Консалтинговые услуги в области исследований и разработок (Грузия - Тендер #45265024)

საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის სამინისტროს ცენტრალური აპარატის საფინანსო დეპარტამენტის ბიზნეს პორცესების ფორმალიზების მომსახურების შესყიდვა.

შესყიდვის ობიექტია - საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის სამინისტროს ცენტრალური აპარატის საფინანსო დეპარტამენტის ბიზნეს პორცესების ფორმალიზების მომსახურება, რომლის დეტალური აღწერა მოცემულია დანართი N1-ში - შესყიდვის ობიექტის ტექნიკური დავალება.

მომსახურების გაწევის საბოლოო ვადაა ხელშეკრულების გაფორმებიდან არაუგვიანეს 2023 წლის 20 ნოემბერი; ამ ვადაში, მომსახურების გაწევა უნდა მოხდეს 3 ეტაპად და ყოველი ეტაპის კონკრეტული ვადა (თარიღი) პრეტენდენტმა უნდა დააფიქსიროს სატენდერო დოკუმენტაციის დანართი N2-ის შესაბამის გრაფაში.

1.5.1 მომსახურების გაწევის ეტაპები და წარმოსადგენი ინფორმაცია/დოკუმენტაცია მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციის დანართში N1.
1.5.2 ინფორმაციის/დოკუმენტაციის წარმოდგენის ადგილია: ქ. თბილისი, მარშალ გელოვანის გამზ. N34, საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის სამინისტრო.

2.2.1.1 პრეტენდენტს (როგორც იურიდიულ, ისე ფიზიკურ პირს) 2021-2023 წლების განმავლობაში, მინიმუმ 1 (ერთი) დასრულებული პროექტის ფარგლებში უნდა გააჩნდეს ანალოგიური მომსახურების (ბიზნეს-პროცესების შედგენა-გაწერის) განხორციელების გამოცდილება.
2.2.1.2 ინფორმაცია გამოცდილებასთან დაკავშირებით წარმოდგენილი უნდა იყოს სატენდერო დოკუმენტაციის დანართი N3-ის შესაბამისად.
2.2.1.3 იმ შემთხვევაში თუ დანართი N3-ში შეტანილი იქნება იმ ხელშეკრულებისა და შესაბამისი მიღება-ჩაბარ(ებ)ის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის მონაცემ(ებ)ი, რომელიც არ არის ატვირთული ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, პრეტენდენტი ვალდებულია ატვირთოს ხელშეკრულება, შესაბამისი მიღება-ჩაბარებ(ებ)ის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია და შემსყიდველის/დამკვეთის მიერ გაცემული სარეკომენდაციო წერილი; (სარეკომენდაციო წერილში მითითებული უნდა იყოს შესყიდვის (კონტრაქტის გაფორმების) თარიღი, მომსახურების დაწყების და დასრულების ვადები, შესყიდვის საგანი/ობიექტი და მისი მოკლე აღწერა, შესყიდვის საერთო ღირებულება, ჯამური თანხა მიღება-ჩაბარების დამადასტურებელი დოკუმენტაციის მიხედვით, ინფორმაცია იმის შესახებ რომ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები შესრულებულია სრულყოფილად. სარეკომენდაციო წერილი ხელმოწერილი უნდა იყოს შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ და ბეჭედდასმული (ბეჭდის არსებობის შემთხვევაში).

2.4.1.1 პრეტენდენტს ტენდერით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის პროცესში ჩასართავად, შესაბამის კვალიფიციურ/გამოცდილ პერსონალთან ერთად უნდა ჰყავდეს მინიმუმ 1 (ერთი) სერთიფიცირებული აუდიტორი (რეგისტრირებული www.saras.gov.ge-ზე), რომელსაც ექნება გამოცდილება საჯარო სექტორისათვის/საბიუჯეტო ორგანიზაციისათვის ჩატარებული აუდიტორული მომსახურების შესახებ.
2.4.1.2 აუდიტორი ჩართული უნდა იყოს კონტროლის მექანიზმის შემუშავების პროცესში და პრეტენდენტმა აღნიშნულ აუდიტორზე გამოცდილების/კვალიფიკაციის შესახებ ინფორმაციის მიღების მიზნით უნდა წარმოადგინოს:
ა) www.saras.gov.ge რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია,
ბ) საჯარო სექტორისათვის/საბიუჯეტო ორგანიზაციისათვის ჩატარებული აუდიტორული მომსახურების შესახებ დამადასტურებელი დოკუმენტაცია.
გ) აუდიტორთან გაფორმებული წინარე შეთანხმება ურთიერთთანამშრომლობის შესახებ, სატენდერო დოკუმენტაციის დანართი #4-ის შესაბამისად, რომლის ფარგლებში გამოხატული იქნება ორივე მხარის ნება პრეტენდენტის ტენდერში გამარჯვების შემთხვევაში მათი სავალდებულო თანამშრომლობის შესახებ კონკრეტულ პოზიციებზე. დაუშვებელია მიმწოდებლის მიერ ტენდერში წარმოდგენილი აუდიტორის ჩანაცვლება, გარდა განსაკუთრებული შემთხვევებისა, რომელიც შეთანხმებული უნდა იქნეს შემსყიდველთან.

პრეტენდენტმა ერთიანი ელექტრონული სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს:

2.9.1 მომსახურების ხარჯთაღრიცხვა, დანართი N2-ის შესაბამისად;
2.9.2 ინფორმაცია პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ, სატენდერო დოკუმენტაციის 2.2.1 პუნქტის მოთხოვნებისა და დანართის N3-ის შესაბამისად;
2.9.3 მომსახურების პროცესში ჩართული სერთიფიცირებული აუდიტორის შესახებ ინფორმაცია, სატენდერო დოკუმენტაციის 2.4.1 პუნქტის მოთხოვნებისა და დანართის N4-ის შესაბამისად.

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტი ვალდებულია სისტემაში ატვირთოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტი.
ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, უნდა დასაბუთდეს ექსპერტიზის დასკვნით (პრეტენდენტის მიერ დასკვნასთან ერთად ასევე წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი) ან აუდიტორული დასკვნით (აუდიტორის დასკვნის წარმოდგენის შემთხვევაში, აუდიტორული კომპანია და აუდიტორი უნდა ირიცხებოდეს საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს სისტემაში შემავალი სახელმწიფო საქვეუწყებო დაწესებულების – ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგებისა და აუდიტის ზედამხედველობის სამსახურის შესაბამის რეესტრში და წარმოდგენილ უნდა იქნას ინფორმაცია მათი სარეგისტრაციო ნომრების შესახებ).
ზემოაღნიშნული პირობების დაუცველობა, ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთების დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული წესის 28-ე მუხლის პირველი, მე-2, მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული მოთხოვნები.

ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში.

ანგარიშსწორება მოხდება 3 (სამი) ეტაპად, მხარეებს შორის მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.

გელა ღონღაძე, 591910091, gela.gongadze@mepa.gov.ge

10.1.1 ელექტრონულ ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
10.1.2 ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია.
10.1.3 პრეტენდენტის მიერ შექმნილი, წინადადების სახით წარმოსადგენი დოკუმენტები უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთულ უნდა იქნას მინდობილობა, რწმუნებულება...) ან დამოწმებული კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით, კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად, კერძოდ: პრეტენდენტმა, „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 პუნქტის საფუძველზე, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ელექტრონულ დოკუმენტზე უნდა შეასრულოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტი დაამოწმოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. პრეტენდენტის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ხარჯთაღრიცხვა შესაძლებელია წარმოდგენილ იქნას Excel-ის ფორმატის ფაილის სახით, რომელიც არ საჭიროებს ხელმოწერას ან/და ბეჭედს (მათ შორის, ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და ელექტრონულ შტამპს).
10.1.4 დაფინანსების წყაროა საქართველოს მთავრობას - წარმოდგენილი საქართველოს გარემოს დაცვისა და სოფლის მეურნეობის სამინისტროს და შვედეთის სამეფოს მთავრობას - წარმოდგენილი შვედეთის საერთაშორისო განვითარების თანამშრომლობის სააგენტოს (Sida) შორის გაფორმებული საგრანტო შეთანხმების („გადავარჩინოთ ბუნება – საქართველოს“ თაობაზე Sida-ს დახმარება No 15169) თანახმად გაცემული გრანტი, პროგრამული კოდი: 31 01 01 02 (გრანტის სახსრები გათავისუფლებულია დღგ-ს გადასახადისგან).
10.1.5 სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს მომსახურებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის და საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული გადასახადების (გარდა დღგ) ჩათვლით;
10.1.6 სატენდერო წინადადების საერთო და ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ლარში;
10.1.7 პრეტენდენტს არ აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება.