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通辽市文化旅游广电局通辽市第二十六届8·18哲里木赛马活动开幕式服务采购中标(成交)结果公告 (Китайская Народная Республика - Тендер #66014688)


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Страна: Китайская Народная Республика (другие тендеры и закупки Китайская Народная Республика)
Организатор тендера: 通辽市文化旅游广电局
Номер конкурса: 66014688
Дата публикации: 06-08-2025
Источник тендера:


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一、项目编号:TLSZCS-C-F-250119 二、项目名称:通辽市第二十六届8·18哲里木赛马活动开幕式服务采购 三、采购结果

合同包1(合同包一):

供应商名称 供应商地址 评审方法 是否价格扣除 中标(成交)金额 评审总得分
内蒙古寰途旅游发展有限公司 内蒙古自治区通辽市科尔沁区永清办事处金冠家园综合楼3号楼 综合评分法 2,597,500.00元 91.99
四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类(内蒙古寰途旅游发展有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 C06990000 其他文化、体育、娱乐服务 通辽市第二十六届8•18哲里木赛马活动开幕式服务采购 赛马活动自1995年举办第一届开始,迄今为止已举办二十五届,赛马活动已成为集传统体育竞技、民族文化、旅游等于 一体的综合性盛会,影响力和知名度不断扩大。为更好地扩大赛马活动在全区乃至全国的影响力,今年将举办第二十六届“8• 18”哲里木赛马活动。本届赛马活动本着秉承传统、形式创新、多元结构、隆重热烈的原则,注入活力和文化内涵,让文艺演 出具有感染力,让体育竞赛具有吸引力,力争通过本次活动展示“中国马王之乡”的城市名片,推动我市文旅产业高质量发展。 一、采购内容及服务要求 1、开幕式策划、节目编排及现场导演。 2、根据活动需求及场地情况,对舞台进行设计,包括舞台舞美效果、舞台设备布局、舞台特效等均须在开幕式前3天完成。 3、舞台、灯光音箱、屏幕等相关设备的租赁、安装、调试、运输等均须在开幕式前2天完成。舞台、LED屏幕、音响设备要求如下: (1)舞台:尺寸不小于24m*14m*1m;雷亚架面积不少于300㎡。 (2)LED屏幕:P3户外LED屏幕面积不少于200㎡;直播屏幕每块不小于60㎡。 (3)音响:声压级:100米测声压级不小于96db,音响要求声音还原程度高,保证正品。 调音台:主扩调音台48路进口数字调音台一张。返送调音台32路进数字调音台一张。 麦克:手持麦克风手持不少于12只,要求人声还原真实清晰,须带信号放大器。保证100米距离无干扰,不掉频,跑频。 4、演出场地布置均须在开幕式前3天完成。 5、氛围营造设计及制作:彩烟、空飘气球、海报展板、道旗、喷绘等,均须在开幕式前3天完成布置且规划完整。 6、活动主视觉及相关物料设计。通过系统化的物料设计,可确保赛马活动从预热到落地的全流程视觉冲击力,最大化活动影响力。 (1)线上宣传物料 主视觉KV:赛马活动LOGO、主题、主视觉图案(以赛马为主题)。横版/竖版多尺寸适配(社交媒体、官网、户外广告等、直播界面画面)。 海报系列:包括但不限于倒计时海报,活动前7天每日1版;赛马活动海报;短视频封面图、模版。 H5:邀请函、赛事日程查询。 (2)线下宣传物料 印刷类物料:赛事现场围挡/道旗(赛道沿线布置);宣传册/折页、赛事指南含日程安排、节目单、场地平面图;证件:嘉宾证、记者证、志愿者等工作证(差异化设计); 现场氛围布置:主舞台背景板;签到墙/合影墙(观众互动拍照区);指示牌(功能区导视、安全提示)。 (3)设计要求及标准 品牌统一性:所有物料需严格遵循赛马活动VI手册; 适配性:线上物料需适配多平台(微信竖版、微博横版),线下物料考虑实际尺寸与材质(如户外广告耐候性); 版权合规:使用授权图片/字体,避免法律风险。 7、惠民文艺演出:承担开幕式演员、租赁道具、服装及演职人员食宿、交通等,惠民演出要求如下:开幕式演出节目不少于7个、演员不少于60人,节目编排有创意,突出“马”文化,氛围营造方式新颖。 8、承担开幕式期间安保人员的餐食及饮用水保障工作。 9.活动宣传:邀请主流媒体为活动宣传造势,负责媒体记者等人员“往返通辽及在通辽市期间的交通、食宿和宣传品”等服务保障工作。做好活动的线上图文和视频直播工作,保障直播效果,扩大活动影响力;通过短视频制作、微信公众号制作、短视频平台宣发等方式进行宣传,活动参与情况、活动实施效果、活动现场直播、活动专访等。 宣传阶段及量化指标 1.前期预热阶段(活动前10天) 量化指标: 话题热度:微博、抖音、快手、视频号等线上平台话题播放量≥20万; 短视频预热:制作不少于20条预热短视频,含赛事介绍、往届回顾、活动亮点、邀请嘉宾等; 新闻曝光:至少10家媒体发布预热稿件。 (2)中期报道阶段(活动期间) 工作内容:开幕式直播(视频直播+图片直播);开幕式短视频剪辑(精彩瞬间、嘉宾采访、观众互动); 量化指标: 抖音、快手、B站等制作发布短视频不少于40条; 图片直播(提供高清赛事图片下载)不少于200张; 短视频更新:各渠道累计播放量不少于30万次; 互动数据:社交媒体评论、转发量不少于1万次; 媒体报道:至少20篇实时活动报道。 (3)会后总结阶段(活动后1周) 量化指标: 总结视频:开幕式及赛事精彩集锦视频制作(2分钟),1条赛事高光视频; 数据报告:提供完整宣传效果分析(含各平台相关数据); 用户留存:官方平台各账号总计新增粉丝≥0.3万。 合同签订后至2025年08月16日(开幕式时间)前完成服务内容 满足招标文件要求 2,597,500.0000
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

冯**(采购人代表)、王*、刘**

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

参考《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》(内工建协(2022)34号)文件收取

代理服务费金额:

合同包1(合同包一): 3.76万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息

名称:通辽市文化旅游广电局

地址:通辽市行政中心3号楼

联系方式:18547518656

2.采购代理机构信息

名称:内蒙古程雯工程项目管理有限公司

地址:内蒙古自治区赤峰市和美建材城B11-08厅

联系方式:13634713836

3.项目联系方式

项目联系人:张国会

电话:13634713836

内蒙古程雯工程项目管理有限公司

2025年08月06日


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通辽市第二十六届8·18哲里木赛马活动开幕式服务采购报价明细附件.pdf
合同包1:中小企业声明函(内蒙古寰途旅游发展有限公司).pdf

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