Prestations de conception, d"organisation, de communication et de supervision pour le Paris Digital Summit (Франция - Тендер #41699767)

AVIS D"APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Client : Ville d"Enghien les Bains

Avis N° : AO-2320-1230

• 95 - Enghien-les-Bains
• Services
• Procédure adaptée
• Mise en ligne : 11/05/2023
• Date limite de réponse : 06/06/2023
• Marché > (sup.) 90 000 euros
• DCE réponse en ligne

Source :

Section I : Identification de l"acheteur
Nom complet de l"acheteur : Commune d"Enghien-les-Bains
Type de Numéro national d"identification : SIRET
N° National d"identification : 21950210100013
Ville : Enghien les bains
Code Postal : 95880
Groupement de commandes : Non
Section 2 : Communication
Lien vers le profil d"acheteur : www.maximilien.fr
Intégralité des documents sur le profil d"acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Service Achat Public
Adresse mail du contact : Marchepublic@enghien95.fr
Numéro de téléphone du contact : +33 134254545
Section 3 : Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
Aptitude à exercer l"activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : - une déclaration sur l"honneur, dûment datée et signée par le candidat, conformément aux dispositions des articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du code de la commande publique et notamment qu"il satisfait aux obligations concernant l"emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L 5212-1 à L 5212-11 du Code du Travail ;
- une attestation d"assurance justifiant que le titulaire est couvert au titre de sa responsabilité civile découlant des articles 1382 et 1384 du code civil ;
- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements habilitant le candidat à poursuivre son activité pendant la durée prévisionnelle d"exécution du marché public.
Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : La déclaration du chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires des prestations, objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles ;
Les bilans, comptes de résultat et liasse fiscale des trois dernières années
Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : Les principales références déterminées selon le lot concerné :
- lot 1 Communication, Print, web, vidéo : réalisations graphiques dans le secteur artistique et culturel réalisées au cours des trois dernières années (modélisation et sculpture 3D, journaliste reporter d"image et monteur-truquiste, gestion, développement et maintenance de sites internet, graphisme, design pour le web et le print, réalisation de films publicitaires et institutionnels) ;
- lot 2 Supervision générale de l"évènement : prestations d"organisation et supervision d"évènements dans le domaine audiovisuel, du cinéma et/ ou des effets visuels réalisées au cours des trois dernières années (connaissance approfondie des enjeux et des acteurs professionnels et institutionnels du milieu des effets visuels français et international, conseil et accompagnement opérationnel dans le secteur des industries créatives, organisation d"évènements, festivals et conférences, curation de contenus dans les domaines de l"image et de l"innovation (VFX, animation, XR), animation de conférences et tables-rondes)
- lot 3 Captation vidéo de la soirée des Génie Awards : prestations audiovisuelles (régie vidéo ou TV pour soirées évènementielles, réalisation et montage vidéo dans les conditions du direct, animation de conférences et tables-rondes) / Références sourcées et référencées qu"il est possible de visionner
- lot 4 Relation presse : événementiel dans les domaines de l"audiovisuel, du cinéma, de la télévision, de la publicité (connaissance approfondie des médias spécialisés dans le cinéma et les VFX, ainsi que des différents acteurs et des enjeux de ce milieu ; conception et rédaction des communiqués et dossiers de presse) - Les candidats devront obligatoirement joindre à l"appui des références un press book réalisé pour des prestations de même nature datant de moins de 3 ans
Technique d"achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 06 juin 2023 1700
Présentation des offres par catalogue électronique : interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d"attribution sans négociation : Oui
L"acheteur exige la présentation de variantes : Non
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché : Prestations de conception, d"organisation, de communication et de supervision pour le Paris Digital Summit
Code CPV principal
Descripteur principal : 79952000
Type de marché : Services
Description succincte du marché : Le marché a pour objet la réalisation de prestations de conception, communication, organisation et supervision pour l"évènement Paris Digital Summit (PIDS) organisé et produit par la Ville d"Enghien les Bains et son Centre des arts.
Mots descripteurs : Spectacle ,
Lieu principal d"exécution du marché : Enghien-les-Bains
Durée du marché (en mois) : 24
La consultation comporte des tranches : oui
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Oui
Section 5 : Lots
Description du lot : Fabrication des trophées, gestion et développement du support Web, création graphique, captation et montage
Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 79952000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d"exécution du lot : Enghien-les-Bains
Description du lot : Supervision générale de l"événement
Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 79952000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d"exécution du lot : Enghien-les-Bains
Description du lot : Captation vidéo de la soirée des Génie Awards
Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 79952000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d"exécution du lot : Enghien-les-Bains
Description du lot : Relations presse
Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 79952000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d"exécution du lot : Enghien-les-Bains
Section 6 : Informations Complémentaires
Visite obligatoire : Non
Autres informations complémentaires : La consultation est lancée sous la forme d"une procédure adaptée.
La remise de l"offre du candidat par voie électronique est obligatoire. La plateforme dématérialisation est la suivante : www.maximilien.fr . Toutefois, le candidat ayant transmis son offre par voie électronique pourra, utilement, transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier.
Outre l"acte d"engagement le candidat devra transmettre le CCAP valant AE; une décomposition du prix global et forfaitaire indiquant obligatoirement à minima, le coût global des prestations, le nombre et la qualification des intervenants, le nombre de jours nécessaire à l"exécution des prestations décomposé selon le nombre de prestations, le taux journalier et/ou le taux horaire associé, le coût du matériel mis en oeuvre et, tout autre coût contribuant au prix de la prestation; un mémoire technique détaillé indiquant impérativement : méthodologie et compréhension des moyens nécessaires à la réalisation des prestations spécifiquement pour l"événement Pids : description de l"organisation et méthodes mises en oeuvre pour assurer l"exécution des prestations ainsi que celles pour garantir le respect des délais d"exécution; moyens humains : le nombre et la composition de l"équipe dédiée à l"exécution des prestations ainsi que les qualifications des membres, leur Curriculum vitae, expériences dans le domaine, avec désignation d"interlocuteur dédié; moyens matériels : la description des moyens matériels mis en oeuvre nécessaire à la réalisation des prestations (et notamment pour les prestations vidéo une description précise des moyens matériels mis en oeuvre et notamment du logiciel pour l"infographie et en audiovisuel pour les captations et les montages vidéo - matériel informatique et vidéo); un relevé d"identité Bancaire (RIB).
Conformément aux dispositions de l"article R2123-5 du Code de la Commande Publique, dans le cas où les offres lui conviennent, la collectivité se réserve le droit de ne pas négocier. Dans le cas contraire, la collectivité négociera avec les candidats les mieux classés au stade d"une première analyse des offres sur la base des critères de jugement des offres énoncés au règlement de consultation.
Les négociations pourront porter sur tous les éléments de l"offre. Elles ne se dérouleront pas en phases successives.
Les critères de jugement des offres sont différents suivants les lots.
Pour le lot 1
- La valeur technique de l"offre appréciée par rapport au mémoire technique : 40 %
- Méthodologie, compréhension des prestations et moyens mis en oeuvre pour assurer les délais d"exécution : 15 %
- Moyens humains dédiés à l"exécution des prestations : 15 %
- Moyens matériels dédiés à l"exécution des prestations : 10 %
- Le prix : 60%
- Prix global forfaitaire des prestations indiquées à l"article 1.4 du CCAP valant acte d"engagement : 50 %
- Pertinence, cohérence et précision de la décomposition des prix forfaitaires : 10 %
Pour le lot 2
- La valeur technique de l"offre appréciée par rapport au mémoire technique : 40 %
- Méthodologie, compréhension des prestations et moyens mis en oeuvre pour assurer les délais d"exécution : 20 %
- Moyens humains dédiés à l"exécution des prestations : 20 %
-Le prix : 60%
- Prix global forfaitaire des prestations indiquées à l"article 1.4 du CCAP valant acte d"engagement : 50 %
- Pertinence, cohérence et précision de la décomposition des prix forfaitaires : 10 %
Pour le lot 3
- La valeur technique de l"offre appréciée par rapport au mémoire technique : 40 %
- Méthodologie, compréhension des prestations et moyens mis en oeuvre pour assurer les délais d"exécution : 15 %
- Moyens humains dédiés à l"exécution des prestations : 15 %
- Moyens matériels dédiés à l"exécution des prestations : 10 %
- Le prix : 60%
- Prix global forfaitaire des prestations indiquées à l"article 1.4 du CCAP valant acte d"engagement : 50 %
- Pertinence, cohérence et précision de la décomposition des prix forfaitaires : 10 %
Pour le lot 4
- La valeur technique de l"offre appréciée par rapport au mémoire technique : 40 %
- Méthodologie, compréhension des prestations et moyens mis en oeuvre pour assurer les délais d"exécution : 15 %
- Moyens humains dédiés à l"exécution des prestations : 15 %
- Moyens matériels dédiés à l"exécution des prestations : 10 %
- Le prix : 60%
- Prix global forfaitaire des prestations indiquées à l"article 1.4 du CCAP valant acte d"engagement : 50 %
- Pertinence, cohérence et précision de la décomposition des prix forfaitaires : 10 %
Organe chargé des procédures de recours
Nom de l"organisme : Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse : 02-04 boulevard de l"Hautil 95027 CERGY-PONTOISE CEDEX
Tel : 0130173400 - Fax : 0130173459
Courriel : greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
URL : http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/
Le nombre de caractère étant techniquement limité dans le présent avis ; il convient de se reporter au RC pour les autres informations relatives aux modalités de la consultation.
Date d"envoi du présent avis : 10/05/2023

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