Различное транспортное оборудование и запасные части для замены (Грузия - Тендер #44051144)

ტრანზიტული სახელმწიფო სანომრე ნიშნების (შემდგომში - „სანომრე ნიშანი“, სატენდერო დოკუმენტაციის დანართის - ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.1-დან 5.7 პუნქტების ჩათვლით განსაზღვრული პირობების ერთობლიობით შექმნილი სანომრე ნიშანი) შესყიდვა.

1.2.1 ტრანზიტული სახელმწიფო სანომრე ნიშნები 1 230 000 ცალი. (სავარაუდო რაოდენობებია სახეობების მიხედვით: სატენდერო დოკუმენტაციის დანართის - ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.1. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნების - 1 200 000 ცალი; 1.2. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნების - 30 000 ცალი;

1.4.1 ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.1. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნების მიწოდების გრაფიკი და ვადა:

1.4.1.1. პირველი პარტიის - 200 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 90 (ოთხმოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.1.2. მე-2 პარტიის - 300 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 180 (ასოთხმოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.1.3. მე-3 პარტიის - 300 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 270 (ორასსამოცდაათი)კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.1.4. მე-4 პარტიის - 400 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 360 (სამასსამოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში

1.4.2 ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.2. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნების მიწოდების გრაფიკი და ვადა:

1.4.2.1. პირველი პარტიის - 10 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 90 (ოთხმოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.2.2. მე-2 პარტიის - 10 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 180 (ასოთხმოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.2.3. მე-3 პარტიის - 5 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 270 (ორასსამოცდაათი)კალენდარული დღის განმავლობაში
1.4.2.4. მე-4 პარტიის - 5 000 ცალის მიწოდება - ხელშეკრულების გაფორმებიდან 360 (სამასსამოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში


შენიშვნა:

საქონლის ყოველი პარტიის მიწოდებამდე, მიმწოდებელი ვალდებულია შეათანხმოს შემსყიდველთან ყოველ კონკრეტული პარტიით მისაწოდებელი რაოდენობის ფარგლებში, ტრანზიტული სანომრე ნიშნების სახეობები და რაოდენობები. აგრეთვე, ტრანზიტულ სანომრე ნიშანზე დასატანი სიმბოლოების სერიები (ასოებისა და ციფრების კომბინაციები).

შეთანხმება და შემდგომი მოთხოვნა/შეტყობინება უნდა განხორციელდეს ელ-ფოსტაზე გაგზავნილი შეტყობინებით, ან ოფიციალური წერილით.

არარეზიდენტი მიმწოდებლისთვის: ქ. რუსთავი, თბილისი-წითელი ხიდის გზატკეცილის 21-ე კმ. CIP-Rustavi, INCOTERMS-2020 პირობებით.

რეზიდენტი მიმწოდებლისთვის: ქ. რუსთავი, თბილისი-წითელი ხიდის გზატკეცილის 21-ე კმ.

1.7.1.1 მოწოდებულ სანომრე ნიშნებზე უნდა ვრცელდებოდეს მიწოდებიდან არანაკლებ 2 (ორი) წლიანი საგარანტიო ვადა.

1.7.1.2 შემსყიდველი უფლებამოსილია ჩაატაროს ხარისხის კონტროლი (და/ან გამოსცადონ საქონელი) და თუ აღმოჩნდება წუნდებული საქონელი, მიმწოდებელი ვალდებულია წერილობითი შეტყობინებიდან 60 (სამოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში გამოასწოროს წუნი ან თუ წუნის გამოსწორება შეუძლებელია და შემსყიდველს უკვე გადახდილი აქვს საქონლის ღირებულება დაუბრუნოს შემსყიდველს აღნიშნული საქონლის ღირებულება.

1.7.1.3. შემსყიდველი უფლებამოსილია განაცხადოს უარი, უხარისხო (წუნდებული), საქონლის თანმხლები აუცილებელი დოკუმენტაციის გარეშე მიწოდებული საქონლის ნაწილის ან მთლიანი მოცულობის მიღებაზე. აგრეთვე, შემსყიდველი უფლებამოსილია განაცხადოს უარი, საქონლის ნაწილის ან მთლიანი მოცულობის მიღებაზე, თუ შემსყიდველის მიერ ჩატარებული ტესტირების შედეგები შეუსაბამო იქნება სატენდერო დოკუმენტაციის დანართით (ტექნიკური სპეციფიკაციით) განსაზღვრულ პირობებთან და მოითხოვოს უკვე მიღებული საქონლის ჩანაცვლება (გახარჯულის უკან დაუბრუნებლად) მოთხოვნიდან 60 (სამოცი) კალენდარული დღის განმავლობაში და ასევე მოსთხოვოს მიმწოდებელს ზიანის ანაზღაურება.

1.7.1.4. თუ 1.7.1.2 და 1.7.1.3 პუნქტებით გათვალისწინებული წუნის გამოსწორების ვადა სცილდება ხელშეკრულების მოქმედების ვადას, მიმწოდებლის მიერ ხდება წუნის გამოსწორება, ხოლო წუნის გამოსწორების შეუძლებლობის შემთხვევაში თანხის დაბრუნება უნდა განხორციელდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადის გასვლის შემდგომ პერიოდში, შემსყიდველის მიერ მოთხოვნილ ვადაში, არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღეში.

2.1.1.1 პრეტენდენტის მიერ ფასების ცხრილში უნდა მოხდეს ტრანზიტული სანომრე ნიშნების მწარმოებელის/ბრენდის და წარმოშობის ქვეყნის შესახებ ინფორმაციის მითითება.

2.1.1.2 პრეტენდენტის მიერ 2.1.1.1 პუნქტით გათვალისწინებული ინფორმაციის წარმოუდგენლობა დაზუსტებას არ დაექვემდებარება და გამოიწვევს მის დისკვალიფიკაციას.

პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ინფორმაცია 2020 წლის 1 იანვრიდან წინამდებარე ტენდერის გამოცხადების თარიღამდე, არანაკლებ 1 (ერთი) ქვეყნისათვის მიწოდებული, არანაკლებ 500 000 (ხუთასი ათასი) ცალი ალუმინის სახელმწიფო სანომრე ნიშნების ფირფიტების შესახებ.

იმ შემთხვევაში თუ პრეტენდენტი რეალიზატორი კომპანიაა, უნდა წარმოადგინოს ინფორმაცია მწარმოებელის მიერ 2020 წლის 1 იანვრიდან წინამდებარე ტენდერის გამოცხადების თარიღამდე, არანაკლებ 1 (ერთი) ქვეყნისათვის მიწოდებული, არანაკლებ 500 000 (ხუთასი ათასი) ცალი ალუმინის სახელმწიფო სანომრე ნიშნების ფირფიტების შესახებ.

შენიშვნა: წარმოდგენილ უნდა იქნას შესაბამისი დოკუმენტაცია (ხელშეკრულებები, მიღება-ჩაბარების აქტები და ა.შ.), რომლის საშუალებითაც შესაძლებელი იქნება ალუმინის სახელმწიფო სანომრე ნიშნების ფირფიტების მიწოდების ფაქტის დადასტურება.

2.9.1 სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია წარმოდგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე, არარეზიდენტი პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილ დოკუმენტებს თან უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ქართულ ენაზე.
2.9.2 პრეტენდენტს უფლება აქვს წარმოადგინოს მხოლოდ ერთი სატენდერო წინადადება.
2.9.3 სატენდერო წინადადების საერთო და თითოეული ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ეროვნულ ვალუტაში - ლარი.
არარეზიდენტი მიმწოდებლის მიერ სატენდერო წინადადების წარდგენის შემთხვევაში, სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი უნდა მოიცავდეს, როგორც საქონლის ღირებულებას, ასევე მიმწოდებლის მიერ გაწეულ ყველა ხარჯს (მათ შორის ტრანსპორტირების ხარჯებს), გარდა საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული გადასახადებისა (მიწოდების ადგილის შესაბამისად),
რეზიდენტი მიმწოდებლის მიერ სატენდერო წინადადების წარდგენის შემთხვევაში, სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი უნდა მოიცავდეს, როგორც საქონლის ღირებულებას, ასევე მიმწოდებლის მიერ გაწეულ ყველა ხარჯს (მათ შორის ტრანსპორტირების ხარჯებს), მათ შორის საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ გადასახადებს, გარდა დღგ-ისა. მოცემულ შემთხვევაში, შემსყიდველი ორგანიზაცია ხელშეკრულების გაფორმებისას ღირებულებაში გაითვალისწინებს, სატენდერო წინადადების ფასის შესაბამის დღგ-ს ოდენობას.
მხოლოდ არარეზიდენტი მიმწოდებლის მოთხოვნის შემთხვევაში ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული საბოლოო ფასი ხელშეკრულების გაფორმების დროს დაკონვერტირდება მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევრო ან აშშ დოლარი), ელექტრონული ვაჭრობის გამართვის დღისთვის საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ დადგენილი კურსით.
2.9.4 მისაწოდებელი საქონელი უნდა შეესაბამებოდეს კანონმდებლობით დადგენილ ნიმუშს და ამ სატენდერო დოკუმენტაციით განსაზღვრულ მოთხოვნებს.
2.9.5 შემსყიდველმა შესაძლებელია მოითხოვოს მისაწოდებელი ტრანზიტული სანომრე ნიშნის დიზაინის და/ან სპეციალური ელემენტების ცვლილება ხელშეკრულების გაფორმების ან/და ხელშეკრულების მიმდინარეობის დროს, შემსყიდველის მიერ მოთხოვნილ ტრანზიტული სანომრე ნიშნების გარკვეულ რაოდენობაზე, მიმწოდებლის მხრიდან ყოველგვარი დამატებითი ანაზღაურების მოთხოვნის გარეშე.
2.9.6 იმ შემთხვევაში, თუ შემსყიდველის მხრიდან ეჭქვეშ დადგება მისაწოდებელი საქონლის ტექნიკური მახასიათებლების შესაბამისობა სატენდერო დოკუმანტაციით განსაზღვრულ ტექნიკურ მახასიათებლებთან, შემსყიდველი უფლებამოსილია საქონლის მიწოდების ნებისმიერ ეტაპზე, აგრეთვე მთელი საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში ჩაატაროს მიწოდებულ საქონელზე საექსპერტო და/ან ლაბორატორიული შემოწმება საქონლის ტექნიკურ სპეციფიკაციასთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით;
2.9.7 მიმწოდებლისთვის შეტყობინების გაგზავნა მოხდება ელექტრონული ფოსტის ან ოფიციალური წერილის საშუალებით.

შენიშვნა/note:

ქართულ და ინგლისურ ენაზე ნათარგმნ სატენდერო დოკუმენტაციებს შორის განსხვავების არსებობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება სატენდერო დოკუმენტაციას ქართულ ენაზე. შესაბამისად, პრეტენდენტმა უნდა იხელმძღვანელოს ქართულ ენაზე განთავსებული სატენდერო დოკუმენტაციით.

In case of a dispute regarding the tender documentation in a Georgian language and translate English language version, the priority is the tender documentation in Georgian. accordingly, pretendent should be guided by the tender documentation in Georgian language.

3.1.1.1 პრეტენდენტი ვალდებულია, შემსყიდველ ორგანიზაციაში წარმოადგინოს ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.1. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნის ნიმუში არანაკლებ 5 (ხუთი) ცალი და ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.2. პუნქტით გათვალისწინებული სანომრე ნიშნის არანაკლებ 3 (სამი) ცალი ნიმუში, რომლებზეც შემსყიდველი ჩაატარებს შესაბამის საექსპერტო ან/და ლაბორატორიულ შემოწმებას. კერძოდ, ნიმუშების სატენდერო დოკუმენტაციის დანართის - ტექნიკური დოკუმენტაციის (შემდგომში - სატენდერო დოკუმენტაციის დანართი) 4.1. პუნქტით (სანომრე ნიშნის ფირფიტის შენადნობის მახასიათებლები) განსაზღვრული და ასევე ტექნიკური დოკუმენტაციის 5.1 პუნქტით (შუქამრეკლი ფირის ან თეთრი ფერის საღებავის ფოტომეტრული და ფერომეტრული მახასიათებლები 5 გრადუსიანი შესვლის კუთხის გათვალისწინებით) განსაზღვრული მახასიათებლების შემსყიდველის მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით.

3.1.1.2 პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილ ნიმუშებზე შემსყიდველის მიერ ჩატარდება ტესტირება, თუ რამდენადაა აღქმადი სანომრე ნიშანი შესაბამისი მოწყობილობებით (საგზაო კამერებით).

3.1.1.3. პრეტენდენტის მიერ წარდგენილი ტრანზიტული სახელმწიფო სანომრე ნიშნების ნიმუშები დაზუსტებას არ ექვემდებარება.

3.1.1.4. პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი შემოთავაზებული შესყიდვის ობიექტის ნიმუშები შემოწმების შედეგად შესაძლებელია დაზიანდეს და არ ექვემდებარება დაბრუნებას.

ქ. რუსთავი, თბილისი-წითელი ხიდის გზატკეცილის 21-ე კმ.

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, უნდა დასაბუთდეს შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებით პრეტენდენტის მიერ გაფორმებული ხელშეკრულებით და/ან ანგარიშფაქტურით (ინვოისით), რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას.
ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-18 მუხლის მე-6, მე-7 პუნქტებისა და 28-ე მუხლის პირველი, მე-2, მე-3, მე-5, მე-6 და მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული წესები.

2 Процентов

5 Процентов

ხელშეკრულების უზრუნველყოფის საბანკო გარანტიის მოქმედების ვადა მინიმუმ 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადას.

ხელშეკრულების უზრუნველყოფის უპირობო გამოუთხოვადი გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ლარში ან არარეზიდენტი მიმწოდებლის შემთხვევაში, მის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევროში ან აშშ დოლარში), საბანკო ან სადაზღვევო დაწესებულებიდან (გარანტია წარმოდგენილი უნდა იყოს საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან/და სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან).
უცხოური ბანკებიდან საბანკო გარანტიების წარმოდგენის შემთხვევაში მათთან ერთად მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს ზემოაღნიშნული საბანკო გარანტიების საფუძველზე საქართველოში აკრედიტირებული საბანკო დაწესებულების ან/და სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიის მიერ გაცემული „კონტრ გარანტიები“ (მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში). საბანკო გარანტიები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე (დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი).

საბანკო ან სადაზღვევო დაწესებულების მიერ გაცემული ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია უნდა იყოს უპირობო და გამოუთხოვადი, რაც გულისხმობს, გარანტი იღებს ვალდებულებას, ყოველგვარი უარყოფისა და გასაჩივრების უფლების გარეშე, წერილობითი მოთხოვნის წარდგენიდან მომდევნო 5 (ხუთი) სამუშაო დღის ვადაში, გადაუხადოს ბენეფიციარს თანხა თუ პრინციპალმა არ შეასრულა ბენეფიციართან გაფორმებული სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები. ასევე, გარანტიის თანხა არ უნდა მცირდებოდეს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების პროპორციულად.
ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტიაში მითითებულ უნდა იქნეს შესყიდვის კონკრეტული დასახელება, აღნიშნულ შესყიდვასთან დაკავშირებით ერთიან ელექტრონულ სისტემაში განთავსებული განცხადების ნომერი და პრეტენდენტის საიდენტიფიკაციო კოდი.

7.1.1.1 წინასწარი ანგარიშსწორების (ავანსი) გამოყენება შესაძლებელია, ხელშეკრულების საერთო ღირებულების არაუმეტეს 10%-ის ოდენობით, საავანსო თანხის იდენტური ოდენობის უპირობო გამოუთხოვადი გარანტიის წარმოდგენის საფუძველზე, (რომლის მოქმედების ვადა 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადას). რაც გულისხმობს, გარანტი იღებს ვალდებულებას, ყოველგვარი უარყოფისა და გასაჩივრების უფლების გარეშე, წერილობითი მოთხოვნის წარდგენიდან მომდევნო 5 (ხუთი) სამუშაო დღის ვადაში, გადაუხადოს ბენეფიციარს თანხა თუ პრინციპალმა არ შეასრულა ბენეფიციართან გაფორმებული სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები.
7.1.1.2 წინასწარი ანგარიშსწორების (საავანსო) გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ლარში ან არარეზიდენტი მიმწოდებლის შემთხვევაში, მის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევროში ან აშშ დოლარში), საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან/და სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან.
7.1.1.3 უცხოური ბანკებიდან საბანკო გარანტიების წარმოდგენის შემთხვევაში მათთან ერთად მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს ზემოაღნიშნული საბანკო გარანტიების საფუძველზე საქართველოში აკრედიტირებული საბანკო დაწესებულების ან/და სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახური“-ს მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიის მიერ გაცემული „კონტრ გარანტიები“ (მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში). საბანკო გარანტიები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე (დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი).
7.1.1.4 დარჩენილი ღირებულების გადახდა მოხდება ავანსად მიღებული თანხის სრულად გამოქვითვის შემდეგ.

ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში ან მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში.

7.3.1. ანგარიშსწორება განხორციელდება ეტაპობრივად, ფაქტიურად მიწოდებული საქონლის მიხედვით. შემსყიდველი (სსიპ-შსს მომსახურების სააგენტო) იღებს ვალდებულებას გადაუხადოს მიმწოდებელს მიღებული საქონლის პარტიის ღირებულება თანმდევი დოკუმენტაციის (მიღება-ჩაბარების აქტი, საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა, სასაქონლო ზედნადების და ა.შ) გამოწერიდან/წარმოდგენიდან 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღის განმავლობაში;

7.3.2. ავანსის გამოყენების შემთხვევაში, მიმწოდებლის მიერ წარდგენილი საავანსო საბანკო გარანტიით გათვალისწინებული თანხის გადახდა შემსყიდველის მიერ განხორციელდება საავანსო საბანკო გარანტიის შემსყიდველ ორგანიზაციაში წარდგენიდან 15 (კალენდარული დღის განმავლობაში);

შენიშვნა: თუ კი ანგარიშსწორების განხორციელების ვადის ბოლო დღე ემთხვევა არასამუშაო დღეს, მაშინ ანგარიშსწორება განხორციელდება მომდევნო სამუშაო დღეს.

ანტონი გლავაცკი, 577579779, glavacki.a@sa.gov.ge

10.1.1 სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – სისტემა) ატვირთული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი ან/და ბეჭედდასმული (ბეჭდის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთულ უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება).
10.1.2 სატენდერო დოკუმენტაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში, მას უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე.
10.1.3 ელექტრონულ ტენდერთან დაკავშირებული დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი.
10.1.4 ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია. ამასთან, ქართულენოვან ტექსტში უცხოენოვანი სიტყვ(ებ)ის გამოყენების შემთხვევაში კომისია უფლებამოსილია იმსჯელოს აღნიშნული სიტყვ(ებ)ის ტექნიკურ დოკუმენტაციასთან შესაბამისობის თაობაზე.
10.1.5 პრეტენდენტის მიერ მექანიკური შეცდომის დაშვების შემთხვევაში, როგორიცაა არასწორი ჯამის ან ნამრავლის მითითება, სიტყვიერი და ციფრობრივი გამოსახულების შეუსაბამობა, შესაძლებელია შესწორდეს დაზუსტების გარეშე, ერთეულის ფასის უპირატესობის პრინციპის გათვალისწინებით, მხოლოდ იმ პირობით თუ აღნიშნული არ აღემატება სისტემის შესაბამის ველში დაფიქსირებულ საბოლოო ფასს.
10.1.6. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა/პროექტი და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად.
10.1.7. იმ შემთხვევაში თუ სატენდერო დოკუმენტაციაში შესყიდვის ობიექტის ტექნიკური და ხარისხობრივი მაჩვენებლების აღწერისას გამოყენებული იქნება სასაქონლო ნიშანი, მოდელი, პატენტი ან მწარმოებელი კომპანია, ასეთ შემთხვევაში აღნიშნული ტერმინები გამოყენებული არის „მსგავსისა“ და „ექვივალენტურის“ მნიშვნელობით და პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს ტექნიკური დოკუმენტაციით განსაზღვრული შესყიდვის ობიექტის მსგავსი ან ექვივალენტური მახასიათებლების მქონე საქონელი/მომსახურება.
10.1.8 სატენდერო წინადადების საერთო და ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ლარში. მხოლოდ არარეზიდენტი მიმწოდებლის მოთხოვნის შემთხვევაში ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული საბოლოო ფასი ხელშეკრულების გაფორმების დროს დაკონვერტირდება მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევროში ან აშშ დოლარში), ელექტრონული ვაჭრობის გამართვის დღისთვის საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ დადგენილი კურსით.
10.1.9 პრეტენდენტებისათვის სატენდერო წინადადების წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ეროვნულ ვალუტაში - ლარში, არარეზიდენტ მიმწოდებელთან ხელშეკრულების გაფორმება შესაძლებელია მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევროში ან აშშ დოლარში). შესაბამისად, ხელშეკრულების უზრუნველყოფის უპირობო გამოუთხოვადი გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნას მიმწოდებლის მიერ მოთხოვნილ ვალუტაში (ევროში ან აშშ დოლარში).
10.1.10 არარეზიდენტი მიმწოდებლის მიერ სატენდერო წინადადების წარდგენის შემთხვევაში სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი უნდა მოიცავდეს, როგორც საქონლის ღირებულებას, ასევე მიმწოდებლის მიერ გაწეულ ყველა ხარჯს (მათ შორის ტრანსპორტირების ხარჯებს), გ