაზისგან. დარბაზში უნდა იყოს კარაოკე სისტემა, ტელევიზორი,
მიკროფონი და დინამიკები. სასტუმროს უნდა ჰქონდეს გასართობი ზონა
(ბილიარდი/მაგიდის ჩოგბურთი, კალათბურთის/ფრენბურთის მოედანი,
დახურული აუზი/ფიტნეს ცენტრი).
• სასტუმრო ნომრები აღჭურვილი უნდა იყოს ინდივიდუალური სველი
წერტილებით, ცივი და ცხელი წყალი (24 საათი), გათბობა-კონდიცირების
გამართული სისტემით (24 საათი), ტელევიზორით, ფანჯრებით. ოთახებში დაცული
უნდა იყოს სანიტარული ნორმები და უნდა იყოს შესაბამისი რაოდენობის
პირველადი ჰიგიენის პროდუქტები (საპონი, შამპუნი, დასაბანი გელი,
პირსახოცი, ხალათი, ჩუსტები). ნომრებში თითოეულ სტუმარზე უნდა იყოს
არანაკლებ 0.5 ლიტრი სასმელი წყალი დღეში.
• სასტუმროში უნდა იყოს არანაკლებ 30 ნომრისა, სადაც გადანაწილდება 55
ადამიანი. 5 ერთადგილიანი (ტრენერისა და ლიდერებისათვის) და 25
ორადგილიანი (მონაწილეებისათვის)ნომერი (დეტალები დაზუსტდება
ხელშეკრულების გაფორმების დროს, შესაძლებელია ნომრები გადანაწილდეს
სხვანაირად, ანუ არჩეულ იქნას 3 ადგლიანი ნომრებიც „შემსყიდველის“
სურვილის შესაბამისად, რა თქმა უნდა 55 სტუმრის გათვალისწინებით).
• 4 დღის მანძილზე სასტუმროს ნომრებსა და საკონფერენციო დარბაზში
„შემსყიდველმა“ უნდა მიაწოდის 400 ბოთლი წყალი. დღეში 100 ბოთლი.
2) საკონფერენციო მომსახურება: სასტუმროში განთავსებული უნდა იყოს
საკონფერენციო დარბაზი 55 პერსონაზე, დარბაზი უზუნველყოფილი უნდა
იყოს:
პროექტორით, ლეპტოპით/კომპიუტერით, ეკრანით და ინტერნეტით. აგრეთვე,
საკანცელარიო რესურსით: ფლიპჩარტის დაფა - 1 ცალი; ფლიპჩარტის ქაღალდი
(მინიმუმ 20 ფურცლიანი შეკვრა) – 1 ცალი; დაფის მარკერი (შავი, ლურჯი, წითელი)
– 6 ცალი. თითოეული მონაწილისთვის უნდა იყოს კალამი და ბლოკნოტი (ზომა
მინ. 19X13 სმ) 55 ცალი, ყდაზე ბრენდირებული თბილისის ლოგო და წარწერა
„ჩუღურეთის რაიონი“. დარბაზში თითოეულ მონაწილეს უნდა ქონდეს 0.5 ლიტრი
სასმელი წყალი ყოველდღიურად.
3) ყავის შესვენება: ყავის შესვენების მენიუ უნდა მოიცავდეს: ყავისა და
ჩაის ნაირსახეობას 55 პერსონაზე. ყავის შესვენების საბოლოო მენიუ
შეთახმებულ უნდა იქნას წინასწარ „შემსყიდველთან“.
4) სატრენინგო მომსახურება: სასწავლო ტრენინგ კურსს უნდა მოემსახუროს 2
ტრენერი. ტრენერებს უნდა გააჩნდეთ სატრენინგო მომსახურების
მიმართულებით არანაკლებ 3 წლიანი გამოცდილება. მათ უნდა უზრუნველყოს
სატრენინგო თემის წაკითხვა ქართულ ენაზე. ერთი სატრენინგო დღის
ხანგრძლივობა არაუმეტეს 5 საათისა. ტრენერებმა უნდა უზრუნველყონ
დამკვეთის საჭიროებებზე მორგებული სრულყოფილი საინფორმაციო პაკეტის
მოწოდება, ტრენინგის ჩატარებამდე 5 დღით ადრე ელექტრონული ფოსტით.
ტრენინგ კურსი დამკვეთთან შეთანხმებით. ტრენინგი უნდა იყოს
მაქსიმალურად ინტერაქტიური და ეფუძნებოდეს „სწავლა კეთებით“
მიდგომას. (ტრენინგ კურსი უნდა იყოს 3 დღიანი). ტრენერები
„შემსყიდველთან“ შეთანხმებით უნდა შეირჩეს.
ტრენინგი უნდა მოიცავდეს შემდეგ თემატიკას:-გუნდური მუშაობა, ლიდერის
როლი, კომუნიკაბელურობა, განსხვავებული პოზიციის დაფიქსირება,
დებატები, პროექტის წერა.
5) კვებითი მომსახურება: შვედური მაგიდა, რაოდენობა 55 პერსონა.
დაუშვებელია ვადაგასული და საკვებად უვარგისი პროდუქტების მიწოდება.
ყველა კერძი უნდა იყოს ახლად მომზადებული. საკვები დამზადებული უნდა
იყოს სურსათის ეროვნული სააგენტოს სტანდარტის გათვალისწინებით.
ჭურჭელი უნდა იყოს საუკეთესო სანიტარულ მდგომარეობაში. საუზმე, სადილი
და ვახშამი უნდა მოიცავდეს ძირითად ცივ და ცხელ კერძებს, სალათებს,
დესერტს, უალკოჰოლო სასმელებს, ჩაის, ყავას და წყალს. მენიუ
„შემსყიდველთან“ უნდა შეთანხმდეს წინასწარ, სასტუმროში წასვლამდე 2
დღით ადრე.
საუზმე: არანაკლებ 2 სახეობის პური, არანაკლებ 3 სახეობის ძეხვეული,
არანაკლებ
2 სახეობის ყველი, კვერცხი 2 სახეობის, ცომეული არანაკლებ 3 სახეობის. რძის
პროდუქტები (ხაჭო, არაჟანი, იოგურტი, კარაქი), არანაკლებ 3 სახეობის
ნამცხვარი, არანაკლებ 2 სახეობის ბურღულეული (წიწიბურა, შვრია),
არანაკლებ 3 სახეობის ბოსტნეული, ჯემი, თაფლი, არანაკლებ 3 სახეობის ხილი,
სასმელები შეუზღუდავი რაოდენობით: ყავა, ჩაი, რძე, ლიმონი,
ნატურალური წვენი, წყალი, მინერალური წყალი
სადილი: არანაკლებ 2 სახეობის პური, არანაკლებ 2 სახეობის წვნიანი
არანაკლებ 3 სახეობის სალათი არანაკლებ 2 სახეობის ცხელი კერძი .ცომეული
არანაკლებ 3 სახეობის, არანაკლებ 3 სახეობის ბოსტნეული, არანაკლებ 3
სახეობის ნამცხვარი , არანაკლებ 3 სახეობის ხილი, არანაკლებ 3 სახეობის
ყველი, სასმელები შეუზღუდავი რაოდენობით: ყავა, ჩაი, რძე, ლიმონი,
ნატურალური წვენი, წყალი, მინერალური წყალი
ვახშამი: არანაკლებ 2 სახეობის პური, არანაკლებ 3 სახეობის სალათი,
ფხალეული 2 სახეობის, არანაკლებ 3 სახეობის ცომეული ,არანაკლებ2 სახეობის
ცხელი კერძი ,არანაკლებ 3 სახეობის ყველი, არანაკლებ 3 სახეობის ხილი,
არანაკლებ 3 სახეობის ნამცხვარი, სასმელები შეუზღუდავი
რაოდენობით: ყავა, ჩაი, რძე, ლიმონი, ნატურალური წვენი, წყალი, მინერალური
წყალი.
6) საჩუქრები: ტრენინგის თითოეული მონაწილისთვის უნდა დამზადდეს
ტრენინგის გავლის დამადასტურებელი სერთიფიკატი (ზომით 21x 30 სმ) A4
ფორმატის. დიზაინი და წარწერა შემსყიდველთან შეთანხმებით. (50 ცალი)
ტრენინგის თითოეულ მონაწილეს საჩუქრად გადაეცემა ქსელური წიგნის
მაღაზიის 50 ლარიანი სასაჩუქრე ვაუჩერი 50 ცალი.
7) ტრანსპორტით მომსახურება: შემსრულებელმა უნდა უზრუნველყოს
ერთდროულად 55 პერსონის ტრანსპორტირება შიდა ქართლში და 4 დღის შემდეგ
უკანა გზაზე დაბრუნება. ავტოსატრანსპორტო საშუალებას გავლილი უნდა
ჰქონდეს ტექნიკური დათვალიერება ბოლო 6 თვის განმავლობაში, მძღოლს უნდა
გააჩნდეს შესაბამისი ლიცენზია და მართვის მოწმობა (უნდა წარმოადგინოს
გამგეობაში რამოდენიმე დღით ადრე). ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს
ჩუღურეთის რაიონის გამგეობის ადმინისტარციული შენობიდან სასტუმრომდე
და უკანა გზაზე- სასტუმროდან გამგეობამდე.
სატრანსპორტო საშუალებაში უნდა იყოს პირველადი დახმარების ე.წ
„სამედიცინო ჩანთა“