2024韩国-沈阳活动周招标公告 (Китайская Народная Республика - Тендер #51687468)

（2024韩国-沈阳活动周）招标公告

一、项目基本情况

项目编号：JH24-210100-01250

项目名称：2024韩国-沈阳活动周

包组编号：001

预算金额（元）：5,300,000.00

最高限价（元）：5,300,000

采购需求：

一、场地租赁服务

1.1租赁服务内容

1.负责与韩国星级酒店或专业场馆确定展场租赁细节，并承接一切与租赁有关的项目。

2.负责展会总体布置方案和具体实施，包括实施过程中的监督、协调、质量控制。

3.场地要求：开幕式及各专项经贸活动、特色商品展、会见晚宴3个场地在同一场馆内。

1.2展馆展厅租赁

1.展位搭建：2024年4月22日-4月23日。

2.布展时间：2024年4月23日。

3.开展时间：2024年4月24日-4月25日。

4.撤展时间：2024年4月25日。

5.面积需求：不小于1500平方米。

1.3贵宾室1租赁

1.使用时间：2024年4月24日-4月25日（共计2天）。

2.使用面积：可容纳20人以上。

3.使用地点：开幕式及专项经贸活动休息区。

1.4贵宾室2租赁

1.使用时间：2024年4月23日。

2.使用面积：可容纳20人以上。

3.使用地点：交流晚宴会见场地。

1.5交流晚宴场地租赁

1.使用时间：2024年4月23日。

2.场地要求：租用星级酒店或专业场馆不小于500平方米宴会厅。

1.6开幕式、各专题经贸活动场地租赁

1.场地搭建：2024年4月23日。

2.使用时间：2024年4月24日-4月25日（共计2天）。

3.场地需求：面积不小于500平方米；供开幕式及后期专题经贸活动使用。

注：投标人在投标文件中应提供选取的星级酒店或专业场馆的地址、简介，以及场地预定证明材料（加盖投标人公章）；并且，提供选定的会见晚宴、开幕式、沈阳特色商品展、贵宾室1和2等活动场地的照片并附所在楼层、面积等简要说明。

二、场地搭建服务

2.1场地搭建规划设计

1.设计内容：负责活动周主视觉、开幕式场地、特色商品展、专题经贸活动、会见及交流晚宴、展馆公共区域等全部搭建项目的总体规划与设计。

2.设计理念：围绕“共享机遇、共谋发展、共创未来”这一主题进行整体设计，要融展示性、艺术性和实用性于一体，有效利用声、光、电等现代展览展示技术手段，全面展示沈阳经济社会发展成果和整体形象，突出企业和产品及行业发展特点，形成简洁、明快、大方、流畅的整体风格。

3.设计方案：负责制定活动周整体设计方案及各分项活动平面设计图，多角度3D效果图、路线图等。特色商品展部分，根据采购人提供的参展企业需求，有针对性的进行展位设计。整体设计搭建要符合低碳、环保、绿色理念，设计方案中要具有布展材料材质说明。

4.实施方案：负责制定活动周施工组织实施方案、工程质量保证措施及其他有必要说明的内容。

2.2特色商品展搭建

1.沈阳重点产业集群展区，约500平方米，开阔式整体设计及特装搭建，主要展示沈阳市主导产业和重点产业集群发展成果，宣传推介沈阳重点头部企业。

2.沈阳都市圈特色品牌及地工产品展区，约500平方米，开阔式整体设计和标准展位设计相结合，主要展示都市圈城市头部企业、辽沈地区中华老字号、辽宁老字号、沈阳老字号等知名地工商品，以及高端日消品、农产品、轻工产品等。

3.文旅形象展区，约300平方米，开阔式设计及特装搭建，主要展示沈阳文化旅游产业发展成果。

4.B2B对接区域，约200平方米，设置10桌，每桌配4把椅子。

具体布展面积根据场地实际情况进行确定。

2.3贵宾室1、2搭建

客座沙发、茶几、地毯以及背板布置。

2.4交流晚宴搭建

1.LED屏幕搭建：尺寸不小于30平方米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台。

2.舞台搭建：尺寸不小于8*5米，配备大线阵音响及灯具、灯光架、灯光操控台、无线麦克风等设备。

2.5开幕式及专题经贸活动现场搭建

1.LED屏幕搭建：主屏幕尺寸不小于40平方米，箱体分辨率不小于168*168pixels并设有专业操控台；两侧需各配备相应尺寸的耳屏。所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。

2.主舞台搭建：尺寸不小于 9*3.5米，并提供主舞台、讲台及讲台装饰，将讲台与主视觉同步，提供鹅颈麦及翻页笔；签约桌椅。

3.搭建同传翻译室1间。

4.根据会场的结构安装大线阵音响及灯具、灯光架、灯光操控台。

5.开幕式现场安置沙发不少于20个，适量课桌及配套座椅不少于200把。

6.每场专项经贸活动现场（共4场）安置沙发不少于10个，提供适量课桌及配套座椅不少于100把。

2.6公共区域搭建

1.室外广告看板（中韩双语），尺寸不小于6*2米。

2.入口处会标（中韩双语），尺寸根据场地实际情况确定。

3.签到板（中韩双语），尺寸根据场地实际情况确定。

4.综合服务台，尺寸根据场地实际情况确定。数量1个。

5.各层指示板（中韩双语），尺寸及数量根据场地实际情况确定。

2.7活动运维管理

1.根据实际需要增加场地临时用电及网络设备。

2.展览期间安排不少于10名中韩互译翻译人员负责B2B洽谈区交传翻译服务。

3.展览期间安排不少于10名中韩互译翻译志愿者负责展区讲解服务。

4.展览搭建及展示期间，安排展场清洁人员不少于10人，共计2.5天（4月23日下午-25日，下同）。

5.展览搭建及展示期间，安排不少于30名展场安保人员，维护展场安全等相关工作，共计2.5天。

6.垃圾清运：展场搭建后及展品撤出后安排现场垃圾清理，共计2天。

三、经贸活动服务

3.1嘉宾邀请

1.开幕式嘉宾邀请：韩国重量级政要，韩国政府方面、经贸机构、商协会组织、重点企业嘉宾邀请，不少于50人。包括但不限于：韩国前任及现任政要（总统、总理）、现任部长及以上政府官员、韩国国家级经贸机构负责人、韩国10大集团代表、韩国世界500强企业代表、行业领军企业代表、韩国政商界知名人士。

2.专项经贸活动嘉宾邀请：每项不少于30人（包括食品、生物医药、文化及新能源4个分项经贸活动）。包括但不限于：韩国高端装备、集成电路、汽车及零部件、航空、新一代信息技术、生物医药及医疗装备、新能源、节能环保、新材料、食品等产业代表企业。

3.B2B对接企业邀请：组织协调韩国当地企业参观沈阳特色商品展并进行B2B采购对接、项目洽谈，不少于60人。包括但不限于：韩国高端装备、集成电路、汽车及零部件、航空、新一代信息技术、生物医药及医疗装备、新能源、节能环保、新材料、食品等产业代表企业。

上述三类嘉宾可以有交叉。

3.2欢迎晚宴

1.使用时间：2024年4月23日晚17：00-20：00。

2.用餐服务：需提供60人用餐。

3.人员安排：安排5人及以上负责晚宴中韩互译交传翻译，安排2人及以上负责现场专业设备调试工作。

3.3开幕式

1.活动时间：2024年4月24日9：30-10：30。

2.物料准备：为与会嘉宾提供桌签、地贴、椅背贴、瓶装水、嘉宾证、资料袋、会议资料、同声传译接收机及使用说明，共计200套。提供签约夹、签字笔20组以上。

3.人员安排：提供2名中、韩双语同声传译人员及2名同传设备操控人员。提供2名中韩互译翻译人员，要求及时准确完成笔译工作。安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相。安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作。安排5人及以上负责为开幕式嘉宾提供礼仪服务。

3.4专题经贸活动

1.活动时间：2024年4月24日-4月25日（共4场）。

2.会议场地：共用开幕式场地。

3.会议规模：100人/场。

4.物料准备：为与会嘉宾提供桌签、消毒湿巾、嘉宾证、资料袋、会议资料、同声传译接收机及使用说明，共计100套/场。

5.人员安排：提供2名中、韩双语同声传译人员（要求参加过10场以上大型政府会议同声传译工作）及2名同传设备操控人员。提供2名中韩互译翻译人员，要求及时准确完成笔译工作。提供2名翻译志愿者，负责对接洽谈环节交传翻译。安排2人及以上专业人员负责现场摄像、照相。安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作。

四、宣传推广服务

4.1宣传推广视频制作

制作中韩双语活动周各类宣传视频。视频数量、时长根据实际宣传需求确定。（适用移动和固定客户端，分辨率不小于1920x1080）

4.2韩国广告宣传

宣传方式包括但不限于：

1.制定完善可行的广告投放方案。

2.采取地铁、公交广告以及会刊、报纸等多种形式交叉进行宣传。

3.利用当地工商届优质会员及商协会网站、会刊等资源宣传展会。

4.3活动资料设计印刷

1.活动会刊设计制作（中韩双语）。  （数量：200本）

2.活动邀请函设计制作（中韩双语）。（数量：200份）

3.活动证件设计制作（中韩双语）。  （数量：700个）

4.活动手袋设计制作（中韩双语）。  （数量：600个）

5.其它活动宣传资料（中韩双语）。  （数量：600本）

所有材料翻译准确率需达到98%。

五、展品运输服务