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序号
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服务内容
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服务标准
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1
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目标与责任
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结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。
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2
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服务人员要求
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(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。
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(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。
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(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。
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(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。
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(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
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3
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保密和思想政治教育
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(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。
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(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。
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(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。
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(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
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4
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档案管理
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(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。
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(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。③秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表、清洁整改记录、消杀记录等。
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(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。
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(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。
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5
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服务改进
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(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。
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(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。
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(3)需整改问题及时整改完成。
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6
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应急保障预案
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(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。
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(2)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。
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7
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服务方案及工作制度
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(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。
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(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。
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(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、等。
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信报服务
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(1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。
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(2)及时投送或通知收件人领取。
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(3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。
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9
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服务热线及紧急维修
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(1)设置24小时报修服务热线。
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(2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。
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(3)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。
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